財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題及解決對(duì)策探討

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摘要：近年來(lái)，不斷提高教學(xué)科研水平的高校，以及原有財(cái)政收入和支出增長(zhǎng)的原始資金，基本上不能滿足現(xiàn)有的財(cái)政要求。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和管理模式面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，研究高校財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)措施，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提高高校的工作效率和財(cái)務(wù)信息是一個(gè)重要的課題。

關(guān)鍵詞：高等院校；財(cái)務(wù)信息化；問(wèn)題；對(duì)策

引言

近年來(lái)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校也投入到信息化建設(shè)當(dāng)中。其中，最突出的問(wèn)題是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)決定著各部門(mén)的利益分配，這一點(diǎn)尤為重要。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)旨在是利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行、節(jié)約資源。這種建設(shè)不僅充分利用了高校資源，而且簡(jiǎn)化了高校的管理體制，節(jié)約了高校的建設(shè)經(jīng)費(fèi)。本文就高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義、常見(jiàn)問(wèn)題及具體解決對(duì)策進(jìn)行了探究。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

信息化建設(shè)已然成為席卷全球的趨勢(shì)，成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)煥然一新的重要力量。財(cái)務(wù)信息化也是信息建設(shè)的一種重要方式，通過(guò)融合大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)有效利用區(qū)塊鏈技術(shù)，在高校財(cái)務(wù)信息管理工作的展開(kāi)過(guò)程中，構(gòu)建信息資源共享系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)全校層次的統(tǒng)籌規(guī)劃，切實(shí)推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，在使得高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作發(fā)生了翻天覆地的變化的同時(shí)，推動(dòng)高校良性長(zhǎng)足發(fā)展。

（一）提高財(cái)務(wù)工作效率財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以提升各種財(cái)務(wù)工作的效率。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)逐漸取代了原始的紙質(zhì)憑證，預(yù)算也開(kāi)始使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)編制，大大提高了預(yù)算工作效率；對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，在財(cái)務(wù)管理與信息核算過(guò)程中，需要運(yùn)用到大量的數(shù)據(jù)，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，通過(guò)有效運(yùn)用信息化平臺(tái)對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和歸納，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)于人力物力上的浪費(fèi)情況，以大數(shù)據(jù)的視角，促使各類財(cái)務(wù)信息的查詢以及統(tǒng)計(jì)工作變得更加方便、快捷。

（二）使財(cái)務(wù)管理精細(xì)化在面向高校財(cái)務(wù)管理中呈現(xiàn)的諸多復(fù)雜問(wèn)題和龐大的數(shù)據(jù)信息背景下，先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)充分考慮到了高校財(cái)務(wù)管理中一應(yīng)事務(wù)較為龐雜的要求，通過(guò)系統(tǒng)中設(shè)置了多種功能，以多元化的角度分層次分條理地對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理信息資源進(jìn)行整合分類，來(lái)支持財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化的要求，確保了財(cái)務(wù)管理工作展開(kāi)的精細(xì)化和規(guī)范性。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）信息化人才隊(duì)伍的缺乏隨著高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的開(kāi)展，對(duì)從業(yè)人員也提出了越來(lái)越高的要求。因此，首先要培養(yǎng)一支信息化專業(yè)人才隊(duì)伍。目前，雖然高校從事財(cái)務(wù)工作的大部分員工都是具有專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的會(huì)計(jì)師，但大多數(shù)人對(duì)計(jì)算機(jī)了解不多；此外，很多高校不重視信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，不懂得對(duì)于時(shí)代新興的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理念及技術(shù)手段進(jìn)行有效汲取和應(yīng)用，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)處于滯后狀態(tài)，未能有效促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展。目前，信息人才隊(duì)伍建設(shè)還處于起步階段。然而，在這一過(guò)程中，人才隊(duì)伍的培養(yǎng)需要轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)高校信息化管理的發(fā)展需要。但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力較弱，根本是缺乏信息化人才。

