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計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的結(jié)合

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計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的結(jié)合

摘要:科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計算機應(yīng)用技術(shù)給人們的日常生活和工作提供了更多的便利。將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)進行有效結(jié)合,從而全面提升服務(wù)質(zhì)量以及工作效率。文章從信息管理基本概述為切入點,并根據(jù)實際情況提出合理性解決建議,充分發(fā)揮資源優(yōu)勢,有效提升信息管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:信息管理;計算機應(yīng)用技術(shù);有效結(jié)合

當前計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行有效結(jié)合,具備了非常突出的優(yōu)勢,主要是有效實現(xiàn)了提升資源的使用率,全面提高整體工作效率。當前計算機應(yīng)用技術(shù)廣泛的應(yīng)用在各個領(lǐng)域當中,為了發(fā)揮信息管理和計算機應(yīng)用技術(shù)的作用,需要積極進行探討,從而全面提升信息管理水平。

1信息管理基本概述

1.1分析信息管理具備的特征以及定義

根據(jù)信息管理基本流程方面來看,具體包含了收集信息、處理信息以及應(yīng)用信息3個方面。在進行信息管理時,主要目的在于對信息資源相關(guān)內(nèi)容進行開發(fā)和利用。目前在開展信息管理工作,主要展現(xiàn)的3個特征為:首先,在進行信息管理過程中,具備很好的組織性。在開展信息管理工作過程中,并不是隨意進行信息管理工作,應(yīng)針對資料信息內(nèi)容從新進行組織,因此管理組織性有很突出的特征。其次,在進行信息管理工作過程中,充分展現(xiàn)出目的性特征。在開展信息管理工作時,根據(jù)目的性積極開展信息管理相關(guān)工作,因此在進行信息管理過程時,有著顯著目的性。此外,信息管理工作具備了一定的計劃性。在開展信息管理工作時,需要在計劃基礎(chǔ)之上進行信息管理工作,有效提升信息管理整體質(zhì)量[1]。

1.2新時代信息管理

信息時代背景下,在開展信息管理工作過程中,主要是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)快速發(fā)展趨勢下積極開展信息管理工作。當前網(wǎng)絡(luò)具備了大量信息內(nèi)容,然而信息并不具備明顯的價值性,因此,在進行信息管理過程中應(yīng)重新進行區(qū)分和判斷。新時代背景下,信息管理過程中需要借助數(shù)字媒體以及網(wǎng)絡(luò)手段開展篩選以及收集信息工作,有效的提升信息整體價值型。新時代在開展信息管理工作時,具備了兩個明顯特征,首先具備了繁復(fù)化,信息的來源相對廣泛,因此信息具備了明顯的繁復(fù)化特征。其次,信息管理工作具備了網(wǎng)絡(luò)化,主要原因在于網(wǎng)絡(luò)作為當前信息管理時應(yīng)用依據(jù),因此在開展信息管理工作時,具備了明顯的網(wǎng)絡(luò)化特征[2]。

2分析計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效結(jié)合具備的優(yōu)勢

2.1提高資源的使用率,有效提升整體工作效率

在以往開展信息管理工作時,信息管理工作以及應(yīng)用計算機技術(shù)通常分別開展工作,但是在開展兩個工作內(nèi)容時常常存在著重合情況,導(dǎo)致資源存在著重復(fù)使用情況。通過將信息管理以及應(yīng)用計算機技術(shù)進行有效結(jié)合,實現(xiàn)互補性,使在以往兩個工作過程中,重復(fù)的資源以及人力資源能夠得到了解放,同時將這些資源內(nèi)容合理的而應(yīng)用到其他工作環(huán)節(jié)當中,科學(xué)運用這些資源,發(fā)揮著更大的價值。將二者進行有效整合,可以實際解決工作任務(wù)中重復(fù)問題,有效縮短了企業(yè)在經(jīng)營運行中整體周期,全面提高工作效率以及質(zhì)量。因此,信息管理以及應(yīng)用計算機技術(shù)進行有效結(jié)合,有效的提升資源使用率,同時提升整體工作效率[3]。

2.2全面提高工作整體流程具備的準確性

企業(yè)在發(fā)展和生產(chǎn)過程中需要技術(shù)有利支持,應(yīng)將信息作為支撐,企業(yè)在發(fā)展過程中需要充分重視二者具備的作用。在以往企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)用信息以及應(yīng)用技術(shù)作為分開使用。因此在應(yīng)用技術(shù)過程中,導(dǎo)致提供的信息內(nèi)容存在著滯后性,然而在進行應(yīng)用信息內(nèi)容時,常常存在著應(yīng)用技術(shù)不到位情況,這種情況直接影響了企業(yè)在發(fā)展和運營過程中缺乏準確性。將信息管理工作以及應(yīng)用計算機技術(shù)進行有效結(jié)合以后,企業(yè)在應(yīng)用計算機技術(shù)時有信息管理作為可靠保障,同時在進行信息管理工作時,又有應(yīng)用計算機技術(shù)進行有力支持,可以有效的保障整體工作流程具備了科學(xué)性以及準確性。將兩者進行有效整合后,使企業(yè)在開展工作時,整體工作流程在劃分方面逐漸明確,有效提升了整體流程具備的準確性。

