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管理會(huì)計(jì)在職業(yè)教育專業(yè)中的應(yīng)用

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管理會(huì)計(jì)在職業(yè)教育專業(yè)中的應(yīng)用

一、背景

職業(yè)教育專業(yè)教學(xué)資源庫(以下簡稱資源庫)是一項(xiàng)由中央財(cái)政立項(xiàng)支持建設(shè)的教育信息化重點(diǎn)項(xiàng)目,也是職業(yè)教育領(lǐng)域落實(shí)互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略推進(jìn)教育創(chuàng)新發(fā)展的綜合改革項(xiàng)目。資源庫是互聯(lián)網(wǎng)+教育在職業(yè)教育領(lǐng)域的率先落地,引領(lǐng)教育教學(xué)改革,支撐產(chǎn)業(yè)發(fā)展,服務(wù)精準(zhǔn)扶貧,助力一帶一路建設(shè),傳承弘揚(yáng)優(yōu)秀民族文化,有力推動(dòng)了職業(yè)教育公平而有質(zhì)量發(fā)展?!秶衣殬I(yè)教育改革實(shí)施方案》明確要求健全專業(yè)教學(xué)資源,進(jìn)一步擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)資源覆蓋面;借助資源庫既可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)教三對(duì)接、助力雙高計(jì)劃高水平專業(yè)群建設(shè),也能支撐教師教學(xué)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè),實(shí)現(xiàn)教師發(fā)展可視化?;谶@些背景,建好、建成、應(yīng)用國家級(jí)資源庫在高等職業(yè)院校中已達(dá)成共識(shí)。從資源庫項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)開始,到項(xiàng)目的立項(xiàng)審核、建設(shè)、驗(yàn)收,再到持續(xù)建設(shè)、升級(jí)改造,整個(gè)過程中的財(cái)務(wù)管理支撐占較大份額,并發(fā)揮重要作用?;跇I(yè)財(cái)融合的角度,借助于管理會(huì)計(jì)工具及方法在資源庫項(xiàng)目的預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、全面績效管理、價(jià)值鏈管理等領(lǐng)域的應(yīng)用,從而切實(shí)提高資源庫資金使用的效率和效益,提升資源庫建設(shè)和應(yīng)用效果。

