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大數(shù)據(jù)對高校學(xué)生管理影響及改進(jìn)策略

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大數(shù)據(jù)對高校學(xué)生管理影響及改進(jìn)策略

[摘要]在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下,現(xiàn)代高校學(xué)生管理工作也應(yīng)當(dāng)及時地轉(zhuǎn)變理念和思維模式。筆者在一線管理學(xué)生的過程中發(fā)現(xiàn)可以運用大數(shù)據(jù)不斷優(yōu)化現(xiàn)代高校學(xué)生管理工作,不斷提高現(xiàn)代高校學(xué)生管理工作質(zhì)量和水平。本文先對大數(shù)據(jù)時代下的高校學(xué)生管理工作受到的影響進(jìn)行分析,然后提出了現(xiàn)代高校學(xué)生管理工作的改進(jìn)策略,以期能夠通過大數(shù)據(jù)思維和管理手段來有效提升高校的學(xué)生管理成效。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校;學(xué)生管理;影響;改進(jìn)策略

大數(shù)據(jù)時代背景下,高校學(xué)生管理也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),即應(yīng)當(dāng)采用大數(shù)據(jù)思維落實學(xué)生管理工作。當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代,高校管理者所追求的并非思維層面的精準(zhǔn)度,而是對微觀精準(zhǔn)度的適當(dāng)忽視,通過包容一些錯誤的、片面的思想,來促使宏觀層面上思維方式更具感知力以及洞察力,換言之就是容錯性。事實上,大數(shù)據(jù)思維代表的是原因至結(jié)果,再由結(jié)果到原因,是一種雙向相關(guān)性思維,可找尋事物內(nèi)在的相關(guān)性。這種相關(guān)性恰恰是當(dāng)前時代背景下高校學(xué)生管理工作的關(guān)鍵,比如大數(shù)據(jù)的思維在現(xiàn)代高校學(xué)生管理信息化體系建設(shè)過程中的應(yīng)用為學(xué)生管理提供高效的服務(wù)平臺,從而更好地幫助學(xué)生成長成才為國所用。

一、大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作產(chǎn)生的影響概述

現(xiàn)階段,社會各領(lǐng)域已經(jīng)廣泛應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以有效發(fā)掘事務(wù)背后的基本規(guī)律,并且能夠針對性地制定目標(biāo)決策。大數(shù)據(jù)在現(xiàn)代高校學(xué)生管理工作中也得以有效的應(yīng)用,而且對學(xué)生管理工作產(chǎn)生的影響是深遠(yuǎn)的。一方面,大數(shù)據(jù)下現(xiàn)代高校學(xué)生管理的理念和方式面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),另一方面也促使高校學(xué)生管理工作轉(zhuǎn)型。本文主要分析其對高校學(xué)生管理帶來的正面積極影響。大數(shù)據(jù)對于現(xiàn)代高校學(xué)生管理工作有著十分重要的現(xiàn)實意義,一方面現(xiàn)代高校學(xué)生管理工作可以借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和特點改善自身的管理體系,創(chuàng)新管理的方式和手段,全面建設(shè)高校學(xué)生管理信息平臺;另一方面高校學(xué)生管理工作通過大數(shù)據(jù)可以實時地對學(xué)生進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,有效地預(yù)見風(fēng)險,及時做出應(yīng)對方法,對被管理者實行一對一的針對性管理,依據(jù)不同學(xué)生的行為習(xí)慣進(jìn)行分析,然后給出最有效的教育管理方式,從而提高高校教育管理的效果。在探究大數(shù)據(jù)對現(xiàn)代高校學(xué)生管理工作的影響之前,我們首先要弄清楚現(xiàn)代高校學(xué)生管理工作的本質(zhì),由于高校學(xué)生所學(xué)專業(yè)的不同,每個學(xué)生都是獨立個體,性格存在差異性,所以難以制定一套“萬金油”式的學(xué)生管理體系。大數(shù)據(jù)技術(shù)在學(xué)生管理工作的應(yīng)用為我們提供了有利的幫助,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,可以掌握學(xué)生或者一部分學(xué)生的特點以及思想行為規(guī)律,對于制定切實可行的學(xué)生管理制度具有顯著的作用。實踐中,高校應(yīng)當(dāng)全面結(jié)合大數(shù)據(jù),根據(jù)學(xué)校學(xué)生的情況運用大數(shù)據(jù)技術(shù),讓數(shù)據(jù)成為一種資源和學(xué)生管理工作的助推器,加快構(gòu)建高校學(xué)生管理信息化平臺,完成學(xué)生管理工作的智能化建設(shè),同時這也是大數(shù)據(jù)思維的必然要求。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的應(yīng)用下,高校學(xué)生管理工作可以更加科學(xué)有效,通過大數(shù)據(jù)的監(jiān)測,優(yōu)化管理決策,讓高校的學(xué)生管理機制和體系更加友好,根據(jù)高校學(xué)生不同的生活和學(xué)習(xí)情況,能夠優(yōu)化學(xué)生管理流程,提高管理效率,讓高校學(xué)生管理更加合理科學(xué)。通過大數(shù)據(jù)信息的傳輸和分享,各種教學(xué)資源和社會資源開始發(fā)揮自身最大的價值,很多的大數(shù)據(jù)資源平臺出現(xiàn),讓信息數(shù)據(jù)的價值被無限放大,影響的范圍也在不斷加大?,F(xiàn)在高校就是一個小型社會,學(xué)生們的性格差異非常大,這種復(fù)雜的環(huán)境必然會導(dǎo)致高校的學(xué)生管理困難,如果實行一刀切的管理方式,那顯然有很大的弊端。大數(shù)據(jù)下的學(xué)生管理工作,可以更加準(zhǔn)確地實現(xiàn)對學(xué)生管理,對學(xué)生群體的管理,通過大數(shù)據(jù)的挖掘和分析,可以清楚地掌握學(xué)生不同的需求,為學(xué)生提供不同的學(xué)習(xí)資料,實現(xiàn)精準(zhǔn)的教育教學(xué),輔導(dǎo)員老師也能依靠大數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確地了解到學(xué)生的基本情況,有效開展教育教學(xué)管理活動。

