企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)淺議

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【摘要】隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展，給各行業(yè)的發(fā)展帶來了顛覆性的變革，企業(yè)的管理方式和管理理念也在逐漸發(fā)生變化。在數(shù)據(jù)化信息化發(fā)展的新時期，企業(yè)要想提高自身的運營效率，改善企業(yè)的管理水平，必須充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的職能，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

在信息技術(shù)高度發(fā)達的今天，國家十分重視信息技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用，信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用已經(jīng)十分普遍，切實可用的信息化管理體系也在不斷地創(chuàng)新變革之中，其中將信息技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合起來，開發(fā)出高效的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中會計核算的繁雜，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的分析效率，成為當(dāng)務(wù)之急。

一、財務(wù)管理信息化的特征

1.實現(xiàn)物流、資金流與數(shù)據(jù)流的統(tǒng)一。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，財務(wù)管理工作內(nèi)容僅局限于事后的會計核算，被動對企業(yè)的經(jīng)營活動進行相關(guān)資金流的核算和清查。利用信息技術(shù)，通過財務(wù)信息化系統(tǒng)，財務(wù)管理的范圍從以前的事后控制擴大到事前事中事后的全方面控制，在企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展過程中，財務(wù)信息系統(tǒng)能夠同步生成財務(wù)數(shù)據(jù)信息，實時對業(yè)務(wù)活動的現(xiàn)金流情況進行分析反饋，在業(yè)務(wù)活動開展的過程中為管理者提供決策的數(shù)據(jù)支撐。

2.財務(wù)管理集成化。在利用信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)后，企業(yè)的財務(wù)管理職能可以實現(xiàn)集業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金等信息的綜合化管理，即實現(xiàn)業(yè)財融合和一體化，滿足現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。

3.組織結(jié)構(gòu)彈性化。通過實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，能夠搭建扁平化的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)財務(wù)共享中心對下屬企業(yè)財務(wù)活動的全面管理，加強企業(yè)對下屬組織的橫向管理，一方面可以便利不同部門之間的溝通聯(lián)系，實現(xiàn)上下之間、橫向之間的便利化聯(lián)系，降低企業(yè)信息傳遞溝通的難度，使企業(yè)的財務(wù)信息傳遞更加高效和可靠；另一方面企業(yè)可以降低財務(wù)信息在中間環(huán)節(jié)傳遞的阻礙，節(jié)約成本，提高經(jīng)濟效益。

4.財務(wù)管理目標(biāo)多元化。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)之間的財務(wù)管理活動無法實現(xiàn)可比性，財務(wù)管理模式需要按照行業(yè)類型進行劃分，而不同行業(yè)之間的財務(wù)管理模式選擇不同會導(dǎo)致企業(yè)在相互的溝通交流過程中出現(xiàn)摩擦。而通過應(yīng)用信息化技術(shù)，財務(wù)管理模式已經(jīng)可以實現(xiàn)多元化的展示，既考慮企業(yè)股東和所有者的經(jīng)濟利益，還可以向社會公眾等利益相關(guān)者進行財務(wù)信息公示，不斷模糊業(yè)務(wù)和財務(wù)的管理界限。

二、企業(yè)集團在財務(wù)管理信息化建設(shè)中遇到的問題

1.業(yè)務(wù)流程復(fù)雜煩瑣。在國家大力推動和現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的趨勢影響下，大部分企業(yè)集團都應(yīng)用了財務(wù)信息管理系統(tǒng)，在財務(wù)信息管理系統(tǒng)中對財務(wù)管理的內(nèi)容進行模塊設(shè)計，如將OA、存貨管理系統(tǒng)等納入財務(wù)管理信息系統(tǒng)中。但是僅僅涉及財務(wù)管理信息系統(tǒng)模塊是不夠的，很多企業(yè)忽視了在建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的同時對相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動流程進行調(diào)整，與信息化系統(tǒng)進行匹配，企業(yè)的業(yè)務(wù)活動大部分還是通過人工在線下的方式開展。導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)審批活動需要經(jīng)歷子公司、區(qū)域公司、集團總部等多個層級，對于一項日常活動，審批的流程和環(huán)節(jié)過于繁雜，所需耗費的時間也較長，大大增加了企業(yè)的工作量。

