談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
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摘要：在當(dāng)前我國財(cái)政改革不斷深入推進(jìn)的背景下，對我國教育行政事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理平臺的建設(shè)工作還存在一定的問題：相關(guān)財(cái)務(wù)管理平臺在實(shí)際工作中無法發(fā)揮自身的功能，財(cái)政主管部門、行政主管部門之間數(shù)據(jù)無法及時進(jìn)行共享等多種問題。本文旨在對財(cái)務(wù)管理信息平臺進(jìn)行改進(jìn)和完善，從而使得行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理平臺建設(shè)能夠滿足當(dāng)前財(cái)政改革的要求。
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理工作；信息化建設(shè)
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
（一）提高財(cái)務(wù)信息的時效性如果行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中能夠通過信息化技術(shù)有效的整合相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，那么無論是有關(guān)行政主管部門還是基層事業(yè)單位都能夠及時對相關(guān)業(yè)務(wù)活動中存在的問題進(jìn)行處理，從而有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的時效性。同時，行政事業(yè)單位還能夠通過財(cái)務(wù)管理信息平臺收集到更多有用的財(cái)務(wù)信息，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員也能對系統(tǒng)內(nèi)的單位或本單位的實(shí)際財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面了解。
（二）加強(qiáng)對財(cái)政資金的監(jiān)管力度在行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中，通過強(qiáng)化預(yù)算管理工作能夠有效加強(qiáng)對財(cái)政資金的監(jiān)管力度，通過合理使用信息化技術(shù)還能保證資金分配的合理性，最大限度提高資金的使用率。與此同時，通過使用合理的信息化技術(shù)還能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行提供保障，并結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展情況對財(cái)政資源進(jìn)行合理的配置。例如，在實(shí)際工作過程中教育管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施或者是有關(guān)教育教學(xué)方面的設(shè)備設(shè)施的建設(shè)力度，進(jìn)行科學(xué)配置，推進(jìn)教育的進(jìn)步和均衡發(fā)展。
（三）為內(nèi)部控制工作的進(jìn)行提供保障隨著當(dāng)前政府對行政事業(yè)單位要求的不斷增加，內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著越來越緊密的聯(lián)系。例如，在進(jìn)行教育項(xiàng)目建設(shè)工作的過程中需要花費(fèi)較多的成本開支，在項(xiàng)目進(jìn)行中可以通過信息化數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況來提高資金的使用效率，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)。所以說，在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化還能夠促進(jìn)內(nèi)部控制工作的進(jìn)行，并為行政事業(yè)單位發(fā)展提供保障。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
（一）沒有完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中，信息化是財(cái)務(wù)工作必然的發(fā)展趨勢，但在實(shí)際推行過程中有可能會遇到一些問題。例如，相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在一定漏洞，如果財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全性得不到有效保障，那么行政事業(yè)單位相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)就會大大增加。尤其在進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)核對工作的過程中，如果一些重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)生丟失或泄露，行政事業(yè)單位整體的財(cái)務(wù)管理工作就會陷入混亂，也無法有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。因此，行政事業(yè)單位在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的過程中，首先需要結(jié)合實(shí)際情況對其中可能存在的問題進(jìn)行分析，然后及時制定合理的解決方案，最大限度減少日后工作中可能出現(xiàn)的問題。此外，在建設(shè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中，行政主管部門建設(shè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的另一個問題就是兼容性較差，這主要是因?yàn)樵谛畔⑾到y(tǒng)使用的過程中，基層單位存在使用多種不同類型財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)象，例如，有的單位使用用友軟件，有的單位使用金蝶軟件，這樣就會增加數(shù)據(jù)采集工作難度，造成各級財(cái)務(wù)人員重復(fù)性工作，降低財(cái)務(wù)管理工作的效率。
（二）缺乏財(cái)務(wù)信息化管理人才行政事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作過程中，相關(guān)的技術(shù)操作人員也有著非常重要的作用。但對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可知，部分行政主管部門中的工作人員并不能熟練使用信息技術(shù)，同時有一部分行政主管部門中的工作人員雖然可以熟練使用信息軟件，但是不熟悉相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作，監(jiān)管流程形同虛設(shè)，這樣一來就會對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。對此，行政主管單位中的管理人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況制定合理有效的措施，提高本單位內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)的積極性，提高財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)水平[1]。
