談新時期高校行政管理規(guī)范化
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摘要：高等院校能夠為我國的現(xiàn)代化建設培養(yǎng)大批高素質(zhì)的人才，是人才培養(yǎng)的重要搖籃，對于我國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要性是毋庸置疑的。在高校發(fā)展的過程中，行政管理工作是必不可少的，行政管理與高校各項工作都有著或多或少的聯(lián)系，通過行政管理工作，能夠為高校師生營造良好的發(fā)展環(huán)境，同時也能夠促進高校健康發(fā)展，對于新時期的高校發(fā)展十分有利。但是當前我國經(jīng)濟社會發(fā)展已經(jīng)邁入了新的階段，在新時期高校開展行政管理工作時會面臨新的形勢和新的挑戰(zhàn)，這時就必須要推動行政管理向著科學化和規(guī)范化的方向改進，因此本文就對新時期高校行政管理的規(guī)范化策略進行深入探討。
關鍵詞：高校；行政管理；規(guī)范化
行政管理是高校發(fā)展過程中必不可少的重要管理工作，行政管理涵蓋了高校教師管理、學生管理、教學管理以及其他各項工作，可以說行政管理工作的質(zhì)量在很大程度上會影響高校的發(fā)展水平。近幾年來，我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展給高校發(fā)展帶來了巨大的動力，但是與此同時，高校在發(fā)展時也會面臨更多的挑戰(zhàn)，新時期高校行政管理工作已經(jīng)不僅僅關系到高校自身的發(fā)展，對于社會發(fā)展和人才培養(yǎng)的重要性也進一步突出。因此新時期我國高校在開展行政管理工作時，必須要推動行政管理工作的改革，促進其向著科學化、規(guī)范化和民主化的方向發(fā)展。
1當前高校行政管理的現(xiàn)狀
（1）官本位思想嚴重。在高校眾多工作中，行政管理工作與其他工作明顯不同，行政管理工作涉及到高校相關制度的落實以及內(nèi)部管理工作的開展，對于高校發(fā)展的重要性極為突出，所以隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國高校的發(fā)展水平也在不斷提高，尤其是其中的行政管理工作得到了極大的改進。以往我國高校行政管理工作只有少數(shù)人參與，其內(nèi)部相關部門和結構的設置十分不合理，職責劃分不明確，人員配置不科學，而這些問題在當前高校行政管理工作中仍然存在，特別是內(nèi)部一級管一級的管理模式，過于僵化和陳舊，相關管理人員的官本位思想十分嚴重，不利于相關管理人員主觀能動性的發(fā)揮，極大的削弱了工作人員的工作積極性。另外，我國很多高校的行政管理工作對于學術研究也會產(chǎn)生一定的影響，相關人員以及項目的開展都會受到行政管理工作的制約，這對于高校學術研究的開展以及創(chuàng)新都是十分不利的[1]。
（2）服務意識薄弱。行政管理工作雖然是高校管理工作的重要內(nèi)容，但是該工作的本質(zhì)仍然服務于學校的發(fā)展，服務于師生的發(fā)展，這與我國以人為本的理念是相通的，所以我國高校行政管理人員也必須要具備服務意識，充分發(fā)揮出行政管理的職能。但是實際情況卻是，很多高校的行政管理工作都缺乏應有的服務意識，沒有認識到其應該對學校教師與學生發(fā)揮的服務職能，無法真正服務于基層工作人員，也無法為高校營造一種良好的學術研究和發(fā)展氛圍，行政管理工作的整體效率和質(zhì)量都比較低下。
（3）管理人員流動大。行政管理工作在高校發(fā)展中的作用是毋庸置疑的，但是在實際的工作過程中，很多高校雖然設置了行政管理的部門，也設置相關工作人員，但是行政管理工作的地位卻并不高，相應的相關管理人員也不受重視，其福利待遇水平與其他管理人員相比仍然比較低。這種實際情況會導致高校行政管理人員的工作積極性降低，物質(zhì)條件上的缺失會影響其工作熱情，進而導致管理人員難以長期就職，責任感缺失，流動性大，這不利于高校行政管理工作的有效開展。
2新時期高校行政管理規(guī)范化的有效策略
（1）完善管理制度。在新時期，我國高校在開展行政管理工作時，管理制度對其的影響是極為突出的，完善的管理制度能夠促進高校行政管理工作的規(guī)范化和高效化開展，因此我國高校想要推動行政管理規(guī)范化，就必須要先完善相關的管理制度，以此來促進行政管理工作的有效落實。高校行政管理工作具有全面性和綜合性的特點，涵蓋了高校發(fā)展的方方面面，所以在制定管理制度時，也必須要綜合考慮到高校其他工作的開展，包括高校教學管理、后勤管理、招生分配管理和科研管理等，管理制度必須要盡量詳細和具體，要使各項工作在開展時都能夠有規(guī)章制度可依，使所有工作人員都能夠明確自身的職責和任務，以此來促進行政管理工作的有效落實[2]。
（2）落實崗位責任制與學分制。在高校行政管理工作中，崗位責任制與學分制是其中比較重要的制度，也是高校行政管理規(guī)范化的重要內(nèi)容，所以我國高校必須要對這兩項管理制度進行落實，將其融入到具體的管理工作中。管理人員需要落實崗位責任制，對所有的管理人員以及各個崗位的工作人員提出其具體的工作要求，使其在工作時都能夠嚴格遵循崗位要求，發(fā)揮自身的職能，以保證工作的有效開展；另外還需要落實學分制，學分制主要針對的是教學管理工作，通過學分制的落實，為高校學生制定科學的發(fā)展道路和明確的發(fā)展方向，使人才培養(yǎng)更加科學和明確，使高校培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的人才[3]。
（3）落實激勵制度。在高校行政管理工作開展的過程中，激勵制度是必不可少的，該制度主要針對的是行政管理人員，因為以往高校行政管理工作的福利水平相對比較差，缺乏激勵制度使得員工的工作積極性比較低，因此在新時期想要推動高校行政管理工作的規(guī)范化開展，就必須要落實激勵制度，激發(fā)管理人員的工作積極性，激發(fā)教師的工作熱情。高校需要對管理人員和教師的崗位職責和工作標準等進行明確，明確其工作內(nèi)容，設置相關的獎勵標準，對于工作效果突出以及表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行物質(zhì)上的獎勵，發(fā)放津貼或為其提供其他的福利。
3結束語
綜上所述，高校行政管理工作作為高校發(fā)展中必不可少的重要工作內(nèi)容，對于高校發(fā)展和學生教師的發(fā)展都會產(chǎn)生極大的影響，只是很多高校在開展行政管理工作時都存在著各種各樣的問題，比如官本位思想嚴重、服務意識薄弱和管理人員流動大等，這些問題的存在會嚴重影響到高校行政管理工作效用的有效發(fā)揮，不利于高校的健康發(fā)展。因此在新時期，我國高校必須要對行政管理工作進行改革，通過完善管理制度、落實崗位責任制與學分制以及落實激勵制度，推動行政管理工作的規(guī)范化改革。
參考文獻
[1]羅剛.新時期高校行政管理工作規(guī)范化探析[J].農(nóng)家參謀，2019（20）：264.
作者：方雍璐 劉麗儀 單位：廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學院