建筑企業(yè)信息管理問題研究

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城鎮(zhèn)化建設(shè)對于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的意義。目前城市化建設(shè)中存在很多的不良現(xiàn)象，大量的資金投入建設(shè)工程，對于城市沒有合理的規(guī)劃，對原有的建筑進(jìn)行大量的拆除，對土地資源的應(yīng)用存在較多不合理的地方，同時(shí)也造成了大量能源資源的消耗。對于我國走可持續(xù)發(fā)展的道路是相違背的。但是建設(shè)智慧城市能有效的改善性和諧不良現(xiàn)象，可以說建設(shè)智慧城市是未來城市發(fā)展建設(shè)的必然趨勢。我國對于智慧型城市的建設(shè)還處于起步階段，越來越多城市也逐漸向智慧型城市發(fā)展，信息技術(shù)為智慧型城市的建設(shè)提供了技術(shù)保障。建筑工程的管理工作在新時(shí)期也顯得越來越為重要。企業(yè)想要尋求發(fā)展，就必須適應(yīng)社會和城市對于建筑企業(yè)的需求，加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理。

1建筑企業(yè)信息化描述

建筑行業(yè)的發(fā)展速度是人們?nèi)庋劭梢钥吹降?，道路兩旁的建筑排排拔起，與前幾年相比各個(gè)城市的面貌都有著一定的改變。建筑行業(yè)同時(shí)帶動著區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家和地方各個(gè)政府對于建筑行業(yè)的發(fā)展都是十分的看重。建筑工程中的房屋建筑與以前相對比有了很大的變化，樓層建設(shè)越來越高，建筑工程的工程量越來越大，使得工程施工難度系數(shù)很大的提升，采用的施工技術(shù)越來越科學(xué)，也越來越復(fù)雜，對于建筑的質(zhì)量也提出了更高的要求。工程量增加了，對于人力的需求也有所增強(qiáng)，高素質(zhì)人才的需求量更是比以前增加了不少，企業(yè)只有加強(qiáng)信息管理模式才能保證企業(yè)的經(jīng)歷利益，尋求企業(yè)的發(fā)展。目前，施工企業(yè)的信息化建設(shè)與其他行業(yè)相比是比較落后的。信息化主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)、通信、互聯(lián)網(wǎng)、軟件等技術(shù)和產(chǎn)品，企業(yè)網(wǎng)站、搜索引擎等的建設(shè)情況不容樂觀，甚至有一些企業(yè)并不重視。一些企業(yè)缺少信息主管部門以及相關(guān)專業(yè)性信息管理人員，所以在很多信息的傳遞和處理方面存在很大的問題。一項(xiàng)大型的建設(shè)項(xiàng)目涉及到的合同大約有上百份，那么項(xiàng)目的合同管理是一項(xiàng)相當(dāng)重要的任務(wù)，合同的修改必須要通過相關(guān)當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議并附書面的說明。在這個(gè)合同整理和修改中，信息都在以非常緩慢的速度進(jìn)行，這不僅會影響整個(gè)工程的進(jìn)度，而且還會造成項(xiàng)目管理工作中的失誤或貽誤時(shí)機(jī)，增加施工企業(yè)和建設(shè)單位的工程風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)在很多建筑企業(yè)的管理模式還停留在非常傳統(tǒng)的管理的模式中，管理速度慢，可靠性和經(jīng)濟(jì)性存在明顯不足，限制和阻礙了施工企業(yè)競爭力和可持續(xù)發(fā)展。所以，高效利用飛速發(fā)展的信息技術(shù)來改變施工企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式，迫在眉睫?，F(xiàn)在很多建筑施工企業(yè)打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)和服務(wù)器的擁有率為百分之百，但是，不少企業(yè)內(nèi)部沒有建設(shè)專業(yè)的信息化管理部門和總裁和總經(jīng)理的信息化輔助管理部門，企業(yè)的紐帶并沒有建設(shè)完善，阻礙著企業(yè)未來發(fā)展，削弱了企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)下的核心競爭力和持續(xù)高效發(fā)展的勢頭。

