人事管理計算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用分析
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摘要：近年來，隨著信息技術(shù)不斷地發(fā)展，計算機(jī)信息管理系統(tǒng)在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，特別是在人事管理中，不僅提高了人事管理的質(zhì)量，還進(jìn)一步地促進(jìn)了我國企業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展。文章對計算機(jī)信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用展開了分析。
關(guān)鍵詞：人事管理；計算機(jī)信息管理系統(tǒng)；應(yīng)用分析
如今，隨著科技和經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到了一定的應(yīng)用，特別是在人事信息管理系統(tǒng)中。由于人事管理系統(tǒng)是一種典型的管理信息系統(tǒng)，所以要想在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下加強(qiáng)對相關(guān)信息的整合，就要利用計算機(jī)系統(tǒng)不斷加強(qiáng)對人事的管理，為促進(jìn)企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)中的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。
1人事管理中計算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的重要性
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，相關(guān)企業(yè)要想加強(qiáng)人才管理、保障人事信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，就要合理地將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人事系統(tǒng)管理過程中。計算機(jī)系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用，不僅加強(qiáng)了對相關(guān)人力資料的管理，還對具體的人事信息進(jìn)行了穩(wěn)定整合。因此，相關(guān)企業(yè)的管理人員一定要在人事方面針對具體問題，合理地進(jìn)行計劃和指揮，通過科學(xué)的方法和合理的管理制度，不斷加強(qiáng)人事系統(tǒng)管理。信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用，不僅有效地調(diào)整了人與人、人與組織的關(guān)系，還有效地提高了人事管理的質(zhì)量。此外，由于人事管理中的信息量大，不管是高校的學(xué)生，還是在企事業(yè)單位，都會涉及在職人員、臨時人員以及學(xué)生等人員的個人信息，時效性強(qiáng)。
2人事管理中計算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀
2.1人事管理的相關(guān)機(jī)制不健全
在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)制度和管理模式進(jìn)行了一定的創(chuàng)新，但是由于技術(shù)等方面的限制，在單位人事管理上缺乏相關(guān)的激勵與競爭機(jī)制，不健全的機(jī)制不僅不能加強(qiáng)人事系統(tǒng)管理，還會對企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。同時，由于某些人員沒有專業(yè)技術(shù)、道德素質(zhì)，晉升也沒有真正的業(yè)績和能力，所以不僅不能對人事系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理，還會對單位制度及氛圍造成不良影響。由于人事管理具有復(fù)雜的特點(diǎn)，其信息處理十分復(fù)雜，如果相關(guān)管理人員不能加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)在人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，就不能對人事系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。如果人工處理和信息處理不及時，還會存在著許多重復(fù)工作，不僅會浪費(fèi)時間，還會浪費(fèi)人力。信息管理是一個相對散亂的工作，加強(qiáng)管理是十分重要的問題，如果不及時更新管理系統(tǒng)和管理制度，就會嚴(yán)重影響公司的發(fā)展。
2.2對人事管理工作沒有正確的認(rèn)識
在人事管理過程中，由于傳統(tǒng)模式的影響，部分管理者對人事管理工作沒有一個清楚的認(rèn)識，不僅不利于對人事信息的管理，更不利于企業(yè)對人才的培養(yǎng)。人事管理作為一項基礎(chǔ)性的工作，一直都受到國家的關(guān)注，相關(guān)部門也在不斷出臺文件對企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范。但是在實際的發(fā)展過程中，部分人事管理人員缺失服務(wù)觀念，很多企業(yè)單位沒有認(rèn)識到人事管理的重要性，盲目地用管理來代替服務(wù)，沒有意識到人力資源的重要作用。同時，人事管理模式也沒有跟上時展的要求，落后的模式不僅不能對人事信息進(jìn)行管理和整合，也不能促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.3沒有創(chuàng)新人事管理模式
如今，隨著我國科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)為了跟上時展的步伐，完善了相關(guān)管理制度。但是由于傳統(tǒng)管理觀念等因素的影響，企業(yè)部分人事管理人員的管理模式還沒有進(jìn)行創(chuàng)新，同時，如今企業(yè)單位人事管理工作制度也在發(fā)展，傳統(tǒng)收集和整理人事信息的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展要求，傳統(tǒng)管理模式經(jīng)常會因為各種因素的影響，在實際管理過程中出現(xiàn)問題，在很大程度上影響人事工作的管理效率。此外，相關(guān)管理人員并沒有認(rèn)識到計算機(jī)系統(tǒng)在人事管理工作中的重要性，更沒有利用信息技術(shù)創(chuàng)新人事管理，嚴(yán)重影響人事管理工作的質(zhì)量[1]。
3人事管理中計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
3.1完善和建立工資管理系統(tǒng)
