強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思考

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摘要：隨著人工智能的應(yīng)用，科學(xué)技術(shù)也在不斷進(jìn)步發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式和方法已不能滿(mǎn)足公司財(cái)務(wù)管理的新要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息將為建設(shè)公司的財(cái)務(wù)管理提供有效、智能、便捷、快速、準(zhǔn)確、完整的管理效果，實(shí)施信息建設(shè)對(duì)建筑公司的財(cái)務(wù)管理極為重要。在此基礎(chǔ)上，分析了實(shí)施信息技術(shù)建設(shè)的必要性和影響財(cái)務(wù)管理的因素及建筑公司的信息技術(shù)建設(shè)，并探討了與之相關(guān)的對(duì)策，為建筑施工企業(yè)提供指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化；探索思考

在新的人工智能發(fā)展下，建筑公司建設(shè)和發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了巨大變化，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧?。?cái)務(wù)管理是建筑公司綜合管理系統(tǒng)的主要部分，同時(shí)也應(yīng)成為管理的重點(diǎn)。盡管財(cái)務(wù)管理的地位得到了廣泛認(rèn)可，但是建筑公司的財(cái)務(wù)管理地位相對(duì)較差是實(shí)際情況。我們有必要尋找有效的策略，以更好地處理建筑公司財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題。

1財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

信息化的財(cái)務(wù)管理是指將科學(xué)信息技術(shù)集成到公司財(cái)務(wù)管理中，然后仔細(xì)分配到財(cái)務(wù)信息管理。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)不同，財(cái)務(wù)信息管理在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性方面具有明顯的優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)存儲(chǔ)信息以節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，財(cái)務(wù)部門(mén)可以有效控制成本并為整體財(cái)務(wù)節(jié)省作出貢獻(xiàn)，提高效率可以為公司帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利益。

2財(cái)務(wù)信息共享的重要性

信息的傳遞很繁雜，完成一個(gè)項(xiàng)目通常需要許多程序。而不同程序之間任務(wù)轉(zhuǎn)移的效率對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量影響很大。并且，通過(guò)交換財(cái)務(wù)信息，可以在每次調(diào)動(dòng)時(shí)對(duì)工作信息得到更完整和更系統(tǒng)地理解，這可以顯著降低任務(wù)轉(zhuǎn)移的復(fù)雜性，并提高任務(wù)轉(zhuǎn)移的質(zhì)量，從而顯著減少由于連接任務(wù)而造成不必要的金錢(qián)和資本損失。提高資金管理質(zhì)量在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中，大多數(shù)財(cái)務(wù)信息都是一線(xiàn)聯(lián)系。財(cái)務(wù)人員很難檢查資金的實(shí)際使用情況，實(shí)現(xiàn)資金的合理分配，并使資金使用效率最大化地有效管理。在高度交換財(cái)務(wù)信息的情況下，可以使用流程、渠道和鏈接來(lái)確保及時(shí)核算財(cái)務(wù)信息，同時(shí)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和及時(shí)性，可以提高資金管理質(zhì)量。

3建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

建筑公司的施工場(chǎng)地分布不均勻、地點(diǎn)不固定，人員和設(shè)備流動(dòng)性很強(qiáng)，在很大程度上與季節(jié)變化有關(guān)。程序緊密相關(guān)，這需要輔助工作類(lèi)型和不同類(lèi)型的聯(lián)合操作。一家建筑公司負(fù)責(zé)很多建筑項(xiàng)目，使用信息系統(tǒng)的同時(shí)管理許多項(xiàng)目顯得非常重要。由于上述建筑公司的特點(diǎn)，建筑公司財(cái)務(wù)管理的精力不足，管理起來(lái)很困難。現(xiàn)如今，政府非常重視解決項(xiàng)目資金和農(nóng)民工工資的逾期債務(wù)問(wèn)題。必須對(duì)建筑行業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，加強(qiáng)建筑公司的財(cái)務(wù)管理。創(chuàng)建一個(gè)財(cái)務(wù)賬戶(hù)管理系統(tǒng)和一個(gè)資本支付系統(tǒng)，用于自動(dòng)處理各種成本會(huì)計(jì)，核算現(xiàn)有的出庫(kù)和入庫(kù)，并減少手動(dòng)處理期間的低級(jí)錯(cuò)誤。建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)，克服設(shè)備機(jī)動(dòng)性強(qiáng)、管理不善的弊端。創(chuàng)建相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊，例如投標(biāo)模塊、計(jì)劃模塊和計(jì)算模塊，以實(shí)時(shí)管理有關(guān)每個(gè)鏈接的最新信息。在稅務(wù)機(jī)關(guān)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)末端與計(jì)費(fèi)模塊之間建立連接，系統(tǒng)會(huì)掃描輸入的各種發(fā)票，必須要求各種發(fā)票的真實(shí)性，并防止重新提交發(fā)票以收回成本，預(yù)先管理和警告“不同地區(qū)稅收地區(qū)的報(bào)表”[1]。

