計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政管理工作中的應(yīng)用

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【摘要】世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)于1946年在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)正式投入運(yùn)行，其強(qiáng)大的運(yùn)算能力就預(yù)示著成為人類重要的生產(chǎn)工具，從而被廣泛應(yīng)用。72年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)的各行各業(yè)，不斷的在提升著我們的工作效率，讓我們的生產(chǎn)生活充滿了多姿多彩，譜寫著人類進(jìn)化史上新的篇章。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù)行政管理工作

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政管理工作中的應(yīng)用

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的到來等等，計(jì)算機(jī)技術(shù)在生產(chǎn)生活中應(yīng)用越來越廣泛，不斷的影響著我們的生活習(xí)慣，深刻的改變著我們的工作方式。在行政管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用更是體現(xiàn)了其獨(dú)特的優(yōu)越性。例如，Office、Photoshop、音頻視頻軟件、InternetExplorer瀏覽器、文檔存儲(chǔ)、通信軟件等等，貫穿著我們?nèi)粘９ぷ鞯倪呥吔墙牵嵘斯ぷ餍剩岣吡斯ぷ髻|(zhì)量。可以說，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為了我們的習(xí)慣，就像人類時(shí)刻都離不開空氣。雖然，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在行政管理工作中得到了極大的應(yīng)用，但是否就意味著沒有更大提升空間了呢？筆者認(rèn)為：答案是否定的。當(dāng)前，行政管理工作中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，還只是冰山一角，甚至說僅僅是皮毛而已。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政管理工作中存在不足的原因

在行政管理工作的實(shí)踐中，我們發(fā)現(xiàn)使用更多的是Word、Excel、瀏覽器搜索等軟件，而PPT、Photoshop、音頻視頻、通信等其它的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件使用并不多，即使是常用的Word、Excel也僅僅是文檔編輯、表格制作等基本功能，涉及到的函數(shù)、圖表、公式、超鏈接等工具大部分基本上不會(huì)使用，造成這種現(xiàn)象的原因有很多。

2.1工作人員專業(yè)知識(shí)的欠缺

在現(xiàn)代行政管理工作中，大部分是起草文件、制作表格、加減乘除運(yùn)算等，這就導(dǎo)致了很多工具被非專業(yè)人員所熟知，或者是慢慢的被遺忘，自然也就無從談起在日常工作中熟練使用各種辦公軟件，進(jìn)一步提升工作效率，提高工作質(zhì)量，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)更好的服務(wù)工作。

2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)不到位

近年來，進(jìn)入行政事業(yè)單位工作的年輕人基本都接受過大學(xué)教育，各大高?；旧隙紝⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)作為必修課程之一，新進(jìn)的工作人員都具有較高的文化知識(shí)水平和專業(yè)技能，這就導(dǎo)致了工作單位有意或無意識(shí)的忽略了在崗繼續(xù)培訓(xùn)的重要性。加之，在各單位還有很多的60、70年代的老同志，大多從事管理崗位工作，他們有的只是在10年前，或更早之前接受過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，僅僅局限在文件打印、格式排版等極簡(jiǎn)易的計(jì)算機(jī)操作，無法適應(yīng)當(dāng)前快速的計(jì)算機(jī)技術(shù)更新?lián)Q代。

2.3行政資源的過渡分散

當(dāng)前，我國(guó)行政管理一般采用“縱向+橫向”的模式，上下級(jí)之間呈現(xiàn)了“金字塔”式的行政管理架構(gòu)，平行單位之間卻沒有直接的隸屬關(guān)系，這樣一來，各單位會(huì)根據(jù)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的要求，嚴(yán)格落實(shí)工作任務(wù)，但平行單位之間在落實(shí)工作任務(wù)中，往往就會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和浪費(fèi)的現(xiàn)象。例如，我們經(jīng)?？梢栽诰W(wǎng)絡(luò)上看到各種各樣的“僵尸網(wǎng)站”，特別是一些基層政府部門的網(wǎng)站，信息更新緩慢，網(wǎng)站內(nèi)容不全，群眾辦事不便等現(xiàn)象，經(jīng)常被廣大網(wǎng)民“吐槽”。究其原因，主要是在建設(shè)政府網(wǎng)站的過程中，下級(jí)部門為了完成上級(jí)部門的工作任務(wù)，在沒有統(tǒng)籌考慮的情況下，簡(jiǎn)單的找家網(wǎng)絡(luò)公司，把要求一說，就自行建設(shè)開通，沒有充分考慮資源整合、網(wǎng)站后期維護(hù)、信息更新及時(shí)等等一系列的工作，造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，嚴(yán)重?fù)p害了行政管理部門的形象。

三、提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政管理工作中應(yīng)用的思考

3.1不斷學(xué)習(xí)提升能力

在日常工作中，工作人員要不斷的適應(yīng)新的形勢(shì)變化，自覺學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用知識(shí)，通過閱讀專業(yè)書籍、報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)課程、工作實(shí)踐，以及向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教等方式，學(xué)習(xí)辦公軟件的使用，學(xué)習(xí)最新最前沿的科技創(chuàng)新成果，拓寬自身的專業(yè)知識(shí)的廣度，做到精益求精，熟練掌握各種計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧，提升專業(yè)能力，提高工作效率。

3.2重視業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

招錄單位要高度重視業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作，在招錄人員之前，要充分考慮計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)工作，制定崗前培訓(xùn)計(jì)劃，邀請(qǐng)大中院校的專業(yè)教師對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn)。用人單位要完善在崗培訓(xùn)制度，制定培訓(xùn)計(jì)劃，定期邀請(qǐng)高校專業(yè)教師或具有專業(yè)資質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，針對(duì)不同崗位、不同業(yè)務(wù)，定期不定期開展有針對(duì)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高工作人員使用計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的能力。

3.3要規(guī)范信息化建設(shè)

行政單位要高度重視信息化建設(shè)，把利用現(xiàn)代化信息技術(shù)作為提高行政效能的重要手段，統(tǒng)籌制定發(fā)展規(guī)劃，明確專人負(fù)責(zé)，制定信息化辦公流程，對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案存儲(chǔ)、會(huì)議籌備等工作進(jìn)行規(guī)范化操作，按圖索驥，實(shí)現(xiàn)辦公“零差錯(cuò)”。綜上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為行政管理工作帶來了極大的便利，提高了行政工作的效率和質(zhì)量，雖然，計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前的行政管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，但是，還存在著不足之處，要通過不斷的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、整合、推廣等方式，使計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政工作中得到更多的應(yīng)用，提供更好的服務(wù)。

作者：向家偉 單位：河南省信陽(yáng)市浉河區(qū)人民政府辦公室