在新的時代背景下，要想加強(qiáng)對人事的管理、完成人事管理工作、將計算機(jī)信息管理系統(tǒng)運(yùn)用其中，就要建立和完善工資管理系統(tǒng)，提高工資管理水平及工作效率。首先，在完善和建立工資管理系統(tǒng)的過程中，要對人事數(shù)據(jù)有一個清晰的分析統(tǒng)計，根據(jù)實際的統(tǒng)計結(jié)果，建立計算機(jī)信息管理系統(tǒng)。其次，可以建立很多子應(yīng)用系統(tǒng)，對文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。由于計算機(jī)信息管理系統(tǒng)具有方便、快速等特點(diǎn)，越來越多的單位都會采用其進(jìn)行工資管理。然而，在實際的管理過程中，由于各種單位的重視程度存在一定差異，所以在總體上來說，不同企業(yè)在建立工資管理系統(tǒng)的時候，措施也不同。在這樣的背景下，要想加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用，各個單位的人事管理部門就要結(jié)合本單位、本地區(qū)的實際情況，合理地選擇適合自身的工資管理軟件。與此同時，在應(yīng)用過程中，一定要將工資管理軟件與人力資源管理軟件相聯(lián)系，實現(xiàn)信息共享，建立和完善工資管理系統(tǒng)，從而不斷地提高企業(yè)人事管理水平[2]。
3.2采取措施延長人事檔案資料的使用壽命
在人事管理過程中，人事資料作為其中的重要內(nèi)容，要想加強(qiáng)對這些資料的整合和管理，就要有效地延長人事檔案資料的使用壽命。相關(guān)的管理人員要做到以下兩點(diǎn)：（1）在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，利用計算機(jī)系統(tǒng)將原有的人事檔案管理資料輸入計算機(jī)信息系統(tǒng)中，并對人事資料進(jìn)行分類整理，保存人事檔案的原始文件。（2）在檢索人事檔案管理資料時，一定要堅持計算機(jī)信息查詢，不斷地提高檢測的效率，延長人事檔案資料的使用壽命。除此之外，還要利用計算機(jī)信息系統(tǒng)科學(xué)任免干部職工，在這個過程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理在任免企事業(yè)單位干部時，更多地是采用口頭匯報和文字材料等方式進(jìn)行管理，具有一定局限性。利用計算機(jī)系統(tǒng)對人事檔案進(jìn)行管理可以充分結(jié)合聲像和文字資料，不斷提高管理效率。相關(guān)管理人員要利用計算機(jī)系統(tǒng)對人事檔案的信息進(jìn)行改革，豐富人事檔案管理的內(nèi)容，加強(qiáng)對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計，使得各種文字和圖表可以備份保存，保障人事信息的安全[3]。
3.3利用計算機(jī)系統(tǒng)加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理
雖然信息技術(shù)在企業(yè)管理過程中得到了一定應(yīng)用，但是科技是一把“雙刃劍”，在給企業(yè)帶來利益的同時，也會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定影響。所以，在企業(yè)實際的發(fā)展過程中，要想實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化，就要加強(qiáng)對人事信息的管理。同時，相關(guān)管理人員在進(jìn)行人事信息管理時，還要認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全問題。一旦在人事信息管理中稍微松懈，就會被不法分子“鉆空子”，導(dǎo)致相關(guān)人事信息的泄露，不僅會對企業(yè)商業(yè)帶來一定影響，還會影響企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)中的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，企業(yè)的人事管理人員一定要采取措施如安裝殺毒軟件，及時對重要的電腦進(jìn)行殺毒和更新，進(jìn)一步保障人事信息的安全。雖然計算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用能夠有效提高管理質(zhì)量，但是并不能代替紙質(zhì)檔案。因此，企業(yè)管理人員還要建立專門的紙質(zhì)檔案保存室作為備用，以有效防止相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的丟失。企業(yè)還要根據(jù)實際的管理情況以及企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，制定相關(guān)的管理制度、嚴(yán)格的計算機(jī)管理條例，對管理人員、管理方法等方面制定機(jī)制規(guī)則，加強(qiáng)對企業(yè)人事信息的管理。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，許多計算機(jī)軟件都被應(yīng)用到了人事管理工作中，并且也取得了很好的成效。與此同時，這些計算機(jī)軟件也加強(qiáng)了對人事資料的管理，減少了勞動力方面不必要的資金支出，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為促進(jìn)企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。
4不斷加強(qiáng)對人事管理人員計算機(jī)技能的培訓(xùn)
在新時代背景下，信息技術(shù)得到了一定的發(fā)展，企業(yè)人事管理模式要想跟上時展的腳步，不僅要對管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，還要利用先進(jìn)的技術(shù)加強(qiáng)人事管理人員計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。同時，計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用會成為一個必然趨勢，企業(yè)在其發(fā)展的過程中，一定要培養(yǎng)一批具有良好的計算機(jī)技能以及綜合素質(zhì)的職員，不僅能夠跟上時展的潮流，還能提高企業(yè)人事管理的水平。在培訓(xùn)時要充分利用信息技術(shù)和高校教育等條件，加強(qiáng)對管理人員計算機(jī)技能的培訓(xùn)，學(xué)會利用計算機(jī)處理大量的人事數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)對人事信息的整合和管理，進(jìn)而保障人事信息的安全。5結(jié)語在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，計算機(jī)信息系統(tǒng)在各個管理領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，特別是在人事管理的過程中。由于人事管理的工作具有一定的復(fù)雜性，所以企業(yè)要想在社會經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定發(fā)展，就要加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用，對具體的人事信息進(jìn)行整合，采用信息化的人事管理模式，進(jìn)一步促進(jìn)我國企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)定發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
[1]肖勇.計算機(jī)信息技術(shù)在高校人事管理中的應(yīng)用[J].明日風(fēng)尚，2018（7）：243.
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[3]康璐.計算機(jī)信息管理在網(wǎng)絡(luò)安全中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018（21）：181.
作者：劉彩賀 白峰 單位：安康市人民醫(yī)院信息科