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中小企業(yè)物流管理工作分析

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中小企業(yè)物流管理工作分析

摘要:受到全球經濟迅猛發(fā)展的影響,國際公司之間的競爭影響到國內市場,各中小企業(yè)想要在日益激烈的市場競爭中脫穎而出,需要在產品、服務中拓展創(chuàng)新,增加科學技術在產生運營中的使用,優(yōu)化調整產業(yè)結構和組織管理體系,利用先進的現(xiàn)代化經營管理模式提高中小企業(yè)自身的競爭實力和經濟綜合能力,加強產品生產、供銷、倉儲管理等經銷環(huán)節(jié)的秩序化、規(guī)范化,建立科學全面的產品物流管理機制。

關鍵詞:中小企業(yè)物流管理機制;生產供銷倉儲;第三方公司

從我國中小企業(yè)的物流管理運作現(xiàn)實情況進行觀察,筆者發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)因為生產運作規(guī)模較小,其成本投資數(shù)額受到制約,從而導致在科技創(chuàng)新、產品優(yōu)化等方面的弱勢,因而亟需建立科學全面的物流管理機制,優(yōu)化產品在生產、供銷、倉儲管理等環(huán)節(jié),實現(xiàn)物流支出成本控制、物流管理高效運作、物流管理程序制度化,不斷提高中小企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢地位。

一、我國中小企業(yè)在物流管理工作中的不足分析

毋庸置疑,中小企業(yè)是我國經濟產業(yè)的重要組成部分和支撐力量,為我國社會主義現(xiàn)代化市場經濟發(fā)展做出了重要貢獻,但是物流管理工作中的失衡混亂和問題頻發(fā)嚴重影響、制約了中小企業(yè)實現(xiàn)經濟目標。其具體分析論證如下:

1.中小企業(yè)的物流管理理念意識薄弱

筆者通過資料調查與研究發(fā)展,我國中小企業(yè)在經濟發(fā)展中往往忽視了物流管理的重要性,很多中小企業(yè)的領導決策人員根本不具備對科學物流管理理念的基本認識與了解,更談不上能夠熟練運用的科學物流管理理念為增強企業(yè)組織管理策略,實現(xiàn)企業(yè)經營目標和長期規(guī)劃提供幫助。很多中小企業(yè)的領導者更關心的問題是企業(yè)的經濟收入情況,只嚴抓產品的生產制造與銷售成績,而忽視了產品在貨物運輸與流通過程中的服務與管理,造成企業(yè)工作人員對物流管理工作也不予重視,職責劃分混亂、物流管理工作無秩序,影響到中小企業(yè)的經營服務效益,浪費了中小企業(yè)的人力資源和財產資源,增加了中小企業(yè)在物流管理工作上的不當費用與支出增多,降低了中小企業(yè)的經濟收入。

2.中小企業(yè)的物流管理策略不科學

從國內的大多數(shù)中小企業(yè)的物流管理工作情況分析,部分中小企業(yè)在物流組織管理工作中的策略與方法保守、落后,錯誤地將物流組織管理重心當成原材料、設施設備采購管理和銷售產品的運輸,但對如何建立科學的貨物生產、供銷運輸與倉儲物流管理科學機制卻沒有概念。很多企業(yè)還沒有建立的物流管理信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),不能夠將現(xiàn)代信息技術與企業(yè)的物流管理工作結合起來,失去了對物流管理效果的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總與分析?,F(xiàn)實情況是,物流管理信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的科學應用,能夠幫助中小企業(yè)優(yōu)化組織物流工作,實現(xiàn)企業(yè)物質資源的優(yōu)化配置與合理分配,避免對原材料、設施設備和人員資源的過度浪費,穩(wěn)步提高中小企業(yè)的經濟實力。

3.中小企業(yè)的物流管理人員能力較低

專業(yè)人員的職業(yè)能力和專業(yè)知識是中小企業(yè)實現(xiàn)物流管理科學化、制度化的重要手段,只有不斷提高物流管理人員職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力,才是加強物流管理工作質量的有效途徑。從國內中小企業(yè)的物流管理問題原因分析,數(shù)量眾多的中小企業(yè)負責物流管理工作的人員能力較低,或者不具備物流管理的專業(yè)知識,間接限制了企業(yè)物流管理工作水平的提高。造成該種情況的原因,或者是因為中小企業(yè)的領導決策者不重視物流管理工作,或者是因為中小企業(yè)對物流管理投入的關注不夠,或者是因為企業(yè)在專業(yè)人才聘用、選拔工作方面缺乏嚴格管理,沒有統(tǒng)一標準,造成錄用的物流管理人員素質高低不齊。

