施工企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制

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摘要：隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，人類對工作的效率的要求越來越高，工作軟件也越來越智能化。自人類進(jìn)入21世紀(jì)以來，電腦被應(yīng)用到各個工作領(lǐng)域，它大大提高了工作效率，減少了不必要的人力投入，大大提高工作的準(zhǔn)確度。會計電算化也隨著進(jìn)入各個領(lǐng)域，取代了原先的手工記賬，為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的數(shù)據(jù)信息，確保了企業(yè)資產(chǎn)的安全。本文主要介紹會計電算化的必要性以及它的作用，分析會計電算化對施工企業(yè)內(nèi)部控制的影響，找出會計電算化下內(nèi)部控制存在的問題，從而找出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；會計電算化；內(nèi)部控制；問題；措施

一、引言

信息化程度的普及，我們對企業(yè)財務(wù)會計核算的要求增加。會計核算的用途不僅僅是提供一份財務(wù)數(shù)據(jù)，而是應(yīng)該提供給企業(yè)管理者投資、決策所需的信息。自實施會計電算化以來，企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生變化，大部分企業(yè)已全面實施會計電算化。會計電算化作為一項依托于計算機(jī)技術(shù)的財務(wù)管理手段，在一定程度上改變了原先手工記賬上的弊端，使得施工企業(yè)的會計效率大大提高，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力。而施工企業(yè)不同于其他企業(yè)，它的會計核算比較復(fù)雜，在實施過程中存在一些問題，使得企業(yè)內(nèi)部控制效果不佳。施工企業(yè)存在未全面實施會計電算化，電算化實施力度不高，財務(wù)管理混亂，企業(yè)內(nèi)部控制力度弱等問題。

二、施工企業(yè)會計電算化的重要價值和作用

隨著計算機(jī)的普及，大部分施工企業(yè)全面建成企業(yè)內(nèi)部的會計電算化。會計電算化的實施使得企業(yè)管理效率提高，大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率，增強(qiáng)企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的能力。實施會計電算化已成為施工企業(yè)不可避免的發(fā)展趨勢，具體具備以下幾個作用。其一，豐富了內(nèi)部控制形式。會計電算化的應(yīng)用是依托于計算機(jī)技術(shù)，相較于原先的手工記賬，財務(wù)管理只是加強(qiáng)對人的控制，而我們現(xiàn)在要加強(qiáng)對人和機(jī)器的雙重控制。施工企業(yè)內(nèi)部控制方式也從原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蚩刂?，這大大豐富了內(nèi)部控制管理手段，從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理，提高企業(yè)管理效率。其二，防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，跨國企業(yè)的興起，數(shù)據(jù)共享已作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大趨勢，會計電算化的實施實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時性。原先的手工記賬只是對原先的每個季度，每個年度的財務(wù)數(shù)據(jù)做好記賬、登賬工作。而現(xiàn)在的企業(yè)可借助財務(wù)軟件，通過分析原先的數(shù)據(jù)，找出發(fā)展趨勢，對發(fā)展方向做好預(yù)測工作，從而規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、施工企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題分析

會計電算化的實施給施工企業(yè)帶來許多便利，提高了企業(yè)經(jīng)營決策的效率。但是當(dāng)前施工企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在問題，主要是以下幾個方面。

（一）數(shù)據(jù)安全保密性不高

對于任何一個企業(yè)而言，數(shù)據(jù)是絕對保密的，企業(yè)的會計數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫格式保存。其中，電算化系統(tǒng)下財務(wù)軟件數(shù)據(jù)處理的特點是自動集中。施工企業(yè)實施會計電算化是依賴于財務(wù)軟件，大部分的企業(yè)的財務(wù)軟件是購買的市面上的成熟的財務(wù)軟件。這種財務(wù)軟件廣泛在各個行業(yè)領(lǐng)域使用，注定財務(wù)軟件的針對性差，財務(wù)軟件的安全保密性低，數(shù)據(jù)易泄露。除此之外，相較于原先的手工記賬，財務(wù)軟件系統(tǒng)登錄方式是以密碼或聲音的形式，這種方式很容易給不法分子以可趁之機(jī)。而現(xiàn)在實施會計電算化，工作人員很容易篡改財務(wù)數(shù)據(jù)。在工作中，某些人為了謀取個人利益，修改軟件上的數(shù)據(jù)而沒有留下修改的痕跡，使得數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低。這些問題足以說明當(dāng)前的財務(wù)軟件安全保密性低。

