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談企業(yè)門戶網(wǎng)站及信息化建設(shè)

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談企業(yè)門戶網(wǎng)站及信息化建設(shè)

摘要:在互聯(lián)網(wǎng)和全球經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展形勢下,我國大部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的初步建設(shè)。大數(shù)據(jù)時代使我國企業(yè)高效的信息化建設(shè)成為未來的主要發(fā)展趨勢。市場競爭日益激烈,市場形勢時刻發(fā)生著巨大的改變,想要跟上時代的步伐,企業(yè)就要高度的重視門戶網(wǎng)站及信息化的建設(shè)。建立符合企業(yè)自身發(fā)展需求的信息化門戶網(wǎng)站有助于提升企業(yè)市場競爭力,讓更多的用戶通過門戶網(wǎng)站了解企業(yè)的相關(guān)信息。

關(guān)鍵詞:企業(yè)門戶網(wǎng)站;信息化建設(shè)

在目前時代大背景下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)得到了普遍的發(fā)展,取得了一定的成績,各個領(lǐng)域中互聯(lián)網(wǎng)信息化的范圍越來越大,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)成為人們生活和工作中不可分割的一部分。企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中需要跟上時展的步伐,因此現(xiàn)代化企業(yè)逐漸將關(guān)注的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了門戶網(wǎng)站及信息化建設(shè)。企業(yè)的門戶網(wǎng)站就是一個企業(yè)對外的窗口,是客戶第一時間了解企業(yè)信息的重要途徑之一,同時信息化的門戶網(wǎng)站也是企業(yè)內(nèi)部各個部門之間聯(lián)系和溝通的重要方式,利用門戶網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)公共資源的合理分配。因此企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立符合自身企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站。合適的門戶網(wǎng)站對企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的意義,可以使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。

1企業(yè)信息化的相關(guān)闡述

隨著社會經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展進(jìn)步,信息化建設(shè)在眾多的領(lǐng)域中發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)想要在新形勢下進(jìn)一步提升推動力,進(jìn)行信息化建設(shè)是必不可少的,也能夠提升企業(yè)核心競爭力。企業(yè)的信息化建設(shè)范圍已經(jīng)超越傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),逐漸涉及企業(yè)的管理方式和經(jīng)營理念之中,其中企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要途徑,也是現(xiàn)代化企業(yè)面向客戶的一個重要的宣傳手段。企業(yè)的信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容比較多,包括企業(yè)的經(jīng)營管理過程中采集和傳遞重要的訊息,屬于工作流程信息化內(nèi)容;企業(yè)中的所有銷售、生產(chǎn)、采購等整個經(jīng)營流程,屬于企業(yè)商務(wù)流程信息化內(nèi)容;企業(yè)信息化建設(shè)中還涉及企業(yè)的運(yùn)營管理工作信息化、生產(chǎn)制造信息化等。企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營涉及的每個環(huán)節(jié)中,運(yùn)用信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)自主、精確管理,有效加強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中管理力度,有利于企業(yè)在市場競爭中的長遠(yuǎn)發(fā)展。信息化的企業(yè)門戶網(wǎng)站對于企業(yè)來講不僅是一個很好向外展示自己的機(jī)會,而且能夠有效將企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的信息和數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,同時還能第一時間了解政府對企業(yè)實(shí)施的相關(guān)政策,為企業(yè)的員工可以通過門戶網(wǎng)站獲取想要的相關(guān)信息資源提供較大的便利。

2企業(yè)門戶網(wǎng)站信息化建設(shè)的需求分析

企業(yè)的員工可以通過企業(yè)建立的信息化門戶網(wǎng)站更加深入的了解企業(yè)的情況。利用門戶網(wǎng)站在企業(yè)間可以實(shí)現(xiàn)資源共享,提高資源利用率。對此,企業(yè)門戶網(wǎng)站信息化建設(shè)的需求主要有以下幾點(diǎn):

