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企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新策略探討

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企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新策略探討

摘要:對現(xiàn)代企業(yè)而言,創(chuàng)新管理、建設(shè)企業(yè)信息化可以提高企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)營造更好的發(fā)展環(huán)境,使其在面對殘酷的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境時,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營機(jī)制的信息化?,F(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)中,管理創(chuàng)新是其關(guān)鍵點(diǎn),信息化建設(shè)作為一項(xiàng)現(xiàn)代化措施,對提高企業(yè)管理水平意義重大。本文簡單分析創(chuàng)新企業(yè)管理、信息化建設(shè)存在的聯(lián)系,尋求一種有效策略,為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供理論支持。

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;管理創(chuàng)新;策略

一、現(xiàn)代企業(yè)管理弊病

(一)缺乏完善獎懲機(jī)制對于一個現(xiàn)代企業(yè)來說,完善的獎勵機(jī)制不僅可以更好地開展企業(yè)管理,同時也利于團(tuán)結(jié)企業(yè)內(nèi)部,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展、調(diào)動企業(yè)員工積極性、開發(fā)員工能動性與自主性。但部分企業(yè)雖然設(shè)立有獎懲機(jī)制,但多是對懲戒方面的條例。關(guān)于獎勵機(jī)制則相對較為模糊,造成企業(yè)管理中,獎懲無法達(dá)到平衡。如懲罰機(jī)制過于嚴(yán)苛,而獎勵機(jī)制模棱兩可,不利于營造良好的企業(yè)環(huán)境,影響員工積極性。若懲罰機(jī)制過于松懈,則無法發(fā)揮其本質(zhì)作用,無法更好地對員工進(jìn)行約束,對生產(chǎn)效率方面會造成一定影響。

(二)管理水平低下當(dāng)前,企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機(jī)遇;但就實(shí)際而言,部分中國企業(yè)仍然存在管理方面的不足,在全球信息化發(fā)展中,部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)管理模式,企業(yè)管理水平無法跟上世界發(fā)展步伐;而部分想要改變的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,由于缺乏前瞻性,就造成了盲目跟風(fēng)、隨波逐流的不良現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)管理水平。

二、信息化建設(shè)的價值

在信息時代背景下,企業(yè)的發(fā)展寬度決定其信息處理、獲取速度,對企業(yè)而言,能夠第一時間掌握市場動態(tài),及時做出應(yīng)變對策至關(guān)重要。同時,企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)更有利于內(nèi)部信息共享,提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行速度,且更有利于企業(yè)管理。傳統(tǒng)的管理模式在以數(shù)據(jù)信息化為特點(diǎn)的時代中,已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,不能最大化內(nèi)部資源、業(yè)務(wù)集成效率。

三、信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)企業(yè)高層缺乏重視信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)一項(xiàng)長期、復(fù)雜的工作,企業(yè)高層的重視與支持是推行信息化建設(shè)的重要因素;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對信息化建設(shè)予以高度重視,做好總體規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況制定一套可實(shí)施、科學(xué)的建設(shè)方針,確保有效推行信息化建設(shè)。但部分企業(yè)管理者對于信息化建設(shè)、創(chuàng)新管理重視不足,根深蒂固的傳統(tǒng)管理思想,加之管理者缺乏長遠(yuǎn)目光。

(二)現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)普及程度低隨著經(jīng)濟(jì)形勢轉(zhuǎn)變,全國各地大小企業(yè)都積極進(jìn)行企業(yè)管理創(chuàng)新,極大推動了企業(yè)信息化建設(shè);許多大型企業(yè)都逐步完成了現(xiàn)代化信息建設(shè),但仍有部分企業(yè)處于建設(shè)發(fā)展階段,信息化普及相對不足,一些小型企業(yè)管理創(chuàng)新不足,信息化建設(shè)薄弱。影響企業(yè)管理創(chuàng)新、信息化建設(shè)的因素眾多,其中資金鏈?zhǔn)侵萍s中小企業(yè)發(fā)展的主要因素。此外,中小企業(yè)自身技術(shù)能力、人力資源等有限,導(dǎo)致企業(yè)未能綜合化信息管理,導(dǎo)致中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

(三)信息共享嚴(yán)重不足部分企業(yè)存在信息共享不足等問題,企業(yè)內(nèi)部各部門信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至部分企業(yè)共同存在多個信息系統(tǒng)不利于信息系統(tǒng)的管理,內(nèi)部資源也無法實(shí)現(xiàn)共享,甚至嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。這種信息孤島現(xiàn)象,不但增加工作人員維護(hù)成本,且不能發(fā)揮信息建設(shè)價值,增加企業(yè)成本負(fù)擔(dān)?,F(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新、信息化建設(shè)的初衷是為企業(yè)提供更方便、快速、及時的信息共享服務(wù),加大企業(yè)內(nèi)部凝聚力。信息無法及時共享將嚴(yán)重影響企業(yè)管理創(chuàng)新與現(xiàn)代化建設(shè)。