（二）信息資源共享功能不足高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀是信息資源共享系統(tǒng)還處于發(fā)展階段，導(dǎo)致資源共享能力不足，無(wú)法滿足服務(wù)對(duì)象多樣化的工作模式。例如，科研部科研管理為項(xiàng)目服務(wù)；教務(wù)部采用教務(wù)管理系統(tǒng)，主要為教師提供排課、學(xué)生成績(jī)登記、學(xué)生學(xué)籍管理等服務(wù)；而人事部、學(xué)生部都有獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)。它們是獨(dú)立的，各部門(mén)之間缺乏信息聯(lián)系，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)共享的失敗和信息孤島的形成。信息化建設(shè)的主要目的是利用信息系統(tǒng)的資源共享功能，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的共同協(xié)作能力，促進(jìn)高效工作。然而，當(dāng)前各部門(mén)信息系統(tǒng)的半封閉狀態(tài)也會(huì)造成信息資源的浪費(fèi)。在實(shí)際運(yùn)行中，沒(méi)有共享的對(duì)接平臺(tái)，從而嚴(yán)重降低資源的利用效率。

（三）財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患所有事物有好的一面勢(shì)必也會(huì)存在不好的一面，互聯(lián)網(wǎng)亦是如是。財(cái)務(wù)信息利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了共享，提高工作效率和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，二是方便師生繳費(fèi)，三是方便教師查詢工資，學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)等。眾所周知，木馬病毒和黑客攻擊是互聯(lián)網(wǎng)中的常見(jiàn)現(xiàn)象。因此，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)面臨的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也同樣不能小覷。網(wǎng)絡(luò)中的安全隱患例如當(dāng)服務(wù)器受到病毒的攻擊或感染時(shí)，會(huì)造成整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓，還會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重后果。另一方面，很多從業(yè)人員只知道自己專業(yè)的會(huì)計(jì)技能，但缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)，缺乏網(wǎng)絡(luò)安全措施意識(shí)，隨意上傳和復(fù)制東西，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)中存在病毒，如用戶密碼存儲(chǔ)不正確，不遵守程序，非標(biāo)準(zhǔn)操作等現(xiàn)象。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）開(kāi)展專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息復(fù)合型人才高校財(cái)務(wù)工作人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)，不知道財(cái)務(wù)信息建設(shè)對(duì)高校和學(xué)校的運(yùn)營(yíng)起著什么作用。很多財(cái)務(wù)工作人員要么是財(cái)會(huì)專業(yè)，要么是計(jì)算機(jī)專業(yè)，真正具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)操作的工作人員并不多見(jiàn)。在面向當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作人員整體專業(yè)技能素養(yǎng)水平參差不齊的背景下，要想有效推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就必須要抓準(zhǔn)對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，以此為切入點(diǎn)，在培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息復(fù)合型人才的基礎(chǔ)上，切實(shí)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。因此，高校首先要積極引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息專業(yè)人才，先以先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn)的對(duì)口型人才培養(yǎng)模式，以引進(jìn)的高水準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理信息專業(yè)人才對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)專業(yè)能力的培訓(xùn)，在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中錘煉，進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才保障。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)管理員要發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用，在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，予以專業(yè)復(fù)合型人才培養(yǎng)的足夠重視，努力培養(yǎng)一批具有財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)綜合知識(shí)的綜合要素高素質(zhì)復(fù)合型人才。第二，提高培訓(xùn)的及時(shí)性，尤其對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)來(lái)說(shuō)，具備一定的時(shí)效性，因此需要及時(shí)組織計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員到具有豐富信息技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的高校學(xué)習(xí)，對(duì)于當(dāng)前新興的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理念和技能進(jìn)行汲取。并通過(guò)聘請(qǐng)相關(guān)專家和技術(shù)負(fù)責(zé)人，落實(shí)財(cái)務(wù)信息知識(shí)的能力，開(kāi)展知識(shí)和技能領(lǐng)域。第三，新的政府會(huì)計(jì)制度改革后，許多財(cái)政制度得到了更新?lián)Q代。要根據(jù)需要，適當(dāng)組織各高校、各部門(mén)、各單位的相關(guān)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展新的財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)。