2.1對于企業(yè)的發(fā)展方面

企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站上主要會涉及企業(yè)的基本概況、企業(yè)的經(jīng)營范圍、企業(yè)的內(nèi)部外部相關(guān)動態(tài)信息、企業(yè)服務(wù)信息及相關(guān)鏈接等,企業(yè)的門戶網(wǎng)站主要的功能就是向客戶展示出企業(yè)的良好形象,企業(yè)的發(fā)展歷程等等。因此企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站建設(shè)過程中,一定要對企業(yè)的相關(guān)需求進(jìn)行全面、充分的分析和研究,保障企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站建設(shè)完成后的實(shí)用性和可行性。因此要定期對企業(yè)的相關(guān)資料和信息進(jìn)行整理,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,定期對門戶網(wǎng)站進(jìn)行更新維護(hù)。企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站就是企業(yè)面向客戶的一扇窗戶,有著重要的宣傳和展示作用,一個企業(yè)的基本形象都是通過門戶網(wǎng)站平臺展示出來的,好的門戶網(wǎng)站能夠加強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。因此在建立企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站時一定要組織專業(yè)人員打,根據(jù)企業(yè)的自身的實(shí)際情況量身打造,門戶網(wǎng)站要滿足功能齊全,服務(wù)質(zhì)量水平高的需求,助力企業(yè)在市場競爭中的提升核心競爭力。

2.2對于網(wǎng)站用戶的管理

企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站建設(shè)要根據(jù)不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限,采取相應(yīng)權(quán)限的管理方式。企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的客戶主要包括網(wǎng)站成員、網(wǎng)站訪問者、網(wǎng)站所有者等,所以企業(yè)門戶網(wǎng)站根據(jù)每種用戶需要提供相應(yīng)的權(quán)限。企業(yè)的門戶網(wǎng)站需要定期由專業(yè)人員對相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行完善和維護(hù),保障門戶網(wǎng)站信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,其他用戶可以通過輸入網(wǎng)址進(jìn)入到企業(yè)的門戶網(wǎng)站中,獲取想要了解的信息資源,讓企業(yè)門戶網(wǎng)站充分發(fā)揮作用。

2.3企業(yè)門戶網(wǎng)站內(nèi)容的管理

企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站依靠其存儲的企業(yè)各個環(huán)節(jié)中的大量內(nèi)容實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效統(tǒng)一管理。同時企業(yè)的數(shù)據(jù)信息庫中還存儲著企業(yè)所有員工的個人信息資源,企業(yè)某個員工離開企業(yè)時,就要將企業(yè)數(shù)據(jù)信息庫中的該員工信息刪除。企業(yè)門戶網(wǎng)站一定要具有相應(yīng)的管理功能,即企業(yè)專業(yè)網(wǎng)站管理人員在線對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行管理和編輯,企業(yè)也可以通過安裝相應(yīng)的軟件離線管理和編輯網(wǎng)站的內(nèi)容。用戶也要具有相應(yīng)的網(wǎng)站瀏覽權(quán)限,可以在一定范圍內(nèi)對歷史瀏覽記錄進(jìn)行查詢,方便用戶及時找到查詢的內(nèi)容,為客戶提供豐富的Web內(nèi)容。

3企業(yè)門戶網(wǎng)站的概要設(shè)計(jì)和基本原則

企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站是企業(yè)對外展示的重要宣傳平臺,因此其功能一定要完善,只有企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站功能齊全,才能充分發(fā)揮出網(wǎng)站的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。前臺功能模塊的主要作用包括首頁展示、動態(tài)信息通知、展示業(yè)務(wù)系統(tǒng)、留言板塊、搜索、統(tǒng)計(jì)等;后臺管理模塊的主要作用包括網(wǎng)站管理、頁面管理、用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)配置管理、頻道管理、管理等。

3.1網(wǎng)站的目的性

企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的建立都有一定的目的性,通過網(wǎng)站本身的各種功能向客戶展示企業(yè)的形象,讓客戶通過網(wǎng)站初步了解企業(yè)的基本情況和文化理念,大概了解企業(yè)的經(jīng)營范圍等,建設(shè)信息化門戶網(wǎng)站的目標(biāo)并不是唯一的,因此我們需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,完善網(wǎng)站各種功能服務(wù),才能充分發(fā)揮出企業(yè)門戶網(wǎng)站的作用。

3.2網(wǎng)站的綜合性

首先要根據(jù)企業(yè)自身的定位,首先分析客戶群體,再開始著手建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的建立一定要從企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和人力資源等各種方面全面考慮,一定要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況,綜合考慮,才能保障企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站具有一定的實(shí)用性。

