行政管理的質(zhì)量提升途徑

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一、改進(jìn)行政管理方法

科研院所辦公室行政管理重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是理順各種關(guān)系、綜合協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，以增強(qiáng)單位的凝聚力，這就需要行政管理必須不斷改進(jìn)工作方法，使行政管理更好地為科研院所服務(wù)。首先，行政管理要從科研人員關(guān)注的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題出發(fā)，以維護(hù)科研人員根本利益為前提，幫助科研人員解決工作上的困難，做好干群關(guān)系協(xié)調(diào)工作；其次，嚴(yán)格控制程序，制定管理制度，規(guī)范辦公室工作無(wú)序的情況，通過(guò)制度調(diào)動(dòng)起行政管理人員工作積極性，提高其工作效率；再次，科研院所辦公室要積極開(kāi)展調(diào)研工作，充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能，暢通單位內(nèi)部溝通機(jī)制，通過(guò)多種方式加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，共同支持和完成領(lǐng)導(dǎo)的工作安排部署。

二、創(chuàng)新行政管理體制

科研院所辦公室行政管理要遵循科學(xué)行政、依法行政的原則，將先進(jìn)的管理理念和科學(xué)技術(shù)引入到管理領(lǐng)域，不斷創(chuàng)新行政管理方法，提高行政管理效率。首先，行政管理要善于掌握新觀點(diǎn)、新理論，將其運(yùn)用到實(shí)際工作中，科學(xué)制定行政管理工作計(jì)劃，樹(shù)立超前服務(wù)的新觀念；其次，科研院所辦公室要以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求促進(jìn)行政管理工作有序開(kāi)展，始終將提高行政管理質(zhì)量和服務(wù)水平作為創(chuàng)新工作方法的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，使行政管理與科研院所發(fā)展的新形勢(shì)和面臨的新任務(wù)相結(jié)合，積極推動(dòng)文件、會(huì)議、活動(dòng)的改革；再次，創(chuàng)新行政管理規(guī)章制度，落實(shí)行政管理責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)行政管理目標(biāo)責(zé)任化、制度化，適當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，將行政管理工作與目標(biāo)任務(wù)相結(jié)合，并對(duì)行政效果進(jìn)行客觀、綜合評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)結(jié)果作為行政管理人員政績(jī)考核和實(shí)施獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。

三、提高行政管理隊(duì)伍整體素質(zhì)

科研院所辦公室工作的涉及面較廣，需要行政管理人員不斷更新知識(shí)體系，加強(qiáng)自身建設(shè)，重視工作方法的改進(jìn)和創(chuàng)新，進(jìn)步一提升自身綜合素質(zhì)，以勝任行政管理工作。首先，行政管理人員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，提高自身政治素養(yǎng)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀、正確的政績(jī)觀，領(lǐng)會(huì)黨的十八大精神，運(yùn)用黨的最新理論成果和現(xiàn)代管理知識(shí)，充實(shí)自己的頭腦，以指導(dǎo)行政工作的有序開(kāi)展；其次，重視科技知識(shí)運(yùn)用，了解科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，建設(shè)辦公信息網(wǎng)絡(luò)，從而實(shí)現(xiàn)科研院所辦公信息資源共享，提高行政管理效率；再次，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)觀，科研院所辦公室要為行政管理人員提供形式多樣的的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，著力于建設(shè)學(xué)習(xí)型行政管理隊(duì)伍。

四、強(qiáng)化行政管理監(jiān)督檢查工作

科研院所辦公室要強(qiáng)化行政管理的監(jiān)督檢查工作，確保行政管理各項(xiàng)工作落實(shí)到位。首先，監(jiān)督檢查黨委、行政的重要批示、會(huì)議、決策、文件以及任務(wù)目標(biāo)的執(zhí)行情況，確?？茖W(xué)管理目標(biāo)、階段性發(fā)展目標(biāo)、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、年度發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。合理控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出，重視高層次科研人才的引進(jìn)，分階段跟蹤檢查行政管理工作成效，總結(jié)行政管理經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決行政管理出現(xiàn)的問(wèn)題，并對(duì)行政管理工作進(jìn)行年終考核評(píng)價(jià)；其次，對(duì)行政管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止上有政策、下有對(duì)策的情況發(fā)生，規(guī)范辦公室工作人員的工作行為。此外，行政管理還要重視解決科技人員普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題，不斷提高科技人員的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)，使其能夠主動(dòng)配合和參與行政管理。

作者：魏烈 單位：工業(yè)和信息化部電子第五研究所