二、管理會(huì)計(jì)在資源庫項(xiàng)目建設(shè)中的應(yīng)用

1.應(yīng)用預(yù)算管理管控項(xiàng)目

預(yù)算管理是資源庫建設(shè)項(xiàng)目的一項(xiàng)重大項(xiàng)目管理決策活動(dòng),也是一個(gè)工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)、操作復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包括預(yù)算的編制、審核及批復(fù)、執(zhí)行、分析、考核及評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。為保障資源庫項(xiàng)目預(yù)算工作的有序推進(jìn)和有效實(shí)施,目前資源庫項(xiàng)目建設(shè)單位都會(huì)在學(xué)校內(nèi)部設(shè)立資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組,履行資源庫建設(shè)資金管理機(jī)構(gòu)的職責(zé),為預(yù)算管理提供組織保證;預(yù)算編制方法主要采用零基預(yù)算法和項(xiàng)目預(yù)算法,雖然采用這兩種預(yù)算編制方法的工作量很繁重,但可以促使項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)充分發(fā)揮積極性和主動(dòng)性,以利于促使各子項(xiàng)目精打細(xì)算、厲行節(jié)約,合理使用資金,提高資金使用效率和效益。以智能控制技術(shù)專業(yè)教學(xué)資源庫為例,項(xiàng)目兩年建設(shè)周期內(nèi)總預(yù)算1260萬元,(其中部本專項(xiàng)資金500萬元占比39.68%;項(xiàng)目籌措資金760萬元,占比60.32%),依據(jù)建設(shè)方案相對(duì)應(yīng)開支范圍可細(xì)分為7項(xiàng):素材制作費(fèi)用預(yù)算264.5萬元,企業(yè)案例收集制作費(fèi)用預(yù)算12萬元,課程開發(fā)預(yù)算489.8萬元,特殊工具軟件制作費(fèi)用預(yù)算90萬元,應(yīng)用推廣費(fèi)用預(yù)算269.7萬元,調(diào)研論證費(fèi)用預(yù)算67.5萬元,平臺(tái)運(yùn)維、審計(jì)費(fèi)用預(yù)算66.5萬元。以課程開發(fā)預(yù)算為例,將預(yù)算細(xì)分為第一主持單位、第二主持單位、第三主持單位、13家聯(lián)建院校課程開發(fā)的預(yù)算;第一主持單位開發(fā)11門課程的預(yù)算,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)角度又可以細(xì)分為咨詢費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、專用材料費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、其他商品和服務(wù)支出、專用設(shè)備、信息網(wǎng)絡(luò)及軟件購置更新。這種從項(xiàng)目總預(yù)算到建設(shè)任務(wù)開支范圍,從任務(wù)開支范圍分層細(xì)化到具體的建設(shè)任務(wù),具體建設(shè)任務(wù)預(yù)算對(duì)應(yīng)資金來源的項(xiàng)目預(yù)算編制方式,能夠?qū)崿F(xiàn)一子失著,滿盤皆輸?shù)念A(yù)算協(xié)同機(jī)制,具體建設(shè)任務(wù)的預(yù)算變化能夠及時(shí)在上一級(jí)預(yù)算中反饋,并與資金來源協(xié)同調(diào)整,做到了業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金籌措有機(jī)結(jié)合,從而形成業(yè)務(wù)與預(yù)算匹配、預(yù)算與績效匹配、預(yù)算與資金來源匹配的三維立體式全面預(yù)算體系。除此之外,資源庫項(xiàng)目還運(yùn)用績效預(yù)算的管理會(huì)計(jì)工具方法,構(gòu)建以項(xiàng)目任務(wù)+預(yù)算+績效目標(biāo)+績效成果為對(duì)象,以考核與評(píng)價(jià)為手段,以反饋為紐帶的績效預(yù)算管理體系。這一體系的特點(diǎn)在于:一是資源庫建設(shè)目標(biāo)與任務(wù)相關(guān),任務(wù)與預(yù)算匹配,預(yù)算與績效目標(biāo)搭調(diào),績效目標(biāo)的指標(biāo)之間鉤稽關(guān)系關(guān)聯(lián);二是按效果和效率撥款,既強(qiáng)調(diào)績效目標(biāo)訂立的效率,也強(qiáng)調(diào)績效成果考核的效果,形成過程與結(jié)果相結(jié)合的良性循環(huán)。

2.在項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合過程中嵌入風(fēng)險(xiǎn)管理

加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是資源庫項(xiàng)目建設(shè)和資金管理過程中重要任務(wù),通過在項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合過程中嵌入風(fēng)險(xiǎn)管理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、分析,采取主動(dòng)預(yù)防措施,保證資源庫項(xiàng)目順利實(shí)施和持續(xù)建設(shè)。資源庫建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素主要?dú)w集在子項(xiàng)目管理、委托業(yè)務(wù)管理、資金管理、招標(biāo)采購管理、績效考評(píng)、研究與學(xué)術(shù)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面。以資源庫委托業(yè)務(wù)管理為例,其關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要包括外包實(shí)施方案、審核批準(zhǔn)、受托方選擇、委托合同執(zhí)行、驗(yàn)收等方面。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),可采取的主要控制措施包括:結(jié)合資源庫項(xiàng)目年度實(shí)施計(jì)劃,擬訂實(shí)施方案,對(duì)委托業(yè)務(wù)的成本及風(fēng)險(xiǎn)、委托方式等重要方面進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,確保方案的可行性;項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要參與重大委托業(yè)務(wù)的決策,重大委托業(yè)務(wù)的方案應(yīng)當(dāng)提交學(xué)校黨委會(huì)或校長辦公會(huì)討論決定;執(zhí)行采購管理辦法,符合招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)的方式確定受托方;嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)委托制度、工作流程,組織開展業(yè)務(wù)委托,并采取有效的控制措施,確保受托方嚴(yán)格履行業(yè)務(wù)委托合同;對(duì)重大業(yè)務(wù)委托,應(yīng)建立相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制,避免業(yè)務(wù)委托失敗造成項(xiàng)目建設(shè)中斷;根據(jù)業(yè)務(wù)委托合同的約定,結(jié)合在日常績效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行驗(yàn)收并出具驗(yàn)收證明。其他風(fēng)險(xiǎn)因素的排查及應(yīng)對(duì)都可以運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理框架的管理會(huì)計(jì)工具。

