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數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的實踐

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數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的實踐

摘要:計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)物,在信息管理領(lǐng)域具有較高地位。本文通過對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)基本特征的分析,闡述計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在現(xiàn)代信息管理中的重要性,總結(jié)應(yīng)用現(xiàn)狀并提出相關(guān)實踐應(yīng)用策略,以期為我國信息管理事業(yè)發(fā)展提供有利參考。

關(guān)鍵詞:計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù);信息管理;應(yīng)用

1計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)基本特征

1.1結(jié)構(gòu)性特征

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫作為信息時代的重要產(chǎn)物,其中存在大量電子文檔文件。其中,此類文件之間并非含無關(guān)聯(lián),排列方式也呈現(xiàn)出較強(qiáng)的規(guī)律性。計算機(jī)中的文件文檔數(shù)據(jù)本身是不存在實質(zhì)性聯(lián)系的,然而利用數(shù)據(jù)庫的建立,便可以使相同數(shù)據(jù)庫中的文件產(chǎn)生聯(lián)系。進(jìn)而實現(xiàn)大幅提升工作人員數(shù)據(jù)管理效率和質(zhì)量的額目的,提高信息提取、儲存的質(zhì)量。簡而言之,對計算機(jī)中的電子文檔文件數(shù)據(jù)實施結(jié)構(gòu)性創(chuàng)建,便可使數(shù)據(jù)記錄產(chǎn)生相對固定的結(jié)構(gòu)特征,進(jìn)而使其產(chǎn)生結(jié)構(gòu)性。

1.2共享性特征

在數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建目的方面,其主要目的是為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。數(shù)據(jù)庫技術(shù)只有實現(xiàn)其應(yīng)有的共享作用,才能全面體現(xiàn)出其存在的價值。數(shù)據(jù)共享能夠使企業(yè)內(nèi)部各個部門、各級層員工之間進(jìn)行及時交流,以及信息資源、數(shù)據(jù)資源的共享,并且也可以促進(jìn)既定企業(yè)與其他企業(yè)的外部合作關(guān)系,實現(xiàn)企業(yè)之間的資源共享。與此同時,數(shù)據(jù)共享不僅僅針對相同地區(qū)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)外部的資源共享,還能使不同地區(qū)、國家的企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

1.3獨立性特征

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的獨立性特征主要體現(xiàn)在物理結(jié)構(gòu)獨立性和邏輯結(jié)構(gòu)獨立性兩個方面。其一,物理獨立性指的是當(dāng)數(shù)據(jù)庫物理儲存系統(tǒng)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生改變時,數(shù)據(jù)庫邏輯系統(tǒng)結(jié)構(gòu)將不會受前者的影響而產(chǎn)生改變,同時數(shù)據(jù)庫中的其他系統(tǒng)也不會隨物理儲存系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的改變而改變。例如,在對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫物理硬件實施更換后,數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)程序均不會受其影響發(fā)生改變。其二,在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)獨立性方面指的是,不需要對現(xiàn)有程序進(jìn)行修改,便可隨時改變數(shù)據(jù)庫的邏輯系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。例如,對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫相關(guān)定義實施修改,不需要改變計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的整體邏輯結(jié)構(gòu)。

2計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在現(xiàn)代信息管理工作中的重要性及應(yīng)用現(xiàn)狀

隨現(xiàn)代計算機(jī)信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),我國各個行業(yè)領(lǐng)域傳統(tǒng)信息管理方法逐漸向信息化管理方式發(fā)展,在此過程中,計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的合理應(yīng)用,為信息化管理提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐。各行業(yè)領(lǐng)域在對信息資源管理的過程中,利用計算機(jī)儲存編譯系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行實施處理,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù),實現(xiàn)計算機(jī)各個程序之間的有效對接。計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)以特有的系統(tǒng)模型為基礎(chǔ),對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動化種類識別,進(jìn)而完成歸類和處理,全面實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的種類劃分,從根本上對數(shù)據(jù)管理模式進(jìn)行規(guī)范。

2.1應(yīng)用范圍不斷拓展

在我國信息快速推進(jìn)的背景下,計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)迎來前所未有的發(fā)展契機(jī)。各個領(lǐng)域行業(yè)全面展開以計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)為核心的信息管理工作,計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在不同行業(yè)領(lǐng)域的合理應(yīng)用,將全面提升既定領(lǐng)域行業(yè)信息管理的質(zhì)量和效率。除此之外,由于數(shù)據(jù)庫技術(shù)本身具有可靠性優(yōu)勢,得到社會大部分行業(yè)的一致認(rèn)可,為其計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)實踐發(fā)展奠定夯實基礎(chǔ)。

2.2強(qiáng)大的發(fā)展活力

現(xiàn)階段,部分行業(yè)在利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行信息管理的過程中,計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)相對于傳統(tǒng)MIS管理技術(shù)的優(yōu)勢不斷凸顯,所體現(xiàn)出的應(yīng)用成效為其自身的可持續(xù)發(fā)展帶來廣闊發(fā)展空間。從最起初的網(wǎng)格狀數(shù)據(jù)中心到層次化數(shù)據(jù)中心,再到對象、關(guān)系數(shù)據(jù)庫,經(jīng)理了幾十年的創(chuàng)新和發(fā)展,當(dāng)今數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸擺脫傳統(tǒng)研發(fā)模式,不斷向成熟化前行,所展現(xiàn)出的可操作性和適應(yīng)能力全面提升,發(fā)展勢頭相對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模式更具活力。

