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職業(yè)院校行政管理論文2篇

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職業(yè)院校行政管理論文2篇

第一篇

一、我國(guó)現(xiàn)階段職業(yè)院校行政管理存在的問題

(一)我國(guó)職業(yè)院校行政管理人員缺乏時(shí)間觀念在我國(guó)職業(yè)院校行政管理過程中,行政管理本身的機(jī)制就存在一定的問題,而行政管理人員自身都存在時(shí)間觀念不強(qiáng)的問題。通常情況下,職業(yè)院校的整個(gè)工作審批流程都需要好幾個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字蓋章才能完成,但是在實(shí)際的行政管理過程中,一些相應(yīng)的管理部門人員對(duì)于工作時(shí)間不夠重視,常常會(huì)出現(xiàn)拖沓的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致原本可以快速完成的事情需要花費(fèi)大量的時(shí)間才能真正完成,這也就造成了現(xiàn)代人們經(jīng)常詬病的學(xué)校辦事效率低下問題的出現(xiàn),這也對(duì)學(xué)校的整體形象不利。

(二)我國(guó)職業(yè)院校行政管理部門職責(zé)劃分不清在我國(guó)職業(yè)院校的行政管理過程中,行政管理部門相對(duì)要多,而部門中各個(gè)職位也相對(duì)多樣,經(jīng)常出現(xiàn)職位重疊的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致行政管理過程中因?yàn)槁毼徊幻鞔_而造成分工不明。而來學(xué)校進(jìn)行辦事的教師或?qū)W生對(duì)于學(xué)校各個(gè)部門的職能更是不清晰,當(dāng)在實(shí)際的辦事過程中出現(xiàn)了問題時(shí),就會(huì)有各個(gè)部門相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生,這就造成行政管理工作效率極大的削弱,并不能真正有效的對(duì)教師及學(xué)生進(jìn)行服務(wù),這對(duì)學(xué)校后期的發(fā)展也具有非常重要的影響。

(三)我國(guó)職業(yè)院校的行政管理制度不健全當(dāng)前環(huán)境下,我國(guó)職業(yè)院校的行政管理工作制度還不夠完善,還有相當(dāng)多的一部分行政管理人員按照自身的經(jīng)驗(yàn)在辦事,而舊的行政管理經(jīng)驗(yàn)并不能有效的對(duì)現(xiàn)代職業(yè)院校行政工作進(jìn)行解決,這就造成在實(shí)際的事情處理過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),到最后甚至還要花費(fèi)更多的時(shí)間進(jìn)行解決。而這些問題出現(xiàn)的最終原因就是因?yàn)樾姓芾碇贫炔粔蛎鞔_,使相關(guān)行政人員對(duì)事情處理流程不夠清晰。

二、提升職業(yè)院校行政管理工作有效性的策略分析

(一)有效培養(yǎng)行政管理人員的時(shí)間觀念

想要保證行政管理人員具有嚴(yán)格的時(shí)間觀念,第一步需要做的就是對(duì)行政管理部門進(jìn)行時(shí)間觀念的宣傳,使行政管理人員能夠真正的認(rèn)識(shí)到行政管理工作中時(shí)間的重要性。在行政管理部門建立相應(yīng)的績(jī)效管理機(jī)制,做到部門之間能夠相互監(jiān)督,而對(duì)于部門中一些效率低下的部門進(jìn)行一定的改革,使行政管理人員在日常的工作中能夠真正做到對(duì)時(shí)間的把握及重視。

(二)建立完善的行政管理制度

對(duì)于我國(guó)職業(yè)院校來說,其主要的工作就是教書育人,同時(shí)還要對(duì)行政管理工作的分工進(jìn)行明確,以保證每一個(gè)行政崗位都能夠具有自身系統(tǒng)的職能化,使人員配置能夠達(dá)到最優(yōu)。職業(yè)院校行政管理人員隊(duì)伍管理水平的提高是保證學(xué)校自身辦學(xué)效益及管理水平的基礎(chǔ)。同時(shí),還要對(duì)行政管理部門進(jìn)行科學(xué)制度的完善,使前來學(xué)校辦事的教師及學(xué)生都能夠?qū)γ總€(gè)行政管理部門有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。

(三)加強(qiáng)行政管理人員的業(yè)務(wù)水平

想要保證所引進(jìn)的先進(jìn)行政管理機(jī)制能夠順利的實(shí)施,首先需要做的工作就是要對(duì)行政管理人員自身的服務(wù)意識(shí)以及業(yè)務(wù)水平進(jìn)行加強(qiáng),只有這樣才能夠有效的提高行政管理的工作水平。要加強(qiáng)行政管理人員的業(yè)務(wù)水平,需要做的就是通過大量的培訓(xùn)及考核等方式,使行政管理人員的業(yè)務(wù)水平得到提高。

三、結(jié)語

綜上所述,職業(yè)院校的行政管理工作至關(guān)重要,它直接關(guān)系到高職院校的生存和發(fā)展,其行政管理效率的高低直接決定了高校辦學(xué)效率的有效提升。在新時(shí)期知識(shí)社會(huì)繼續(xù)向前發(fā)展的大環(huán)境下,行政管理工作效率的提升是高職院校穩(wěn)步向前發(fā)展的重要保障。