（三）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的缺乏監(jiān)管力度雖然財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的力度在不斷增加，但是相關(guān)信息化系統(tǒng)的安全性并無法得到有效保障，造成財(cái)務(wù)管理工作信息化的風(fēng)險(xiǎn)加大[2]。此外，很多財(cái)務(wù)管理部門在建設(shè)的過程中并沒有結(jié)合實(shí)際的情況建立合理可行的監(jiān)督機(jī)制。例如，在工作過程中部分預(yù)決算系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)之間，由于開發(fā)單位之間存在差距，所以相關(guān)指標(biāo)不同，這樣一來就會對對接工作的產(chǎn)生一定影響。同時，財(cái)務(wù)管理信息化工作的風(fēng)險(xiǎn)也會大大增加，財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量也會嚴(yán)重受挫。
三、強(qiáng)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
（一）建立健全的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)首先，基層事業(yè)單位相關(guān)的工作人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中可能存在的安全隱患進(jìn)行仔細(xì)的研究和分析，上級主管行政部門根據(jù)其中存在的漏洞制定合理統(tǒng)一的措施，有效提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全穩(wěn)定性，并進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。除此之外，行政事業(yè)單位中相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員還需要定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查和更新，從而更加有效地完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，降低財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)[3]。與此同時，對于基層事業(yè)單位中信息管理軟件不對稱的問題，相關(guān)的上級主管行政部門應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)和財(cái)政支付平臺系統(tǒng)之間的兼容性與協(xié)調(diào)性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。例如，支付平臺能夠結(jié)合基層事業(yè)單位實(shí)際支付情況自動生成會計(jì)憑證，這樣一來不僅能夠提高財(cái)務(wù)工作的效率，減少財(cái)務(wù)工作人員重復(fù)性工作和風(fēng)險(xiǎn)，還能提高財(cái)務(wù)管理工作的智能化。
（二）提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)在行政事業(yè)單位提高相關(guān)信息化管理人員綜合素養(yǎng)方面，可以從以下兩個方面入手：第一，提高招聘門檻的高度，引進(jìn)高職業(yè)素養(yǎng)和技能水平的財(cái)務(wù)管理工作人員，這樣一來相關(guān)工作人員就能有效地操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提高工作效率和質(zhì)量。第二，行政事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度，結(jié)合實(shí)際情況對財(cái)務(wù)管理人員的信息系統(tǒng)操作能力進(jìn)行培訓(xùn)，這樣一來也能夠有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)工作，最大限度地發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用。
（三）加強(qiáng)對信息化建設(shè)工作的監(jiān)管力度在當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)過程中，相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度，這樣才能夠有效降低財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。首先，財(cái)務(wù)管理部門和工作人員需要提高對賬目核對工作的重視，對賬目進(jìn)行定期的核對，然后再結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)工作的需求，增加核對頻率與指標(biāo)，這樣就能有效避免發(fā)生賬目混亂的現(xiàn)象；其次，行政事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中還應(yīng)該安排專門的工作人員對其進(jìn)行監(jiān)督和管理，對其中財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容以及相關(guān)流程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督和管理，避免各部門的責(zé)任推諉；最后，在行政事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理信息化工作的過程中，還應(yīng)該對傳統(tǒng)的監(jiān)督方法進(jìn)行更新和改革，能夠及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行中存在的違規(guī)操作，并及時進(jìn)行解決，有效提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的安全性。因此，在行政事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的過程中，要想保證相關(guān)工作的順利進(jìn)行，就必須建立健全的監(jiān)督機(jī)制。
四、結(jié)語
當(dāng)前我國行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中仍然存在較多問題，但只要相關(guān)的行政事業(yè)單位能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效完善，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)政支付平臺系統(tǒng)之間的聯(lián)系，并提高管理工作人員的綜合素質(zhì)等就能有效促進(jìn)相關(guān)信息化建設(shè)工作的進(jìn)行，并為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行提供保障。
參考文獻(xiàn)：
[1]馬洪達(dá),柳文娟.新時代下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)研究———基于內(nèi)部控制建設(shè)和政府會計(jì)制度施行“雙重”影響的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思考[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2020(02):130-132.
[2]張松隆.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化平臺建設(shè)[J].知識經(jīng)濟(jì),2019(31):55-56.
[3]呂洪芝.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì),2020(02):29-31.
作者：李琦毅 單位：四川省成都市石室中學(xué)