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商業(yè)銀行會計的業(yè)務(wù)整體接管審計實踐

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商業(yè)銀行會計的業(yè)務(wù)整體接管審計實踐

[摘要]商業(yè)銀行會計業(yè)務(wù)整體接管是銀行業(yè)應對經(jīng)營風險、彌補傳統(tǒng)檢查手段提出的新形式。文章從整體接管審計的必要性、基本做法和效果三方面分析會計業(yè)務(wù)整體接管的實踐操作,以期為提高商業(yè)銀行會計業(yè)務(wù)內(nèi)部審計效率提供全新的思路和方法。

[關(guān)鍵詞]會計業(yè)務(wù);商業(yè)銀行;審計

1整體接管審計的背景和必要性

1.1會計操作風險的底數(shù)不清且不能及時充分暴露,是整體接管審計項目出臺的歷史背景

銀行業(yè)是經(jīng)營風險的行業(yè),按照會計制度和銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)操作規(guī)范辦理業(yè)務(wù)是防范差錯、防范違規(guī)、防范風險的前提和基礎(chǔ)。從傳統(tǒng)審計檢查的風險情況來看,會計業(yè)務(wù)主要存在以下三個風險點:一是柜員因操作不當產(chǎn)生的操作風險,約占30%,此類問題可以通過持續(xù)不斷地強化學習、培訓和考試解決;二是同質(zhì)同類、屢查屢犯的問題約占70%,被檢查人員普遍存在著相當程度的僥幸心理,一旦有檢查紛紛打聽消息,規(guī)避檢查,存在僥幸,不能由他及我、自查自糾自改;三是一線員工數(shù)量滿足不了業(yè)務(wù)發(fā)展需求,柜員強制休假制度始終落不到實處,致使一些風險隱患不能充分暴露。如何充分揭示暴露風險,如何消除員工僥幸心理,急需提到議事日程。

1.2彌補傳統(tǒng)審計檢查自主性不強且質(zhì)效性不高的局限,是整體接管項目出臺的必要條件

為全面風險管理,及時發(fā)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)風險隱患,行業(yè)管理部門、各商業(yè)銀行機構(gòu)設(shè)置了多個職能部門,實施了多樣化的會計檢查項目。但這些檢查都受檢查人員、檢查網(wǎng)點、檢查時間等諸多因素制約,檢查的效果層層遞減,一些風險隱患不能被發(fā)現(xiàn),達不到預期效果。同時,檢查過于頻繁,被查網(wǎng)點人員“疲于應付”,致使一些問題得不到徹底整改,“屢查屢有”。顯然,整體接管審計兼有自主性、全面性、突然性的特點,能夠彌補傳統(tǒng)檢查手段的不足與局限。

2整體接管審計的基本做法

2.1精心準備,做好審計前準備工作

(1)制定整體接管審計制度。作為全流程的整體接管檢查式項目,審計制度包括五個部分:第一章總則:主要明確接管項目的目的、對象和原則;第二章基本規(guī)定:對接管對象、接管的期限、接管的時間、接管人員分工、接管的步驟和內(nèi)容作出具體規(guī)定;第三章對被接管單位、被接管人員以及接管人員提出具體要求;第四章接管成果的運用;第五章是接管業(yè)務(wù)檔案的裝訂和管理。(2)制定整體接管審計方案。為確保接管項目順利實施,彰顯接管的權(quán)威,發(fā)揮接管的作用,周密的實施方案必不可少。完整的整體接管審計方案分為接管前、接管中和接管后三個階段,按照準備、實施、總結(jié)和整改的思路,詳細分解為明確進度計劃、組織接管小組、確定接管對象等7個步驟。(3)明確整體接管審計分工。為發(fā)揮整體檢查的合力,實現(xiàn)檢查資源的共享和充分運用,審計部門牽頭會同業(yè)務(wù)部門共同對被接管網(wǎng)點實施整體接管。業(yè)務(wù)部門派出接管人員主要完成日常業(yè)務(wù)的辦理,保證被接管網(wǎng)點業(yè)務(wù)的正常開展;審計部門派出的接管成員主要對會計業(yè)務(wù)實施時序性全面檢查,形成全員、全方位的整體接管。一是控制流程。以填制“整體接管審批表—整體接管通知書—整體接管人員分工表—整體接管人員交接書—被接管人員強制休假通知書”的順序,層層推進,嚴格執(zhí)行。二是分工流程。指定整體接管審計組長,確定接管人員和被接管營業(yè)機構(gòu),并按照“用其所長”的原則明確接管人員的前、中、后臺業(yè)務(wù)分工,逐級負責。三是業(yè)務(wù)流程。接管前臺柜員依據(jù)行業(yè)管理部門的商業(yè)銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范辦理業(yè)務(wù),接管后臺的柜員對接管網(wǎng)點的規(guī)章制度執(zhí)行情況及案件易發(fā)環(huán)節(jié)進行全面檢查,最終依據(jù)事實填寫接管底稿和事實確認書,據(jù)實編制《整體接管風險評定表》。