4建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

4.1財(cái)務(wù)管理缺乏側(cè)重

許多建筑公司表面上似乎積極參與財(cái)務(wù)管理，但是實(shí)際上財(cái)務(wù)管理狀況一直很糟糕，這種現(xiàn)象直接與對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視不足有關(guān)。財(cái)務(wù)管理本身包括幾個(gè)管理問(wèn)題，理論上，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)更好地涵蓋各種管理問(wèn)題，并更好地為財(cái)務(wù)管理分配資源。但是，大多數(shù)建筑公司的財(cái)務(wù)管理資源相對(duì)有限。盲目性和缺乏財(cái)務(wù)管理計(jì)劃將不可避免地導(dǎo)致缺乏特定的管理重點(diǎn)，實(shí)際上很容易導(dǎo)致許多不活躍或浪費(fèi)的管理資源。在過(guò)去的持續(xù)發(fā)展中，建筑公司財(cái)務(wù)管理的機(jī)械特性非常顯著，實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)導(dǎo)致其會(huì)更加緩慢，隨著時(shí)間的流逝，財(cái)務(wù)管理的實(shí)際有效性將長(zhǎng)期處于低位。想改善財(cái)務(wù)管理將非常困難，缺乏計(jì)劃和關(guān)注重點(diǎn)很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理上的空缺。沒(méi)有重點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理很難實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理[2]。

4.2建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善

在建筑業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)化建設(shè)時(shí)，財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的建立是不完善的，財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)化的不完善在一定程度上會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息交換系統(tǒng)的產(chǎn)生，可能會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，流程中的數(shù)據(jù)不正確會(huì)導(dǎo)致公司控制不當(dāng)。建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不完善與以下幾個(gè)方面密切相關(guān)：首先，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理信息是一種基于網(wǎng)絡(luò)的全新財(cái)務(wù)管理方法，由于其傳輸速度快、影響范圍廣，對(duì)數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性提出了更高的要求。而且，如果財(cái)務(wù)人員無(wú)法控制建立和管理財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)化管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，則很容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和不完整。尤其是當(dāng)重要數(shù)據(jù)出現(xiàn)上述問(wèn)題時(shí)，這將對(duì)公司的業(yè)務(wù)決策產(chǎn)生不利影響，甚至?xí)斐删薮蟮膿p失。其次，信息反饋系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)化過(guò)程中是無(wú)效的。在業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中，來(lái)自財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的適當(dāng)反饋是財(cái)務(wù)人員提取不足的數(shù)據(jù)記錄的重要工具，也是公司管理人員分析業(yè)務(wù)流程中問(wèn)題的數(shù)據(jù)支持。但是，反饋信息系統(tǒng)的存在會(huì)導(dǎo)致公司過(guò)早和不充分地交換財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這不會(huì)助長(zhǎng)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的看法，甚至可能會(huì)影響最重要的公司決策。

4.3信息化軟件技術(shù)水平較差

盡管公司網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中不是很好地被應(yīng)用，但是在企業(yè)中引入適當(dāng)?shù)能浖r(shí)，它們是相對(duì)不專(zhuān)業(yè)，并且是盲目的。盲目實(shí)施軟件的結(jié)果使公司本身缺少與公司實(shí)際情況相符的信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息管理軟件相對(duì)簡(jiǎn)單，沒(méi)有靈活性和適應(yīng)性。另外，由于公司發(fā)展需求和發(fā)展目標(biāo)的差異，不能令人滿(mǎn)意，對(duì)不同層次的需求也得不到解決。通常，使用軟件進(jìn)行的操作只能完成基本工作，例如簿記和會(huì)計(jì)，無(wú)法對(duì)軟件有效管理，無(wú)法計(jì)算成本和資本[3]。

