談高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)

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摘要：隨著各行各業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，高校畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化建設(shè)也在穩(wěn)步推進(jìn)。目前，高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)主要從搭建就業(yè)信息網(wǎng)站和對(duì)就業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化收集和整理兩方面進(jìn)行。然而，在實(shí)際的建設(shè)過程中存在建設(shè)目的不明確、投入產(chǎn)出比不匹配和專業(yè)性有待提升的問題。想要對(duì)目前的高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化提升，就必須要進(jìn)一步地明確信息化建設(shè)的目的，建立起就業(yè)信息一體化平臺(tái)并進(jìn)一步的提升信息化建設(shè)的專業(yè)性。只有這樣，才能夠真正地推進(jìn)就業(yè)工作信息化建設(shè)的有序、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生；就業(yè)工作；信息化建設(shè)；優(yōu)化建議

引言

在信息化應(yīng)用不斷深入的背景下，各行各業(yè)的信息化建設(shè)也在不斷地深化，信息化不但與人們的日常生活也越發(fā)緊密，對(duì)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展也起到了越來越重要的影響。在2020年的教育大會(huì)上，陳寶生同志強(qiáng)調(diào)，要在教育領(lǐng)域提升信息技術(shù)的普及和利用率，要有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和其他信息化建設(shè)來進(jìn)一步地深化發(fā)展，為教育事業(yè)開發(fā)出更多的、便于師生員工使用的技術(shù)應(yīng)用。這不僅是對(duì)科技領(lǐng)域所提出的明確要求，而且也是對(duì)教育事業(yè)未來發(fā)展的美好希望。近些年在教育領(lǐng)域中，信息化建設(shè)得到了深入開展和廣泛應(yīng)用，尤其是在高校畢業(yè)生的就業(yè)工作上進(jìn)行了專門建設(shè)，這不僅拓寬了高校用人單位和畢業(yè)生之間的信息交流與聯(lián)系渠道，而且也將數(shù)據(jù)資源的使用價(jià)值進(jìn)行了極大的發(fā)揮，使三方的信息能夠及時(shí)互通有無。這對(duì)于高校來說也能夠更好地掌握畢業(yè)生工作情況，有助于幫助高校畢業(yè)生更加高質(zhì)量和高效率的順利實(shí)現(xiàn)就業(yè)。

高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，各行各業(yè)的信息化建設(shè)也越來越豐富和多樣。在高校管理中，無論是日常的行政管理事務(wù)還是教學(xué)管理事務(wù)，都開始越來越多地采用信息化管理手段，比如利用OA系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等有效的信息化手段來幫助處理日常事務(wù)，解決管理問題，使工作能夠更加高效地完成。高校畢業(yè)生的就業(yè)工作一直以來都是高校重點(diǎn)工作之一，是學(xué)生培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，一直以來都受到多方的高度重視。由于高校畢業(yè)生的就業(yè)工作與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與穩(wěn)定息息相關(guān)，所以各級(jí)政府一直以來也高度關(guān)注高校畢業(yè)生就業(yè)問題，在促進(jìn)就業(yè)方面給予了很多的政策支持。但是在實(shí)際的工作開展過程中普遍存在一些共性問題。比如說，從畢業(yè)生的角度來看，常常無法及時(shí)地獲取就業(yè)相關(guān)的有效信息，容易錯(cuò)失就業(yè)機(jī)會(huì)；從高校的角度來看，就業(yè)相關(guān)的信息又無法獲得有效的宣傳和推廣，對(duì)于畢業(yè)生的就業(yè)工作也無法進(jìn)行及時(shí)的追蹤與管理，導(dǎo)致工作存在滯后性；從企業(yè)的角度來看，招聘信息不能夠在畢業(yè)生中進(jìn)行廣泛地宣傳，導(dǎo)致企業(yè)在員工的選聘上存在一定的局限性，這也將影響到企業(yè)與高校之間的長(zhǎng)期合作關(guān)系。加強(qiáng)高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)，就能夠在畢業(yè)生、高校和企業(yè)之間建立起一個(gè)能夠?qū)崟r(shí)溝通、互通信息有無的信息平臺(tái)。一方面，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的實(shí)時(shí)共享與優(yōu)化配置；另一方面，也有助于三方各取所需，實(shí)現(xiàn)互利共贏。加強(qiáng)信息化建設(shè)，搭建高校畢業(yè)生就業(yè)平臺(tái)，一是能夠讓企業(yè)及時(shí)地向目標(biāo)畢業(yè)生群體招聘信息；二是高校畢業(yè)生也能夠在企業(yè)信息的同時(shí)就獲取到相關(guān)信息，如果對(duì)該企業(yè)該崗位感興趣，就能夠與企業(yè)在信息平臺(tái)上直接進(jìn)行溝通與交流，提升就業(yè)工作的效率和質(zhì)量；三是高校作為畢業(yè)生工作的管理單位，也能夠利用信息平臺(tái)實(shí)時(shí)的跟進(jìn)畢業(yè)生的就業(yè)開展情況，對(duì)有需要的畢業(yè)生及時(shí)給予幫助和提出建議，同時(shí)也能夠?qū)ο嚓P(guān)的企業(yè)起到監(jiān)督的作用，做好畢業(yè)生就業(yè)工作的安全保障。

