大數(shù)據(jù)視角的人事信息管理系統(tǒng)探討

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摘要：大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展與應用，在很多領域已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的管理模式，極大地提高了管理效率。高校人事信息管理涉及到的數(shù)據(jù)信息量大，而且對數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析處理要求很高，而大數(shù)據(jù)技術在這方面有著獨特的優(yōu)勢?；诖耍疚膹拇髷?shù)據(jù)的視角，并結合一些實際案例，探討分析大數(shù)據(jù)在人事信息管理系統(tǒng)中具體運用，希望能夠為人事信息管理系統(tǒng)提高效率，提供一些方法思路。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；人事信息管理系統(tǒng)；數(shù)字管理

引言

當今社會，是數(shù)字世界，人們的生活、學習和工作已進入了大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè)，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為一種非常重要的資源。在這一背景下，高校人事管理領域應當加快變革，積極擁抱大數(shù)據(jù)技術，升級改造傳統(tǒng)的人事信息管理系統(tǒng)，以提升管理效率，為高校教職工提供更高水平的人事管理服務。

一、大數(shù)據(jù)的概況

海量的數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)的基礎，同時，要配備數(shù)據(jù)管理軟件對數(shù)據(jù)進行挖掘、定位和分析。經(jīng)過高效地處理，數(shù)據(jù)中的“黃金”將被逐步挖掘出來，成為未來決策的依據(jù)，讓一堆看似紛繁雜亂的數(shù)據(jù)最終為人們所使用。大數(shù)據(jù)時代的突起，人們應當順應形勢轉變自己的思維方式。從這個角度來講，在人事信息管理系統(tǒng)方面，高校應該加大對大數(shù)據(jù)技術的研究開發(fā)，借助大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，打造符合高校組織結構特點的人事信息管理系統(tǒng)，進而為高校提升人事管理科學性，提供有力的技術支撐。

二、大數(shù)據(jù)在人事信息管理系統(tǒng)方面的應用

大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展與應用，在人事信息管理領域，已經(jīng)有了一些比較成熟的應用方式，具體來講，主要有如下幾個方面。1.人事信息統(tǒng)計管理大數(shù)據(jù)在人事信息統(tǒng)計管理方面，發(fā)揮著重要作用。人事信息統(tǒng)計是高校人事管理部門最常用的系統(tǒng)之一，基于大數(shù)據(jù)技術的人事信息統(tǒng)計系統(tǒng)，設計精致，操作人性化，功能齊全，系統(tǒng)內(nèi)容包括：教職工的基本信息、職稱級別、教齡時間等各種人事信息。其中，基本信息所涵蓋量之廣，不僅包括員工的標識信息、自然信息、政治面貌、工作信息、文化程度，還包括了黨組任職、專業(yè)技術等模塊。通過使用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導出、數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)備份等功能，可以直接導出教職工的信息數(shù)據(jù)，為使用人員的節(jié)省了時間、提高了效率、增強了準確性。而且在進行人員信息錄入時，系統(tǒng)將智能化檢測錄入信息是否完整、正確，是否符合規(guī)定，若出現(xiàn)錯誤，該系統(tǒng)會提出錯誤建議，直至錄入正確。2.人才招聘傳統(tǒng)的高校人才招聘流程，可供學校判斷的教職工資料來源非常有限，除了履歷表、面試紀錄之外，更仰賴高校面試主管的直覺去做判斷，因此誤判的機率也不低。一旦誤判聘用不適合的教師，就會影響學校教學工作的質(zhì)量和水平。在大數(shù)據(jù)時代，通過大數(shù)據(jù)高?？梢蕴崆昂Y選出面試者的大量數(shù)據(jù)資料信息，并利用大數(shù)據(jù)分析預測模型，對面試者的自身能力素質(zhì)進行更加全面的分析，以盡可能減少招聘不合適教師人才現(xiàn)象的發(fā)生。3.人才結構分析在人才結構分析方面，大數(shù)據(jù)技術可以進行深度的程序化分析。在人員結構分析中，可以運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化的方式計算平均工齡和不同工齡分布頻率，來查看是否有流動過快或極少流動導致組織僵化的問題。現(xiàn)代有很多高校引進的人事信息管理系統(tǒng)，支持高校教職工的入職到離職的整個職業(yè)生命周期的運營和管理，包括合同、檔案、人事、組織、薪資、考勤、福利、人才發(fā)展等，而且支持高校的人力資源管理者、教職工通過電腦端和移動手機端隨時進行信息的查詢、報表的查看、請休假的流程申請和審批等。極大提高了流程效率和增強了教職工滿意度。

