科研單位行政管理工作改善與創(chuàng)新

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[摘要]隨著新時(shí)期的環(huán)境變化，管理創(chuàng)新對(duì)于科研單位的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用，同時(shí)也對(duì)行政管理工作提出了全新要求。以科研單位為例，對(duì)行政后勤管理工作的創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保理念的落實(shí)、行政管理辦公室管理工作的創(chuàng)新、管理體制與管理制度的創(chuàng)新以及合理獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建進(jìn)行探討，希望能促進(jìn)科研單位的行政管理工作水平的提高。

[關(guān)鍵詞]科研單位；行政管理；管理創(chuàng)新

科研單位行政管理內(nèi)容繁瑣、范圍寬泛，因此對(duì)管理方法、管理理念的要求很高。隨著國(guó)家國(guó)際地位與科技水平的提高，科研單位所肩負(fù)的歷史使命也愈加重大，因此提高行政管理工作效率和管理水平十分重要。

1行政后勤管理工作的創(chuàng)新

就行政管理工作而言，應(yīng)當(dāng)高度體現(xiàn)目前強(qiáng)調(diào)的以人為本的精神和策略，要結(jié)合目前科研單位的實(shí)際工作狀況，力求體現(xiàn)出行政管理部門的作用和價(jià)值，以積極主動(dòng)地服務(wù)態(tài)度去對(duì)待每一位科研工作人員，只有這樣才能進(jìn)一步優(yōu)化后勤管理工作，為其第一線的工作保駕護(hù)航，提供最為有力的支持。每一個(gè)科研單位都要從自身出發(fā)，區(qū)別于其他的科研單位，建設(shè)自身獨(dú)立、積極的行政后勤管理部門，如根據(jù)自身的工作狀態(tài)，建設(shè)后備人才儲(chǔ)蓄基地，將休閑區(qū)與科研區(qū)高度結(jié)合等，以求為工作人員提供更為全面的服務(wù)。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，科研單位的規(guī)模也日益擴(kuò)大，所以相關(guān)后勤工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步細(xì)化拆分，將服務(wù)與后勤分配處置，將其難度系數(shù)相對(duì)較低的任務(wù)移交給社會(huì)專業(yè)單位進(jìn)行，從而專注于科研單位的關(guān)鍵任務(wù)，以求更好完成服務(wù)工作。

2行政管理工作中節(jié)能環(huán)保理念的落實(shí)

根據(jù)我國(guó)提出的可持續(xù)化發(fā)展戰(zhàn)略要求，科研單位的行政管理工作，應(yīng)當(dāng)將精神文明建設(shè)工作放在第一位。而首要任務(wù)即為依據(jù)國(guó)家的辦法要求，建設(shè)綠色生態(tài)科研單位，要從房屋資源建設(shè)抓起，將節(jié)約、合理優(yōu)化作為最高要求來(lái)處理分配資源。針對(duì)科研單位的房屋建設(shè)工作而言，不僅要給予科研人員一個(gè)良好的研究、工作環(huán)境，還需要將資源節(jié)約型建設(shè)作為工作重點(diǎn)，例如使用環(huán)保材料完成房屋建設(shè)，在室內(nèi)使用資源節(jié)約型設(shè)備等，以求使用更低的自然成本完成更多的科研任務(wù)。僅僅客觀條件上的加持是不夠的，相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)充分了解自身的部門運(yùn)營(yíng)情況，制定更符合自身工作需求的規(guī)章制度，如對(duì)空調(diào)的開放時(shí)間、電子屏幕的使用時(shí)間等，都做出合理而完善的規(guī)定，從而促使科研單位建設(shè)成為資源節(jié)約型單位。

