企業(yè)行政管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新

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摘要：行政管理是企業(yè)生產(chǎn)管理中的重要內(nèi)容，是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的可靠保障，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要影響作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展也面臨著極大的挑戰(zhàn)，如何通過(guò)加強(qiáng)行政管理提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是各企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。本文首先分析了當(dāng)前企業(yè)行政管理現(xiàn)狀，并對(duì)如何改革和創(chuàng)新企業(yè)行政管理進(jìn)行了相關(guān)探討。

關(guān)鍵詞：行政管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

企業(yè)行政管理以相關(guān)制度和法律為依托，是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中開(kāi)展的職能性管理活動(dòng)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要影響作用。相比其他管理，企業(yè)行政管理具有強(qiáng)制性、實(shí)效性等特點(diǎn)，在企業(yè)管理中發(fā)揮著作用。首先，有效的行政管理可以提高企業(yè)的適宜能力和應(yīng)變能力。政管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)管理的各個(gè)方面，可以充分發(fā)揮樞紐作用，有效地將生產(chǎn)管理中各個(gè)要素聯(lián)系起來(lái)，提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的適宜能力和應(yīng)變能力。其次，有效的行政管理有利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施。發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)的重要途徑，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)有著重要影響作用，所以企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況制定詳細(xì)的發(fā)展戰(zhàn)略以及戰(zhàn)略實(shí)施非常關(guān)鍵。而企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定和實(shí)施是離不開(kāi)行政管理的，所以加強(qiáng)企業(yè)的行政管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的必然要求。總之，在新時(shí)期環(huán)境下，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須要對(duì)行政管理進(jìn)行改革、創(chuàng)新，提高行政管理的工作效率，最大程度發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的積極作用。

一、當(dāng)前企業(yè)行政管理現(xiàn)狀

1.行政管理人員管理觀念落后，行政管理意識(shí)有待提高。由于以往經(jīng)濟(jì)體制的影響，目前很多企業(yè)行政管理人員對(duì)行政管理的認(rèn)識(shí)不到位，沒(méi)有意識(shí)到行政管理工作的重要性，管理意識(shí)薄弱，依然延續(xù)傳統(tǒng)的行政管理理念，管理觀念落后，管理模式陳舊、管理方式僵硬，等等這些因素導(dǎo)致企業(yè)行政管理工作如同虛設(shè)，流失形式，嚴(yán)重阻礙的企業(yè)行政管理工作效率的提高，給企業(yè)的快速發(fā)展造成極大的負(fù)面作用。

2.行政管理人員的素質(zhì)有待提高。管理人員是是行政管理不可或缺的要素，是企業(yè)開(kāi)展行政管理工作的核心條件，一個(gè)優(yōu)秀的行政人員要明確自己的崗位責(zé)任，并充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，為企業(yè)的的行政管理帶來(lái)正能量，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展最大程度發(fā)揮積極作用。而在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，很多企業(yè)行政人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己的崗位職責(zé)，認(rèn)識(shí)行政管理這一職位就是一個(gè)打雜的，可有可無(wú)，因此在在技術(shù)、知識(shí)以及能力方面非常欠缺，職業(yè)素質(zhì)令人堪憂。因此提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力是目前需要解決的重要問(wèn)題。

3.企業(yè)行政管理體系有待完善，管理模式陳舊。完善的管理體系是企業(yè)開(kāi)展行政管理工作的基本保障，目前很多企業(yè)的行政管理模式都是千篇一律，不能為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)積極影響。企業(yè)行政管理工作不僅僅是處理一些簡(jiǎn)單的行政管理實(shí)務(wù)，做一些收收發(fā)發(fā)、上傳下達(dá)的工作，而是能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極驅(qū)動(dòng)作用的工作。因此企業(yè)應(yīng)該摒棄以往傳統(tǒng)的行政管理思想，對(duì)企業(yè)行政管理工作進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)和定位，并結(jié)合企業(yè)自身情況和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定適合企業(yè)發(fā)展的行政管理體系，并完善行政管理工作細(xì)節(jié)，提高行政管理效率，以便為進(jìn)企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。另外，在當(dāng)前很多企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中，行政管理的方法陳舊，不能滿足企業(yè)在新時(shí)期環(huán)境下的發(fā)展需求。