2.系統(tǒng)操作人員水平較低。財務(wù)管理與信息化的融合，建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，整合企業(yè)的財務(wù)信息、業(yè)務(wù)活動信息，使得企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了重要的改變，給企業(yè)的財務(wù)管理人員帶來效率的提高和工作的便利，同時也對企業(yè)財務(wù)管理人員提出了更高的技術(shù)和專業(yè)要求，不僅僅要求財務(wù)管理人員具備專業(yè)的財務(wù)管理技能，還要求其具備信息技術(shù)的操作技能。很多企業(yè)集團雖然建設(shè)了財務(wù)管理信息系統(tǒng)，卻不注重對財務(wù)管理人員相關(guān)技能的培訓(xùn)。另外，企業(yè)缺少對財務(wù)信息系統(tǒng)全面、規(guī)范的操作手冊，信息系統(tǒng)的應(yīng)用難以達到預(yù)期效果。

3.業(yè)務(wù)部門對財務(wù)管理信息化建設(shè)的參與程度不足。企業(yè)集團在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，往往將財務(wù)管理部門作為主導(dǎo)部門，負責(zé)推進整個企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)、設(shè)計、應(yīng)用等，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)主要依靠信息技術(shù)部門和財務(wù)部門的聯(lián)合推動，其他業(yè)務(wù)部門在整個系統(tǒng)的設(shè)計建設(shè)過程中參與程度較低。財務(wù)部門負責(zé)了整個系統(tǒng)的功能需求設(shè)計、問題反饋以及操作培訓(xùn)等工作，導(dǎo)致財務(wù)部門的管理人員承受較大的壓力。

三、企業(yè)集團優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策分析

1.提高信息化流程認識。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，要從提高認識出發(fā)，信息化系統(tǒng)并不只是將線下的財務(wù)數(shù)據(jù)信息上傳到信息系統(tǒng)上，而是對企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理進行融合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和充足，建設(shè)一套高效的管理系統(tǒng)配合信息系統(tǒng)的運行。財務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅僅是對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理、管理，還會通過梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)運營流程，將業(yè)務(wù)管理流程中的資金運行與財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行結(jié)合，將業(yè)務(wù)和財務(wù)管理有效融合，將傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式中不適用的管理流程進行精簡。財務(wù)管理信息化的過程既是信息技術(shù)的應(yīng)用過程，也是企業(yè)業(yè)務(wù)流程整合的過程。

2.加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn)。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用必然要求財務(wù)管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，才能將財務(wù)管理信息化的效用發(fā)揮出來。因此，企業(yè)要重視對于財務(wù)管理人員的培訓(xùn)。一是加強專業(yè)技能培訓(xùn)。企業(yè)可以通過組織同行業(yè)專業(yè)培訓(xùn)的方式，將企業(yè)的財務(wù)管理人員與同行業(yè)的人才組織起來進行交流溝通，可以有效地在短時間內(nèi)取得專業(yè)上的進步。二是通過產(chǎn)學(xué)研的模式來為企業(yè)培養(yǎng)人才。企業(yè)集團一般具有較強的實力和發(fā)展規(guī)模，可以與大學(xué)、科研機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系，通過向大學(xué)、科研機構(gòu)捐獻教學(xué)資金，鼓勵支持相關(guān)技術(shù)人才的培養(yǎng)，定向向企業(yè)輸送人才，建立長期良好的人才培養(yǎng)體系，保證人才培養(yǎng)的可持續(xù)性。

3.建立問題反饋與解決機制。對于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)可以組建專門的信息化建設(shè)小組負責(zé)相關(guān)問題的反饋和解決，并且從總部延伸到各個子公司的支部，對于信息化建設(shè)過程中的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)數(shù)據(jù)等管理問題進行收集、篩選、記錄和反饋，對于一些較為頻繁且微小的問題及時提出解決方案，保障財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)進程，對于一些較為復(fù)雜且重大的問題需要及時向管理層反饋，召開會議對問題進行集中討論，提出可行性解決方案。另外，信息化建設(shè)小組還應(yīng)該實時跟蹤信息化系統(tǒng)的建設(shè)和使用情況，及時發(fā)現(xiàn)信息化系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在的問題和潛在風(fēng)險，及時排除風(fēng)險隱患。對于較為頻繁出現(xiàn)的信息化系統(tǒng)使用問題，信息化建設(shè)小組還應(yīng)當(dāng)為這些問題編制出方法指南，并進行相應(yīng)的培訓(xùn)，保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)和應(yīng)用。

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作者:田向玉 單位:凌云科技集團有限責(zé)任公司