三、大數(shù)據(jù)視角下人事信息管理系統(tǒng)的發(fā)展的策略思路

1.引入大數(shù)據(jù)人才測評工具和技術高校人事信息管理需在技術和操作層面引入大數(shù)據(jù)人才測評工具和技術。目前，高校人才數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)量化的數(shù)據(jù)大多是一些人口統(tǒng)計特征的數(shù)據(jù)，如年齡、性別、學歷、職稱級別、教學測評成績、考勤和工資數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)能夠進行分析的寬度和深度是有限的，應用性也不強。因此，在評價機制建立方面，要引入社會化的、獨立第三方專業(yè)評價機構的工具技術和服務，特別是對一些關鍵教職工的評價，以保證評價數(shù)據(jù)的科學性、客觀性和有效性。2.建立人才數(shù)據(jù)庫高校人事信息管理要實現(xiàn)真正的大數(shù)據(jù)管理，必須以人才的大數(shù)據(jù)庫為核心，其數(shù)據(jù)庫的建設要具備以下3個特征：(1)定量化。一般情況下，我們直接獲得的是非量化的信息，因此要對獲取的信息進行量化處理，讓信息庫成為真正的數(shù)據(jù)庫。(2)標準化。很多原始測量數(shù)據(jù)不能直接進行數(shù)學運算和統(tǒng)計分析，需要經(jīng)過標準化的處理后才能進行。(3)客觀性。虛假數(shù)據(jù)的有害性是不言自明的，因此，要確保入庫的數(shù)據(jù)是真實有效的。3.相信大數(shù)據(jù)的作用，但不要迷信大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)本身所反映的還是事物的表層現(xiàn)象，只不過是以數(shù)量化編碼的方式呈現(xiàn)給我們，這種數(shù)量化的編碼給我們后續(xù)的數(shù)據(jù)分析處理提供了基礎條件。但這并不是我們建立人才數(shù)據(jù)庫的最終目的。我們根本目的是通過對數(shù)據(jù)的分析和處理，從表面的數(shù)據(jù)現(xiàn)象變化中掌握事物間的本質(zhì)聯(lián)系，以及事物運動變化發(fā)展的本質(zhì)規(guī)律。而對事物規(guī)律的認識把握，還需要發(fā)揮人的智慧對規(guī)律的把握認識能力，我們相信大數(shù)據(jù)的作用，但又不要迷信大數(shù)據(jù)、無限夸大它的作用，而是要用辯證的思維來認識和運用大數(shù)據(jù)為人事信息管理服務。

四、結語

高校人事信息管理系統(tǒng)涉及聘用、入職、考勤、培訓、調(diào)動、離校、退休等全生命周期管理，人事協(xié)同管理要求高，人事工作難度大，高校報表形式多、部門歸口多、數(shù)據(jù)量大、申報、審批復雜等，使得人事信息管理系統(tǒng)工作量大，因此，在當前大數(shù)據(jù)技術快速發(fā)展的背景下，高校要加快引進大數(shù)據(jù)技術，發(fā)揮大數(shù)據(jù)在人事信息管理系統(tǒng)中優(yōu)勢，運用信息化手段提高人事管理效率與人事管理水平，從而為高校教師人才隊伍培養(yǎng)，做出有益的貢獻。

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作者:張杰 單位:石家莊學院