學生管理工作信息化發(fā)展分析

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【摘要】隨著科學技術的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術在社會各行業(yè)中的應用日益普遍。學生管理工作作為教育教學中的一項重要內(nèi)容，也應充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，借助大數(shù)據(jù)平臺，建立相對完善的信息化管理體系，真正將學生管理工作做到細致規(guī)范。鑒于大數(shù)據(jù)環(huán)境對學生管理工作產(chǎn)生的重要影響，本文將結合大數(shù)據(jù)環(huán)境下學生管理工作信息化發(fā)展現(xiàn)狀，深入分析其中存在的問題，并對相應的發(fā)展途徑進行探究，以提升學生管理工作實效。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)環(huán)境；學生管理工作；信息化發(fā)展

大數(shù)據(jù)是信息技術軟件對一定時間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)整合所得，是多方信息的總和。大數(shù)據(jù)在學生管理工作中的應用能夠免于傳統(tǒng)管理方式所造成的繁雜無序，通過對信息的分析發(fā)現(xiàn)管理方案的不足之處，得出更為完善的管理辦法，建立多維度、全方位的學生評價體系。教育的根本是培養(yǎng)人才，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，學?？梢越柚⑿?、手機短信、QQ、微博等多種方式了解學生生活、學習動向，通過對校園時事熱點信息的采集和分析，從細微之處了解學生的實際生活和學習狀況，并不斷創(chuàng)新管理機制。這也能很好地解決當前學校招生規(guī)模擴大所致管理人員不足的問題，使學生管理工作質量得到有力保障。從另一方面來看，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，學生能夠通過多種渠道接收到多樣化的信息，其中網(wǎng)絡社交與游戲較為容易獲得學生的關注，對于學生所關注的信息內(nèi)容，學校更需要運用信息化管理手段，通過對這些數(shù)據(jù)的整合分析，建立連貫的動態(tài)管理體系，全面了解學生在校行為，掌握其思想動態(tài)，進一步提升信息化管理模式的有效性。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下學生管理工作信息化現(xiàn)狀

1.1硬件系統(tǒng)較為完善

當前，許多學校已具備較為完善的硬件系統(tǒng)，在服務器主頻、存儲空間等方面都進行了優(yōu)化，這也是后期大數(shù)據(jù)應用體系建設的重要基礎。同時，通訊系統(tǒng)的搭建負載也將后期大數(shù)據(jù)應用體系的建立作為重要的考量因素。從這些方面來看，就高校而言，在大數(shù)據(jù)應用體系建設方面的硬件基礎是較為堅實的。

1.2具有可擴展的軟件系統(tǒng)

從軟件設施方面來看，當前大部分高校在學生管理信息化系統(tǒng)建設中都預留了外部數(shù)據(jù)接口，這樣既拓展了軟件自身功能，也能夠實現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的相互聯(lián)接，這也是后期大數(shù)據(jù)應用體系建立的重要條件。另一方面，當前大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也已處在較為成熟的階段，這對于應用體系的形成至關重要。

1.3業(yè)內(nèi)對大數(shù)據(jù)優(yōu)勢形成共識

從各學校的學生管理信息化現(xiàn)狀來看，學校內(nèi)部對大數(shù)據(jù)應用的優(yōu)勢已經(jīng)有了初步認識，并形成了較為簡易的共享體系，從教學資源、實驗硬件到學生信息等方面都能夠實現(xiàn)共享[1]。這種在一定范圍內(nèi)達成的共識為大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡的形成和應用提供了有利支撐。

1.4多元化聯(lián)合網(wǎng)絡初具雛形

當前學校學生管理信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)處理方面仍然有所欠缺，但校園網(wǎng)絡和信息平臺已經(jīng)過多次升級，技術的優(yōu)化使學生的信息識別更為精準，信息傳輸更為高效。尤其是當下聯(lián)合網(wǎng)絡已經(jīng)初具形態(tài)，能夠實現(xiàn)學校信息管理與教育部學籍管理的聯(lián)合，與網(wǎng)絡教學平臺的聯(lián)合等多元化網(wǎng)絡。聯(lián)合網(wǎng)絡形式雖是初具雛形，但仍然不失為后期應用體系建立的重要依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下學生管理工作信息化發(fā)展中的問題