高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2014年，政府工作報(bào)告中就明確提出，要做好大學(xué)生就業(yè)工作，保證絕大多數(shù)的應(yīng)屆畢業(yè)生都能夠順利就業(yè)。在新形勢(shì)下，高校畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化建設(shè)必須要加快、加緊，緊跟時(shí)展，適應(yīng)國(guó)內(nèi)外的就業(yè)大環(huán)境，要深化改革，有效利用信息化建設(shè)來進(jìn)一步地促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)工作的開展。在此背景下，各高校開始逐漸的搭建畢業(yè)生就業(yè)信息化管理平臺(tái)，推進(jìn)信息化建設(shè)，主要從以下兩個(gè)方面著手開展相關(guān)工作。一是搭建就業(yè)信息網(wǎng)站?？v覽國(guó)內(nèi)高校的就業(yè)信息網(wǎng)站可以發(fā)現(xiàn)，很多高校在網(wǎng)站的搭建上較為簡(jiǎn)單，就業(yè)信息和相關(guān)資訊并沒有做到實(shí)時(shí)更新和，在信息分類上也沒有細(xì)化 到按照專業(yè)進(jìn)行分門別類，導(dǎo)致畢業(yè)生在實(shí)際的應(yīng)用上存在局限性。二是對(duì)就業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化收集和整理。收集畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括對(duì)各專業(yè)的初次就業(yè)率和三方協(xié)議簽訂率等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，能夠幫助高校發(fā)現(xiàn)更多的深層次的問題。但是，由于很多高校并沒有搭建起能夠做到痕跡管理的信息化管理系統(tǒng)，所以有些時(shí)候，在單純的數(shù)據(jù)收集和管理過程中容易為了追求業(yè)績(jī)指標(biāo)而忽視數(shù)據(jù)的真實(shí)性，導(dǎo)致對(duì)就業(yè)工作的開展無法進(jìn)行正確的把握。

高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）信息化建設(shè)目的不明確高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)，無論是對(duì)于企業(yè)、高校，還是對(duì)于畢業(yè)生本人來說，都有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是從目前的發(fā)展情況來看，大部分的高校在進(jìn)行就業(yè)工作信息化建設(shè)中往往目的并不明確。很多高校只是為了響應(yīng)國(guó)家相關(guān)管理部門的政策號(hào)召，其雖然根據(jù)要求進(jìn)行信息化建設(shè)，但是內(nèi)里，并不能夠深刻地認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的意義所在。如果在思想上無法重視，那么在建設(shè)上就會(huì)存在阻礙，最終導(dǎo)致信息化建設(shè)只是浮于表面，無法深入，在發(fā)展上也容易止步不前，不能夠真正地有效服務(wù)于師生和招聘企業(yè)，對(duì)于就業(yè)工作的開展也就不能夠起到輔助作用。

（二）信息化建設(shè)投入產(chǎn)出比不匹配很多高校為了響應(yīng)管理部門的號(hào)召，在畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)的前期投入了大量的人力物力財(cái)力，但是最終的產(chǎn)出卻往往偏低，導(dǎo)致投入產(chǎn)出比不匹配。據(jù)了解，很多高校在前期進(jìn)行就業(yè)信息平臺(tái)建設(shè)和相關(guān)的網(wǎng)站搭建時(shí)，花費(fèi)了很多的時(shí)間和精力，也投入了一定的成本。但是當(dāng)硬件設(shè)施和軟件設(shè)施準(zhǔn)備到位后，后期在實(shí)際應(yīng)用上卻存在利用率偏低的問題，這就在很大程度上造成了資源浪費(fèi)。不僅浪費(fèi)了前期投入的各項(xiàng)成本，而且也浪費(fèi)了這一良好的能夠?yàn)楫厴I(yè)生高校和企業(yè)服務(wù)的平臺(tái)，讓高校畢業(yè)生就業(yè)工作無法有效地利用這一信息化平臺(tái)進(jìn)行工作的開展和管理的優(yōu)化。

