職業(yè)院校學(xué)生管理工作信息化重構(gòu)

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摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，對應(yīng)用型人才的需求量不斷增加，各種職業(yè)院校發(fā)展速度非?？?，這對學(xué)生的管理工作提出了更高的要求。隨著信息技術(shù)的高速，我們已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時代，為了進(jìn)一步提高對學(xué)生管理的效率和質(zhì)量，需要我們認(rèn)真做好學(xué)生管理工作的信息化重構(gòu)。為此，筆者將要在本文中對大數(shù)據(jù)背景下職業(yè)院校學(xué)生管理工作信息化重構(gòu)進(jìn)行探討，希望對促進(jìn)我國高職教學(xué)事業(yè)的發(fā)展可以起到有利的作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景；職業(yè)院校；學(xué)生管理工作

一、前言

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)生為高效處理信息，提供了一個非常好的途徑，通過合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，能夠進(jìn)一步挖掘信息背后潛在的價值，在各種領(lǐng)域當(dāng)中的應(yīng)用不斷增加[1]。我國教育事業(yè)很早就意識到了信息技術(shù)在教育中的重要性，為了進(jìn)一步做好高職教育的信息化建設(shè)，不斷推進(jìn)信息技術(shù)在教育教學(xué)中的實(shí)際應(yīng)用，為職業(yè)院校提供更多優(yōu)質(zhì)資源，以教育信息化來不斷帶動教育的現(xiàn)代化，進(jìn)一步破解我國教育發(fā)展中的難題，讓我國向著教育強(qiáng)國的方向進(jìn)行發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)的簡單介紹

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，我們已經(jīng)真正進(jìn)入到了信息時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各種領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷增加，發(fā)揮的作用也越來越大，但同時也帶來了海量的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)就是在該背景下產(chǎn)生的。大數(shù)據(jù)又被稱為海量數(shù)據(jù)。其主要是指在高效數(shù)據(jù)處理模式下，具有更強(qiáng)的洞察力、決策力、流程優(yōu)化能力的高增長率、海量化及多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)在實(shí)際使用過程中，經(jīng)常作為計(jì)算機(jī)載體進(jìn)行使用的，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理。由于大數(shù)據(jù)的體量非常巨大，如果采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，往往難以對這些數(shù)據(jù)，進(jìn)行有效的處理，然而這些數(shù)據(jù)當(dāng)中往往潛在價值非常大，如果隨意丟棄，就會造成非常大的損失。為了有效解決這個問題，就需要采用專門的硬件結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理算法，對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，實(shí)現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理，有效提高對這些數(shù)據(jù)的處理效率。這些數(shù)據(jù)可以通過建立專門分析模型，就可以得到有效的表達(dá)[2]。