（二）開(kāi)展全校層面的統(tǒng)籌規(guī)劃，建立兩部門(mén)的中間數(shù)據(jù)庫(kù)鑒于學(xué)校一級(jí)缺乏全面規(guī)劃，可以假定兩個(gè)部門(mén)之間將建立一個(gè)永久性數(shù)據(jù)庫(kù)。其中之一是，如果短時(shí)間內(nèi)學(xué)校信息的整體結(jié)構(gòu)得不到支持，就要建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息中心，建立聯(lián)系和交流信息，消除信息孤島現(xiàn)象。高等教育和高校要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理，明確自己對(duì)具體人員負(fù)責(zé)，特別是對(duì)自己的管理，充分發(fā)揮管理和協(xié)調(diào)職能，發(fā)揮金融與信息技術(shù)的“接口”作用；發(fā)揮金融信息設(shè)計(jì)的主力軍作用；加強(qiáng)金融信息安全；實(shí)行信息資源單一管理、集中存儲(chǔ)、授權(quán)使用的原則；提高信息資源利用效率。在這一過(guò)程中，通過(guò)對(duì)于財(cái)務(wù)信息中心責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的制度，在有效確保財(cái)務(wù)信息管理高效性高質(zhì)量的同時(shí)，切實(shí)推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。第二個(gè)目標(biāo)是建立一個(gè)以預(yù)算管理為核心、網(wǎng)上支付的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，在建立相應(yīng)的服務(wù)體系的同時(shí)，強(qiáng)調(diào)把財(cái)務(wù)信息建設(shè)從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)為主體的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)通過(guò)銀行代收和手機(jī)搜索，關(guān)注校園“一卡通”載體的作用，重視利用微信、支付寶、POS、網(wǎng)銀等信息媒體接口，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分類重構(gòu)，在緊密迎合當(dāng)前時(shí)展特色的角度下，通過(guò)對(duì)于當(dāng)前新興的支付軟件進(jìn)行有效應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于高校多個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)的優(yōu)化整合，開(kāi)通渠道數(shù)據(jù)，以全校層面的統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)于部門(mén)間的中間數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善和豐富，從而有效加強(qiáng)信息資源管理，提高財(cái)務(wù)信息價(jià)值。

（三）完善高校后勤管理信息化，加強(qiáng)安全教育管理財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)有專門(mén)的機(jī)房和管理員，配備強(qiáng)大的服務(wù)器，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。隨著財(cái)務(wù)信息的日益復(fù)雜，越來(lái)越多的信息需要被處理和保存。通過(guò)設(shè)置防火墻，將內(nèi)部局域網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)分開(kāi)，防止非法用戶訪問(wèn)，避免黑客攻擊，保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全。計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝防病毒軟件，能實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，避免病毒的傳播。在經(jīng)營(yíng)權(quán)限方面，要做好分級(jí)管理、角色分工和不相容職責(zé)分離原則。同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案是永久性檔案。因此，數(shù)據(jù)備份要做好，這種備份一般需要雙重備份，異地存儲(chǔ)，防止會(huì)計(jì)信息丟失。高校財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中，可以采用當(dāng)前新興的區(qū)塊鏈技術(shù)，指導(dǎo)負(fù)責(zé)高校后勤信息管理和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員，通過(guò)各支點(diǎn)對(duì)于信息進(jìn)行上傳，通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用有效構(gòu)建一個(gè)透明公開(kāi)的平臺(tái)。在這一過(guò)程中，相關(guān)工作人員就可以對(duì)于信息進(jìn)行瀏覽，也能夠有效監(jiān)管高效財(cái)務(wù)管理及后勤管理信息流向，切實(shí)增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)的質(zhì)量。除此之外，由于高校財(cái)務(wù)管理的信息和數(shù)據(jù)涉及到多方權(quán)益，在對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中，能夠有效保證高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的永久留存性，在切實(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作的同時(shí)，增強(qiáng)并完善高校后勤管理信息化。并在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，為相應(yīng)工作人員有效滲透并加強(qiáng)安全教育和管理，引導(dǎo)相關(guān)財(cái)務(wù)人員在展開(kāi)后勤管理信息化工作的同時(shí)，規(guī)范操作流程，有效規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

高校在完善治理、學(xué)科建設(shè)和科學(xué)發(fā)展研究中發(fā)揮著重要作用；高校要及時(shí)學(xué)習(xí)和了解國(guó)家有關(guān)政策，大膽使用云計(jì)算，結(jié)合內(nèi)部條件和學(xué)校發(fā)展需要，采用大數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，在開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)信息的過(guò)程中，特別是新的政府會(huì)計(jì)制度改革后，本校財(cái)務(wù)信息人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)和管理相關(guān)知識(shí)和技能，與財(cái)務(wù)規(guī)劃公司合作，以便：成功地維護(hù)了多年的財(cái)務(wù)體系，有效地開(kāi)發(fā)和發(fā)揮了財(cái)務(wù)信息的作用，更好地支持了高等教育的發(fā)展。

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[2]沈岳.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2019(33):22-23.

作者：張茜 蔣蘭杰 單位：哈爾濱工業(yè)大學(xué)計(jì)財(cái)處