企業(yè)財務管理信息化建設思考分析
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近些年，數(shù)字化浪潮已經(jīng)勢不可擋，各種先進技術及設備的應用，也帶動了企業(yè)財務管理信息化建設。本文將通過充分結合筆者多年工作實踐，針對企業(yè)如何有效落實財務管理信息化建設進行簡要分析探討。
企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)存問題信息化成效相對較低
當前多數(shù)企業(yè)能積極響應國家號召不斷加強企業(yè)改革，并且可以主動順應時展趨勢，在財務管理工作中引入計算機、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術與相關設備，但是由于部分財務管理人員對信息化建設缺乏全面、客觀的認知，簡單地將其理解為使用計算機和互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內部所有財務信息數(shù)據(jù)、財務報告等文件資料進行電子化處理，從而導致企業(yè)財務管理信息化程度相對偏低。不僅如此，在財務管理信息化建設中，由于缺乏相應的宣傳，使得部分企業(yè)員工錯誤地認為只有財務管理人員才需要負責完成信息化建設工作，這也同樣也直接影響著企業(yè)財務管理信息化成效的全面提升。
配套設備完善性不足
一些企業(yè)已經(jīng)在財務管理信息化建設中配置了ERP等信息化軟件及配套服務器等配套設備，但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及業(yè)務的持續(xù)拓展，財務管理中的相關信息數(shù)據(jù)量越來越多，其類型也越來越多樣化，在大大增加企業(yè)財務管理難度的同時，也對其信息化建設提出了更高的要求。而企業(yè)目前在財務管理信息化建設中，一方面已有的相關配套軟硬件設施數(shù)量、運用程度上相對有限，另一方面許多管理人員在實際工作中的管理習慣及認知，缺乏信息化、智能化管理意識，對信息系統(tǒng)的認識、運用不足，從而也在一定程度上影響企業(yè)財務管理信息化工作的深入落實。信息化管理配套制度、規(guī)劃不完善企業(yè)在財務管理與信息化建設過程中執(zhí)行的規(guī)章制度并不十分完善，制度內容也較為籠統(tǒng)，缺乏與財務管理信息化建設具體落實方式、評價準則等相關的、具有較高實踐操作性的細則內容。除此之外企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大，涉及的業(yè)務類型也日漸多元化，現(xiàn)有財務管理及其信息化建設制度的更新與完善速度顯然滯后于企業(yè)發(fā)展速度，企業(yè)缺乏信息化整體規(guī)劃，這也對企業(yè)財務管理工作的深入開展及信息化建設優(yōu)勢效用的全面發(fā)揮產(chǎn)生一定阻礙影響。
網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全重視程度不高
在財務管理信息化建設中，企業(yè)習慣將更多的時間、精力以及資金等投放在信息化處理各類企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)。大部分財務管理人員未能對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)及相關財務數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡維護、完全管理。而在僅有的網(wǎng)絡安全維護中，工作人員也大多只通過在管理系統(tǒng)中安裝使用殺毒軟件或是防火墻等簡單手段，以期能夠達到維護企業(yè)各項財務信息數(shù)據(jù)安全性的效果。但近些年出現(xiàn)的蠕蟲病毒、僵尸網(wǎng)絡以及勒索軟件等，也表明網(wǎng)絡安全威脅逐漸增大，計算機病毒等變異與繁殖能力正在不斷加強，因此單純使用安裝和使用殺毒軟件與防火墻的安全防護措施，顯然已經(jīng)難以真正達到維護企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)及各項財務信息數(shù)據(jù)安全可靠的目的。
企業(yè)財務管理信息化建設的有效策略
多方聯(lián)動協(xié)同合作結合企業(yè)在財務管理信息化建設中存在的問題，筆者認為，企業(yè)想要真正落實財務管理信息化建設工作，首先需要對其形成全面、客觀的正確認知。為此，企業(yè)需要充分結合自身實際，主動對其在財務管理及信息化建設中的各項現(xiàn)有優(yōu)勢資源，包括正在使用的計算機系統(tǒng)、財務管理軟件等進行整合利用，同時有意識地將更多先進信息技術與相關配套設施設備。依托ERP、OA系統(tǒng)等管理軟件，實現(xiàn)企業(yè)各部門工作人員在財務管理系統(tǒng)上的互聯(lián)互通，為高效完成各項財務信息數(shù)據(jù)的收集整理、共享傳輸?shù)於▓詫嵒A。借助企業(yè)內部信息平臺加強對財務管理信息化建設的宣傳力度，使得各部門工作人員能夠自覺配合財務管理人員，共同推進落實財務管理信息化建設。而企業(yè)各部門員工也應當從所在崗位工作要求出發(fā)，在日常工作中自覺完成對各項財務信息數(shù)據(jù)的收集整理與及時反饋，管理人員本身也需要積極與其他部門工作人員進行溝通交流，挖掘更多企業(yè)財務信息資源對其統(tǒng)一進行電子化處理后存儲在資源數(shù)據(jù)庫中。以便財務管理人員能夠充分利用各種財務信息資源，全面把握企業(yè)真實財務情況并為科學制定財務管理方案等提供可靠依據(jù)。
持續(xù)完善基礎建設
