事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)

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摘要：近年來，隨著國內(nèi)信息技術(shù)飛速的發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部也引入信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)來提高單位內(nèi)部的財務(wù)管控效果，但是一些事業(yè)單位信息化建設(shè)緩慢、經(jīng)營人員對財務(wù)信息化建設(shè)關(guān)注度不足、財務(wù)信息管理制度存在較大的漏洞、單位缺乏財務(wù)人才，影響整個事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和推進，也影響財務(wù)事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型發(fā)展和改革。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義分析

隨著國內(nèi)財政體制機制改革力度不斷加大，單位內(nèi)部需要通過建立財務(wù)信息化系統(tǒng)了解內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)，實現(xiàn)事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型。財務(wù)信息化建設(shè)也是實現(xiàn)單位內(nèi)部財務(wù)控制的重要手段，財務(wù)系統(tǒng)可以為經(jīng)營人員提供實時的業(yè)務(wù)運營管理信息，以便管理層掌握預(yù)算控制、財務(wù)管理分析的財務(wù)數(shù)據(jù)等信息，同時財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)對于事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)防財務(wù)管理風(fēng)險也有較好的作用，能夠加強單位財政資金的管控，以提升財務(wù)資金的使用效率。事業(yè)單位主要向社會提供公益性社會服務(wù)，事業(yè)單位使用傳統(tǒng)手工記賬的方式，降低了單位內(nèi)部財政資金的使用效率、財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)運營效率。在財務(wù)系統(tǒng)中的預(yù)算編制功能模塊欠缺，單位內(nèi)部人員制定各部門的年度預(yù)算方案和預(yù)算控制、預(yù)算管理信息系統(tǒng)可以為單位降低大量的財務(wù)成本，以提升工作人員的管理效率。在單位內(nèi)部建立財務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)，可以高效地完成各項資金的支付工作，實時掌握各級項目內(nèi)部的資金使用狀況。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題分析

（一）對單位財務(wù)信息化認知不夠深入國內(nèi)部分事業(yè)單位為了追求財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的高效性，而盲目地給財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)分配大量資金。也有部分單位在搭建財務(wù)系統(tǒng)中，只是進行口頭宣傳，而未能深入執(zhí)行各項財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方案。也有單位內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)對未來單位的整體經(jīng)營了解不夠深入，對財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中的要素和關(guān)鍵點把控不嚴，對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)規(guī)劃建設(shè)所需要的各類資源、對財務(wù)系統(tǒng)功能了解不夠深入，只簡單地將財務(wù)信息化的搭建理解為財務(wù)報表制作和匯總。也有部分領(lǐng)導(dǎo)比較安于目前的單位現(xiàn)狀，而未能進行宣傳，而缺乏前瞻性的眼光，忽略了財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。

（二）財務(wù)信息化制度不完善財務(wù)信息化發(fā)展是當前國內(nèi)財務(wù)工作新的發(fā)展趨勢，隨著信息技術(shù)飛速的發(fā)展，很多事業(yè)單位都引入外部先進的財務(wù)軟件財務(wù)系統(tǒng)，來推動單位內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)搭建。然而，部分單位內(nèi)部并沒有建立完善的信息化建設(shè)理論，以及制定信息管理制度。部分單位的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)起步較晚，單位內(nèi)部的管理制度存在較大的漏洞，也有部分單位內(nèi)部根本就沒有財務(wù)信息制度，而造成財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)流于形式。財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的各項功能無法支持日常工作的開展，這樣就造成財務(wù)信息化建設(shè)失去了應(yīng)有的管理改進、財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的作用。

（三）財務(wù)信息技術(shù)較為落后信息管理制度是單位經(jīng)營的基礎(chǔ)保障，信息技術(shù)是整個系統(tǒng)搭建的核心元素。其中硬件基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和軟件是構(gòu)成財務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分，在搭建財務(wù)系統(tǒng)中，要購買高端的硬件設(shè)施，如服務(wù)器、計算機。然而國內(nèi)部分事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)營機制、預(yù)算控制和財務(wù)管控等制度不健全，單位內(nèi)部的計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施技術(shù)較為落后，影響到了財務(wù)系統(tǒng)的運行，甚至在規(guī)劃財務(wù)信息系統(tǒng)過程中，部分單位內(nèi)部的人員往往只是紙上談兵，影響了財務(wù)系統(tǒng)實際效果的發(fā)揮。單位內(nèi)部的財務(wù)管理軟件水平體現(xiàn)了單位的運營能力，也影響到內(nèi)部整體的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。通過調(diào)研分析發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)大多數(shù)的事業(yè)單位應(yīng)用財務(wù)軟件僅僅停留在制作會計憑證、總賬、數(shù)據(jù)登記和做日記賬，以及錄入資金管理數(shù)據(jù)信息，這些都是財務(wù)信息化建設(shè)初期階段。因此，現(xiàn)代化的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)必須實現(xiàn)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合，才能發(fā)揮財務(wù)系統(tǒng)的真正優(yōu)勢和作用[1]。

三、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）理清財務(wù)信息化建設(shè)的具體需求在事業(yè)單位內(nèi)部開展財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，要預(yù)先制定好單位內(nèi)部的財務(wù)管理信息規(guī)劃。根據(jù)具體需求，來搭建財務(wù)系統(tǒng)中各個功能模塊，增強財務(wù)管控力度，實現(xiàn)對財務(wù)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計。但是，由于國內(nèi)各事業(yè)單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域不相同，單位的財務(wù)管理工作事項、財務(wù)工作制度也存在較大的差異。部分單位內(nèi)部的管理制度存在一些漏洞，因此，要根據(jù)單位內(nèi)部實際的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況和財務(wù)工作需要構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng)。明確各部門對財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的具體需求，優(yōu)化設(shè)計財務(wù)系統(tǒng)搭建方案，建立完善的財務(wù)信息制度，分析財務(wù)流程和會計的應(yīng)用的新型大數(shù)據(jù)等，實現(xiàn)高效采集財務(wù)數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)。