2.2進點接管,全面排查現(xiàn)風險隱患

(1)接管清場。在不提前告知的情況下,接管審計小組憑《整體接管檢查通知書》突擊進入網(wǎng)點,與網(wǎng)點崗位人員填制《接管檢查人員交接、分工表》,進行“一對一”現(xiàn)場交接。交接完畢后,除留有1名網(wǎng)點柜員協(xié)調(diào)內(nèi)外工作外,其余人員全部離崗、強制休假。(2)審計檢查。依據(jù)《接管檢查實施方案》《接管檢查操作流程》,運營組明確分工,負責前后臺所經(jīng)辦的所有業(yè)務(wù),接待客戶,確保網(wǎng)點正常運行,并將發(fā)現(xiàn)的問題、客戶反映的問題及時向組長報告。檢查組對接管網(wǎng)點的賬戶管理、賬務(wù)核算管理、現(xiàn)金庫房管理、銀企對賬管理、會計檔案管理、重要印章、重要空白憑證、有價單證等進行重點檢查,主要檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況及案件易發(fā)環(huán)節(jié),全面查找問題,并對重點風險刨根問底,深挖隱患,不留疑點。接管時間一般為3~7個工作日,根據(jù)被接管網(wǎng)點經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)種類、業(yè)務(wù)量、風險管理水平、問題嚴重程度等確定,如遇有特殊情況,接管可不受時間約束。

2.3評估分析,強化審計結(jié)果運用

(1)整體接管審計總結(jié)。接管審計完畢后,依據(jù)接管底稿和事實確認書,填寫《整體接管風險評定表》,綜合評估被接管網(wǎng)點會計管理水平和風險抵御能力;召開整體接管審計分析會議,針對問題逐條逐項分析原因,提出整改措施建議,起草風險評估報告、整體接管審計通報、整改意見書。問題確認后,向被接管網(wǎng)點反饋,下發(fā)整體接管審計通報、整改意見書,并適時開展后續(xù)檢查以督促整改。審計部門將相關(guān)資料整理裝訂成冊,建檔保管。(2)整體接管成果運用。根據(jù)《整體接管風險評定表》得分,評價被接管網(wǎng)點的會計管理水平和風險抵御能力,匯總得分≥90分:優(yōu)秀;80分≤匯總得分<90分:合格;匯總得分<80分:不合格。對優(yōu)秀的會計主管(內(nèi)勤負責人)、柜員,進行通報表彰,給予適度獎勵,并作為年終考評的主要依據(jù);對合格的會計主管(內(nèi)勤負責人)、柜員,提出整改建議,限期整改;對不合格的會計主管(內(nèi)勤負責人)、柜員,進行誡勉談話;對風險隱患較多、問題嚴重的,予以撤換,適度處罰。

3整體接管審計效果

通過被接管網(wǎng)點后續(xù)檢查的情況來看,會計業(yè)務(wù)整體接管審計方案取得了預期效果,進一步驗證了整體接管審計的可行性。(1)消除案件風險隱患,管控水平進一步提升。接管期間,全面查找風險問題,深入挖掘柜面操作、資金匯劃、業(yè)務(wù)交接、賬務(wù)核對等重點環(huán)節(jié)存在的風險隱患,使被接管網(wǎng)點問題全部暴露,并通過督促整改,徹底消除了案件隱患。同時,接管審計結(jié)束后,綜合評價被接管網(wǎng)點的會計管理水平和風險抵御能力,對相關(guān)的管理人、責任人作出相應的處理。這對其他網(wǎng)點起到了警示作用,促使網(wǎng)點強化操作風險、道德風險的防范,實現(xiàn)了由消極守底線到積極防風險的轉(zhuǎn)變。(2)員工合規(guī)意識增強,業(yè)務(wù)操作進一步規(guī)范。通過檢查被接管網(wǎng)點的會計憑證、賬表數(shù)據(jù)、錄像監(jiān)控,全面了解掌握了被接管網(wǎng)點內(nèi)控制度執(zhí)行情況,使那些“視而不見、熟視無睹”的違規(guī)問題徹底“浮出水面”。因而,這一審計方式消除了員工僥幸心理,促使柜員增強合規(guī)意識,自覺遵守規(guī)章制度,使合規(guī)操作常態(tài)化。同時,通過整體接管審計,發(fā)現(xiàn)一些業(yè)務(wù)處理不完備、各網(wǎng)點存在差異。接管組成員查閱相關(guān)制度規(guī)定,在全行內(nèi)勤例會上全面講解,作出統(tǒng)一要求,使業(yè)務(wù)操作更規(guī)范、更合規(guī)。(3)促進網(wǎng)點服務(wù)提升,柜面服務(wù)進一步優(yōu)化。接管期間,全體接管成員用親和的語言、標準的動作、高效的服務(wù)贏得了客戶的好評,也為網(wǎng)點柜員樹立了樣板,推動了網(wǎng)點服務(wù)規(guī)范化。同時,通過接管成員的示范操作,網(wǎng)點柜員深刻認識到“只要按流程操作,按規(guī)定辦事,就不會出錯”,消除了“不干活不出錯、多干活多出錯、多出錯多受罰”的思想誤區(qū),增強了工作積極性。

參考文獻:

[1]李莫愁.審計準則、審計風險與客戶組合[J].中國注冊會計師,2013(6):107-108.

[2]劉杰.會計業(yè)務(wù)流程再造新思維[J].商業(yè)研究,2010(2):93-94.

作者:宋輝艷 單位:濟南農(nóng)商銀行長清支行