3.運(yùn)用全面績效管理反饋項(xiàng)目

績效管理是資源庫建設(shè)中重要環(huán)節(jié)和保障措施?!秾I(yè)教學(xué)資源庫建設(shè)資金管理辦法》(教財(cái)廳函〔2016〕28號(hào))明確要求全面實(shí)施績效管理,實(shí)行績效年度考核制,加強(qiáng)績效年度評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,績效評(píng)價(jià)結(jié)果與下一年度預(yù)算撥款掛鉤。因此,在資源庫項(xiàng)目績效管理過程中應(yīng)引入平衡計(jì)分卡與戰(zhàn)略地圖的管理會(huì)計(jì)工具方法,從資源庫建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)(使命)、愿景和戰(zhàn)略出發(fā),通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)相互聯(lián)系的層面,來全方位地衡量和管理,最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略政策落地生根。資源庫遵循一體化設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)化課程、顆?;Y源的建構(gòu)邏輯,定位于能學(xué)、輔教,服務(wù)復(fù)合型技術(shù)技能人才培養(yǎng)培訓(xùn)。財(cái)務(wù)層面,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)是簡單的,一是籌措的資金100%及時(shí)到位,二是按規(guī)矩用足資金,平衡計(jì)分卡的衡量指標(biāo)為收入支出比、??顚S寐?、收入預(yù)算執(zhí)行率、支出預(yù)算執(zhí)行率;客戶層面的戰(zhàn)略目標(biāo)是提高服務(wù)對(duì)象的滿意度,平衡計(jì)分卡的衡量指標(biāo)為在校學(xué)生使用滿意度、教師使用滿意度、社會(huì)學(xué)習(xí)者使用滿意度、撥款部門滿意度、資源庫院校使用覆蓋面、社會(huì)學(xué)習(xí)者活躍用戶數(shù)量;內(nèi)部流程層面的戰(zhàn)略目標(biāo)是高效、規(guī)范、合理、簡化的內(nèi)部流程,并由少數(shù)關(guān)鍵戰(zhàn)略流程組成戰(zhàn)略主題,平衡計(jì)分卡的衡量指標(biāo)為內(nèi)部控制的完善度、辦事流程的順暢度、關(guān)鍵決策的合規(guī)度、監(jiān)督與激勵(lì)的結(jié)合度;學(xué)習(xí)與成長層面的戰(zhàn)略目標(biāo)是人力資本、信息資本和組織資本與它們的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,平衡計(jì)分卡的衡量指標(biāo)為教師參與建設(shè)(更新)與應(yīng)用機(jī)制、學(xué)生自主學(xué)習(xí)機(jī)制、帶動(dòng)校級(jí)專業(yè)教學(xué)資源庫建設(shè)情況、科研成果獲獎(jiǎng)率和教學(xué)研究與成果發(fā)表數(shù)。以資源庫建設(shè)項(xiàng)目績效目標(biāo)評(píng)價(jià)體系為例,包括總目標(biāo);產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)和滿意度指標(biāo)等三個(gè)一級(jí)指標(biāo);數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、時(shí)效指標(biāo)、成本指標(biāo)、社會(huì)效益指標(biāo)、可持續(xù)影響、服務(wù)對(duì)象滿意度等七個(gè)二級(jí)指標(biāo);以及若干三級(jí)指標(biāo)。該評(píng)價(jià)體系既體現(xiàn)了項(xiàng)目任務(wù)、預(yù)算、績效的匹配,也與現(xiàn)代財(cái)政管理目標(biāo)相吻合,從重投入、輕產(chǎn)出,轉(zhuǎn)向更加重視資源庫項(xiàng)目的績效產(chǎn)出和內(nèi)涵質(zhì)量建設(shè)。

