現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的對策

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摘要：與傳統(tǒng)的圖書資料信息管理工作相比，科技和網絡技術的快速發(fā)展使現(xiàn)代圖書資料信息管理工作具有更多職能和服務形式。分析了現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的發(fā)展走向，提出了現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的基本對策和基本設想。

關鍵詞：圖書資料信息管理；發(fā)展走向；基本對策

1現(xiàn)代圖書資料工作的發(fā)展走向

1.1更新現(xiàn)代圖書資料信息管理工作職能觀念。現(xiàn)代的圖書資料信息管理工作的主要職能已經不再只是傳遞科學信息，它與時俱進，具有“面向世界”的整體性、“面向未來”的前瞻性和“面向現(xiàn)代化”的主體性與創(chuàng)造性等特征，所以它需要我們將固有的職能觀念進行更新。現(xiàn)在圖書資料館室具有四大職能，分別是人類文化遺產的保存、社會教育活動的開展、科學技術信息的傳遞和智力資源的開發(fā)，其中教育職能是四大職能的根本，因為其他職能均由教育職能所派生并從中演化而來。

1.2拓寬現(xiàn)代圖書資料信息管理工作服務。傳統(tǒng)的圖書資料信息管理工作十分被動，服務形式單一，多為在固定的時間和固定的圖書館室為讀者提供圖書借閱服務?，F(xiàn)代人們對信息資源的需求量不斷增長，使圖書資料信息管理工作必須突破這種簡單的服務方式。利用現(xiàn)代科技進行圖書管理網絡化，增加圖書資料信息服務內容和項目，提高圖書利用率，拓寬現(xiàn)代圖書資料信息管理工作服務領域。

1.3加強現(xiàn)代圖書資料信息管理工作與其它領域的聯(lián)系和協(xié)作。現(xiàn)如今人們需要的信息已經不再只是某一方面的專業(yè)性信息，而是與其它領域相關聯(lián)的綜合性信息，是對多門學科信息的整合，所以它需要現(xiàn)代圖書資料信息管理工作加強與其它領域的聯(lián)系和協(xié)作。因此，為更好的發(fā)揮現(xiàn)代圖書館室的作用，圖書館室要主動的與社會各個領域開展合作，并結合學校教育、家庭教育、職業(yè)教育等教育形式，使圖書資料工作的教育職能得到更廣闊的發(fā)展。

1.4緊扣社會經濟前進的脈搏。網絡技術的發(fā)展使信息知識的更新速度是傳統(tǒng)信息更新速度的10倍以上，現(xiàn)代圖書資料信息管理工作只有結合社會經濟特點、緊跟時代步伐，才能為讀者提供適應社會發(fā)展形勢需要的信息和資料。緊扣社會經濟前進的脈搏要求圖書資料管理人員時刻關注社會經濟變化，充分掌握和利用網上各項資源，并合理對各種信息進行篩選，引領讀者更方便的利用網上信息，同時積極開展各項教育活動,為整個社會教育的良性運行提供優(yōu)質服務。

1.5全面提高圖書資料信息管理人員的綜合素質。傳統(tǒng)的圖書資料管理工作多采用的是人工記錄的方式，這種方式容易造成出錯率高、效率低下等問題，現(xiàn)在新技術手段的應用在為圖書資料管理人員提供便利的同時提高了工作效率。大量繁多的信息資源雖然增多了讀者的選擇范圍，但增加了讀者尋找有效的資料信息的難度。新技術手段的應用和更有效的管理圖書資料信息都對現(xiàn)代圖書資料管理人員提出了更高的要求，它需要圖書資料管理人員具有更多的專業(yè)文化素質。和諧社會離不開思想道德的建設，在加快培養(yǎng)現(xiàn)代圖書資料信息管理人員專業(yè)文化素質時，也要加強圖書資料管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，提高圖書資料管理人員的綜合素質，為讀者提供更專業(yè)、優(yōu)質的服務。

2現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的基本對策

2.1確立信息管理的中心地位。傳統(tǒng)的圖書資料管理長期以來大都以文獻資源為中心，實行封閉式管理。盡管這種管理方式在長期的實施中已在圖書資料的藏、用、組織和保護上建立起一套嚴密的科學方法及管理體系，但社會日益信息化和文獻數字化的生活方式，促使圖書資料管理工作在手段上以信息管理為中心的趨勢在本世紀已成為必然。