二、企業(yè)行政管理進(jìn)行改革、創(chuàng)新的路徑

1.充分認(rèn)識(shí)到行政管理的重要性，提高行政管理意識(shí)。企業(yè)的行政管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的重要工作，對(duì)打造企業(yè)文化、塑造企業(yè)形象、提高企業(yè)凝聚力有著重要意義，因此企業(yè)管理人員應(yīng)深入理解行政管理的意義，充分認(rèn)識(shí)到行政管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性，提高行政管理意識(shí)，對(duì)行政管理給予高度重視，并對(duì)行政管理工作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，以便其能在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中盡可能發(fā)揮最大作用。在企業(yè)的行政管理工作中，規(guī)范各項(xiàng)管理要求，落實(shí)管理過(guò)程中的工作細(xì)節(jié)，杜絕出現(xiàn)行政管理共安裝流于形式、形同虛設(shè)等情況，如此才形成完善的企業(yè)行政管理體系，進(jìn)而從根本上提高行政管理工作效率。

2.提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，重視對(duì)現(xiàn)代化信息的推廣應(yīng)用。企業(yè)行政管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)行政人員，行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力直接影響著企業(yè)行政管理的效果，所以要加強(qiáng)企業(yè)行政管理工作必須要提高行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力。首先，企業(yè)行政工作的本質(zhì)在于服務(wù)，對(duì)有效協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)之間的關(guān)系非常重要，因此企業(yè)要加強(qiáng)行政人員的服務(wù)意識(shí)，明確行政工作的基本定位。其次，團(tuán)隊(duì)合作是影響工作質(zhì)量的重要因素，因此企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)行政人員的團(tuán)隊(duì)合作精神，以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。在新時(shí)期環(huán)境下，企業(yè)行政管理工作與信息技術(shù)的融合是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展必然趨勢(shì)，同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的內(nèi)在需求。所以企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)給予高度重視，將信息技術(shù)有效應(yīng)用于企業(yè)行政管理工作中，以提高行政管理效率。行政管理工作對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用需要做到以下幾個(gè)方面：首先，加強(qiáng)企業(yè)的行政管理信息系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)以人機(jī)交互為和核心，可以為行政管理人員提供工作支持和科學(xué)的數(shù)據(jù)支持，在對(duì)信息系統(tǒng)的管理和升級(jí)過(guò)程中，尤其要重視對(duì)模型庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化，不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力和處理能力，以進(jìn)一步提高企業(yè)行政管理水平。其次，企業(yè)將加強(qiáng)對(duì)行政人員的技術(shù)培訓(xùn)，定期開(kāi)展信息化教育工作，要求行政人員對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)有一個(gè)全面掌握，提高信息化操作水平，以提高行政管理能力，提高工作效率。

3.完善企業(yè)行政管理體系，引入科學(xué)的管理模式。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)建立能夠與企業(yè)運(yùn)營(yíng)相匹配的行政管理體系，合理利用現(xiàn)有的資源，不斷優(yōu)化和完善管理體系，提高行政管理體系質(zhì)量，加強(qiáng)相關(guān)執(zhí)行力，以進(jìn)一步提高企業(yè)行政管理效率。企業(yè)的行政管理體系包括技術(shù)體系、權(quán)力體系以及事務(wù)體系，其中技術(shù)體系是企業(yè)行政管理工作的重要支撐，行政管理體系中的權(quán)力體系是行政管理工作順利開(kāi)展的基本保障，事務(wù)體系是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)，涉及到辦公管理、會(huì)議管理、后勤管理、信息管理等等方面。對(duì)行政管理中3個(gè)體系的調(diào)整和優(yōu)化可以為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。管理模式是企業(yè)行政管理的重要影響因素，企業(yè)象征管理模式落后、僵化等問(wèn)題都會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的行政管理工作的有效開(kāi)展。所以在新時(shí)期環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)積極改革和創(chuàng)新行政管理模式，并引入科學(xué)、先進(jìn)的管理模式。對(duì)管理模式的創(chuàng)新應(yīng)特別重視目標(biāo)管理模式和績(jī)效管理模式的創(chuàng)新，對(duì)目標(biāo)管理模式的創(chuàng)新需要充分考慮到企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率，進(jìn)而確定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向和工作重點(diǎn)，對(duì)目標(biāo)管理的規(guī)劃不僅可以有效解決行政管理工作中可以各種問(wèn)題，同時(shí)也可以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，有利于企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

以上是對(duì)當(dāng)前企業(yè)行政管理現(xiàn)狀以及創(chuàng)新路徑的探討，行政管理部門(mén)是企業(yè)的核心部門(mén)，尤其在當(dāng)前市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)下，加強(qiáng)企業(yè)行政管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的內(nèi)在需求，企業(yè)應(yīng)該重新審視行政管理的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足，并提出針對(duì)性改革和創(chuàng)新措施，最大程度發(fā)展行政管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，確立企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

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作者：李婷 單位：南開(kāi)大學(xué)