計算機應用技術下的信息管理論文

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1計算機技術在信息管理中的應用特點以及優(yōu)勢

調查顯示，計算機技術在各行業(yè)的信息管理中的應用都得到了非常顯著的成效，獲得了一致的肯定，一方面，借助計算機應用技術，大量的信息管理工作人員得以從浩繁的信息管理工作中解脫出來，節(jié)省了人力資源；另一方面，借助計算機應用技術，信息管理工作開展得更為順利、高效，信息管理引入了計算機應用技術在具體操作中更具準確性。隨著我國經濟的快速發(fā)展以及科學技術的不斷進步，信息的種類和數(shù)量增速驚人，每個人都淹沒在信息的海洋中，這也給信息管理者帶來了巨大的挑戰(zhàn)，為此，信息管理者必須與時俱進，自覺學習和掌握計算機應用技術，提高自身的管理水平，保證信息管理工作有序進行，在新形勢下，將計算機應用技術引入到信息管理中，實現(xiàn)二者的整合，是時下信息管理工作改進的要求，也是時展的要求。

2計算機應用技術與信息管理的整合

2.1增強信息管理意識

計算機應用技術與信息管理整合的前提條件就是增強信息管理意識。當今社會是一個被網絡覆蓋的社會，信息充斥著我們的生活，隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展，各行業(yè)普遍要面臨著激烈的市場競爭，要想在行業(yè)內立足腳跟、穩(wěn)步前進，就必須掌握行業(yè)中的第一手信息，增強自身的信息管理意識和水平，加大對這方面的投入，以期為信息管理工作的順利開展創(chuàng)造有利的條件。

2.2健全信息管理系統(tǒng)

計算機應用技術與信息管理整合的關鍵環(huán)節(jié)就是健全信息管理系統(tǒng)。計算機應用技術與信息管理的整合一定要建立在堅實的信息素養(yǎng)上，充分發(fā)揮計算機應用技術的便利性和快捷性特點，而實現(xiàn)這一點就必須建立和健全信息管理系統(tǒng)，保證該系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性，以實現(xiàn)提高信息管理工作質量和效率的目標。通常，完善的信息管理系統(tǒng)都需要計算機應用技術和與此相關的信息技術的支持，這對信息管理的具體環(huán)節(jié)會起到直接的影響，還應建立數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫的內容進行及時、有效的補充，以便于以后的檢索和使用。

2.3提高信息質量

計算機應用技術引入信息管理中，在于信息管理整合后，可能會出現(xiàn)相同或相似的信息，致使信息重復，影響信息管理工作，嚴重者會造成重大損失。因此，有必要加強信息管理，提高信息質量。在現(xiàn)實工作中，要想獲取有價值的信息，提高信息總體質量，就應建立一個數(shù)據(jù)庫并及時完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將獲取的各類信息加以劃分、處理和保存，形成一個有效的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。此外，還應實現(xiàn)信息管理工作的全面計算化，結合各種數(shù)據(jù)的特征，確立不同的標準，制定相應的規(guī)范，督促信息管理工作人員提升自身水平，以此來實現(xiàn)信息質量的提高。

2.4優(yōu)化庫存信息

信息管理系統(tǒng)能否有效發(fā)揮作用，信息質量能否得到有效保障，都直接取決于庫存信息，要想充分發(fā)揮庫存信息的作用，就必須對庫存信息進行及時的補充和更新，持續(xù)積累、不斷優(yōu)化，以便為信息管理工作的有效開展提供保障，以及為用戶提供更好的服務。庫存信息的優(yōu)化，必須結合用戶的需求，信息管理人員應努力拓寬信息收集渠道，及時與用戶交換意見，以便及時改進為用戶提供有價值的信息。在收集和整理信息過程中，信息管理工作人員應格外注意獲取信息的準確性和真實性，以確保庫存信息利用達到最優(yōu)狀態(tài)。

3結論

綜上所述，在現(xiàn)今的各行業(yè)中，計算機應用技術應用于信息管理工作，對其工作質量和效率的提升，起到了不可替代的作用，有鑒于此，根據(jù)計算機技術在信息管理中的應用特點以及優(yōu)勢，將計算機應用技術引入到信息管理中，并對二者進行整合，以期為信息管理工作做出積極的貢獻。

作者：艾云 單位：浙江工業(yè)大學