4.4共享數(shù)據(jù)缺少財(cái)務(wù)預(yù)算

在數(shù)據(jù)共享平臺(tái)中，共享預(yù)算財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)可以改善成本控制，并幫助公司更好地分配資金。在大多數(shù)建筑公司中，在構(gòu)建財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)化管理系統(tǒng)時(shí)，由于公司對(duì)構(gòu)建財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)化管理系統(tǒng)的關(guān)注不足，因此無(wú)法進(jìn)行任何分析，這使得難以確保管理層可以根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際商業(yè)條件和財(cái)務(wù)信息交換的數(shù)據(jù)作出有利于公司發(fā)展的決策和判斷。

5財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)促進(jìn)信息共享質(zhì)量改善措施

5.1將財(cái)務(wù)管理軟件和建筑企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合

建筑企業(yè)應(yīng)該考慮自己的實(shí)際情況，將管理軟件與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)合在一起，使用的軟件應(yīng)與企業(yè)生存和發(fā)展的實(shí)際情況相對(duì)應(yīng)。建筑公司可以利用其他軟件公司的優(yōu)勢(shì)與合作，以使軟件公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的收益最大化。

5.2完善建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度

建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的不足是造成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的主要原因。改善建筑公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的完整性，可以最大程度地提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。提高常規(guī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可以幫助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、幫助公司了解到自己實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況，讓建筑企業(yè)可以更快地發(fā)展。完善建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化系統(tǒng)應(yīng)從以下方面著手：一是，完善財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)的提取和記錄系統(tǒng)，明確各部門(mén)的職責(zé)以及真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，保證原本數(shù)據(jù)的真實(shí)記錄。由于建筑業(yè)很長(zhǎng)一段時(shí)間都沒(méi)有參與財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)化，因此工人對(duì)財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)化的要求不是很明確。通過(guò)設(shè)置詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告要求，公司員工可以系統(tǒng)并完整地記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。二是，財(cái)務(wù)部門(mén)要完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋制度。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)是確保常規(guī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和真實(shí)性的重要手段。改進(jìn)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)可以幫助公司在記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)獲得最大的準(zhǔn)確性，提高通用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性并改善數(shù)據(jù)共享實(shí)踐。

5.3積極進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

作為建筑公司面臨的一種風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行更有效的控制，并且建筑公司應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的概念納入整體財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開(kāi)發(fā)中。特別是建筑公司可能會(huì)考慮成立專(zhuān)門(mén)的小組來(lái)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，小組成員應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并責(zé)成財(cái)務(wù)管理組織在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制方面采取特定的財(cái)務(wù)管理措施。一般財(cái)務(wù)經(jīng)理在制定具體財(cái)務(wù)管理措施時(shí)，應(yīng)注意對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素的研究，并應(yīng)在確定具體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和報(bào)告。建筑公司應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)因素，在財(cái)務(wù)管理水平和一般業(yè)務(wù)發(fā)展水平上進(jìn)行一些調(diào)整和優(yōu)化。一旦將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的概念更好地整合到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的發(fā)展中，同時(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)理成為有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中心，建筑公司就可以在管理和控制財(cái)務(wù)運(yùn)作方面采取更多的主動(dòng)性，降低財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

5.4財(cái)務(wù)人員要改變觀(guān)念

對(duì)于傳統(tǒng)行業(yè)的建筑公司而言，在最初的長(zhǎng)期工作中，公司的員工逐漸形成了非常傳統(tǒng)的思想觀(guān)念，員工不愿意更改任何內(nèi)容，并且更改過(guò)程需要很長(zhǎng)時(shí)間，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一。使在構(gòu)建計(jì)算機(jī)化早期階段的員工都參與計(jì)算機(jī)化的創(chuàng)建，對(duì)各種結(jié)構(gòu)進(jìn)行早期研究和計(jì)劃，根據(jù)研究結(jié)果確定修改后的計(jì)劃和評(píng)估，并逐步進(jìn)行更改，使員工提高工作的效率，提升自己的職業(yè)素養(yǎng)，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

6結(jié)語(yǔ)

建筑企業(yè)的計(jì)算機(jī)化是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的一種趨勢(shì)。建筑公司必須結(jié)合自身特點(diǎn)，充分利用計(jì)算機(jī)化的施工技術(shù)來(lái)做大、做強(qiáng)，提高自己的工作效率，降低生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本，使自己的財(cái)務(wù)管理盡快實(shí)現(xiàn)信息化管理，確保建筑公司穩(wěn)定健康發(fā)展，同時(shí)為自己創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

[1]陳寶英.強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探索與思考[J].納稅,2020,14(08).

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[3]劉廷利.新形勢(shì)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(33).

作者：徐永 單位：中鐵十六局集團(tuán)第五工程有限公司