2.3安全性不斷提高

計算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)在現(xiàn)代信息管理領(lǐng)域中的應(yīng)用,安全性能的不斷提高是其展現(xiàn)出的主要特點,從根本上確保了數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的實質(zhì)性作用。在信息管理方面,其領(lǐng)域最大的難題便是怎樣確保企業(yè)機(jī)密不受外界侵害。計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的誕生對上述現(xiàn)象產(chǎn)生極大地扭轉(zhuǎn)作用,不僅能夠使機(jī)密信息安全性、可靠性受到有力保障,而且針對人為操作導(dǎo)致的信息誤刪現(xiàn)象,實現(xiàn)及時備份和精準(zhǔn)恢復(fù)。此外,二級機(jī)密技術(shù)以及多級加密技術(shù)的發(fā)展,使計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性得到進(jìn)一步強(qiáng)化。

3計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的實踐與應(yīng)用

3.1深化計算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息管理中的安全保障功能

數(shù)據(jù)庫的安全性能是判斷信息管理質(zhì)量優(yōu)劣的主要依據(jù),數(shù)據(jù)庫技術(shù)對信息管理的安全保障主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以有效規(guī)避數(shù)據(jù)信息的被盜取、篡改現(xiàn)象,地域外部不法分子的系統(tǒng)入侵。由于信息管理人員安全意識的淡薄,以及信息安全防護(hù)系統(tǒng)的缺陷,造成計算機(jī)數(shù)據(jù)庫安全問題頻發(fā)。同時隨數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用廣度的不斷拓展、涉及行業(yè)領(lǐng)域的全面擴(kuò)張,牽扯出大量企業(yè)的經(jīng)濟(jì)問題。鑒于此,信息管理的安全保障便顯得極為重要,反之相關(guān)企業(yè)一旦出現(xiàn)信息機(jī)密泄露,則可能產(chǎn)生不可彌補(bǔ)的損失。為有效規(guī)避上述問題,從兩個方面著手。一方面,企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間信息共享的過程中,存在部分敏感問題和機(jī)密信息,此類文件不僅不可以進(jìn)行共享,而且還應(yīng)對其進(jìn)行嚴(yán)格加密。因此,工作人員應(yīng)針對此類問題,利用DBMS控制技術(shù)對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫相關(guān)權(quán)限加以控制和加密,提升數(shù)據(jù)庫和信息管理的安全性。

3.2促進(jìn)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫理論和實踐的有機(jī)結(jié)合

由于計算機(jī)技術(shù)在信息管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,與之相關(guān)的理論內(nèi)容不斷得到實踐。相關(guān)工作人員在進(jìn)行信息管理的過程中,應(yīng)將計算機(jī)數(shù)據(jù)庫最新理論合理應(yīng)用于信息管理的實踐工作中,是實踐工作變得有理可依,推進(jìn)信息管理系統(tǒng)的體系化、科學(xué)化發(fā)展。同時,計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在現(xiàn)代信息管理領(lǐng)域中的應(yīng)用,應(yīng)立足于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫理論內(nèi)容,以正確的理論內(nèi)容確立實踐內(nèi)容的發(fā)展方向,將計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的各方面優(yōu)勢充分切實發(fā)揮于信息管理中,根據(jù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實踐成效,探尋理論優(yōu)化方向,逐漸形成實踐與理論相互促進(jìn)的發(fā)展共同體。從根本上提升信息管理的質(zhì)量和效率。

3.3以數(shù)據(jù)庫技術(shù)促進(jìn)信息管理工作準(zhǔn)確性

確保數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性是計算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存在的基本價值,與數(shù)據(jù)庫利用優(yōu)劣程度直接相關(guān),是其可靠性、安全性的重要體現(xiàn)。因此,工作人員應(yīng)立足于數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)完整性保障,加系統(tǒng)對合法信息和非法信息的識別力度,將正確合法的信息實施自動化存儲,對非法信息和錯誤信息實施自動刪除,并保存于回收站中,使用人員可以更加準(zhǔn)確直觀的獲得所需信息,大幅提高用戶反饋效率,實現(xiàn)反饋信息的實質(zhì)性、有效性篩選。計算機(jī)數(shù)據(jù)庫不僅是計算機(jī)的數(shù)據(jù)存儲倉庫,同時還兼?zhèn)渫晟频臄?shù)據(jù)管理作用。例如,工作人員能夠利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)對信息進(jìn)行實時記錄,同時還可利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)信息的輸出、查詢以及修改等。除此之外,工作人員還可通過對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的合理應(yīng)用,以自身實際需求為出發(fā)點構(gòu)建屬于自己的特色數(shù)據(jù)庫,按照自身工作經(jīng)驗和習(xí)慣進(jìn)行動態(tài)管理。

結(jié)束語

綜上所述,在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息管理技術(shù)穩(wěn)步發(fā)展的背景下,我國各個領(lǐng)域行業(yè)應(yīng)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)開展信息管理工作的現(xiàn)象日益普遍。隨信息時代的深化,相關(guān)人員應(yīng)全面總結(jié)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理領(lǐng)域的應(yīng)用價值和不足,制定科學(xué)合理的應(yīng)用策略,充分發(fā)揮計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理工作中的優(yōu)勢,不斷實踐和創(chuàng)新,為我國信息管理事業(yè)的推進(jìn)而努力。

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作者:劉春生 單位:江蘇省鹽城市計算機(jī)研究所