3信息管理與應(yīng)用計算技術(shù)進行結(jié)合的過程

3.1全面提升信息管理工作意識

將信息管理以及應(yīng)用計算機技術(shù)結(jié)合時,需要全面提升信息管理工作意識。逐漸強化信息管理工作意識,可以從以下3個方面開展:首先,通過定期組織工作人員開展思想教育以及理念培訓(xùn)工作,全面提高工作人員意識到信息管理工作的重要性。積極建設(shè)信息管理工作,全面加強信息管理意識。其次,在進行信息管理工作過程中,工作人員通過灌輸科學(xué)的信息管理工作理念,將信息管理內(nèi)容合理的融入到企業(yè)經(jīng)營運行當中,進行有效的結(jié)合工作實際情況,幫助工作人員全面養(yǎng)成信息管理工作習(xí)慣,全面提升企業(yè)信息管理工作質(zhì)量。最后,工作人員在開展細節(jié)性工作內(nèi)容時,需要逐漸強化信息管理工作意識。通過充分重視細節(jié)工作內(nèi)容,有利于推動企業(yè)的快速發(fā)展,強調(diào)細節(jié)工作,全面提高工作人員應(yīng)用信息管理工作意識[4]。

3.2構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)

在進行信息管理與計算機應(yīng)用技術(shù)進行整合時,需要充分重視建立完善的信息管理系統(tǒng),在構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)時,通常從以下方面開展工作內(nèi)容:首先,需要建立系統(tǒng)性的信息管理工作體系。工作人員進一步的了解信息管理工作具備的特點,合理應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù),將信息管理工作具備的特點,科學(xué)的融入到計算機應(yīng)用技術(shù)當中,實現(xiàn)了信息化管理模式以及信息管理系統(tǒng)具備的完整性。其次,在建設(shè)信息管理系統(tǒng)整體流程時,在進行信息管理過程中科學(xué)的應(yīng)用計算機技術(shù),具備了信息化特點,然而一旦沒有對流程進行科學(xué)的區(qū)分,會導(dǎo)致檢查問題存在模糊情況,以及降低了整體管理工作效率。因此,構(gòu)建明確的、清晰的管理流程,應(yīng)充分發(fā)揮著信息管理的價值。此外,逐漸完善整體工作流程的細節(jié)性內(nèi)容,有效的實現(xiàn)了信息管理工作具備的流暢性特征[5]。

3.3全面提升整體信息品質(zhì)

在進行信息管理以及計算機應(yīng)用技術(shù)過程中,需要注重提升信息品質(zhì)工作,作為結(jié)合流程中重要的工作內(nèi)容。全面提升信息品質(zhì)工作,可以從以下幾方面開展工作內(nèi)容:首先,合理應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù),構(gòu)建多元化采集信息渠道,從而不斷獲取更多的信息內(nèi)容。合理應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù),有效保障了信息具備的數(shù)量以及整體規(guī)模。其次,合理應(yīng)用信息管理工作,科學(xué)分析以及應(yīng)用信息內(nèi)容。信息管理工作內(nèi)容,通過應(yīng)用計算機技術(shù),可以有效的收集更多信息內(nèi)容、做好存儲數(shù)據(jù)資料工作。充分發(fā)揮信息管理具備的綜合性特征,重組以及拆分信息數(shù)據(jù)資料內(nèi)容,全面提升信息整體質(zhì)量,有效的提高信息價值[6]。

3.4豐富信息資料

在進行信息管理工作時,需要實現(xiàn)有效應(yīng)用信息資料,充分發(fā)揮信息資料中綜合性價值,實現(xiàn)資料的完整性以及多樣性特征。使用計算機應(yīng)用技術(shù),能夠獲取更多信息數(shù)據(jù)資料。在進行信息管理工作時,需要做好信息資料的重組、綜合以及分類工作。根據(jù)信息資料可以增加獲取資料,創(chuàng)新信息管理工作方式,豐富數(shù)據(jù)庫信息資料內(nèi)容。因此,合理應(yīng)用信息管理以及計算機技術(shù),有效的豐富數(shù)據(jù)庫存資料[7]。

4結(jié)束語

綜上所述,將信息管理和計算機應(yīng)用技術(shù)進行結(jié)合,有效提高信息管理技術(shù),全面提升信息管理工作效率以及管理水平。通過將信息管理和計算機應(yīng)用技術(shù)有效結(jié)合過程中,需要逐漸完善信息管理體系、加強信息管理意識、提升信息管理質(zhì)量,全面提升整體信息管理工作整體水平。

參考文獻

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作者:林雪 單位:重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院