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公立醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)研究

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公立醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)研究

摘要:本文主要簡(jiǎn)單介紹了公立醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)發(fā)展背景,闡述了智慧財(cái)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容,探討公立醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的有效措施,以改善傳統(tǒng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理的工作現(xiàn)狀,充分應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),提高公立醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)信息管理水平,完善智慧財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),從而保障公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,使其能夠長(zhǎng)期而穩(wěn)定的持續(xù)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;智慧財(cái)務(wù);信息管理;有效措施

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,人們的生活水平逐步提升,越來越重視自身健康,開始關(guān)注于公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。在醫(yī)療改革的過程中,公立醫(yī)院占有重要地位,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院的管理,尤其是財(cái)務(wù)信息管理。為提高公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,降低公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成本,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建公立醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),以此來強(qiáng)化公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作,提升其管理水平,從而為公立醫(yī)院帶來更多的效益。

一、公立醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)發(fā)展背景

(一)公立醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)發(fā)展背景現(xiàn)階段,我國(guó)正致力于醫(yī)療改革,對(duì)公立醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。其要求公立醫(yī)院在突出其公益性的同時(shí),也能夠獲得一定的收入用于維護(hù)公立醫(yī)院的長(zhǎng)久運(yùn)行[1]。當(dāng)藥品及耗材加成取消后,公立醫(yī)院的補(bǔ)償渠道也產(chǎn)生了相應(yīng)的變化,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式,根據(jù)實(shí)際需求來制定完善的補(bǔ)償機(jī)制,并且貫徹落實(shí)。在改革過程中,公立醫(yī)院一定要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì),實(shí)施精細(xì)化管理。醫(yī)療保險(xiǎn)支付方式的改變,也對(duì)公立醫(yī)院產(chǎn)生了影響,其要求公立醫(yī)院從粗放型經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)化為精細(xì)化經(jīng)營(yíng),提高公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,使其能夠取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院人員的工作積極性,盡可能地降低經(jīng)營(yíng)成本,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)藥費(fèi)用的控制,避免其不合理增長(zhǎng)。另外,二十一世紀(jì)早就邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐步成為未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向,基于此背景下,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),不斷地提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)水平,將公立醫(yī)院中的業(yè)務(wù)部分和財(cái)務(wù)部門相結(jié)合,加快智能化建設(shè)步伐。

(二)公立醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀當(dāng)前公立醫(yī)院所實(shí)施的財(cái)務(wù)管理措施,雖然取得了一定的成效,但是仍然只注重基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,卻忽視了將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相結(jié)合,未能制定出完善的外部醫(yī)藥衛(wèi)生體制,來凈化醫(yī)療環(huán)境,還未將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合[2]。如今,陳舊的財(cái)務(wù)管理方法,并不能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效發(fā)展,無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求,而且未能利用科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,來向決策者提供可靠的依據(jù),沒有做好事前、事中和事后的監(jiān)督和管理。除此之外,公立醫(yī)院在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,忽視了信息數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,沒有對(duì)醫(yī)院中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集約化管理,這不利于保障公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理質(zhì)量。

二、智慧財(cái)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容

“智慧”二字,有著深厚的含義,是一個(gè)非常好的形容詞,而字典中對(duì)其定義是認(rèn)為其是一項(xiàng)能力,擁有智慧能夠在目的、生活等問題中作出正確的判斷,也指代著博學(xué)、啟蒙等含義。簡(jiǎn)單來說,在理解“智慧”二字的時(shí)候可以從兩方面著手:一方面是指能夠根據(jù)過往的經(jīng)驗(yàn),對(duì)當(dāng)前存在的事項(xiàng)進(jìn)行自主判斷,另一方面是指能夠根據(jù)自身對(duì)這些事項(xiàng)進(jìn)行的判斷結(jié)果,來選擇合適的處理方案[3]。強(qiáng)調(diào)了自主性和行動(dòng)性。因此,所謂智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),便要求所構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠自主記錄、判斷,并予以合適的行動(dòng),需要科學(xué)的現(xiàn)代技術(shù)來作支撐,如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算及技術(shù)等。有了這些技術(shù)的支持,才能將公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相融合,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息管理的智能化發(fā)展。