3行政管理辦公室管理工作的創(chuàng)新

行政管理工作重點(diǎn)在于“管理”，其最主要目的和價(jià)值在于輔助科研工作的有序進(jìn)行，尤其是在信息獲取的過程中要將有價(jià)值的信息進(jìn)行歸納整理，再移交給相關(guān)工作人員，以求更好幫助其提升工作效率，為單位決策給予幫助。行政管理部門最大的作用即為輔助科研人員完成任務(wù)和工作，因此在行政人員工作的過程中要保持靈活、有序的姿態(tài)，切忌勉強(qiáng)幫助反而造成科研人員的工作效率低下現(xiàn)象。統(tǒng)籌規(guī)劃是行政人員的典型工作之一，盡管部分科研人員具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性，但在任務(wù)安排上往往存在一定的困難，所以行政人員要充分權(quán)衡整個(gè)科研任務(wù)的行進(jìn)程度，合理分配人員和工作，確?？蒲腥藛T能夠以最高效率和最高質(zhì)量完成相關(guān)的工作。

4管理體制與管理制度的創(chuàng)新

在全新的社會(huì)形勢(shì)和國(guó)家要求之下，科研單位的行政管理工作必須做出一定的創(chuàng)新優(yōu)化。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的指示下，科研單位的行政管理工作不能流于表面，應(yīng)當(dāng)充分深入每一個(gè)科研崗位、每一個(gè)科研人員之中，從而了解到其切實(shí)需求與困難，力求從多方位的角度切入工作，給予支持。需要注意的是，行政管理部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)政事、政企、黨政分開的原則，在事件、任務(wù)處理上行政管理部門應(yīng)當(dāng)做到主動(dòng)出擊，以求改善以往科研單位工作中的不足。同時(shí)，要構(gòu)建一個(gè)更為公開、透明的生態(tài)環(huán)境，不僅要以高質(zhì)量完成科研任務(wù)，還要確保其環(huán)境的健康有序，嚴(yán)肅杜絕部分科研人員的個(gè)別違規(guī)行為，敦促我國(guó)科研單位、科研事業(yè)以更為積極健康的面貌生長(zhǎng)，助力我國(guó)社會(huì)進(jìn)一步發(fā)展。在管理體制的創(chuàng)新上，行政管理部門應(yīng)當(dāng)摒棄以往被動(dòng)式的服務(wù)模式，要了解每一位科研人員的切實(shí)需求，從而以更好的姿態(tài)完成服務(wù)。只有落實(shí)好行政管理工作，才能以更好帶動(dòng)科研人員做好工作，使得整個(gè)科研單位蓬勃發(fā)展。

5合理獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建

盡管絕大多數(shù)的科研單位是國(guó)家扶持單位，但為了更好推動(dòng)其行政管理工作更為和諧有序地進(jìn)行，單位可組織好相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)機(jī)制。首先，定期組織行政管理人員的培訓(xùn)工作，以求不斷提升其工作素質(zhì)，并在完成培訓(xùn)后組織好測(cè)試工作，對(duì)在測(cè)試中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員給予更高的獎(jiǎng)勵(lì)。僅僅依靠理論知識(shí)的培訓(xùn)是不夠的，為了更好驅(qū)動(dòng)行政管理工作人員學(xué)以致用，針對(duì)其平日的工作單位也要做好實(shí)時(shí)考察。針對(duì)提出建設(shè)性意見的管理人員，應(yīng)當(dāng)予以一定的支持和表彰，從而更好激發(fā)其他管理人員的工作積極性，以更為主動(dòng)的姿態(tài)投身到日常工作之中。只有調(diào)度了行政管理人員的積極性，才能以此作為抓手，帶動(dòng)整個(gè)科研單位的工作熱情，從而能夠以更高效率、更高質(zhì)量完成相關(guān)任務(wù)和工作。

6結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)代背景下，科研單位行政管理部門要積極參與到科研任務(wù)保障工作當(dāng)中，發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，適應(yīng)新的形勢(shì)和環(huán)境，從而促進(jìn)科研機(jī)構(gòu)行政管理水平的提升，為科研事業(yè)提供保障。

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作者:吳均 單位:中國(guó)科學(xué)院東北地理與農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所