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一卡通平臺(tái)數(shù)據(jù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用

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一卡通平臺(tái)數(shù)據(jù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用

摘要:隨著科技的發(fā)展,國(guó)內(nèi)外很多高校建立了校園一卡通系統(tǒng),校園的管理步入數(shù)字化、智慧化階段,一卡通系統(tǒng)儲(chǔ)存了大量的數(shù)據(jù)信息,涉及學(xué)生校園生活與學(xué)習(xí)的各個(gè)方面。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的深度分析,探索在學(xué)生出勤考核、貧困資助、圖書管理、校園醫(yī)療以及校園突發(fā)事件等方面的應(yīng)用,為學(xué)生管理工作者提供精準(zhǔn)的、個(gè)性化的信息,以便于做到精細(xì)化和智能化的管理。

關(guān)鍵詞:一卡通;數(shù)據(jù)挖掘;學(xué)生管理

1引言

隨著社會(huì)的快速發(fā)展,新時(shí)代大學(xué)生易受到各種社會(huì)因素的影響,形成了具有鮮明特點(diǎn)的思想、心理和需求等。傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作方式已不能適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的要求,尤其在實(shí)施學(xué)生管理的精準(zhǔn)化、智能化的過程中存在管理人員不足、采集數(shù)據(jù)片面、覆蓋范圍窄等較多薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)和改進(jìn)高校學(xué)生管理工作是一項(xiàng)極為緊迫的重要任務(wù),急需一個(gè)可以適應(yīng)新形勢(shì)的科學(xué)化管理體系,校園一卡通系統(tǒng)在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。校園一卡通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“一卡在手,走遍校園”,該系統(tǒng)是一個(gè)信息綜合網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),自動(dòng)記錄了師生在校園學(xué)習(xí)、生活的海量數(shù)據(jù),深度挖掘這些數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

2校園一卡通在學(xué)生管理中的應(yīng)用

2.1在出勤考核中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的學(xué)生出勤考核采用的是點(diǎn)名或?qū)W生簽到等方式,老師需要根據(jù)學(xué)生缺席、遲到、早退、病假、事假等不同的情況進(jìn)行分類登記,后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析流程復(fù)雜、透明度低、管理不便。想要了解某個(gè)學(xué)生的出勤情況,需要查詢大量的材料,這樣的工作既繁瑣又浪費(fèi)大量時(shí)間,稍有出錯(cuò),就有失公平。一卡通系統(tǒng)在高校出勤管理中的應(yīng)用,輕松實(shí)現(xiàn)考勤的公正、公平、科學(xué)、準(zhǔn)確。輔導(dǎo)員或有授權(quán)的老師可以從一卡通系統(tǒng)中讀取分類數(shù)據(jù),可方便快捷地了解學(xué)生一學(xué)期或某個(gè)階段的出勤情況,根據(jù)系統(tǒng)生成的出勤數(shù)據(jù)曲線可直觀地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度和思想情況,從而方便學(xué)生管理人員與某個(gè)學(xué)生進(jìn)行交流,了解其缺席原因、近期學(xué)習(xí)與生活等情況,做到因人而異、有的放矢的科學(xué)化、現(xiàn)代化的學(xué)生管理。

2.2在貧困資助中的應(yīng)用

近年來(lái),我國(guó)高校已逐步建立起“獎(jiǎng)、貸、助、補(bǔ)、減、免”等多種形式有機(jī)結(jié)合的較為完善的高校貧困生資助政策體系,但現(xiàn)有的工作方式很難準(zhǔn)確鑒定和甄別貧困生的真實(shí)性。校園一卡通系統(tǒng)在學(xué)生入校時(shí)就已發(fā)放登記,一卡通系統(tǒng)清晰記錄著學(xué)生的日常消費(fèi)情況。管理者可對(duì)消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,計(jì)算出學(xué)生的平均消費(fèi)水平,并重點(diǎn)關(guān)注消費(fèi)水平低的學(xué)生,計(jì)算出低消費(fèi)水平學(xué)生的困難指數(shù),建立貧困生信息庫(kù),并結(jié)合調(diào)查、走訪、無(wú)記名投票等多種方式,確定需要資助學(xué)生的名單和資助金額。一卡通系統(tǒng)學(xué)生消費(fèi)情況的數(shù)據(jù)研究,為高校貧困生的鑒定工作提供了可靠的依據(jù)。用數(shù)字說話,用事實(shí)說話,使大學(xué)生貧困認(rèn)定制度化、程序化和公開化,更切實(shí)地幫助更多的優(yōu)秀貧困學(xué)生順利畢業(yè),具有十分重大的意義。

2.3在學(xué)生在校統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

利用一卡通門禁系統(tǒng)后,學(xué)生進(jìn)出校門或是宿舍均需要刷卡,一旦刷卡成功,系統(tǒng)就會(huì)產(chǎn)生學(xué)生在?;蚴窃趯嫷臄?shù)據(jù),管理員就可以在系統(tǒng)后臺(tái)實(shí)時(shí)看到?jīng)]有返?;蚴腔貙嬍覍W(xué)生的名單,可以及時(shí)向相關(guān)班主任或輔導(dǎo)員反饋,方便精確與相關(guān)學(xué)生對(duì)接,改善學(xué)生的晚歸現(xiàn)狀。此外,每學(xué)期開學(xué)或是小長(zhǎng)假后,學(xué)校都要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的返校情況,以便了解未報(bào)到學(xué)生名單。傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法都是由班主任或輔導(dǎo)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),時(shí)間長(zhǎng)、效率低、數(shù)據(jù)更新慢,使用一卡通后,管理人員可以實(shí)時(shí)、精確掌握學(xué)生返校情況。