4.中小企業(yè)的物流管理資源配置不合理

筆者發(fā)現(xiàn),在國內的中小企業(yè)物流管理工作中,很多企業(yè)的物流管理尚且沒有形成科學管理模式和物流管理工作機制,企業(yè)往往利用企業(yè)內部部門暫代管理物流工作,將原材料采購、設施設備采購、工作人員聘用、貨物運輸與倉儲等工作都有后勤采購部門進行管理,導致物流管理規(guī)范秩序無法建立,物流資源配置不合理與嚴重失衡,一方面浪費了人力資源,另一方面也是產品物資、設施設備、工具倉庫等資源的浪費和閑置。與此同時,國內中小企業(yè)在物流管理工作中的設備、工具使用效率較低,間接增加了中小企業(yè)的成本支出,降低了企業(yè)的經濟收益數(shù)額。

二、我國中小企業(yè)在物流管理工作中的解決策略分析

1.加強物流管理意識,科學運用物流管理理論知識

國內中小企業(yè)需要積極轉變物流管理工作意識,從中小企業(yè)的領導決策人員到了企業(yè)每一位員工都應當具備基本的科學物流管理知識與物流管理意識,改變過去傳統(tǒng)的物流管理工作機制:一是,繼續(xù)學習專業(yè)物流管理理論知識,運用專業(yè)知識的學習提高物流管理工作質量和工作水平,促進企業(yè)的物流管理能力的提升。二是,加強與第三方物流公司的合作,利用第三方物流公司的專業(yè)能力和科學物流管理模式,為企業(yè)提供物流管理的方案設計與執(zhí)行服務。三是在物流管理工作中,融入資金成本控制理念,將物流管理工作與企業(yè)的經濟收益目標結合起來,避免在物流管理工作中產生資源浪費和不當支出項目。

2.改善、優(yōu)化中小企業(yè)的物流管理管理模式

企業(yè)生產的根本目的是創(chuàng)造利潤。而中小企業(yè)要想在激烈的競爭中占據(jù)一席之地必須在控制成本入手。因此從物流管理角度看,完善管理方式、提高管理水平、降低物流成本則是中小企業(yè)物流發(fā)展的必由之路。完善管理方式、提高管理水平就是使企業(yè)在物流運作過程中提高物流運作速度、縮短運輸流雉、完善運輸、銷售網(wǎng)絡、降低庫存從而降低成本。創(chuàng)造更大的利潤。因此,完善管理方式、提高管理水平就業(yè)做到如下幾點:一是完善物流管理部門職能。優(yōu)化物流管理部門結構,將物流過程中的采購、倉儲、庫存、物料處理、物料的分裝與揀選、運輸、信息管理、供應計劃等進行綜合的系統(tǒng)的管理。為企業(yè)物流管理優(yōu)化提供強大的平臺;二是積極應用新技術,尤其是信息技術。實現(xiàn)物流管理的信息化、物流運作的模式化、物流信息計算化等,為企業(yè)的物流管理提供強大技術支持。

3.實現(xiàn)與第三方物流公司的合作

第三方物流是指在物流渠道中由中間商提供的服務。中間商以合同的形式在一定的期限內。提供企業(yè)所需的全部或部分物流服務。很多中小企業(yè)管理部門仍然主求“大而全、小而全”的管理模式。在物流管理方面也是力主追求“自辦物流”。而許多中小企業(yè)在運作過程中經常是資源及設施的利用不足。這就造成資源的極大浪費。更重要的是給企業(yè)造成了不必要的財政負擔。因此,中小企業(yè)為了更大地發(fā)揮自身效能,節(jié)約企業(yè)運作成本。提高競爭力,應從繁雜的物流業(yè)務中的全部或部分脫身出來。將物流服務交給專業(yè)的第三方物流服務公司去運作。這樣企業(yè)就能節(jié)約大量的采購、倉儲、運輸、包裝、裝卸、人力等成本。從而能最大限度地節(jié)省開支。并能更有效地利用資源。而企業(yè)也能將更多的人力、財力、物力等資源應用到核心業(yè)務上。從而提高企業(yè)的競爭力。綜上所述,我國的中小企業(yè)物流管理應當在現(xiàn)有基礎水平上進行提高與改進,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,加強物流管理意識,科學運用物流管理理論知識,改善、優(yōu)化中小企業(yè)的物流管理管理模式,實現(xiàn)物流管理資源優(yōu)化配置與工作人員專業(yè)能力的提高,與第三方物流公司開展積極合作,建立全面的中小企業(yè)的物流管理運行機制。

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作者:張川 單位:大連長興島港口有限公司