4.運(yùn)用價(jià)值鏈建設(shè)資源庫項(xiàng)目

邁克爾.波特最早提出價(jià)值鏈并運(yùn)用到企業(yè)的差異化戰(zhàn)略中,他認(rèn)為一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)可分解為若干戰(zhàn)略性相關(guān)的價(jià)值活動(dòng),每一種價(jià)值活動(dòng)都會(huì)對(duì)企業(yè)的相對(duì)成本地位產(chǎn)生影響。運(yùn)用價(jià)值鏈管理可關(guān)注于資源庫建設(shè)的整體目標(biāo),以各個(gè)子項(xiàng)目(任務(wù))建設(shè)為具體落腳點(diǎn),構(gòu)建包括學(xué)校、企業(yè)、行業(yè)在內(nèi),與資源庫建設(shè)目標(biāo)相吻合的整體建設(shè)布局。由傳統(tǒng)的項(xiàng)目建設(shè)及管理模式向業(yè)務(wù)前后一體化擴(kuò)展,利用價(jià)值鏈的思維有效控制項(xiàng)目支出。同時(shí),資源庫的建設(shè)過程可以看作資源庫(或服務(wù))價(jià)值的形成過程。在構(gòu)造價(jià)值鏈的過程中,應(yīng)從分認(rèn)識(shí)到資源庫內(nèi)部各子項(xiàng)目(任務(wù))之間不是孤立存在的,而是緊密聯(lián)系的,只有把這些相互關(guān)聯(lián)的子項(xiàng)目和項(xiàng)目內(nèi)部各環(huán)節(jié)和諧地組織起來,才能最大限度地建成用好資源庫,從而達(dá)成能學(xué)、輔教的使命。

三、啟發(fā)

1.基于業(yè)財(cái)融合實(shí)踐,助推財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)

核算型財(cái)務(wù)模式下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相脫離,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的輻射作用較弱。業(yè)財(cái)融合的理念鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)深入業(yè)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)邏輯、流程等,助推財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。在資源庫項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)過程中,業(yè)財(cái)融合得到較好實(shí)踐。從項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)開始,就以財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的形式加入項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì),財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)有關(guān)資源庫建設(shè)目標(biāo)、思路、流程、任務(wù)等業(yè)務(wù)內(nèi)容,業(yè)務(wù)人員深入了解財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、績效評(píng)價(jià)等財(cái)務(wù)內(nèi)容,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)始終保持充分交流、有效溝通,在此基礎(chǔ)上,形成了建設(shè)任務(wù)、項(xiàng)目預(yù)算、績效目標(biāo)三者高度匹配的建設(shè)方案。另外,基于業(yè)財(cái)融合的管理會(huì)計(jì)工具、方法與應(yīng)用具有多樣性的特點(diǎn),將預(yù)算的權(quán)責(zé)下放業(yè)務(wù)部門,提升業(yè)務(wù)人員在全面預(yù)算管理過程中的參與度和責(zé)任感;財(cái)務(wù)要積極由傳統(tǒng)的核算型向管理服務(wù)型升級(jí),更要將財(cái)務(wù)工作延伸至業(yè)務(wù)前端,對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、績效評(píng)價(jià)的全過程發(fā)力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的前瞻性職能。

2.借力信息系統(tǒng),將管理會(huì)計(jì)工具嵌入業(yè)務(wù)流程,改善績效評(píng)價(jià)

業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理會(huì)計(jì)工具、方法的結(jié)合,既實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)工具在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的落地實(shí)施,也讓管理會(huì)計(jì)工具以業(yè)財(cái)融合為媒介深入業(yè)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行流程優(yōu)化。以資源庫績效目標(biāo)管理為例,在預(yù)算績效管理系統(tǒng)中設(shè)定績效目標(biāo),分別將項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目預(yù)算表上傳至系統(tǒng)中,每個(gè)季度填報(bào)收入預(yù)算和支出預(yù)算執(zhí)行情況,可以及時(shí)對(duì)績效運(yùn)行存在問題進(jìn)行糾正,使得績效評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)全過程化,更公開、透明。將任務(wù)進(jìn)展、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況掛鉤,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)起到督促作用,推動(dòng)資源庫項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施;同時(shí),預(yù)算績效管理系統(tǒng)反饋的績效評(píng)價(jià)信息為項(xiàng)目管理人員進(jìn)行決策提供支撐。

3.加快培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才是管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新應(yīng)用的核心

業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析離不開復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,加快培養(yǎng)財(cái)務(wù)復(fù)合型員工是管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新應(yīng)用的關(guān)鍵,加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與交流力度,通過制定培訓(xùn)計(jì)劃、開展業(yè)務(wù)交流、學(xué)術(shù)交流、課題研究等方式,為財(cái)務(wù)人員搭建資源共享、交流促進(jìn)、共同提高的平臺(tái),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍綜合素質(zhì)和工作能力,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)和服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展提供人才補(bǔ)給。

參考文獻(xiàn)

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作者:陳乳燕 單位:蘇州市職業(yè)大學(xué)