四、應(yīng)對策略

(一)管理創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展根本現(xiàn)代企業(yè)需要將管理創(chuàng)新作為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),使其充分發(fā)揮主導(dǎo)地位,推動信息化建設(shè),避免企業(yè)做出不科學(xué)、不合理的決策;對此,企業(yè)針對管理者要重視其管理水平的培養(yǎng),根據(jù)行業(yè)最新管理理念,對管理者進(jìn)行定期培訓(xùn),及時補(bǔ)充知識能量,提高企業(yè)人才管理水平;同時,可聘請專家、學(xué)者對企業(yè)員工進(jìn)行授課,開展管理創(chuàng)新相關(guān)講座,提高管理者業(yè)務(wù)素質(zhì),拓展其知識空間,提升其創(chuàng)新能力。對于部分積極性強(qiáng)的員工,可適當(dāng)予以獎勵支持,激發(fā)其創(chuàng)新力與積極性。學(xué)習(xí)利用現(xiàn)代科技技術(shù),在提高管理者管理水平的同時,提升其現(xiàn)代技術(shù)敏銳性,有利于更好把握市場變化,引領(lǐng)企業(yè)完成現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

(二)加強(qiáng)信息化技術(shù)建設(shè)在當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,信息占據(jù)主導(dǎo)地位。企業(yè)管理合理利用現(xiàn)代信息技術(shù),可提高企業(yè)信息傳遞速度;對于管理者而言,信息技術(shù)的合理使用,可將信息貫通整個企業(yè),有利于管理者隨時了解企業(yè)運(yùn)行狀況,員工工作進(jìn)展等,是企業(yè)管理重要資源。對此,一方面,企業(yè)需要通過加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),吸納最先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,將企業(yè)運(yùn)行龐大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)對接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,同時進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、防護(hù)意識培訓(xùn),避免企業(yè)信息泄露,造成企業(yè)損失;另一方,企業(yè)管理層需要提高對信息化技術(shù)的認(rèn)知,管理者需要與時俱進(jìn),了解信息化對企業(yè)管理的好出,積極學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)知識、理念。

(三)實(shí)際問題的解決企業(yè)在管理創(chuàng)新方面仍然存在一些問題,如企業(yè)經(jīng)營方向不明確,仍然沿用傳統(tǒng)的經(jīng)營理念、管理基礎(chǔ)不穩(wěn)固、管理方式單一等問題,從中國企業(yè)信息化建設(shè)來看,雖然大部分企業(yè)都不斷創(chuàng)新企業(yè)管理,加大信息化建設(shè)力度,且企業(yè)管理者或多或少對信息化建設(shè)重新認(rèn)識;但實(shí)際愜意運(yùn)行中對于信息化技術(shù)的運(yùn)用十分有限,如企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)時,對人才專業(yè)能力要求相對較高,工作人員在掌握管理知識的基礎(chǔ)上,還需要具備良好的信息化知識,而目前,中國企業(yè)人力資源大多屬于單一性人才,較為缺乏這種高素質(zhì)、復(fù)合型人才。企業(yè)更要重視信息化人才培養(yǎng),無論是企業(yè)一線員工、或管理者,都應(yīng)及時學(xué)習(xí)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),避免對企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型造成阻礙,提高企業(yè)員工整體素質(zhì)與專業(yè)能力。企業(yè)要在統(tǒng)籌策劃基礎(chǔ)上,推行信息化建設(shè),要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)力,分階段實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。如部分企業(yè)存在員工能力、部門資源與職能差異性,如果強(qiáng)行推行管理創(chuàng)新、信息建設(shè),可能造成部分員工、部門發(fā)展差異化,影響信息化建設(shè)的推行。因此,企業(yè)在開展信息化建設(shè)時,通過管理創(chuàng)新來解決實(shí)際問題和突破現(xiàn)狀,管理創(chuàng)新離不開信息建設(shè)支持,企業(yè)在具體實(shí)施前需要認(rèn)真考慮自身實(shí)際情況,找出一套適合自己的管理模式和信息系統(tǒng)。

五、結(jié)束語

管理創(chuàng)新是企業(yè)謀求發(fā)展的核心,而信息化建設(shè)是保證管理創(chuàng)新的基礎(chǔ),兩者之間相輔相成;企業(yè)現(xiàn)代化信息建設(shè)需要依靠先進(jìn)的管理理念作為保障,而管理創(chuàng)新也需要信息化建設(shè)的技術(shù)支持。因此,在不利于企業(yè)生存的市場環(huán)境中,現(xiàn)代企業(yè)想要長遠(yuǎn)發(fā)展,必須搞好企業(yè)管理創(chuàng)新工作,推動企業(yè)全面信息化建設(shè),使企業(yè)由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)核心競爭力,促使企業(yè)更健康、更快速的發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn)

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作者:劉艷 單位:寧波宜勝照明有限公司