三、公立醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的有效措施

(一)智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建思路公立醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,需要公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門和其他部門的相互配合,需要將公立醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都融入其中,通過科學(xué)而完善的系統(tǒng),來進(jìn)行綜合性運(yùn)用和管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享[4]。在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的時(shí)候,要找準(zhǔn)方向和思路,層層推進(jìn),以豐富智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能性,促進(jìn)智慧醫(yī)院平臺(tái)的穩(wěn)定發(fā)展。可從四個(gè)層次來構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。第一層是系統(tǒng)的核心層次,屬于應(yīng)用層,指的是財(cái)務(wù)類的應(yīng)用軟件系統(tǒng),包含了資產(chǎn)管理、成本管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算、結(jié)算等子系統(tǒng),這一層中幾乎涵蓋了公立醫(yī)院一半的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此在設(shè)計(jì)這一層的時(shí)候一定要予以重視;第二層同樣是應(yīng)用層,指的是財(cái)務(wù)擴(kuò)展應(yīng)用系統(tǒng),主要作用在于可以引入銀行等支付平臺(tái),滿足行政部門的系統(tǒng)要求,包含了銀行賬戶管理系統(tǒng)、國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)等;第三層是系統(tǒng)層,指的是公立醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)應(yīng)用,包含了實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院信息系統(tǒng)等。這一層的數(shù)據(jù)是比較基礎(chǔ)的公立醫(yī)院業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠與智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中的其他軟件相關(guān)聯(lián),便于查詢和應(yīng)用相應(yīng)數(shù)據(jù);第四層是數(shù)據(jù)層,指的是數(shù)據(jù)共享,包含了人力資源管理系統(tǒng)、決策信息系統(tǒng)等,涵蓋了整個(gè)公立醫(yī)院各部門的數(shù)據(jù),可通過表單的形式展現(xiàn)出來。

(二)聯(lián)合公立醫(yī)院業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門顯然十分重要,其不僅能夠真實(shí)反映出公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況,還能于三大財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)出公立醫(yī)院的價(jià)值,對(duì)外披露財(cái)務(wù)信息,但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,卻無法通過分析來發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因,這不利于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。而構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),則能夠站在更為全面的角度去統(tǒng)籌規(guī)劃公立醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相統(tǒng)一、相對(duì)應(yīng)[5]??蓮牟煌木S度來分析公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如從科室業(yè)務(wù)方面來分析數(shù)據(jù),從公立醫(yī)院項(xiàng)目方面來分析數(shù)據(jù)等。所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)共享,要能夠及時(shí)傳輸,設(shè)定權(quán)限于相關(guān)人員,使其能夠查詢這些數(shù)據(jù)??筛鶕?jù)企業(yè)的實(shí)際需求,來創(chuàng)建合適的統(tǒng)計(jì)分析模型,加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的研究,將其轉(zhuǎn)化為具有價(jià)值的信息,以反映出當(dāng)前公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題和狀況。

(三)有效應(yīng)用電子發(fā)票電子發(fā)票,是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),做好記錄??梢栽诰W(wǎng)絡(luò)上直接開發(fā)票、查驗(yàn)發(fā)票等,而且電子發(fā)票也可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)銷。這是公立醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中的重要組成部分,必須予以高度重視,不容忽視。普及和推廣電子發(fā)票,有利于結(jié)合票據(jù)流和信息流,實(shí)現(xiàn)兩者的統(tǒng)一,這不僅能提高財(cái)務(wù)管理效率,使財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作保持同步,還有利于豐富公立醫(yī)院的大數(shù)據(jù)資產(chǎn),發(fā)揮電子憑證的作用。

(四)利用財(cái)務(wù)機(jī)器人,打造財(cái)務(wù)共享中心就目前而言,在公立醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,利用財(cái)務(wù)機(jī)器人,并不是智能化的體現(xiàn),其代表的是一種機(jī)器流程的自動(dòng)化,雖然仍然堅(jiān)持的是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作流程規(guī)則,但是這為智能化的管理奠定了扎實(shí)基礎(chǔ),有利于財(cái)務(wù)機(jī)器人的不斷創(chuàng)新和進(jìn)步。并且合理利用財(cái)務(wù)機(jī)器人,能夠提升公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理效率,做好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,能夠減輕基層財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)和工作量,使其向更有價(jià)值的財(cái)務(wù)工作方向發(fā)展,培育出更多優(yōu)秀的高級(jí)財(cái)務(wù)人員,使其業(yè)務(wù)能力得到提升,不再只關(guān)注于基本的會(huì)計(jì)工作,而是學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)分析,以為企業(yè)提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。除此之外,自動(dòng)化技術(shù)向大數(shù)據(jù)技術(shù)的轉(zhuǎn)變,既能解決財(cái)務(wù)記錄問題,又可促進(jìn)事后效率的提升。打造財(cái)務(wù)支付中心十分重要,其可以將公立醫(yī)院中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程集合在一個(gè)平臺(tái)中,既能在此中心中完成應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款流程,還能處理固定資產(chǎn)核算、員工報(bào)銷等業(yè)務(wù)。這充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的共享性,可將不同地區(qū)、不同實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)放在同一個(gè)平臺(tái)中進(jìn)行處理和管理,這有利于降低財(cái)務(wù)管理人工成本,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄格式的統(tǒng)一性,使其更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化。在此中心進(jìn)行交易時(shí),從交易開始,到交易結(jié)束,其中所產(chǎn)生的任何一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)被系統(tǒng)所記錄,能夠進(jìn)行自動(dòng)支付、結(jié)算并生成報(bào)表。

四、結(jié)束語

在構(gòu)建公立醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的時(shí)候,要先根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)際需求,來完善系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路,構(gòu)建科學(xué)的系統(tǒng)框架,可從多方面來進(jìn)行把控,將公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)共享。

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作者:王志丹 單位:寧夏醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院財(cái)務(wù)處

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