信息技術(shù)下高校行政管理效能提升探究

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摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及教育的不斷革新，使得在教育教學(xué)中以及高校行政管理都提出了更好的要求。在教育方面不斷展開計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用。同時(shí)信息技術(shù)的有效發(fā)展也促進(jìn)了高校行政管理效能的有效提升。對(duì)此，本文將對(duì)信息技術(shù)下的高校行政管理效能提升探究進(jìn)行研究，并對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，從而提出有效的管理策略。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；高校行政；管理效能；提升探究；策略

隨著信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，高校行政管理信息化也在不斷開展，通過這種模式，能夠有效的提高行政管理的工作效率以及服務(wù)水平。但是在信息技術(shù)應(yīng)用中，高校行政管理也面臨著一些問題，為了有效的提升高校信息技術(shù)的有效管理，就要針對(duì)問題展開分析，從而實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代高效行政管理模式的有效性。并使得高校能夠隨著時(shí)代的進(jìn)步一同發(fā)展。

一、高校行政管理應(yīng)用信息技術(shù)的有效作用

（一）提高服務(wù)水平降低管理成本

信息技術(shù)在高校行政管理中的有效應(yīng)用，使得校園建立起全面的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。通過信息的有效連接，將上下級(jí)各層機(jī)構(gòu)聯(lián)系在一起，從業(yè)省略了中間管理機(jī)構(gòu)的應(yīng)用，從而降低管理成本，在管理中簡(jiǎn)化了步驟，提升了管理效果。同時(shí)，信息技術(shù)的有效應(yīng)該，將高校行政管理中的細(xì)小問題將由計(jì)算機(jī)步驟簡(jiǎn)化完成，從而節(jié)約了人力資源。并且信息技術(shù)的有效應(yīng)用還將在學(xué)生信息管理以及教務(wù)管理中起到了有效作用，從而在教學(xué)上也設(shè)置了相應(yīng)的信息化教學(xué)課程、以及在教育的各個(gè)領(lǐng)域都在應(yīng)用信息化模式，從而充分的提高了工作效能。

（二）實(shí)現(xiàn)資源共享

信息技術(shù)的有效應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，將不受事件以及空間的限制，在哦校園內(nèi)隨時(shí)隨地獲取信息，從而在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源管理的共享，有效的促進(jìn)教育的發(fā)展，并實(shí)現(xiàn)行政管理服務(wù)水平的有效提升。

（三）實(shí)現(xiàn)多樣化管理

通過高校行政管理展開信息化模式，能夠有效的將信息資源實(shí)現(xiàn)多樣化的管理方式，從而針對(duì)不同信息資源進(jìn)行有效分類和整理，并將信息進(jìn)行分層管理，從而有效的提高信息資源的完整并更好的服務(wù)查找應(yīng)用。

二、信息技術(shù)下高校行政管理工作中存在的問題

（一）高校管理理念落后

隨著教育的不斷完善，我國高校對(duì)學(xué)生的管理理念也發(fā)生了一定的變化，但是行政管理模式的落后嚴(yán)重影響了高校管理理念的提升，同時(shí)，不能對(duì)信息進(jìn)行良好的管理，從而使得學(xué)校不能有效的建立起和學(xué)生之間的聯(lián)系。從而影響高校的進(jìn)一步發(fā)展，高校管理理念的落后對(duì)行政管理效能起到制約的作用。為此，必須要建立有效的管理模式，對(duì)學(xué)生進(jìn)行了解，從而要重視學(xué)生的個(gè)性發(fā)展，重視與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)交流，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式。

（二）管理制度不夠完善

信息技術(shù)在高校管理中起著重要作用，但是在有效應(yīng)用的同時(shí)還需要完善的管理制度作為保障，在管理中對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用。[1]但是在目前的情況來看，高校的行政管理制度還不夠完善，使得信息技術(shù)的執(zhí)行力沒有理想效果，從而導(dǎo)致信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中不能有明顯效果，從而影響了高校行政管理工作的有效發(fā)展，同時(shí)給信息技術(shù)的有效發(fā)揮也會(huì)帶來一定的影響。