（二）給予財務(wù)信息化建設(shè)工作一定的資金支持政策保障國內(nèi)的事業(yè)單位要給內(nèi)部的財務(wù)信息化建設(shè)工作創(chuàng)造環(huán)境，也要制定財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的各類經(jīng)營政策。單位內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)人員給予系統(tǒng)的建設(shè)人員分配一定的職責(zé)。在搭建財務(wù)系統(tǒng)過程中配備相應(yīng)的專業(yè)人才，引入外部專業(yè)的信息技術(shù)，并與軟件單位建立合作關(guān)系，有針對性地根據(jù)事業(yè)單位財務(wù)管理工作需要，構(gòu)建信息平臺的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。應(yīng)用新型的財務(wù)軟件，單位領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)置專項的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)資金，大幅度地提升財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)步伐。事業(yè)單位要積極地轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，對現(xiàn)有的財務(wù)技術(shù)進行升級換代，以實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一核算、統(tǒng)一存儲和各數(shù)據(jù)的共享。按照統(tǒng)一的技術(shù)標準，并根據(jù)單位內(nèi)部實際的經(jīng)營狀況，來搭建財務(wù)數(shù)據(jù)的平臺。對單位各項數(shù)據(jù)進行財務(wù)處理，編制報表，并實現(xiàn)各類財務(wù)數(shù)據(jù)的集成，在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)也要建立數(shù)據(jù)庫[2]。

（三）推動財務(wù)系統(tǒng)與單位內(nèi)部的整體信息系統(tǒng)相銜接財務(wù)系統(tǒng)是事業(yè)單位內(nèi)部整體管理系統(tǒng)中的一個核心組成部分，要在未來建立信息系統(tǒng)的規(guī)劃，制定各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)工作的信息化系統(tǒng)，并將財務(wù)系統(tǒng)融入信息平臺中，實現(xiàn)各部門經(jīng)營數(shù)據(jù)的匯總。各業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)自身系統(tǒng)中的使用權(quán)限，查詢財務(wù)數(shù)據(jù)，各部門的業(yè)務(wù)人員也要將實時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到財務(wù)共享平臺上。技術(shù)人員在搭建的財務(wù)系統(tǒng)時，要根據(jù)單位內(nèi)部實際的信息化建設(shè)需求，研制適合的單位財務(wù)系統(tǒng)，在財務(wù)系統(tǒng)中納入控制模塊和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析模塊；將會計預(yù)測的相關(guān)工作納入財務(wù)系統(tǒng)中，以實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)管控監(jiān)督的作用，進而提高單位內(nèi)部的整體經(jīng)營效益，減少財政資金的占有，以節(jié)約經(jīng)營成本。

（四）優(yōu)化設(shè)計財務(wù)技術(shù)監(jiān)控手段在財務(wù)信息化的建設(shè)過程中，要獲取大量的電子信息數(shù)據(jù)，這些電子信息數(shù)據(jù)計算比較精準、使用方便，而且具有較高的技術(shù)含量。但是單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)容易受到外部不法分子入侵，外部的計算機病毒、財務(wù)人員的操作失誤以及計算機設(shè)備的磨損，也會造成財務(wù)信息數(shù)據(jù)存儲的安全風(fēng)險。在財務(wù)系統(tǒng)中，必須使用先進的財務(wù)監(jiān)控手段，避免單位內(nèi)部商業(yè)數(shù)據(jù)機密的泄露，保證財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的安全；對于現(xiàn)有的財務(wù)硬件、財務(wù)軟件、財務(wù)數(shù)據(jù)進行優(yōu)化升級，以實現(xiàn)對操作系統(tǒng)安全的控制，并實時登錄內(nèi)部進行網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督[3]。

（五）提高現(xiàn)有人員的信息技術(shù)水平單位在開展運營管理工作中，要給單位內(nèi)部的財務(wù)人員開展必要的信息化技術(shù)培訓(xùn)。在內(nèi)部建立一套人員培訓(xùn)機制，讓財務(wù)人員既懂財務(wù)管理知識，也懂信息技能和信息化操作的各類要領(lǐng)；公司在招聘財務(wù)人員時，要將信息化技能作為招聘的一項重要指標，以引入高素質(zhì)財務(wù)人員；也要給現(xiàn)有的人員開展單位網(wǎng)絡(luò)安全、財務(wù)系統(tǒng)操作的各方面培訓(xùn)，提升財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員財務(wù)的水平。

四、結(jié)語

隨著國內(nèi)新型的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)信息化技術(shù)被引入事業(yè)單位內(nèi)部，搭建財務(wù)系統(tǒng)不僅提高了財務(wù)核算、預(yù)算管理、財務(wù)分析的質(zhì)量，也增強了單位內(nèi)部財政資金使用的控制。財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)對于事業(yè)單位的運營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險管理具有較強的管控效果；財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用建設(shè)和運營，也有效地彌補了財務(wù)工作和財務(wù)管理制度中的缺陷，實現(xiàn)對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)工作的深層次改革。

參考文獻：

[1]劉元跟.企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題及對策研究[J].納稅,2018,187(07):152.

[2]李寶良.企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題及對策研究[J].知識經(jīng)濟,2018(05):132.

[3]于穎倩.中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(03):244+246.

作者：黃雪娟 單位：清遠市委干部保健中心