企業(yè)需要繼續(xù)加大對財務管理信息化建設的投入力度，借助財務信息系統(tǒng)設備快速、準確地完成企業(yè)各項財務信息數(shù)據(jù)的錄入、分類與存儲。另外，考慮到企業(yè)各部門在當前財務管理信息化中所使用的應用平臺、軟件系統(tǒng)等不盡相同，為此企業(yè)也需積極整合管理軟件，將分散使用在各個部門中的系統(tǒng)軟件進行集中整合，統(tǒng)一接入企業(yè)財務管理信息化平臺中，以方便后續(xù)各部門人員之間無障礙進行數(shù)據(jù)交互與業(yè)務交流。同時，為實現(xiàn)企業(yè)各項財務信息資源的充分利用，達到全方位企業(yè)財務管理，還應圍繞具體財務管理需求積極運用區(qū)域鏈以及大數(shù)據(jù)等技術，聯(lián)合技術人員共同自主開發(fā)適用于企業(yè)財務管理的信息系統(tǒng)，使得系統(tǒng)同時具備對各項財務信息數(shù)據(jù)進行新建、查詢等基礎性功能外，還可以聯(lián)合其他操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等。
明確細化規(guī)章制度
企業(yè)在針對財務管理信息化建設制定相應的規(guī)章制度時，需要根據(jù)企業(yè)財務管理的實際情況與具體管理要求進行工作細化，如可以將財務管理細化成財務信息數(shù)據(jù)管理、配套基礎設備運維管理等，在此基礎上對收集整理各種財務信息數(shù)據(jù)、編制預算報告等進行細致、明確規(guī)定。此外，企業(yè)需要在制定的相關管理規(guī)范中對各部門工作人員在財務管理及其信息化建設中的應負職責進行統(tǒng)一明確，除了對具體管理范圍進行說明外，還需要對相應的各項管理內容、管理辦法、評價標準等進行統(tǒng)一、詳細規(guī)定。例如：筆者所在公司制定財務管理質量評估制度時，規(guī)定需要使用定量與定性相結合的方式，評估內容包括各項財務信息數(shù)據(jù)的質量及其應用情況、財務管理信息化系統(tǒng)的運行質量、員工工作態(tài)度等，以此為基礎設置各個評價維度及相應的評價指標，從而以規(guī)范、標準化的方式有效落實企業(yè)財務管理及信息化建設的質量評估工作。
加強數(shù)據(jù)安全維護
企業(yè)在財務管理信息化建設中，同樣需要高度重視對網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)安全的有效維護。在保留現(xiàn)有的在財務管理信息化系統(tǒng)中安裝使用殺毒軟件、防火墻等基礎安全防護操作外，企業(yè)還需結合自身實際，將智能識別檢測技術等在內的更多先進信息技術引入其中，構建立體化、多面化的企業(yè)財務管理信息化安全防護體系。例如筆者所在企業(yè)通過實現(xiàn)對各分散數(shù)據(jù)傳感器、存儲器的有機集成，運用IP在財務信息數(shù)據(jù)存儲中實現(xiàn)高效精準傳輸信息數(shù)據(jù)及相關命令，實現(xiàn)集中統(tǒng)一的企業(yè)財務管理。當有蠕蟲病毒、木馬病毒等惡意攻擊企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)時，系統(tǒng)將會自動同步啟動報警功能與備份功能，在及時提醒相關工作人員注意，迅速處理系統(tǒng)漏洞與網(wǎng)絡安全威脅的同時，也能夠及時對重要的企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)進行備份。工作人員在借助掃描儀、計算機等完成各種財務信息數(shù)據(jù)的錄入后，系統(tǒng)中自帶的預處理功能將會自動篩選、剔除其中重復、錯誤的無價值信息數(shù)據(jù)，并嚴格按照程序設定要求全面審核各項財務報告及相關信息數(shù)據(jù)的真實性和完整性。對于企業(yè)中重要等級與安全等級相對較高的財務報表或財務數(shù)據(jù)，系統(tǒng)還需靈活運用高端加密技術與編解碼技術對其做進一步保密處理。
加快人才建設
復合型的財務人員是企業(yè)財務信息化建設中的核心要素，不管是對系統(tǒng)的研發(fā)還是在各部門信息化的過程中，相關技術人員的技術和能力決定了最后結果的好壞。企業(yè)為了做好數(shù)據(jù)化轉型和智能化財務管理轉型，在人才梯隊的搭建方面，需要補充更多的復合型人才。基于此，企業(yè)要重視對相關人員多方面技能的培訓，使其在開發(fā)中可以滿足目前企業(yè)的需要。同時，企業(yè)也要認識到對技術人員的能力培訓是一個過程，科技的發(fā)展也是隨著時代的腳步不斷進步，此時適用的功能在下一個階段就不能繼續(xù)滿足需求。也是因為如此，所以企業(yè)要從對方面培養(yǎng)人才，發(fā)揮財務信息化的作用。
結束語
總之，加強企業(yè)財務管理信息化建設，是突破企業(yè)傳統(tǒng)財務管理效率低下、成本較高等局限性的重要舉措，也是企業(yè)財務管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。對于當前企業(yè)在財務管理信息化建設方面存在的信息化程度不足、缺乏大量先進配套設備、財務管理及其信息化建設制度不全、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全性未得到有效保障等問題。企業(yè)還需要在財務管理信息化建設中，根據(jù)自身實際，不斷投入更多人力、物力等，在努力調動各方參與積極性，不斷提高財務管理信息化程度的同時，完善相關規(guī)章制度并重視加強網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全維護，從而使得企業(yè)財務管理信息化建設得以真正落實，并充分發(fā)揮其應有效用。
作者：沈學良 單位：佳禾食品工業(yè)股份有限公司