作者:魏巍 單位:白銀礦冶職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第二篇

一、我國(guó)現(xiàn)階段職業(yè)院校行政管理存在的問題

(一)我國(guó)職業(yè)院校行政管理人員缺乏時(shí)間觀念

在我國(guó)職業(yè)院校行政管理過程中,行政管理本身的機(jī)制就存在一定的問題,而行政管理人員自身都存在時(shí)間觀念不強(qiáng)的問題。通常情況下,職業(yè)院校的整個(gè)工作審批流程都需要好幾個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字蓋章才能完成,但是在實(shí)際的行政管理過程中,一些相應(yīng)的管理部門人員對(duì)于工作時(shí)間不夠重視,常常會(huì)出現(xiàn)拖沓的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致原本可以快速完成的事情需要花費(fèi)大量的時(shí)間才能真正完成,這也就造成了現(xiàn)代人們經(jīng)常詬病的學(xué)校辦事效率低下問題的出現(xiàn),這也對(duì)學(xué)校的整體形象不利。

(二)我國(guó)職業(yè)院校行政管理部門職責(zé)劃分不清

在我國(guó)職業(yè)院校的行政管理過程中,行政管理部門相對(duì)要多,而部門中各個(gè)職位也相對(duì)多樣,經(jīng)常出現(xiàn)職位重疊的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致行政管理過程中因?yàn)槁毼徊幻鞔_而造成分工不明。而來學(xué)校進(jìn)行辦事的教師或?qū)W生對(duì)于學(xué)校各個(gè)部門的職能更是不清晰,當(dāng)在實(shí)際的辦事過程中出現(xiàn)了問題時(shí),就會(huì)有各個(gè)部門相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生,這就造成行政管理工作效率極大的削弱,并不能真正有效的對(duì)教師及學(xué)生進(jìn)行服務(wù),這對(duì)學(xué)校后期的發(fā)展也具有非常重要的影響。

(三)我國(guó)職業(yè)院校的行政管理制度不健全

當(dāng)前環(huán)境下,我國(guó)職業(yè)院校的行政管理工作制度還不夠完善,還有相當(dāng)多的一部分行政管理人員按照自身的經(jīng)驗(yàn)在辦事,而舊的行政管理經(jīng)驗(yàn)并不能有效的對(duì)現(xiàn)代職業(yè)院校行政工作進(jìn)行解決,這就造成在實(shí)際的事情處理過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),到最后甚至還要花費(fèi)更多的時(shí)間進(jìn)行解決。而這些問題出現(xiàn)的最終原因就是因?yàn)樾姓芾碇贫炔粔蛎鞔_,使相關(guān)行政人員對(duì)事情處理流程不夠清晰。

二、提升職業(yè)院校行政管理工作有效性的策略分析

(一)有效培養(yǎng)行政管理人員的時(shí)間觀念

想要保證行政管理人員具有嚴(yán)格的時(shí)間觀念,第一步需要做的就是對(duì)行政管理部門進(jìn)行時(shí)間觀念的宣傳,使行政管理人員能夠真正的認(rèn)識(shí)到行政管理工作中時(shí)間的重要性。在行政管理部門建立相應(yīng)的績(jī)效管理機(jī)制,做到部門之間能夠相互監(jiān)督,而對(duì)于部門中一些效率低下的部門進(jìn)行一定的改革,使行政管理人員在日常的工作中能夠真正做到對(duì)時(shí)間的把握及重視。

(二)建立完善的行政管理制度

對(duì)于我國(guó)職業(yè)院校來說,其主要的工作就是教書育人,同時(shí)還要對(duì)行政管理工作的分工進(jìn)行明確,以保證每一個(gè)行政崗位都能夠具有自身系統(tǒng)的職能化,使人員配置能夠達(dá)到最優(yōu)。職業(yè)院校行政管理人員隊(duì)伍管理水平的提高是保證學(xué)校自身辦學(xué)效益及管理水平的基礎(chǔ)。同時(shí),還要對(duì)行政管理部門進(jìn)行科學(xué)制度的完善,使前來學(xué)校辦事的教師及學(xué)生都能夠?qū)γ總€(gè)行政管理部門有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。

(三)加強(qiáng)行政管理人員的業(yè)務(wù)水平

想要保證所引進(jìn)的先進(jìn)行政管理機(jī)制能夠順利的實(shí)施,首先需要做的工作就是要對(duì)行政管理人員自身的服務(wù)意識(shí)以及業(yè)務(wù)水平進(jìn)行加強(qiáng),只有這樣才能夠有效的提高行政管理的工作水平。要加強(qiáng)行政管理人員的業(yè)務(wù)水平,需要做的就是通過大量的培訓(xùn)及考核等方式,使行政管理人員的業(yè)務(wù)水平得到提高。

三、結(jié)語

綜上所述,職業(yè)院校的行政管理工作至關(guān)重要,它直接關(guān)系到高職院校的生存和發(fā)展,其行政管理效率的高低直接決定了高校辦學(xué)效率的有效提升。在新時(shí)期知識(shí)社會(huì)繼續(xù)向前發(fā)展的大環(huán)境下,行政管理工作效率的提升是高職院校穩(wěn)步向前發(fā)展的重要保障。

作者:魏巍 單位:白銀礦冶職業(yè)技術(shù)學(xué)院