二、大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理策略

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下,高校學(xué)生管理工作尤其是輔導(dǎo)員的工作理念和模式都應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行改變,與時俱進(jìn)。具體可從以下幾個方面著手。

(一)輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變學(xué)生管理模式所謂高校學(xué)生管理,從廣義層面來講就是通過不同方式和方法,對高校學(xué)生進(jìn)行教學(xué)和管理;狹義上的高校學(xué)生管理則具有較強的綜合性,輔導(dǎo)員不僅僅要協(xié)調(diào)好學(xué)校內(nèi)部的各種資源要素和配置,而且還要與校外的關(guān)系和資源進(jìn)行對接,合理有效地實現(xiàn)資源要素和信息要素的價值最大化,進(jìn)而實現(xiàn)服務(wù)學(xué)生之目的。如今的大學(xué)生大多都是90后,00后也已經(jīng)升入大學(xué),而智能手機已經(jīng)成為每個學(xué)生必不可少的一部分,可瀏覽新聞資訊、可查詢學(xué)習(xí)資料、可登錄微信方便溝通,也可以關(guān)注親友動態(tài)。為此,輔導(dǎo)員可以通過建立班級微信群、班委微信群等方式,采用釘釘、微博、抖音、QQ、MSN、博客、BBS等多種網(wǎng)絡(luò)方式,加強與學(xué)生的溝通和交流,同傳統(tǒng)的班會、座談會相比,借助新媒體,除了可更加便捷地處理學(xué)生工作外,學(xué)生也能多一種途徑來表達(dá)自己的真情實感。在實踐中采用多元化的方式與學(xué)生建立良好的師生關(guān)系,可以更好地了解學(xué)生的思想動態(tài)以及心理訴求,從而有針對性改進(jìn)教育管理措施和方法,以便在今后的工作中更好地達(dá)到教育管理學(xué)生的目的。