（三）管理人員的能力沒有達(dá)到行政管理信息化的要求

在目前高校行政管理中，管理人員并不具備專業(yè)的信息管理能力，沒有重視管理者的技術(shù)能力。[2]在高校管理中缺乏專業(yè)性的計(jì)算機(jī)人才，沒有對(duì)內(nèi)部管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)以及提升，同時(shí)管理人員在工作中的積極性不高，由于信息管理水平參差不齊，使得很多管理人員缺乏信息技術(shù)的操作能力同時(shí)沒有足夠的信息素養(yǎng)，導(dǎo)致行政管理信息化難以實(shí)現(xiàn)想要的效果。

三、信息技術(shù)下提升高校行政管理效能的有效策略

（一）提高管理思想，運(yùn)用現(xiàn)代化思維進(jìn)行管理

高校在行政管理信息化發(fā)展中，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，對(duì)管理體制、管理制度。人員素質(zhì)、以及設(shè)備完善進(jìn)行有效提高。[3]想要實(shí)現(xiàn)高校信息技術(shù)的有效應(yīng)用，就要運(yùn)用現(xiàn)代思維進(jìn)行管理，從而充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的重要性，并重視信息技術(shù)在行政管理中的有效建設(shè)，提高管理人員信息技術(shù)的主動(dòng)性。建設(shè)信息時(shí)代高校行政管理的信息化模式，并建立信息管理思想，運(yùn)用現(xiàn)代化思維對(duì)信息資源進(jìn)行有效整理，從而促進(jìn)信息技術(shù)在高校行政管理工作中的有效應(yīng)用。

（二）統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)

高校行政管理信息化建設(shè)，需要對(duì)學(xué)校信息資源進(jìn)行不斷的整合發(fā)展，從而從整體出發(fā)，對(duì)信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理設(shè)計(jì)。并針對(duì)不同信息資源進(jìn)行有效分類。由于校園的信息涉及方面較廣，在高校中應(yīng)該建立自己的校園網(wǎng)以及信息系統(tǒng)，從而將多個(gè)部門的信息進(jìn)行有效管理，統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，高校行政管理信息化工作要跟著學(xué)校的發(fā)展進(jìn)行有效的調(diào)整，從而促進(jìn)學(xué)校信息的有效管理。

（三）加強(qiáng)管理制度的完善

在高校行政管理信息化建設(shè)中，要不斷加強(qiáng)管理制度，在制度層面為高校行政管理信息化發(fā)展提供一定的保障，從而使得高校行政管理信息化能夠完整建設(shè)，并確立信息技術(shù)在高校行政管理中的重要地位，從而才能有效的發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

（四）加強(qiáng)對(duì)管理人員信息素質(zhì)的提升

在高校行政管理中，不僅要有效運(yùn)用信息技術(shù)提高管理模式，還要加強(qiáng)對(duì)管理人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，從而實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在管理中的有效應(yīng)用。[4]因此，在高校行政管理發(fā)展中，還要組織相應(yīng)的活動(dòng)以及培訓(xùn)項(xiàng)目，對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)性的提升。首先要讓管理人員認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的有效性，并對(duì)信息技術(shù)保持一定的應(yīng)用意識(shí)，同時(shí)在工作中積極的做好服務(wù)意識(shí)，掌握基本的信息知識(shí)以及技能，并提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用常識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)管理人員的信息素養(yǎng)，從而有效的建設(shè)信息化行政管理模式。

四、結(jié)語

總而言之，在高校行政信息管理中，應(yīng)用通過信息技術(shù)的有效發(fā)展對(duì)其進(jìn)行合理應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)高校的進(jìn)一步發(fā)展。并在一定程度上優(yōu)化高校的工作流程，在管理中提高效率降低成本，促進(jìn)高校行政管理的有效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]林曉.信息技術(shù)下的高校行政管理效能提升探究[J].電子測(cè)試，2015（04）：145-146+144.

[2]李逢慶.信息時(shí)代大學(xué)教學(xué)支持服務(wù)體系發(fā)展研究[D].南京大學(xué)，2013.

[3]楊慧.基于系統(tǒng)管理理論的高等學(xué)校外籍教師管理要素研究[D].東北大學(xué)，2015.

[4]陳桂香.大數(shù)據(jù)對(duì)我國高校教育管理的影響及對(duì)策研究[D].武漢大學(xué)，2017

作者:張宇 單位:西安科技大學(xué)