移動網絡技術事業(yè)單位檔案文化建設策略
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加強檔案文化建設有助于促進事業(yè)單位全員認識檔案的使用價值。事業(yè)單位應當拓展檔案文化宣傳渠道，基于檔案資源的充分整合與有效利用，促進全員參與到檔案事業(yè)建設當中。本文基于移動互聯(lián)網的發(fā)展，探討事業(yè)單位檔案文化建設的策略，采用新技術完善檔案文化建設。
（一）檔案文化認識不足。首先，事業(yè)單位領導不重視檔案管理，在重大事項決策、重點工作項目與人員配置方面沒能發(fā)揮檔案的基礎指導作用。其次，檔案管理人員專業(yè)性不高，無法發(fā)揮檔案資源價值。第三，事業(yè)單位的檔案文化傳播受到一定的阻礙，沒能基于有效的形式、創(chuàng)新的載體、豐富的活動達到檔案文化的有效傳播，檔案資源的使用價值不明顯，降低了檔案管理的科學性與有效性。
（二）硬件設備不夠完善。事業(yè)單位檔案管理工作不僅需要記錄事業(yè)單位發(fā)展建設過程中的全部數據信息，還要能夠通過檔案梳理事業(yè)單位的發(fā)展脈絡，從而起到研判、指導、推動與促進事業(yè)單位改革的作用。但當前事業(yè)單位檔案管理的硬件設備不完善，傳統(tǒng)的硬件設備只能保證檔案存儲形式不遭到嚴重破壞，無法實現(xiàn)檔案數據的全面存儲與高效利用。由于技術設備的更新不足，存在技術漏洞，導致現(xiàn)有的檔案無法進行信息傳遞，不能在數字、圖片、視頻等多種形式下豐富檔案資源。
（三）檔案傳播途徑單一。事業(yè)單位檔案文化建設目標在于提高全員對檔案事業(yè)的認識，形成良好的檔案傳遞與使用的風氣，運用檔案資源輔助事業(yè)單位各項工作的順利開展。但是，一些事業(yè)單位未能充分利用移動互聯(lián)網渠道進行檔案文化宣傳建設工作。首先，事業(yè)單位沒能借助移動平臺組織開展檔案技術知識和傳遞，無法發(fā)揮移動互聯(lián)網在檔案使用方面的教育與宣傳工能。其次，未能在移動互聯(lián)網開通訪問檔案數據庫的接口，無法進行有效傳遞，難免出現(xiàn)不理想的效果。第三，無法構建檔案宣傳建設的平臺，檔案宣傳工作的影響力低，無法提高職工的檔案意識。
二、移動網絡技術下加強檔案文化建設的策略
（一）加強硬件設施建設。在信息化的背景下應當提高檔案管理硬件設施的建設水平，注重推動檔案管理信息化的不斷改革。首先，應當加強硬件設施配備工作，基于信息化、專業(yè)化、移動互聯(lián)網的特征建設專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)與檔案工作平臺。其次，切實提高檔案管理的安全性，注重強化保障相關設施設備的配置工作。根據運行需要，配置專業(yè)的檔案管理工作服務器，成立綜合性的電子檔案管理工作室，基于專業(yè)的動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)控檔案在移動互聯(lián)網環(huán)境的傳遞情況。第三，在專業(yè)第三方機構的輔助下開發(fā)優(yōu)質的App，基于手機App軟件更好地提升檔案服務的質量，形成完善的檔案文化建設工作機制，達到提升檔案服務質量、充分開發(fā)利用檔案資源、全面提高檔案管理水平的目標。
（二）拓寬資料傳播渠道。事業(yè)單位應當基于移動互聯(lián)網打造檔案信息傳遞的平臺，通過互聯(lián)網平臺實現(xiàn)檔案資源與管理成果的全面展示，給利用者提供必要的檔案獲取渠道，在方便快捷的環(huán)境下傳遞檔案信息。例如，事業(yè)單位在檔案文化建設中應當運用新媒體的技術方式展示檔案資源的價值，基于互聯(lián)網平臺打造專題檔案展活動，進一步借助聲光電形式突破傳統(tǒng)的平臺檔案展示的限制，運用互聯(lián)網進行影音檔案信息的傳遞。提高檔案信息的傳播速度，借助電子借閱平臺打造檔案管理人員與專業(yè)技術人員的實時溝通空間，通過微信、QQ和專業(yè)App實現(xiàn)電子檔案的實時供給，尤其滿足事業(yè)單位工作人員對各種檔案資源的實時使用需要。擴展檔案信息的傳遞機制，豐富檔案資源的傳遞渠道，才能推動檔案資源利用價值的體現(xiàn)。在檔案有效傳遞的過程中還要簡化檔案傳遞的手續(xù)，實現(xiàn)檔案應用的權限有效分配，真正發(fā)揮各類檔案的基礎性服務作用，運用多種形式滿足基層業(yè)務工作的檔案使用需求，實現(xiàn)檔案的多形式開發(fā)利用。
（三）開展檔案成果展示活動。首先，豐富檔案宣傳工作形式，基于微信公眾號、電子展示展板、電子檔案宣傳答題活動進行檔案文化的宣傳工作。其次，組織一系列數字檔案專題展覽活動，進行檔案匯總研編，基于電子動畫、視頻、成果圖片展的方式進行檔案的充分展示。第三，可以定期開展專業(yè)技術檔案的可視化分析，圍繞著大數據檔案收集與分析成果，運用可視化的圖表分析檔案數據，從而促進事業(yè)單位全員更深刻地通過檔案認識各項具體業(yè)務工作，不僅可以指導各項業(yè)務工作的開展，而且起到全面展示檔案工作價值，增強全員的檔案意識。
（四）加強檔案管理人員的業(yè)務培訓。移動互聯(lián)網技術給檔案管理提供了新的發(fā)展機遇，事業(yè)單位要加強對檔案管理人員信息技術的培訓工作，不斷提升檔案管理人員的工作能力。首先，加強專業(yè)技術的培訓工作，強化檔案管理的信息意識，提升檔案管理的專業(yè)性，促進檔案管理人員掌握信息化環(huán)境下的檔案應用方法，滿足檔案管理工作的現(xiàn)實需要。其次，提高檔案管理人員的業(yè)務技能，不斷更新檔案數據庫，要求檔案管理人員在日常檔案管理工作中按照信息化的技術標準要求完成各項工作，以提升檔案管理工作的整體質量水平。第三，要求檔案管理人員嚴格貫徹落實國家檔案管理法規(guī)，能夠在日常檔案整理過程中有效應對復雜多樣的檔案管理形式。第四，強調提升檔案管理人員的專業(yè)技術與文化修養(yǎng)，樹立檔案管理人員現(xiàn)代檔案管理工作理念，基于檔案管理人員傳遞檔案文化，積極在信息化條件下展示檔案管理成果，推動檔案文化建設，從而帶動事業(yè)單位不斷提高檔案管理工作質量。
參考文獻
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作者：孫權 單位：哈爾濱市第二社會福利院