(二)大數(shù)據(jù)下的硬件設(shè)備完善硬件設(shè)備完善是高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的基礎(chǔ),因此基于現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)的高校學(xué)生管理工作應(yīng)當(dāng)加強硬件設(shè)備建設(shè)。為實現(xiàn)該目標(biāo),現(xiàn)階段國內(nèi)高校應(yīng)當(dāng)以大數(shù)據(jù)思維為指導(dǎo),對平臺進(jìn)行改進(jìn),以此來提升學(xué)生信息處理效率。學(xué)生管理系統(tǒng)的信息化平臺建設(shè),往往以數(shù)字化理念為主要方向,致力于更多、更有效地應(yīng)用管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計。為此,輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),在現(xiàn)有的條件下積極搭載大數(shù)據(jù)教育管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的采集、處理和分析。比如學(xué)生的位置信息、個人基本信息都可以通過大數(shù)據(jù)平臺搜索到,有了這些信息數(shù)據(jù),學(xué)校的管理才能更加方便和高效。對大數(shù)據(jù)教育管理體系進(jìn)行完善,通過規(guī)章制度的形式保護信息數(shù)據(jù)的安全,要給予不同用戶不同的權(quán)限,設(shè)置瀏覽記錄,讓每一次數(shù)據(jù)的取用都有跡可循,能夠?qū)?yīng)相應(yīng)的人員,保障學(xué)生的信息安全;然后就是要搭載全面的評價體系,基于大數(shù)據(jù)設(shè)置的教育管理評價體系可以為師生在平時的教育學(xué)習(xí)行為數(shù)據(jù)進(jìn)行公正、客觀的評價,給與教育管理人員一定的反饋,保障現(xiàn)代高校教育管理體系穩(wěn)健的運轉(zhuǎn)。同時,還要強化高校大數(shù)據(jù)人才的引入和培養(yǎng),現(xiàn)今很多高校的信息化人才還非常匱乏,高校在設(shè)置教育管理信息平臺后要加強對信息化人才的培養(yǎng)和聘用,要求大數(shù)據(jù)信息從業(yè)人員掌握專業(yè)的大數(shù)據(jù)采集、分析能力,在管理過程中要具備大數(shù)據(jù)思維,深刻地看待大數(shù)據(jù)對高校教育管理的作用,不斷提升人才的大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平。例如,在高校的班級管理中,輔導(dǎo)員可以充分利用今日校園APP應(yīng)用中的輔導(dǎo)貓,對學(xué)生進(jìn)行信息收集、下達(dá)通知、請銷假、查寢、舉辦集體活動等工作。

(三)利用大數(shù)據(jù)平臺提升學(xué)生管理水平當(dāng)前在大數(shù)據(jù)下,輔導(dǎo)員可以通過數(shù)據(jù)傳播交流途徑,實現(xiàn)遠(yuǎn)程云班會、云課堂,進(jìn)行思想教育引導(dǎo)。比如在疫情期間,可以通過云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)手段和平臺,對學(xué)生的情況進(jìn)行實時跟蹤。同時,學(xué)生也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺或軟件和輔導(dǎo)員老師進(jìn)行高效的雙向互動,將自己的想法和現(xiàn)狀向輔導(dǎo)員傾訴,輔導(dǎo)員及時跟進(jìn)幫助學(xué)生緩解心理壓力,有利于學(xué)生的身心健康發(fā)展。通過軟件平臺對學(xué)生日常行為數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和監(jiān)測,及時了解學(xué)生動態(tài),更好地在風(fēng)險未發(fā)生的時候讓輔導(dǎo)員做出防范預(yù)案,有效保障學(xué)生管理的質(zhì)量和水準(zhǔn)。比如在疫情階段,收集的學(xué)生所在城市位置信息發(fā)生改變時,及時與學(xué)生和學(xué)生家長進(jìn)行聯(lián)系溝通,叮囑學(xué)生做好安全防護,如無必要減少外出行為,安心居家學(xué)習(xí),確保學(xué)生人身安全。輔導(dǎo)員在學(xué)生管理工作中應(yīng)當(dāng)不斷提高信息化水平,做好信息數(shù)據(jù)采集以及整理和分析工作,以便提高工作效率。比如,在新生入學(xué)之初,就應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺將學(xué)生們的信息資料以標(biāo)準(zhǔn)化形式記錄,不斷對學(xué)生日常行為及在校學(xué)習(xí)情況進(jìn)行更新,對學(xué)生動態(tài)變化情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,以此來實時把握每名學(xué)生學(xué)習(xí)生活情況,切實地做好學(xué)生管理工作。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的價值及其作用越來越多地被人們所關(guān)注,高校學(xué)生管理工作也不例外。新時期,我們應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)手段和平臺,結(jié)合學(xué)校學(xué)生的具體情況和特點,及時轉(zhuǎn)變發(fā)展理念、思維模式以及學(xué)生管理手段,以此來提高高校學(xué)生管理水平。

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作者:趙曉晨 單位:沈陽音樂學(xué)院