我國企業(yè)會計信息化探析

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摘要：

隨著信息化浪潮的推進，現代企業(yè)的信息化也應提上日程，會計也不應只停留在電算化的階段，本文列舉了我國企業(yè)會計信息化進程中遇到的問題，并且闡述了應對這些問題的方法。

關鍵詞：會計信息化；問題；解決方法

會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等)，對傳統(tǒng)會計模式進行重構，并在重構的現代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統(tǒng)，以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性，促進經濟發(fā)展和社會進步的過程。[1]現代企業(yè)應該建立這種信息化體系，使信息化能更好的服務于企業(yè)的管理者。

一、我國企業(yè)實行會計信息化中遇到的問題

首先，企業(yè)的領導者對會計信息化的認識還比較欠缺，當前很多企業(yè)領導對會計的認識還依然停留在會計電算化這一階段，而會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢，在企業(yè)信息化，會計信息化是其重要的組成部分，企業(yè)的領導者僅為了使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質量，利用計算機對會計數據的簡單處理，因此，企業(yè)發(fā)展了，但企業(yè)的管理手段和措施沒有進步，這個問題使企業(yè)信息化不能很好的貫徹落實。其次，企業(yè)在高素質的會計人才方面也是欠缺的，會計信息化包含會計與信息技術的知識，所以對會計人員也提出了更高的專業(yè)要求，不僅要求會計從業(yè)人員有一定的會計知識，還應有一定的信息技術相關知識的儲備。我國人才供給報告指出：在基礎會計人員的供給上出現了過剩甚至飽和的現象，而與之相對的是，在高素質的會計人員供給上又十分匱乏。由此可見，高素質會計人員的稀缺也成為企業(yè)發(fā)展信息化的一個障礙。再次，會計信息化與會計信息化沒有有效的結合，財務、業(yè)務和生產的一致性，物流、信息流和資金流的統(tǒng)一性是實現會計信息化的主要目的，實現這些的關鍵點就是會計信息與業(yè)務信息能夠有機結合，但是，就現今我國的企業(yè)信息化的發(fā)展來看，管理理念的滯后，資金的短缺，人才的短缺等問題，使財務變成一個獨立的部門，不僅不能與銀行、稅務等橫向部門實施很好的信息對接，而且不能與客戶和供應商等縱向環(huán)節(jié)及時交換意見，就企業(yè)內部而言，也不能達到會計信息化的目的，這也是企業(yè)實現信息化中要克服的問題。最后，會計信息化在數據安全控制方面也是需要解決的問題之一。一方面，保密性差。不同于原來的手工記賬以紙質為載體，磁性介質上的數據更容易被竊取于與修改；另一方面，安全穩(wěn)定性差，計算機病毒日益猖獗，病毒不僅會使計算機癱瘓，還能夠取得計算機的控制權，隨意篡改與竊取數據，使得計算機數據存在極大的安全隱患。

二、會計信息化問題的解決途徑

首先，應讓管理層對會計信息化有一定的認識與了解，并建立起會計信息化理念，讓管理者們意識到這是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是企業(yè)未來發(fā)展的需要。同時企業(yè)的領導者也應該就會計信息化的管理建立相關的部門，建立起企業(yè)會計信息化的體系，并做好未來的規(guī)劃，建立會計信息化的管理機制，對企業(yè)會計信息化的相關人員進行培訓等。其次，多培養(yǎng)高素質的會計信息化人才是保證現今企業(yè)發(fā)展的重中之重，國家應建立起會計系信息化人才庫，加大會計信息化人才的教育投資，增強會計信息化人才的培訓力度，是會計信息化人才的數量與質量，都能跟上現代企業(yè)發(fā)展的腳步。而企業(yè)也應對公司內部員工普及會計信息化知識，使管理層擁有更先進的管理思想，打造高水平的管理團隊，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展蓄力。再次，會計信息化也應與企業(yè)信息化相互配合，使會計信息化不再是一座“孤島”，而是將整個公司從投入到產出形成一個鏈條，實現財務業(yè)務的一體化。當下很多企業(yè)沒有很好的把會計信息化與企業(yè)信息化有機的結合，財務與業(yè)務往往還是脫節(jié)的狀態(tài)，不能把會計信息化的功能發(fā)揮到最大化?，F代企業(yè)應當在每個部門實行信息化，使信息能在企業(yè)內部共享，讓企業(yè)真正的成為一個整體，這樣也有利于管理者進行管理，不會因為企業(yè)的高速發(fā)展而管理機制的落后使企業(yè)在市場上處于被動的位置。所以會計信息化是企業(yè)信息化的基石，而企業(yè)信息化也為會計信息化提供了發(fā)展的平臺，這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。最后，會計信息化的發(fā)展也少不了企業(yè)內部控制的保駕護航。完善的企業(yè)內部控制能有效的減少企業(yè)內部各方面因素對會計信息化帶來的危害。電子數據的特性導致了其信息數據的不安全。因為電子數據依賴電腦生成與儲存，因此人為的誤操作、機器的故障、電腦病毒的入侵，都會使數據遭到泄露或者被破壞，所以保護數據安全就顯得特別重要。企業(yè)可以讓專人負責信息安全，非授權人員不得上機，定期備份數據，更新殺毒軟件等措施，來使數據的安全風險降到最低。

三、結語

信息化是現代企業(yè)發(fā)展的必要條件，是現代企業(yè)管理必經的階段，但是我國企業(yè)在開展會計信息化的過程中，仍然有許多誤區(qū)。學習先進的管理思想，順應現代信息社會經濟發(fā)展的潮流，才能使企業(yè)有更長遠的發(fā)展。我們的政府，企業(yè)，以及會計從業(yè)者，都應正視這個問題，共同促進我國會計信息化的發(fā)展。

參考文獻：

[1]謝詩芬.會計信息化:概念、特征和意義[J].湖南財政與會計,1999(11).

作者：段澤宇 單位：西安石油大學