（二）錯誤的反復(fù)性

一套完整的會計電算化系統(tǒng)是由各個部門，不同的人員，分層次操作完成。隨著電算化實施程度的提高，對會計從業(yè)人員的綜合性能力的要求越來越高。財務(wù)軟件是依托于現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)，財務(wù)人員不具備較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力，也當(dāng)然不能操作好財務(wù)軟件。在日常的企業(yè)運營中來看，財務(wù)部門的工作人員在日常的學(xué)習(xí)中大多數(shù)時間投入到專業(yè)財務(wù)知識的學(xué)習(xí)中來，知識掌握小部分軟件操作技能，而忽視了對于計算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，使得對軟件操作不熟練，出現(xiàn)很小的操作失誤。但由于數(shù)據(jù)是環(huán)環(huán)相扣的，一個步驟發(fā)生錯誤也會導(dǎo)致后面的操作的數(shù)據(jù)結(jié)果喪失準(zhǔn)確度，從而整個財務(wù)系統(tǒng)的運作失去意義。

（三）沒有建立有效的內(nèi)部控制制度

當(dāng)前，施工企業(yè)內(nèi)部沒有建立有效的內(nèi)部控制制度，會計電算化內(nèi)部控制制度不完善，手工記賬情況表較多。除此之外，對軟件權(quán)限劃分不明確，財務(wù)人員存在篡改數(shù)據(jù)的問題。對于一些功能，要由不同的人員來操作，避免財務(wù)人員修改數(shù)據(jù)的風(fēng)險。

四、會計電算化環(huán)境下提高施工企業(yè)內(nèi)部控制的有效途徑

（一）加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)軟件的安全保密性

財務(wù)軟件的安全保密程度關(guān)系著企業(yè)財產(chǎn)的安全。因此，我們要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)軟件安全保密性工作。首先，在日常的企業(yè)運營中，軟件維護(hù)人員要重視對于軟件安全的檢查工作，為軟件運行提供安全的運行環(huán)境。其次，對于某些功能的操作要做好人員權(quán)限的劃分。一個操作人員只能有一個操作權(quán)限，例如，軟件維護(hù)人員不能擔(dān)任財務(wù)工作。工作崗位不能交叉擔(dān)任，避免數(shù)據(jù)的泄露。

（二）提高財務(wù)人員的綜合能力

企業(yè)需要專業(yè)化的，高素質(zhì)電算化人才。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對工作人員的計算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)。定期開展相關(guān)培訓(xùn)工作，組織財務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，對在學(xué)習(xí)中表現(xiàn)優(yōu)異的人實施獎勵，提高財務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性。其次，除了提高計算機(jī)技術(shù)，工作人員也不能忽視對于財務(wù)知識的學(xué)習(xí)。在日常工作中，定期組織財務(wù)考核，使工作人員時刻學(xué)習(xí)，從而提高專業(yè)素養(yǎng)。最重要的是，要加強(qiáng)對從業(yè)人員的素質(zhì)教育，提高他們的職業(yè)道德素養(yǎng)。通過提高財務(wù)人員的能力，來規(guī)避錯誤的操作和數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。

（三）建立有效的內(nèi)部控制制度

面對會計電算化的實施過程中存在的問題，我們要建立有效的監(jiān)督機(jī)制即內(nèi)部控制制度。企業(yè)在實施電算化的過程中，要按照電算化的要求，對電算化程序進(jìn)行安排。會計電算化作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段，要落實相關(guān)操作制度，對于違規(guī)人員要做出相關(guān)的應(yīng)對措施，建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度。

五、結(jié)語

在會計電算化背景下，施工企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展，就要做好企業(yè)會計核算工作，從而落實企業(yè)內(nèi)部控制。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃愛平.會計電算化下內(nèi)部控制方法的探討[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2013（20）

[2]余君.會計電算化對內(nèi)部會計控制的影響[J].公用事業(yè)財會.2007（03）.

作者:羅育中 單位:陜西建工第二建設(shè)集團(tuán)有限公司