三、當(dāng)前職業(yè)院校學(xué)生管理工作信息化的現(xiàn)狀

對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的應(yīng)用還相對比較少，信息挖掘處理的難度比較大。當(dāng)前很多職業(yè)院校在學(xué)生管理過程中的信息化程度并不是很高，對各種信息資源，如文本、文檔、音頻、圖片、圖像、視頻等，經(jīng)常采用半結(jié)構(gòu)化的處理方式，對院校學(xué)生管理的針對性不夠，不能為各種管理決策的制定，打下一個好的基礎(chǔ)。由于學(xué)生信息管理的程度不高，信息查找過程相對比較繁瑣。在職業(yè)院校輔導(dǎo)員的配比往往不是很高，在招生管理、學(xué)籍管理、宿舍管理、后勤醫(yī)療管理、社會實(shí)踐管理當(dāng)中，投入的力量往往不是很足，很多管理工作經(jīng)常處于人少活多的狀態(tài)，各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，更進(jìn)一步提升了信息處理的難度。當(dāng)前，很多職業(yè)院校在學(xué)生信息管理當(dāng)中，依然采用落后的文件分級管理方式，導(dǎo)致管理文件的數(shù)量非常多，文件存儲的路徑也非常多，經(jīng)常出現(xiàn)文件雜亂無章的現(xiàn)象。有一些職業(yè)院校甚至?xí)苯游械谌絹黹_放學(xué)生管理系統(tǒng)，根本就沒有開展頂層設(shè)計(jì)工作，系統(tǒng)之間的交互性較差。信息傳輸系統(tǒng)化程度相對較低，各種信息資源傳遞的效率偏低。很多高職院校在學(xué)生管理中，并沒有建立專門的信息管理平臺，在對管理信息進(jìn)行相互傳輸?shù)倪^程中，經(jīng)常會采用第三方軟件進(jìn)行傳輸?shù)姆绞?，如QQ、郵箱等，信息傳遞的效率較差，還不能保證信息傳輸?shù)陌踩?。系統(tǒng)的開放性不夠，經(jīng)常會導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)。當(dāng)前，對學(xué)生信息的管理工作，經(jīng)常是由多個部門承擔(dān)的，學(xué)生的信息也通常需要在不同部門進(jìn)行存放。例如，黨務(wù)信息由單位組織部分管理，教育信息由教育部門負(fù)責(zé)管理，學(xué)生科研信息由學(xué)生科協(xié)負(fù)責(zé)管理。由于采用的是信息分開管理的方式，無法有效實(shí)現(xiàn)信息的共享，只有遞交信息使用申請，并得到批準(zhǔn)之后，才能進(jìn)行信息的使用，這就導(dǎo)致一部分有價值的信息不能得到有效的利用。

四、學(xué)生管理工作的信息化重構(gòu)