2.4在圖書管理中的應(yīng)用

圖書館一卡通門禁系統(tǒng)詳細(xì)記錄了所有進(jìn)館人員的資料,包括姓名、所在系部、年級(jí)、班級(jí)、入館時(shí)間以及所借圖書信息等,再配合攝像監(jiān)控系統(tǒng),保障了圖書館的安全,杜絕了一切不安全因素的出現(xiàn)。使用一卡通后,圖書借閱更加方便快捷,系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)時(shí)、自動(dòng)交費(fèi),化繁為簡(jiǎn)。管理員可調(diào)取一卡通圖書系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生的借閱方式、借閱歷史、檢索歷史等現(xiàn)有數(shù)據(jù)并進(jìn)行挖掘分析,結(jié)合教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃,可準(zhǔn)確了解學(xué)生的查閱需求,增加輔導(dǎo)輔助教材等資料的復(fù)本量,既不浪費(fèi)資源,又能滿足師生查閱讀取的需求。根據(jù)一卡通數(shù)據(jù),掌握學(xué)生的興趣愛好和知識(shí)需求,進(jìn)一步改善圖書館資源配置,針對(duì)學(xué)生的文獻(xiàn)需求,協(xié)調(diào)資源分布,提供更加專業(yè)的信息服務(wù)和知識(shí)管理。

2.5在校園醫(yī)療中的應(yīng)用

校園醫(yī)療擔(dān)負(fù)著診治師生病情、監(jiān)測(cè)學(xué)生健康狀況、對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康教育、培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣、改善學(xué)校衛(wèi)生環(huán)境、預(yù)防和治療傳染病等重大任務(wù)。校園醫(yī)護(hù)人員有限,需要服務(wù)的師生眾多,因此,降低醫(yī)護(hù)人員工作強(qiáng)度、提高醫(yī)護(hù)人員工作效率勢(shì)在必行。建立校園一卡通醫(yī)療系統(tǒng),可方便儲(chǔ)存學(xué)生個(gè)人健康檔案,方便醫(yī)生掌握每一名患者的既往病史、過敏藥品等重要信息,對(duì)有傳染病的學(xué)生給予特殊的關(guān)愛,做好預(yù)防和隔離工作。一卡通醫(yī)療系統(tǒng)大數(shù)據(jù)可分析就醫(yī)人數(shù),預(yù)測(cè)就醫(yī)趨勢(shì),掌握一定階段內(nèi)就醫(yī)人數(shù)的變化等。方便校衛(wèi)生所有針對(duì)性開展醫(yī)療宣傳服務(wù)活動(dòng),講解預(yù)防和保健知識(shí),切實(shí)做好各種常見病和多發(fā)病的診治、控制工作。

2.6在校園突發(fā)事件中的應(yīng)用

近年來(lái),我國(guó)高校的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化,高校突發(fā)事件時(shí)有發(fā)生,并有逐步增加的趨勢(shì)。突發(fā)事件由于其突發(fā)性、破壞性、不可預(yù)見性、不確定性、擴(kuò)散性等特點(diǎn),給高校正常教學(xué)、管理和高校師生學(xué)習(xí)、生活、工作秩序帶來(lái)了嚴(yán)重的威脅,甚至嚴(yán)重影響到高校的形象和聲譽(yù)。然而這些偶然事件發(fā)生的背后存在著必然性,在事情發(fā)生之前學(xué)生的某些行為往往是異常的,存在著一些端倪和預(yù)兆。一卡通中蘊(yùn)含著學(xué)生在校學(xué)習(xí)和生活的海量信息,通過分析這些數(shù)據(jù),可以得到學(xué)生近期的出勤、消費(fèi)、進(jìn)出學(xué)校各類場(chǎng)所的信息,一旦有異常數(shù)據(jù)產(chǎn)生,作為學(xué)生管理人員,要及時(shí)地、敏感地覺察到這些蛛絲馬跡,詢問該生的情況,早發(fā)現(xiàn)、早關(guān)心、早干預(yù),從而避免一些意外情況的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的精準(zhǔn)化和個(gè)性化。

3結(jié)語(yǔ)

校園一卡通系統(tǒng)可以應(yīng)用到教育教學(xué)的各個(gè)方面,一卡通系統(tǒng)所儲(chǔ)存的大數(shù)據(jù)需要有心的管理者進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)和總結(jié)。在保護(hù)學(xué)生隱私的前提下,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等方面情況,如何挖掘與使用一卡通數(shù)據(jù)是每個(gè)高校管理者需要思考和研究的內(nèi)容,相信充分利用一卡通大數(shù)據(jù),可以將高校學(xué)生管理工作提高到一個(gè)新的水平。

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作者:賁能軍 單位:鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院