2.1缺乏對大數(shù)據(jù)管理優(yōu)勢的正確認知

雖說學校內(nèi)部大都已經(jīng)認識到大數(shù)據(jù)在學生信息化管理工作中的重要作用，并且就大數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢達成了共識。但仍不排除有些學生管理工作者對大數(shù)據(jù)的含義認知不正確，也就不能積極地投入到信息化管理工作中。有很多學生管理工作者對大數(shù)據(jù)的認知僅僅是信息量多，規(guī)模大，這種認識是極為片面的。大數(shù)據(jù)的本質決不能僅從表面意思來理解，理解大數(shù)據(jù)的本質應注重數(shù)據(jù)的廣度，需要將數(shù)據(jù)資料聯(lián)合起來，進行多維度地分析，從而獲得更為精準的信息。管理人員在大數(shù)據(jù)理解方面的偏差使其目標不明，難以找到合適的管理方案，也會降低其執(zhí)行工作的積極性，難以達到較好的管理效果，也不利于管理工作的信息化發(fā)展。

2.2大數(shù)據(jù)管理體系尚不完善

目前，我國高校大數(shù)據(jù)管理體系尚不完善，學生管理信息化建設水平不高，無論是數(shù)據(jù)信息的采集質量還是處理效率方面都有待提升，大數(shù)據(jù)應用仍然處在初級階段[2]。具體而言，當下還存在學生日常管理工作相關數(shù)據(jù)不能及時匯總上報的現(xiàn)象，這就導致學生的生活和學習數(shù)據(jù)信息無法得到系統(tǒng)化地分析和處理，不利于學校有針對性地采取相應的管理措施。還有一些學校是紙質版檔案資料和電子版檔案資料交替使用，一部分文檔資料采用電子版保存，另一部分又采用紙質版形式保存，這也是學校的全面信息化管理工作難以實現(xiàn)的一個重要因素。雖然很多學校也將新開發(fā)的信息化管理軟件用于學生管理工作中，但只能夠以自動化的方式解決一些基本的管理問題，而不具備連貫性，無法將數(shù)據(jù)積累起來，形成動態(tài)的、系統(tǒng)性的信息管理體系。同時，學校在學生管理方面沒有一個較為完善的綜合性系統(tǒng)，不同的軟件所涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容不同，其間因為版本或類型方面的差異而不能產(chǎn)生聯(lián)接，有效融合，這就極大地降低了數(shù)據(jù)處理的效率，影響了管理工作的實際效果。

2.3專業(yè)信息化管理人才匱乏

學生管理工作信息化發(fā)展的關鍵在于全面掌握和有效利用專業(yè)知識，而從當前學校管理工作的實際情況來看，專業(yè)技術人才的缺乏是較為普遍的現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，技術更新較快，作為學生管理工作者，要使學生管理工作實現(xiàn)全面信息化，除了專業(yè)素質過硬，還必須要具備較強的學習能力和創(chuàng)新意識。而當下有很多學生管理工作者自身專業(yè)素質不高，信息化處理能力不足，不能夠及時解決信息管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，對新型信息管理系統(tǒng)的學習能力較差，難以勝任實踐操作，致使信息處理效率不高，大數(shù)據(jù)功能弱化。另一方面，學生管理工作信息化發(fā)展有賴于核心信息技術手段的運用與創(chuàng)新，而當下專業(yè)技術人才的匱乏也是信息化管理技術難以取得突破的一個重要原因，這極大地影響了信息化管理工作的全面發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下學生管理工作信息化發(fā)展路徑