2建筑企業(yè)信息化存在的問題

2.1發(fā)展不平衡

一是建筑企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)不平衡，嚴(yán)重影響企業(yè)之間的交流。當(dāng)兩家建筑企業(yè)在合作時(shí)，信息的傳遞與交流存在很大的問題，信息化較低的建筑企業(yè)信息傳遞量大、速度較慢，嚴(yán)重影響工程的進(jìn)行，降低經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)兩家建筑企業(yè)在競爭時(shí)，信息管理系統(tǒng)化的企業(yè)在競爭中明顯處于優(yōu)勢地位。二是建筑企業(yè)內(nèi)部各部門之間分工合作時(shí)，在重點(diǎn)部門的資源配置優(yōu)于次要部門，而各部門之間是相互合作，環(huán)環(huán)相扣，資源配置不平衡阻礙了各部門之間的交流，增加了工作量，工作效率得不到有效提高。各分公司之間處于不同地區(qū)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，公司內(nèi)部構(gòu)造和資源配置因地制宜，那么各分公司之間的信息交流慢，造成經(jīng)濟(jì)損失。三是各項(xiàng)工程之間，各項(xiàng)工程的工作量不同，大工程的工作量大，相對的信息量大而且信息復(fù)雜，那么，建筑企業(yè)信息化建設(shè)就至關(guān)重要，先進(jìn)的儀器設(shè)備大大減少工作量，加強(qiáng)各部門的相互合作，能為企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2信息化管理系統(tǒng)的定位不明確

信息系統(tǒng)是建筑企業(yè)信息管理的要素之一。要進(jìn)行完整的建筑企業(yè)信息管理，還必須綜合建筑企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)。管理技術(shù)是一種能夠被管理者利用的工具，而構(gòu)成一個(gè)完整的管理系統(tǒng)則必須需管理者、管理制度、管理技術(shù)這些管理要素。管理信息系統(tǒng)作為信息時(shí)代的管理技術(shù)，與其管理要素相互制約。所以建筑企業(yè)在實(shí)施信息系統(tǒng)是要進(jìn)行管理制度的調(diào)整，相應(yīng)的管理制度的建立也要考慮信息系統(tǒng)這一因素。建筑企業(yè)想要提高經(jīng)濟(jì)效益，必須制定合適的管理制度，管理者應(yīng)熟練掌握管理技術(shù)。但是，現(xiàn)在很多建筑企業(yè)對信息系統(tǒng)的認(rèn)識很不明確，很多企業(yè)則認(rèn)為信息系統(tǒng)就是計(jì)算機(jī)的普及，計(jì)算機(jī)中的軟件可以處理大量信息，大大減少企業(yè)工作量。不能認(rèn)為管理軟件是萬能良藥，可以解決管理中的任何問題。更有不少企業(yè)將之視為可有可無或僅僅是顯示自己實(shí)力的東西，一味的追求高科技，卻忽略了是否適合企業(yè)的發(fā)展、管理者和管理技術(shù)是否同步，不僅沒有創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，反而造成經(jīng)濟(jì)損失。

3建議

企業(yè)信息化建設(shè)要有一定的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家和不同地區(qū)的企業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，針對不同的分公司，不同的項(xiàng)目建立起相應(yīng)的信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，配合企業(yè)一定的管理制度，讓信息傳遞和整理暢通無阻。這樣不僅有利于企業(yè)內(nèi)部資源共享和信息兼容，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率，而且對于企業(yè)對外的競爭力也有很大的幫助。企業(yè)要發(fā)展、要生存，必須跟上時(shí)代和科技的步伐。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人首先要明確實(shí)施企業(yè)信息化的堅(jiān)決性，認(rèn)識到信息化建設(shè)這一紐帶在公司內(nèi)部和外部的重要性，配合企業(yè)一定的管理制度，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益和更好地發(fā)展機(jī)會。

作者：姜雪梅 單位：黑龍江農(nóng)墾建工路橋有限公司