3.3網(wǎng)站的專業(yè)性

企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的建立一定要專業(yè),企業(yè)的門戶網(wǎng)站是企業(yè)對外宣傳和展示的重要途徑,一定要在客戶面前將企業(yè)的專業(yè)、優(yōu)秀文化特色和發(fā)展理念展示出來,讓客戶在短時間內(nèi)能夠了解企業(yè)的相關(guān)信息,方便客戶進(jìn)一步對企業(yè)進(jìn)行咨詢和了解,主要包括企業(yè)的經(jīng)營狀況、實(shí)力、文化理念等,提升企業(yè)在市場行業(yè)中的競爭力。

3.4網(wǎng)站的實(shí)用性

建設(shè)企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站是為了更好的服務(wù)于客戶,因此企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)的同時,考慮到一些美術(shù)效果,更多的還要重視網(wǎng)站的實(shí)用性,給客戶帶來良好的瀏覽體驗(yàn)。

4企業(yè)門戶網(wǎng)站的信息化建設(shè)所展現(xiàn)的作用分析

企業(yè)想要將自身的價值和文化理念對外進(jìn)行展示,門戶網(wǎng)站是重要的一個平臺,也是反映企業(yè)真實(shí)情況的重要窗口。特別是對于銷售類企業(yè)而言,企業(yè)門戶網(wǎng)站有重要的電子商務(wù)功能。經(jīng)過我們的研究和調(diào)查發(fā)現(xiàn),建設(shè)企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站主要作用有以下幾點(diǎn):

4.1展示企業(yè)的整體形象

企業(yè)的重要對外宣傳和展示平臺就是企業(yè)的門戶網(wǎng)站,其中涉及的內(nèi)容比較多,主要包括企業(yè)的經(jīng)營范圍、人才招聘、企業(yè)基本概況及組織結(jié)構(gòu)等,同時也包括企業(yè)文化、人才建設(shè)等內(nèi)容。用戶通過瀏覽企業(yè)門戶網(wǎng)站能夠及時了解到企業(yè)的相關(guān)信息,對企業(yè)留下一個初步的印象。企業(yè)門戶網(wǎng)站中展示內(nèi)容也要具有側(cè)重點(diǎn),突出展示出企業(yè)的實(shí)力和主要業(yè)務(wù)能力,給客戶留下良好的印象,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

4.2展示有關(guān)企業(yè)行業(yè)的資訊和企業(yè)近期的信息

在全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,行業(yè)間的聯(lián)系變得越來越密切,想要幫助企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,就要及時了解行業(yè)的最前沿信息,因此在企業(yè)的門戶網(wǎng)站中也要對相關(guān)動態(tài)及時更新,保障數(shù)據(jù)參數(shù)的實(shí)時性,才能讓客戶充分的了解到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),掌握最新的發(fā)展訊息,制定科學(xué)合理的發(fā)展計(jì)劃,對企業(yè)的發(fā)展前景進(jìn)行正確的判斷,提高企業(yè)的市場競爭力。

4.3為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液

企業(yè)可以將相關(guān)的招聘信息到門戶網(wǎng)站中,用戶在瀏覽網(wǎng)站的時候看到招聘信息能夠?qū)ζ髽I(yè)的真實(shí)情況更加了解,也加強(qiáng)了企業(yè)信息的真實(shí)性。用戶通過企業(yè)門戶網(wǎng)站中的相關(guān)信息,可以大概地了解到企業(yè)的基本情況和發(fā)展前景,做出自己的判斷。企業(yè)也可以在門戶網(wǎng)站上與客戶進(jìn)行初步交流,及時補(bǔ)充新鮮血液進(jìn)入企業(yè),為公司選拔優(yōu)秀的人才,客戶也能找到滿意的工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶的雙贏。

5總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與我國社會經(jīng)濟(jì)一同發(fā)展,已經(jīng)取得了一定的成績,在人們的生活和工作中發(fā)揮著重要的作用。各行各業(yè)中信息化的應(yīng)用越來越普及?,F(xiàn)代化企業(yè)也要跟上時代的步伐,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化水平的不斷提升。企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的建立,是企業(yè)向外界展示宣傳自己的重要途徑,是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

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作者:姜曉麗 單位:黑龍江省大慶油田力神泵業(yè)有限公司