企業(yè)會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險及對策

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一、企業(yè)會計信息系統(tǒng)潛在的風(fēng)險

1.1操控風(fēng)險

企業(yè)會計信息系統(tǒng)潛在的操控風(fēng)險，主要包括：（1）計算機(jī)操作風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)信息系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)無紙化操作，相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的處理對計算機(jī)軟硬件的依賴性很強(qiáng)。若財會人員存在操作上的失誤，使得原始信息和數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)化為計算機(jī)語言過程中，出現(xiàn)錯誤指令，那么輸入計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)將失真，且難以發(fā)現(xiàn)。同時，錯誤的操作還會引發(fā)連鎖反應(yīng)，使與之相關(guān)的信息系統(tǒng)形成連串差錯，影響了企業(yè)會計信息作用的發(fā)揮。（2）信息數(shù)據(jù)操縱風(fēng)險。傳統(tǒng)財會工作中，企業(yè)會計信息由專人歸類保管，數(shù)據(jù)被控制、操縱的可能性較小。但在信息網(wǎng)絡(luò)條件下，企業(yè)通常通過廣泛采取、權(quán)限集中管理的辦法來集中存儲、加工數(shù)據(jù)，這就增加了信息數(shù)據(jù)操縱、破壞的風(fēng)險。

1.2技術(shù)風(fēng)險

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化，計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中發(fā)揮著不可替代的作用。但與此同時，計算機(jī)技術(shù)自身原因及財會人員原因，也給會計信息系統(tǒng)存在風(fēng)險。企業(yè)會計信息系統(tǒng)技術(shù)風(fēng)險，主要包括：（1）計算機(jī)軟件固有風(fēng)險。一般而言，計算機(jī)軟件開發(fā)者并不是使用者，技術(shù)人員在軟件開發(fā)過程中，常以通用為標(biāo)準(zhǔn)，缺乏針對性，因而不可避免地存在一些缺陷。企業(yè)在使用過程中，若對計算機(jī)應(yīng)用軟件的了解不全面，掌握程度不夠，也會給會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行增加風(fēng)險。（2）運(yùn)行維護(hù)風(fēng)險。會計信息系統(tǒng)對計算機(jī)的依賴性強(qiáng)，對財會管理人員的要求高，不僅需要掌握專業(yè)財會知識，還要充分掌握計算機(jī)技能。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息全經(jīng)計算機(jī)完成，一個錯誤的指令也會造成整個信息庫的失真，系統(tǒng)運(yùn)行一旦發(fā)生故障或錯誤，將直接影響到企業(yè)會計工作的正常運(yùn)行，這大大增加了信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的風(fēng)險。

1.3安全風(fēng)險

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全性的因素不斷增多，給企業(yè)財會工作帶來了極為不利的影響。其安全風(fēng)險包括：（1）信息數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險。計算機(jī)條件下，信息數(shù)據(jù)的存儲受計算機(jī)內(nèi)外部因素的影響，存儲軟件或程序受損，容易造成信息數(shù)據(jù)丟失，風(fēng)險較大。尤其是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，會計信息系統(tǒng)受到攻擊的可能性較大，風(fēng)險性增加。（2）網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。社會上一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行犯罪，主要是以黑客的身份，非法入侵企業(yè)計算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，竊取有效信息，從而導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大損失。此外，企業(yè)內(nèi)部人員為謀取私利，很可能擅自修改計算機(jī)程序，將企業(yè)財產(chǎn)轉(zhuǎn)入個人賬戶，給企業(yè)會計信息系統(tǒng)增加風(fēng)險。

