大學生時間管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

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1引言

在大學校園內(nèi)，很多大學生由于缺乏規(guī)劃與控制時間的能力，學習計劃一拖再拖，虛度光陰，或者在遇到眾多任務(wù)時手忙腳亂，疲于應(yīng)付，不能保質(zhì)保量地完成任務(wù)。為了滿足大學生的需求，提高時間的利用率，亟需一款使用方便的時間管理工具。而當前已有的時間管理工具，主要面向已經(jīng)參加工作的人群，針對性不夠強，不能滿足大學生這一特定群體的使用要求。因此，在調(diào)查并掌握大學生學習習慣、心理特點的基礎(chǔ)之上，從時間管理領(lǐng)域出發(fā)，運用科學的時間管理方法，設(shè)計并開發(fā)一款滿足大學生時間管理需求、同時具有良好用戶體驗的時間管理軟件，具有一定的現(xiàn)實意義。時間管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用，能幫助大學生合理、有效地安排時間，改善自身不良的生活習慣，提高學習效率和自我管理能力，促進大學生群體人格的發(fā)展和完善。

2研究基礎(chǔ)

2.1理論基礎(chǔ)

根據(jù)StePhenR.Covey的研究，時間管理的方法從基于時鐘和手表的提醒工具時代開始，先后經(jīng)歷了基于日歷和預(yù)約筆記的計劃工具時代以及基于優(yōu)先權(quán)的計劃與控制工具時代，直到當下，進入強調(diào)效率與能動性，將目標與角色也融入到時間管理中的第四代。面向大學生的時間管理系統(tǒng)的開發(fā)即以當前時間管理工具的主流理論GTD為依據(jù)。GTD方法由DavidAllan在他的著作中提出。該方法主要分為5個步驟，即Collect，收集、記錄下所有的任務(wù)；Pro-cess，將所有的任務(wù)按是否可以付諸行動加以分類整理；Orga-nize，這是GTD方法的核心步驟，組織相應(yīng)的任務(wù)和清單；Review，對GTD系統(tǒng)的回顧與檢查，進而更新任務(wù)清單；Do，按照GTD清單去執(zhí)行、完成每一項任務(wù)。面向大學生的時間管理系統(tǒng)在此理論基礎(chǔ)之上，結(jié)合大學生的特點，進行相應(yīng)的功能模塊劃分。

2.2技術(shù)基礎(chǔ)

采用Web應(yīng)用或者桌面應(yīng)用方式進行時間管理，有很多的不足，不能滿足大學生的實際需要；智能手機的快速發(fā)展，以及大學生群體百分之百的手機擁有率，使得安卓應(yīng)用有著更為廣泛的市場和使用前景，因此時間管理系統(tǒng)的開發(fā)以手機終端應(yīng)用為主。開發(fā)安卓軟件，需要搭建安卓開發(fā)平臺，在搭建環(huán)境時，必須先安裝JDK，也就是JavaDevelopmentKit，這是整個Java的核心部分，其中包括Java運行環(huán)境、Java工具和Java基礎(chǔ)類庫。在集成開發(fā)環(huán)境IDE的選擇上，所選擇的是Eclipse，它是基于Java的可擴展開發(fā)平臺。最后在此基礎(chǔ)上安裝An-droidSDK，即SoftwareDevelopmentKit，便可進行時間管理系統(tǒng)安卓應(yīng)用的開發(fā)。

3大學生群體特征與系統(tǒng)架構(gòu)

在系統(tǒng)開發(fā)前，對大學生的日常活動做了相應(yīng)的調(diào)研。根據(jù)對大學生的座談訪問，以及參考現(xiàn)有的調(diào)查結(jié)果，可以發(fā)現(xiàn)，大學生時間管理總體處于中等水平，大學生雖然有一定的時間管理意識，但是時間管理意識與行動之間還有一定的差距。相對應(yīng)中小學生來講，大學生有非常富裕的自主時間，除課堂統(tǒng)一學習外，學生個體表現(xiàn)的優(yōu)劣差異正是源于對課外時間的利用和掌控。因此根據(jù)大學生的特點，在整體設(shè)計上，將分為上課模式、課外模式和時間管理模式3種。在上課模式下，軟件不進行任何提醒，同時按照手機時鐘，已經(jīng)完成的上課任務(wù)，對應(yīng)在時間管理系統(tǒng)中予以標記；在課外模式下，啟動提醒功能，每隔一個時間周期，會提醒用戶查看任務(wù)并完成相應(yīng)的任務(wù)，時鐘周期可由大學生自行確定；在時間管理模式下，將啟動管理功能，這也是時間管理系統(tǒng)的核心部分。大學生需要收集整理自身的任務(wù)，如上課、校園社團活動、課外實驗作業(yè)等，并將相應(yīng)的任務(wù)及時間分配錄入時間管理系統(tǒng)中。

