談文化館檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)路徑

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摘要：文化館作為主要的文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，其檔案管理走數(shù)字化、信息化之路是大勢所趨。積極推進(jìn)文化館檔案的數(shù)字化與信息化建設(shè)，使檔案管理更高效、更優(yōu)質(zhì)，從長遠(yuǎn)看將帶動文化的繁榮與發(fā)展，使得文化館的文化服務(wù)價值更加突顯。而文化館檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)也需要具體的策略支持，因此本文即探討了文化館檔案數(shù)字化與信息化的建設(shè)路徑，以期實現(xiàn)其信息化、數(shù)字化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，取得理想的建設(shè)效果。

關(guān)鍵詞：文化館；檔案；數(shù)字化；信息化；建設(shè)路徑

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使得各行各業(yè)的信息化與數(shù)字化建設(shè)更為緊迫，在此時代背景下，各地文化館也紛紛借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案的變革管理，特別是積極推進(jìn)檔案的數(shù)字化與信息化建設(shè)。改變傳統(tǒng)的檔案管理手段，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)力實現(xiàn)檔案管理實效的提升，讓檔案管理更規(guī)范、更高效。

一、文化館檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)的意義

（一）提升檔案管理時效檔案管理工作內(nèi)容繁復(fù)，特別是信息時代信息量激增，檔案管理的壓力可想而知。檔案管理人員往往耗費大量的時間和精力去做基礎(chǔ)的檔案整理工作，且常常出現(xiàn)工作疏忽，無法保證檔案管理的質(zhì)量。而引入數(shù)字化、信息化技術(shù)與模式，提升了檔案管理效率，確保了檔案管理的完整性，檔案管理更富實效。

（二）優(yōu)化檔案服務(wù)文化館作為服務(wù)機(jī)構(gòu)，其檔案管理也必須突出服務(wù)價值，而數(shù)字化、信息化建設(shè)使得檔案資源服務(wù)得到持續(xù)優(yōu)化，實現(xiàn)檔案信息的及時傳遞，實現(xiàn)檔案資料的互通共享，使得檔案服務(wù)能力顯著提升。檔案數(shù)字化資源可以重復(fù)利用，方便傳輸，擺脫了檔案使用的時間與空間限制，使得檔案管理時效和質(zhì)量雙提升，檔案使用者檔案使用體驗更優(yōu)。

（三）滿足用戶檔案數(shù)據(jù)需求文化館檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)也滿足了用戶對檔案數(shù)據(jù)的需求。當(dāng)前用戶需求更為多元，以數(shù)字化與信息化建設(shè)統(tǒng)籌檔案管理與服務(wù)，應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)總結(jié)用戶對檔案數(shù)據(jù)的現(xiàn)實需求，堅持用戶服務(wù)為導(dǎo)向，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的高效整合，帶動檔案信息的互聯(lián)互通，方便用戶檔案查閱與使用，使得檔案服務(wù)更加人性化與高效性，大大提升了檔案用戶的滿意度。

二、文化館檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)的路徑

（一）構(gòu)建規(guī)范的管理制度制度是規(guī)范，是約束，更是檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)實效獲得的保障。以規(guī)范化的檔案管理制度優(yōu)化檔案管理流程，明確檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全可靠。應(yīng)根據(jù)檔案管理實際情況，多方統(tǒng)籌，使得檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)質(zhì)量更高。具體而言，要確保檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化，使得檔案信息網(wǎng)絡(luò)更加暢通，信息資源高度共享。要確保檔案數(shù)字化建設(shè)有章可循，以數(shù)字化為信息化建設(shè)導(dǎo)向，提供更優(yōu)質(zhì)、更精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。在文化館檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)中制定檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)、檔案數(shù)字化規(guī)范、檔案保管保密制度、檔案查閱及利用規(guī)范等[1]，使得數(shù)字化檔案管理思路清晰、框架明確、流程簡化、規(guī)范有序。配合落實好文化館工作人員的責(zé)任，要求其對部門的活動資料按照規(guī)范的格式要求整齊完備地交給檔案管理人員，由檔案管理人員按照管理要求嚴(yán)格地審核與規(guī)范加工，并對每日的檔案整理情況進(jìn)行公示，配合定期檢查，使得文化館檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)在各項規(guī)章制度的約束下規(guī)范有序地運(yùn)行。