二、如何有效防范企業(yè)會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險

2.1提高風(fēng)險防范意識

企業(yè)財會管理人員應(yīng)提高會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險防范意識，建立和完善風(fēng)險防范預(yù)警機(jī)制。同時，還應(yīng)對潛在風(fēng)險進(jìn)行有效評估，便于利用信息資源對風(fēng)險進(jìn)行控制。通過新型的風(fēng)險控制體系的建立，成立風(fēng)險處理部門，以及時發(fā)現(xiàn)并有效排除會計信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中的風(fēng)險，使企業(yè)損失降到最低。企業(yè)可借助于計算機(jī)技術(shù)，廣泛收集金融市場、資本市場、行業(yè)動態(tài)、供應(yīng)商信息、客戶信息等方面的信息，并迅速整合有效數(shù)據(jù)，進(jìn)行計算機(jī)模型模擬，分析信息敏感性，評估風(fēng)險，進(jìn)而有效控制風(fēng)險。企業(yè)財會管理人員應(yīng)具備一定的市場敏感性及風(fēng)險分析、防范意識和能力等，為規(guī)避企業(yè)會計信息系統(tǒng)風(fēng)險提供強(qiáng)有力支撐。

2.2強(qiáng)化風(fēng)險防范的技術(shù)、制度措施

會計信息系統(tǒng)技術(shù)方面的防范措施，主要有：（1）數(shù)據(jù)備份機(jī)制的建立和完善。企業(yè)通過信息數(shù)據(jù)雙備份甚至多備份的建立，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，增強(qiáng)突發(fā)意外情況時會計信息數(shù)據(jù)的“自救能力”。對已備份的信息數(shù)據(jù)，應(yīng)由不同管理人員負(fù)責(zé)保管，并設(shè)定不同密碼或口令，避免計算機(jī)系統(tǒng)故障造成的部分信息數(shù)據(jù)破損、丟失等情況。若發(fā)生系統(tǒng)故障，可通過備份信息及時恢復(fù)，確保會計信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（2）各項管理制度的建立和完善。企業(yè)機(jī)房管理制度的建立，包括操作管理、系統(tǒng)文檔管理和數(shù)據(jù)管理制度等等。其最終目的是確保整個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保障數(shù)據(jù)信息的齊全、完整、安全、可靠。

2.3提高企業(yè)財會人員的業(yè)務(wù)能力

提高企業(yè)財會人員的業(yè)務(wù)能力是會計信息系統(tǒng)風(fēng)險防范的重要手段之一，企業(yè)尤其需要加強(qiáng)重視。提高財會人員的業(yè)務(wù)能力，主要包括：（1）會計信息的準(zhǔn)確輸入。對此，要建立相應(yīng)的審批制度，完善信息輸入操作日志，便于監(jiān)督、檢查等工作的展開。同時設(shè)置好不同功能模塊的操作權(quán)限和使用密碼，一些重要信息還應(yīng)設(shè)置多重的密碼口令，以保障信息的安全性。此外，會計電算化軟件輸入程序中，應(yīng)通過不同技術(shù)手段，對所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，拒絕錯誤數(shù)據(jù)的輸入，以此避免操作人員的疏忽引起連串信息錯誤。（2）先進(jìn)身份驗(yàn)證技術(shù)的應(yīng)用。從目前形勢上看，計算機(jī)身份驗(yàn)證主要有個人信息驗(yàn)證、編碼驗(yàn)證、報文驗(yàn)證等。會計信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中，操作人員的身份驗(yàn)證應(yīng)貫穿于計算機(jī)操作的全過程，以確保信息操作的安全性、合法性，避免不法分子的惡意操作。（3）財會人員綜合素質(zhì)和道德水平的提高。企業(yè)應(yīng)有針對性對財會人員進(jìn)行風(fēng)險防范和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時重視財會人員的道德教育，全面提高財會人員的綜合素質(zhì)和道德素質(zhì)，確保操作過程中的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、減少不必要的失誤。

三、小結(jié)

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)發(fā)展面臨全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息化的財會管理，不僅提高了財會工作的質(zhì)量和效率，還增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，具有十分重要的意義。但與此同時，企業(yè)也面臨著各種風(fēng)險，若重視不足，不能及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險并有效排除，將帶來嚴(yán)重的損失。因而，企業(yè)要對會計信息系統(tǒng)中的各種風(fēng)險進(jìn)行評估，并通過不同技術(shù)和手段規(guī)避風(fēng)險，最大限度降低風(fēng)險對企業(yè)的影響，以促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

作者：耿彩霞 單位：唐山科技風(fēng)險擔(dān)保有限公司