職業(yè)院校行政管理現(xiàn)狀及改革途徑

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一、職業(yè)院校行政管理的意義與發(fā)展

行政管理對職業(yè)院校發(fā)展的重要意義表現(xiàn)在幾個方面。首先，職業(yè)院校行政管理可以通過一些相關的管理手段，對職業(yè)院校發(fā)展過程中存在的問題進行有效地解決，同時可以對職業(yè)院校的發(fā)展方向進行全面的調研，使得職業(yè)院校的管理者能夠對職業(yè)院校的現(xiàn)狀、發(fā)展空間進行了解，從而有效地提高職業(yè)院校行政管理水平。其次，職業(yè)院校行政管理可以為職業(yè)院校制定正確的發(fā)展目標。職業(yè)院校在發(fā)展過程中，面臨的環(huán)境越來越復雜，行政管理可以使得學校管理者了解到職業(yè)院校的優(yōu)勢以及劣勢，從而促進職業(yè)院校采取正確的措施進行發(fā)力，促進職業(yè)院校可持續(xù)發(fā)展。由于當前職業(yè)院校對行政管理的重視程度越來越高，越來越多的職業(yè)院校也加強了對行政管理的投入，比如有的學校設置了專業(yè)化的行政管理部門，對行政管理部門的成員進行調整，使得職業(yè)院校的發(fā)展有了更多的動力。盡管如此，當前職業(yè)院校行政管理仍然存在很多問題。

二、職業(yè)院校行政管理存在的問題

（一）職業(yè)院校行政管理制度存在缺陷

縱觀當前我國職業(yè)院校的管理狀況可以發(fā)現(xiàn)，職業(yè)院校的行政管理部門和其他部門之間的聯(lián)系不夠，還沒有制定完善的管理制度，不能對行政管理人員的工作狀態(tài)進行監(jiān)控，不能對其進行分工，因此使得職業(yè)院校的行政管理效率不高。第二，職業(yè)院校行政管理過程中涉及到學校發(fā)展的各方面信息還不夠全面，因此使得行政管理過程中各項工作的完成有一定難度，最終導致職業(yè)院校行政管理效率不高，使得職業(yè)院校的發(fā)展遭受影響。

（二）行政工作人員綜合水平較低

職業(yè)院校行政管理人員是主導行政管理工作的主要力量，他們的綜合能力水平在一定程度上決定了行政管理的水平，盡管當前很多職業(yè)院校都積極加強了學校的行政管理工作，但從事行政管理業(yè)務的人員仍然存在綜合能力素養(yǎng)較低的問題，比如有的工作人員缺乏系統(tǒng)專業(yè)的管理知識，有的缺乏相應的職業(yè)道德，導致職業(yè)院校行政工作人員在工作的時候不能按時完成行政的各項任務，對職業(yè)院校的行政管理工作有很大影響。

（三）職業(yè)院校行政管理的責任體系不夠健全

職業(yè)院校行政管理責任體系不健全，會導致職業(yè)院校行政管理工作中一旦出現(xiàn)問題時不能及時找到相應的責任人，為職業(yè)院校行政管理工作做好鋪墊。責任管理體系的健全，是落實職業(yè)院校行政管理工作的基礎和保障，由于職業(yè)院校對行政管理任務的分工、人員的崗位責任確定等方面的重視程度不夠，因此導致職業(yè)院校行政管理工作出現(xiàn)嚴重滯后現(xiàn)象，導致行政管理的各項目標不能完成。

（四）職業(yè)院校行政管理信息化水平不高

信息化是當前時代背景下的一個重要發(fā)展趨勢，在職業(yè)院校的發(fā)展過程中也要逐漸實現(xiàn)信息化，信息化管理對于職業(yè)院校行政管理而言，具有十分重要的意義，可以有效地提高職業(yè)院校行政管理的效率。比如對于各種教學檔案文件的歸檔，如果采用傳統(tǒng)的人工操作，不僅需要花費很多的時間，也會有較高的出錯率，而采用信息化系統(tǒng)進行歸檔處理，則可以有效地提高工作效率，大大降低工作強度，減少出錯率。縱觀當前很多職業(yè)院校的發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)，信息化管理水平仍然不高，很多職業(yè)院校行政管理理念還沒有完全改變。

三、職業(yè)院校行政管理策略探討

（一）轉變傳統(tǒng)的職業(yè)院校行政管理觀念

加強職業(yè)院校行政管理模式創(chuàng)新，是在新的時代背景下職業(yè)院校提出的一個全新的要求，需要對傳統(tǒng)的管理理念進行改革。首先，在信息化時代，應該要加強信息化管理在職業(yè)院校行政管理中的應用，使得職業(yè)院校的行政管理可以實現(xiàn)信息化、智能化。由于當前很多職業(yè)院校的領導人員對職業(yè)院校的行政管理的理念還比較傳統(tǒng)，很多人依舊認為行政管理就是各種辦公室業(yè)務管理，因此使得整個學校的行政業(yè)務發(fā)展處于滯后狀態(tài)。在當前的工作過程中，還應該要采取各種手段對職業(yè)院校行政管理體系進行全新的設計，對職業(yè)院校行政管理理念進行改革，使得更多的人員可以利用計算機信息技術、互聯(lián)網技術等進行行政管理，提高職業(yè)院校行政管理水平。