大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了一種非常重要的戰(zhàn)略資源，其在各種領(lǐng)域當(dāng)中的應(yīng)用不斷增加，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的信息化重構(gòu)，打下一個非常好的基礎(chǔ)，更有利于各種學(xué)生管理工作的開展。具體來說，通過大數(shù)據(jù)，能夠讓職業(yè)院校學(xué)生管理層更進(jìn)一步掌握學(xué)生的動態(tài)，從而可以更加科學(xué)制定和實(shí)施學(xué)生管理政策。如果從微觀層面來說，通過該技術(shù)的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步提升學(xué)生管理部門決策的質(zhì)量和效率，為學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展，能夠創(chuàng)造一個良好的基礎(chǔ)。學(xué)校各部分通過對學(xué)生數(shù)據(jù)的分析，就能夠掌握當(dāng)前學(xué)生的狀態(tài)，并及時快速反應(yīng)，從而保證教學(xué)的質(zhì)量。此外，當(dāng)前外部市場環(huán)境發(fā)展非常迅速，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對外部環(huán)境的信息的收集和分析，就可以掌握當(dāng)前市場的最新動態(tài)，以及具體的就業(yè)需求，這為學(xué)生盡快調(diào)整教學(xué)策略，可以打下很好的基礎(chǔ)，不斷提升學(xué)生附加值，從而增加學(xué)生的核心競爭力。職業(yè)院校在學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和生產(chǎn)實(shí)踐的過程中，可以挖掘出創(chuàng)新的動力，進(jìn)一步完善教育的教育職能，不斷在職業(yè)教育模式上進(jìn)行創(chuàng)新[3]。認(rèn)真做好信息化重構(gòu)模型的建設(shè)。在通過分析國外州立大學(xué)模型的基礎(chǔ)上，從學(xué)生管理的四要素角度，創(chuàng)新提出了政策、人員、技術(shù)、實(shí)踐等四面體信息化重構(gòu)立體模型。這四個要素之間是相互依賴、相互影響的，政策會直接影響實(shí)踐過程，實(shí)踐會推動人員的發(fā)展，人員會直接對技術(shù)的應(yīng)用造成影響，技術(shù)會推動各種政策的制定。在高職院校進(jìn)行信息化重構(gòu)的過程中，需要認(rèn)真對這四個要素和相互之間的關(guān)系進(jìn)行考慮，不斷實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的個性化和目標(biāo)的精細(xì)化。做好頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃。在進(jìn)行職業(yè)院校學(xué)生管理工作的過程中，需要認(rèn)真做好頂層設(shè)計(jì)，努力做好學(xué)生管理工作相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃和建設(shè)，對各種資源合理進(jìn)行配置，保證有足夠的經(jīng)費(fèi)投資，并及時對信息化重構(gòu)的效果進(jìn)行評估。認(rèn)真做好人才的培養(yǎng)和引進(jìn)工作。在職業(yè)院校進(jìn)行信息化重構(gòu)的過程中，對相關(guān)人才的需要程度不斷增加，為了保證有足夠的人才供給，學(xué)生一方面應(yīng)該做好人才的引進(jìn)工作，將一些具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員及時引進(jìn)到工作當(dāng)中，還需要做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。通過構(gòu)建校內(nèi)學(xué)生平臺，讓相關(guān)人員有足夠的精力和時間投入到相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)當(dāng)中，在這個過程中，學(xué)校應(yīng)該及時對學(xué)習(xí)資源進(jìn)行更新，并定期開展學(xué)習(xí)考核，讓其明確自身在學(xué)習(xí)工作中存在的不足，從而找到努力的方向，持續(xù)不斷努力，不斷加快學(xué)生管理工作信息化的步伐。認(rèn)真做好資源的整合和利用。在職業(yè)院校開展學(xué)生管理工作的過程中，需要及時對相關(guān)資源進(jìn)行整合，不斷提升對各種資源的利用率，在學(xué)生當(dāng)中營造出更好的學(xué)生管理工作的開展環(huán)境，對于在學(xué)生管理信息化重構(gòu)當(dāng)中進(jìn)行創(chuàng)新的人員，及時給與表揚(yáng)和獎勵，不斷提升學(xué)生管理工作開展的效率。認(rèn)真做好過程監(jiān)督和評估。學(xué)生管理工作的開展是一項(xiàng)長期性的工程，為了保證其在整個過程中都得到良好發(fā)展，及時掌握各項(xiàng)工作開展的具體情況，就需要我們認(rèn)真做好過程的監(jiān)督和評估工作，更加及時發(fā)現(xiàn)各種工作中發(fā)現(xiàn)的問題。為此，高職院校應(yīng)該成立專門的部門，并制定出專門的評估措施和方法，對學(xué)生管理信息化實(shí)施量化和可視化，及時進(jìn)行評估和督導(dǎo)。認(rèn)真做好文化的營造和引領(lǐng)工作。在學(xué)生管理工作信息化的重構(gòu)過程中，需要管理人員和學(xué)生都具有較強(qiáng)的信息化意識，能夠充分認(rèn)識到信息化重構(gòu)的重要意義，通過不斷提高其信息化素養(yǎng)，也能夠提高他們對信息文化的認(rèn)可和肯定。在學(xué)生管理工作信息文化中，其往往包括系統(tǒng)規(guī)劃、制度建設(shè)、信息道德建設(shè)、學(xué)校信息氛圍的培養(yǎng)等。

五、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，這對高職院校學(xué)生管理工作信息化重構(gòu)，提出了更高的要求。針對當(dāng)前其學(xué)生管理中出現(xiàn)的問題，應(yīng)該引起足夠的重視，對信息化重構(gòu)工作的重要性有充分的認(rèn)識，盡快做好重構(gòu)模型的建設(shè)，有條不紊對各種具體措施進(jìn)行落實(shí)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉天.基于大數(shù)據(jù)背景下的高校學(xué)生管理信息化研究[J].黑龍江科學(xué),2017(11):22-23.

[2]牛雨.基于大數(shù)據(jù)背景的高職院校學(xué)生管理信息化分析[J].中國新通信,2017(5):37-38.

[3]牛凱.大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化建設(shè)探討[J].考試周刊,2017(14):55-56.

作者：劉亮 單位：寧夏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院