（三）信息化建設(shè)的專業(yè)性有待提升信息化建設(shè)往往有賴于專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行支持與維護(hù)，這就對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化建設(shè)提出了更高的要求。但是從目前的發(fā)展來看，各高校就業(yè)信息化建設(shè)的專業(yè)性還有待進(jìn)一步的提升。由于一直以來從事高校畢業(yè)生就業(yè)管理工作的人員并不需要有信息技術(shù)方面的專業(yè)要求，所以近幾年在推行就業(yè)工作信息化建設(shè)的過程中存在缺乏專業(yè)人員對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)維護(hù)的普遍問題。結(jié)合這一情況，各高校就需要能夠?qū)?nèi)部人才進(jìn)行進(jìn)一步的整合，努力保證畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)的順利開展。

高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

（一）明確信息化建設(shè)的目的在高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息建設(shè)的優(yōu)化上，首先應(yīng)該加強(qiáng)思想建設(shè)，進(jìn)一步的明確信息化建設(shè)的目的。對(duì)于畢業(yè)生、高校和企業(yè)三方來說，進(jìn)行就業(yè)工作的信息化建設(shè)都是一項(xiàng)重要的舉措，能夠讓傳統(tǒng)的就業(yè)工作得到質(zhì)的優(yōu)化和提升。對(duì)于畢業(yè)生來說，加強(qiáng)就業(yè)工作及信息化建設(shè)能夠幫助其更加全面而高效地獲取就業(yè)相關(guān)的信息，能夠不受時(shí)間、空間的限制，及時(shí)與目標(biāo)企業(yè)和學(xué)校指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通與交流，提升就業(yè)效率和質(zhì)量，并且在學(xué)校指導(dǎo)老師的幫助下提升就業(yè)的安全性。對(duì)于高校來說，加強(qiáng)就業(yè)工作的信息化建設(shè)不僅能夠提升工作效率，還能夠做好就業(yè)工作的痕跡化管理工作，有助于高校相關(guān)工作人員實(shí)時(shí)追蹤畢業(yè)生的就業(yè)開展情況，并且能夠同時(shí)監(jiān)督招聘企業(yè)的工作開展情況，有利于保障就業(yè)工作的安全穩(wěn)定性。對(duì)于企業(yè)來說，加強(qiáng)就業(yè)工作的信息化建設(shè)能夠有效地拓寬招聘渠道，將招聘信息精準(zhǔn)的到目標(biāo)畢業(yè)生群體，使招聘工作能夠更加高效地開展。

（二）建立就業(yè)信息一體化平臺(tái)針對(duì)于當(dāng)前普遍存在的就業(yè)信息化建設(shè)投入產(chǎn)出比不匹配的問題，筆者認(rèn)為，應(yīng)該建立起就業(yè)信息一體化平臺(tái)，進(jìn)一步拓寬平臺(tái)的使用范圍，使就業(yè)信息平臺(tái)能夠逐步地發(fā)展成為一個(gè)一體化的共享系統(tǒng)，使國(guó)內(nèi)大多數(shù)的高校都能夠利用這一系統(tǒng)，大多數(shù)符合要求的企業(yè)都能夠在這一系統(tǒng)中相關(guān)的招聘信息，大多數(shù)的畢業(yè)生都能夠利用這一系統(tǒng)獲取全國(guó)范圍內(nèi)的招聘信息，盡可能地將平臺(tái)做大、做全，避免資源的浪費(fèi)和信息共享的局限性。

（三）提升信息化建設(shè)的專業(yè)性想要提升高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)的專業(yè)性，就必須要招募專業(yè)的信息技術(shù)人才加入到工作的開展中。所以，從高校的角度出發(fā)，應(yīng)該做好人員的招募和管理工作，將信息技術(shù)人才和就業(yè)工作管理人才進(jìn)行有機(jī)地整合，培養(yǎng)具有就業(yè)工作管理能力和信息專業(yè)技術(shù)能力的復(fù)合型人才。只有這樣，才能夠更好地發(fā)揮就業(yè)工作的信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)，使就業(yè)工作的信息化發(fā)展能夠在專業(yè)的道路上走得更遠(yuǎn)。

結(jié)語

高校畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化建設(shè)目前尚處于發(fā)展的初期，未來還有很長(zhǎng)的路要走。想要使信息化發(fā)展能夠更加的長(zhǎng)遠(yuǎn)，就必須要從思想上予以重視，要有全局觀，打造一體化的信息共享平臺(tái)，招募專業(yè)人才的加入。只有這樣，才能夠真正地推進(jìn)就業(yè)工作信息化建設(shè)的有序發(fā)展。

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作者：姚藝昊 單位：湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院