2.2建立以系統(tǒng)管理為先導的方法體系。系統(tǒng)管理是現(xiàn)代圖書資料管理工作方法的基礎，它可以對圖書資料管理工作進行整體管理和全局統(tǒng)籌，以系統(tǒng)管理為先導結合邏輯思維、數理統(tǒng)計、圖解法等有關數學工具，可以更有效的對圖書資料進行信息管理與控制，使現(xiàn)代圖書資料管理工作獲得最佳性能。若在此基礎上借鑒更加新穎的協(xié)同論、突變論和耗散論的基本思想，更使整個圖書資料信息管理工作的面貌煥然一新，爭取在新世紀有個新進展，新突破。

2.3建立健全以現(xiàn)代化設備為主的物質基礎。傳統(tǒng)的圖書資料館室物質基礎主要是書架、報刊架、桌椅等，現(xiàn)代圖書資料信息工作因為科學技術的迅猛發(fā)展，重點已由以紙為載體轉變?yōu)橐愿鞣N電子設備為載體，傳統(tǒng)的圖書資料館室物質設施已經不能完全滿足讀者的需要。電子設備在圖書館室的應用體現(xiàn)了圖書資料管理的經營水平，如很多現(xiàn)代圖書資料館室增加了計算機設備、視聽設備、打印輸出設備等，更多現(xiàn)化化設備的應用可以使讀者突破時間和空間的障礙，迅速便捷的獲取所需要的資料信息，大大提高了圖書資料館室的工作成效。與傳統(tǒng)物質設備相比，現(xiàn)代的電子設備更精密貴重，這就需要管理人員精心管理和使用。所以，圖書資料館室的設備管理工作的重心就必然地逐步由傳統(tǒng)設備管理轉向現(xiàn)代化的電子設備管理。圖書資料管理工作者要提高自身成為新型知識服務的勞動者、管理者。

3現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的基本設想

3.1傳統(tǒng)圖書資料信息管理工作向現(xiàn)代化轉軌的同時要注意館員培訓。信息網絡化技術應用在圖書資料館室日益增多，使圖書資料館室的組織結構和管理形式已經發(fā)生了重大變化，圖書資料館室工作人員除了應具備圖書館學知識、經驗和其它基礎知識外，還應該掌握基本網絡知識和操作技能。可是，在圖書資料館室走向網絡化信息時代的今天，這種知識和技能對圖書館員卻還難免匱乏。因此，圖書資料館員的知識亦需不斷更新和補充，圖書資料館員的繼續(xù)學習和培訓便益顯重要。

3.2加快圖書資料館室網絡建設，提高互聯(lián)網能力，實現(xiàn)資源共建共享。在如今這個以計算機網絡技術為標志的信息化時代，圖書資料館室不僅要進行圖書館室內局域網的建設，而且要逐步實現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網、全國聯(lián)網和世界聯(lián)網?，F(xiàn)代通信技術已使世界各國圖書館之間的聯(lián)系越來越緊密，圖書館互相利用、相互依賴的程度和范圍也更高、更廣。因此，要加快各個圖書資料館室網絡化、信息化建設，盡早實現(xiàn)資源共建共享，為促進社會進步和經濟發(fā)展提供快捷、方便的信息服務，盡快縮小與先進國家在圖書資料信息領域中的差距。

3.3加強數據庫建設和對文獻信息的深度發(fā)掘，滿足用戶需求。數據庫建設是實現(xiàn)圖書資料館室自動化、網絡化的基礎工作。因此只有建立相應的通用型、標準化的數據庫，圖書資料館室才能實現(xiàn)各項工作的自動化，實現(xiàn)資源共享。館藏數據庫建設，必須依靠人力進行長期辛苦積累才能完成，所以圖書資料館室要遵循一定的標準、規(guī)范，在保證信息資源的相互兼容和共享前提下，有計劃、有步驟地建立各類型館藏文獻數據庫，逐步使館藏資源數字化，增強館藏文獻的易檢索性和可傳遞性。現(xiàn)在雖然信息資源極其豐富，但內容質量參差不齊，因此需要運用現(xiàn)代化的信息技術，對文獻信息深度加工、發(fā)掘，滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。對網上的信息進行組織整理，如將一些免費資源轉換成圖書館室的數據庫資源，從而使網絡環(huán)境趨于有序，為文獻信息資源共享創(chuàng)造條件。

參考文獻

[1]王振興.論圖書資料信息管理的研究與實踐[J].成功：教育，2012（20）：21.

[2]劉興華.網絡沖擊下的圖書資料信息管理工作探討[J].黑龍江科技信息，2016（1）：146.

作者：肖楊 單位：鐵力市教育局