（二）加強職業(yè)院校行政管理制度的完善

1.對職業(yè)院校的行政業(yè)務進行重組。為了實現(xiàn)對行政業(yè)務的科學管理，在職業(yè)院校的日常管理過程中應該要對傳統(tǒng)的業(yè)務流程進行重組，可以借鑒國外一些職業(yè)院校的辦學經驗，對學校的行政管理部門的員工進行明確的分工，對職業(yè)院校行政管理部門的指標進行重新設定，并且要保證有一個科學合理的考評體系，確保職業(yè)院校的行政工作可以得到積極的落實，在這個過程中，行政辦公室發(fā)揮了十分重要的作用，行政辦公室要對職業(yè)院校的各項行政任務進行分類，提出對行政業(yè)務的管理要求和目標，為行政管理過程中的各種問題的解決奠定堅實的基礎，實現(xiàn)職業(yè)院校的全面管理。

2.完善職業(yè)院校行政管理體系。在加強職業(yè)院校的行政管理體系建設過程中，要對職業(yè)院校當前的部門結構、發(fā)展趨勢進行全面的了解，保證職業(yè)院校的整體管理機制和職業(yè)院校行政管理過程中的各種管理機制是一致的。職業(yè)院校行政管理應該與職業(yè)院校的的整體發(fā)展目標是緊密聯(lián)系的，應該要和職業(yè)院校的教育教學任務進行有機結合。在具體的實施過程中，行政管理部門要不斷強化具體的執(zhí)行力。為了促進這一舉措的有效實施，在職業(yè)院校的人力資源部門管理中，可以將職業(yè)院校行政管理責任落實情況與具體的崗位職責的考核、人員的職位晉升等聯(lián)系起來，強化職業(yè)院校行政管理部門員工在行政管理過程中的作用。

（三）加強職業(yè)院校行政管理的信息化水平的提升

職業(yè)院校行政管理信息化，是信息時代背景下對職業(yè)院校提出的一個全新要求。職業(yè)院校的行政管理包括多方面內容，比如行政辦公室各種業(yè)務的解決，各種教學信息的傳遞，職業(yè)院校內部各種活動的組織等，都屬于行政管理的范疇。在行政管理過程中應該要努力實現(xiàn)信息化和智能化管理，防止傳統(tǒng)的管理模式影響行政管理效率。首先，應該要對職業(yè)院校的行政管理信息系統(tǒng)進行完善，確保行政業(yè)務在完成的過程中可以實現(xiàn)自動化辦公。比如在行政業(yè)務的處理過程中，應該要加強對各種基礎硬件設施的完善，比如計算機設備進行配備、加強網絡建設等。

（四）加強職業(yè)院校行政管理人員的綜合能力水平的提升

在職業(yè)院校行政管理過程中，管理人員的綜合能力水平的高低決定了職業(yè)院校行政管理水平，當前很多職業(yè)院校的行政管理人員的綜合能力水平還有待提高，管理人員的意識比較老舊是最嚴重的問題。對此要加強職業(yè)院校內部高素質的行政管理隊伍的建設，一方面，要加強職業(yè)院校行政管理人員的招聘，選聘更多具有管理知識以及管理實踐技能的人員充實行政管理隊伍；另一方面，在日常發(fā)展過程中，要加強職業(yè)院校行政管理隊伍的業(yè)務能力的培訓，加強他們對各種計算機技術、信息技術的掌握能力，使其能夠積極應對各種實際問題，另外還要加強他們的職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，使得職業(yè)院校行政管理工作更加規(guī)范化，具體的工作人員可以避免各種慵懶懈怠現(xiàn)象的出現(xiàn)，以此提高職業(yè)院校行政管理的綜合水平。

（五）加強校園文化的建立以及傳播

校園文化指的是學校在長期的發(fā)展過程中形成的一種被教師以及學生認同的、具有校園特色的一種規(guī)范，對于學校的發(fā)展以及員工的行為有一定的引導和指向作用。在職業(yè)院校發(fā)展過程中，可持續(xù)發(fā)展是一個重要目標，為了實現(xiàn)這一目標，應該要加強全新的校園文化的構建，在素質背景下，針對職業(yè)院校的發(fā)展目標建立全新的管理體系，將行政管理納入到職業(yè)院校的管理日程中，在校園文化的影響和熏陶下，使得職業(yè)院校能夠實現(xiàn)對各種業(yè)務的管理，在確保教育教學質量得到保障的基礎上，對行政性業(yè)務進行創(chuàng)新實踐，促進校園內各種資源得到有效配置，實現(xiàn)職業(yè)院校的可持續(xù)發(fā)展。四、結語在現(xiàn)代化背景下，職業(yè)院校的發(fā)展越來越受重視。在職業(yè)院校的發(fā)展過程中，應該要結合現(xiàn)代化管理理念，結合職業(yè)院校的發(fā)展方向和目標，對行政管理部門的職能效應進行強化，使得職業(yè)院校在發(fā)展過程中可以以新型的校園文化為基礎，提高行政管理水平。

作者：蔣德志 邱石 余婷 單位：江西省上饒職業(yè)技術學院