4軟件主要功能模塊與設(shè)計

在時間管理器的3種模式中，管理模式包含了該軟件的主要功能。根據(jù)大學生對時間管理的需求，在管理模式下，包含了今日任務(wù)、任務(wù)查詢、任務(wù)收集、任務(wù)整理、任務(wù)提醒與執(zhí)行5大部分。

4.1今日任務(wù)

在此模塊，可以看到今天的任務(wù)列表和任務(wù)完成的進度、執(zhí)行情況，這里包括已經(jīng)完成任務(wù)、待完成的任務(wù)，即等待完成的任務(wù)，另外還包括尚未完成、正在執(zhí)行的任務(wù)，能夠讓大學生清晰地了解當天的狀況。

4.2任務(wù)查詢

任務(wù)查詢的主要功能是讓學生可以根據(jù)自己需求查看在今天以前完成的歷史任務(wù)，系統(tǒng)記錄了每天各個時間段所做的事情，完成的任務(wù)，并可以生成一周表，根據(jù)產(chǎn)生的報表，提供立體的任務(wù)完成圖示，更加直觀地表達出時間的用途，以便讓大學生更好地了解自己，大學生也可以根據(jù)時間報表調(diào)整今后學習和工作的時間分配。同樣，也可以自行制定查詢的時間范圍，系統(tǒng)會保存最近一年的任務(wù)記錄。

4.3任務(wù)收集

按照GTD方法，收集、記錄所有的任務(wù)信息，大學生可以將自己特定時間段的任務(wù)以及預(yù)計完成時間和計劃記錄下來，如是去上課，還是去參加社團活動，什么時候開始，什么時候結(jié)束。在這里將任務(wù)分為兩類記錄，一類是不可調(diào)節(jié)時間，指在這一段時間內(nèi)必須去做的事情，比如每天的上課時間不能更改，其次是課堂外可調(diào)控時間。對可調(diào)節(jié)時間的任務(wù)，在記錄的同時，還可以設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先級。按照優(yōu)先級從高到低將任務(wù)分為紅、橙、黃3色。

4.4任務(wù)管理

任務(wù)管理模塊的主要作用是對任務(wù)執(zhí)行列表中的所有任務(wù)，進行相應(yīng)的管理，這里主要包括任務(wù)的修改、任務(wù)的刪除以及任務(wù)的添加。任務(wù)添加的主要作用，是將任務(wù)記錄中所列的任務(wù)加入任務(wù)執(zhí)行列表。

4.5任務(wù)提醒與執(zhí)行

按照時間管理系統(tǒng)中記錄的任務(wù)和時間，在相應(yīng)的時間點做出提醒，盡可能地提醒使用者去完成制定的任務(wù)，以及完成自己制定任務(wù)的時間，衡量自己的實力，方便今后制定計劃。當任務(wù)呈現(xiàn)紅色時，為重要級別，會在手機全屏顯示，并且震動，提醒使用者，要做事情的時間即將到達，請使用者做好準備，使用者可以根據(jù)自己的狀況設(shè)置預(yù)先提醒時間，是否連續(xù)提醒。如果是橙色級別，則會以發(fā)送提醒對話框來提醒使用者在本模塊中。如果是黃色級別，只做最基本的信息提示。

4.6其他輔助模塊

除上述主要功能模塊外，在時間管理系統(tǒng)中，還增加了勵志模塊和留言模塊。勵志模塊每周都會展示出在分享的時間規(guī)劃中獲得推薦數(shù)最多的規(guī)劃方案。留言模塊提供一個同一個地區(qū)按距離遠近劃分的使用者的公共留言板，當然，使用者也可以屏蔽掉該功能。

5軟件部署

大學生可以在任意終端、任何時間、地點使用時間管理系統(tǒng)，為了保證數(shù)據(jù)使用的一致性，在部署時，將用戶的數(shù)據(jù)存儲在云端的用戶個人空間中，實現(xiàn)Android客戶端與云端數(shù)據(jù)的同步，如此，不僅可以將自己的時間管理方案共享，也能避免終端設(shè)備遺失而丟失個人信息。

6結(jié)語

在時間管理系統(tǒng)的設(shè)計上，從大學生的使用需求角度出發(fā)，根據(jù)大學生的行為和使用習慣，設(shè)計3種模式，并在管理模式下，設(shè)置6大功能模塊。大學生通過使用本軟件，能約束自己的行為，更加科學地安排和規(guī)劃個人學習和生活，逐步改變拖延、懶散的生活習氣，形成良好的學習和生活習慣。該系統(tǒng)有很好的實時交互性、可擴展性和安全性，交互功能良好，這也是智能手機在學生生活領(lǐng)域的應(yīng)用進行探索，有較強的實用性和現(xiàn)實推廣意義。

作者：吳冬芹 陳子健 單位：南京大學金陵學院