（二）積極引進(jìn)與應(yīng)用信息化技術(shù)文化館檔案數(shù)字化信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)需要信息技術(shù)的支持，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)以促進(jìn)文化館檔案管理信息化建設(shè)程度更高，數(shù)字化建設(shè)實效更明顯。從數(shù)字化總體規(guī)劃設(shè)計的制定到數(shù)字化設(shè)備的選型再到軟件開發(fā)、查詢管理、安全保護(hù)等各項工作，都需要結(jié)合文化館的實際運(yùn)營情況，結(jié)合檔案管理的既定要求，結(jié)合檔案信息化數(shù)字化建設(shè)的大趨勢穩(wěn)步推進(jìn)，構(gòu)建更為完善的檔案管理信息系統(tǒng)。以檔案管理信息系統(tǒng)強(qiáng)大的擴(kuò)展性與可在線擴(kuò)容性，滿足事業(yè)單位職能變化需求。要確保檔案管理信息系統(tǒng)具備較高的可靠性，比如以磁盤陣列產(chǎn)品在結(jié)構(gòu)上的完全冗余設(shè)計，減少單點故障發(fā)生率；又如采用光纖磁盤陣列產(chǎn)品，實現(xiàn)檔案軟件系統(tǒng)的定期在線升級優(yōu)化；再如基于WebBrowser圖形管理界面，帶來友好的人機(jī)交互體驗。在文化館檔案數(shù)字化信息化建設(shè)中可基于檔案管理的相關(guān)條款和其業(yè)務(wù)特點要求，開發(fā)適合其自身的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，滿足文化館各項展覽展演、文化培訓(xùn)、日常會議等資料的檔案化加工與處理。并配合專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器，邀請專業(yè)人員教授檔案管理人員如何使用系統(tǒng)，使得其能游刃有余地借助信息管理系統(tǒng)做好文化館的檔案管理工作，以及進(jìn)行簡單故障的處理。此外，要重視檔案信息的安全性建設(shè)，使用多個服務(wù)器管理，部署好查詢權(quán)限等，將高價值或帶有保密性質(zhì)的檔案資料重點關(guān)注與保護(hù)，配合嚴(yán)格的檢查與安全的防護(hù)，使得檔案的安全性更有保障。

（三）打造高素質(zhì)的檔案管理隊伍文化館檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)要想落到實處，取得實效，必須有高素質(zhì)的檔案管理隊伍作為保障。檔案管理的數(shù)字化、信息化建設(shè)要求檔案管理人員必須思想創(chuàng)新，技能過關(guān)。檔案管理人員要自覺樹立檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)意識，認(rèn)識到數(shù)字化與信息化建設(shè)的必要性，積極參與到數(shù)字化與信息化建設(shè)中。此外，文化館其他工作人員的意識強(qiáng)化也必不可少，文化館內(nèi)部各部門應(yīng)積極配合，達(dá)成檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)的共識，檔案數(shù)字化與信息化管理的價值才能最大限度突顯。能力素質(zhì)方面，檔案管理人員不僅要具備檔案管理的專業(yè)知識，還要具備信息化素養(yǎng)及數(shù)字化檔案管理實操技能。文化館要加強(qiáng)教育培訓(xùn)，讓檔案管理人員掌握數(shù)字化實操技術(shù)以及先進(jìn)的知識與理念。加強(qiáng)對檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使得其具備檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)的責(zé)任感與使命感，具有奉獻(xiàn)精神、服務(wù)精神，發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)新檔案管理模式，推進(jìn)文化館檔案管理的持續(xù)優(yōu)化。在檔案管理隊伍建設(shè)之外，還要關(guān)注檔案管理設(shè)備的創(chuàng)新選用，如高性能的硬件設(shè)備，以提高數(shù)據(jù)處理效率。鑒于高速掃描儀、PC機(jī)、文本轉(zhuǎn)化器、單反相機(jī)、智能錄入儀等，必須針對檔案管理人員進(jìn)行實操演示與操作指導(dǎo)，使得其靈活地使用各項技術(shù)高效地開展檔案管理工作，這也是檔案數(shù)字化信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。對于文化館建設(shè)發(fā)展來說，檔案的科學(xué)運(yùn)用是其服務(wù)價值突顯和內(nèi)部運(yùn)營優(yōu)化的關(guān)鍵，而檔案的科學(xué)運(yùn)用需要積極推進(jìn)檔案的數(shù)字化與信息化建設(shè)。應(yīng)多管齊下、多措并舉地實現(xiàn)檔案管理領(lǐng)域改革的創(chuàng)新，推動文化館檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。文化館檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)不是一蹴而就的，需要深入的研究與持續(xù)的努力，改變傳統(tǒng)的檔案管理思路和模式，提升檔案管理與利用的價值，提升文化館的時代影響力，推動文化的大發(fā)展和大繁榮。

參考文獻(xiàn)：

[1]孔旸.大數(shù)據(jù)、信息化時代電子檔案管理的安全問題研究[J].蘭臺內(nèi)外,2020(20):1-3.

作者：孫俊偉 單位：凌源市文化館