3.1強化管理工作信息化發(fā)展意識

現(xiàn)階段，學校需要重視學生管理工作者對信息化管理的態(tài)度，著重強化管理工作信息化發(fā)展意識，從思想上提升管理工作者對信息化管理的重視程度，使其能夠正確認識大數(shù)據(jù)，理解大數(shù)據(jù)的實質內(nèi)涵，在正確的方向指引下充分利用大數(shù)據(jù)，切實做好信息化管理工作。這就需要學校加強對學生管理工作者的培訓，讓相關管理人員對大數(shù)據(jù)的本質和發(fā)展趨勢有更為清晰的認知。同時，還要宣傳大數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢，用學生管理工作中運用大數(shù)據(jù)的實例來展現(xiàn)大數(shù)據(jù)在實際應用中所發(fā)揮的積極作用，讓管理工作者能夠對大數(shù)據(jù)應用充滿信心，提高工作積極性。同時也使其明確大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息化管理工作的發(fā)展方向，并以此為參考，掌握相關應用方法，在今后的管理工作中予以實踐。通過培訓，讓學生管理人員能夠摒棄不正確的思想認知，充分了解大數(shù)據(jù)與學生管理工作相結合的意義，并掌握大數(shù)據(jù)的應用要求，為學生管理工作的信息化體系建設打下堅實基礎。

3.2完善信息化管理體系

完善的大數(shù)據(jù)應用體系是提升學生信息化管理工作成效的必要因素，因此，學校必須重視信息化管理體系的建設，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，結合自身情況與學生實際需求特點，建立綜合管理信息系統(tǒng)，并不斷優(yōu)化，提升學生管理工作的信息化程度。這首先要從完善硬件設施開始，雖說現(xiàn)在許多學校的硬件設施及網(wǎng)絡系統(tǒng)相對來說已經(jīng)較為完善，但學校仍需加大硬件設施建設投入，并不斷完善校內(nèi)網(wǎng)絡系統(tǒng)，以確保大量數(shù)據(jù)信息能夠得到快速高效的處理。同時，學校還要明確信息化管理方向，制定完善的管理方案，確保每個環(huán)節(jié)、每一階段的計劃都具有可行性，且能有序進行。在此基礎上，積極構建完善的信息化管理平臺，在大數(shù)據(jù)平臺上錄入學生各個方面的信息，進行全面系統(tǒng)的分析，同時也將學校的教務、財務等工作整合到大數(shù)據(jù)平臺，多方面結合起來，實現(xiàn)統(tǒng)一分析和儲存[3]。在大數(shù)據(jù)應用體系建設方面，應當借鑒分析其他行業(yè)中大數(shù)據(jù)體系的應用模式，始終以學生為主體，明確其對學生的指導作用，通過不斷實踐，積累總結經(jīng)驗，結合學校發(fā)展實際情況加以調整，不斷優(yōu)化應用體系。借助大數(shù)據(jù)，完善管理信息化體系，可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析，準確及時地了解學生的學習和生活動向，對于其中出現(xiàn)的問題采取針對性的解決辦法，極大地提升管理效率。另外，學校還要積極引進先進設施及技術，注意強化對數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的維保工作，保障信息化管理工作平穩(wěn)有序進行。

3.3提升管理人員專業(yè)素質

提升信息化管理人員的專業(yè)素質是學生管理工作信息化發(fā)展的必要條件，因此，學校除了要加強對學生管理工作者的大數(shù)據(jù)應用意識培訓，更要注重管理人員專業(yè)水平的提升。具體而言，學校應當注重高科技人才的引進，并通過專題講座、學術交流匯報、實踐技能大賽等活動鍛煉和強化管理人員的信息化技能，培養(yǎng)其創(chuàng)新精神，鼓勵其對大數(shù)據(jù)技術進行深入探索研究，以求最大程度地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的價值，推進學生管理工作信息化建設，提升管理工作的時效性。四、結束語綜上所述，本文結合大數(shù)據(jù)環(huán)境下學生管理工作信息化現(xiàn)狀，分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下學生管理工作信息化發(fā)展中的問題，并針對這些問題，提出了強化管理工作信息化發(fā)展意識、完善信息化管理體系及提升管理人員專業(yè)素質等發(fā)展路徑，希望能為大數(shù)據(jù)環(huán)境下學生管理工作的信息化發(fā)展提供一些參考。

參考文獻

[1]王謙.高校學生管理信息化建設可持續(xù)發(fā)展探究——以江蘇工程職業(yè)技術學院為例[J].遼寧農(nóng)業(yè)職業(yè)技術學院學報,2018,20(04):45-47.

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作者：徐冰 單位：濰坊工程職業(yè)學院