銀行會計(jì)手工與計(jì)算機(jī)記賬實(shí)踐教學(xué)

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摘要:作為《銀行會計(jì)》課程的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，銀行會計(jì)實(shí)踐教學(xué)在高校中普遍存在著模塊單一、忽視原理等問題，應(yīng)采取手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬相結(jié)合的手段對銀行的賬務(wù)體系進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn)，縮小學(xué)生與銀行等就業(yè)部門的差距，培養(yǎng)更適應(yīng)社會需要的復(fù)合型人才。

關(guān)鍵詞:手工記賬;計(jì)算機(jī)記賬;銀行會計(jì);實(shí)踐教學(xué)

一、構(gòu)建手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬相結(jié)合的銀行會計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式的必要性

會計(jì)本身是一門實(shí)踐性與技術(shù)性較強(qiáng)的學(xué)科，而銀行作為經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè)，在賬務(wù)組織以及賬簿設(shè)置等方面都與一般企業(yè)有顯著區(qū)別。商業(yè)銀行作為社會資金的總樞紐，要求其會計(jì)核算必須準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)、完整，因此，為確保賬務(wù)記載和賬務(wù)核對的準(zhǔn)確性，在手工記賬條件下，銀行賬務(wù)組織按照雙線核算的原則設(shè)有明細(xì)核算和綜合核算兩個(gè)系統(tǒng)，這兩個(gè)系統(tǒng)根據(jù)同一會計(jì)憑證平行登記，分別核算，共同構(gòu)成了一整套科學(xué)、完整、嚴(yán)密的賬務(wù)組織體系。然而，在當(dāng)前計(jì)算機(jī)記賬條件下，雙線核算實(shí)際已名存實(shí)亡，綜合核算無需再另外輸入原始憑證信息，而是根據(jù)明細(xì)核算時(shí)錄入的憑證信息自動匯總生成，明細(xì)核算與綜合核算的數(shù)字總是相等的，從而使總分核對失去實(shí)際意義。因此，目前大部分銀行的對賬實(shí)為“人機(jī)核對”，即營業(yè)終了用現(xiàn)款與總賬余額核對。同時(shí)，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)記賬使得銀行明細(xì)核算和綜合核算的各個(gè)組成部分全部由系統(tǒng)自動生成，掩蓋了其內(nèi)部各賬表之間在數(shù)據(jù)上的緊密聯(lián)系，即使銀行員工也無法看到其具體生成過程。因此，有必要使學(xué)生掌握手工記賬條件下明細(xì)核算與綜合核算的具體操作，在加深理解銀行會計(jì)基本核算原理的同時(shí)，切實(shí)提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力，縮小與銀行等就業(yè)部門的差距，培養(yǎng)更適應(yīng)社會需要的復(fù)合型人才。

二、現(xiàn)有銀行會計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式存在的問題

由于銀行經(jīng)營貨幣資金的特殊性與風(fēng)險(xiǎn)性，使得學(xué)生很難到銀行柜臺進(jìn)行實(shí)習(xí)，導(dǎo)致銀行會計(jì)的實(shí)踐教學(xué)只能選擇在校內(nèi)以建立實(shí)驗(yàn)室的方式進(jìn)行。因此，長期以來，銀行會計(jì)實(shí)踐課程的設(shè)計(jì)多采用各公司開發(fā)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺。在實(shí)踐過程中，學(xué)生通過軟件模擬銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作，并對實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行綜合分析寫出實(shí)驗(yàn)報(bào)告。通過這種實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｊ剑瑢W(xué)生雖然能夠掌握銀行會計(jì)核算的基本方法，但仍沒有達(dá)到預(yù)期的實(shí)驗(yàn)效果。

(一)實(shí)踐教學(xué)以單個(gè)模塊為主，缺乏整體性

作為《銀行會計(jì)》理論課的配套實(shí)驗(yàn)課程，《銀行會計(jì)實(shí)踐》目前可選取的軟件一般包括網(wǎng)中網(wǎng)公司開發(fā)的銀行會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺、國泰安銀行會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)軟件等。這些教學(xué)軟件設(shè)有大多數(shù)銀行業(yè)務(wù)的單獨(dú)處理模塊，如存款業(yè)務(wù)、貸款業(yè)務(wù)、聯(lián)行往來業(yè)務(wù)、支付結(jié)算業(yè)務(wù)以及外匯業(yè)務(wù)等，學(xué)生可以根據(jù)理論課程的講解進(jìn)行單項(xiàng)訓(xùn)練。但是軟件設(shè)計(jì)中卻缺少賬務(wù)組織里明細(xì)核算和綜合核算相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，無法進(jìn)行建賬、登帳、結(jié)賬一系列系統(tǒng)性的實(shí)訓(xùn)操作，割裂了單項(xiàng)業(yè)務(wù)與賬務(wù)組織之間存在的密切聯(lián)系。

(二)實(shí)踐教學(xué)以計(jì)算機(jī)手段為主，忽略原理性

目前，無論是銀行的實(shí)際記賬，還是實(shí)踐課程的記賬練習(xí)，采用的都是計(jì)算機(jī)記賬的方式，手工記賬由于其耗時(shí)長、易出錯(cuò)已被淘汰。在銀行實(shí)際業(yè)務(wù)中，其各種賬簿均在營業(yè)終了后自動生成，在課程實(shí)踐環(huán)節(jié)中，卻缺少這部分的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。但是，銀行會計(jì)基本原理表明，銀行賬務(wù)組織中明細(xì)核算與綜合核算之間有著密不可分的關(guān)系。明細(xì)核算中的各科目余額表金額由分戶賬余額合計(jì)而來，綜合核算中各科目的總賬發(fā)生額依據(jù)科目日結(jié)單抄錄，并結(jié)出余額，日計(jì)表中各科目的發(fā)生額與余額均依據(jù)總賬抄錄。計(jì)算機(jī)記賬雖然方便快捷，但是卻掩蓋了銀行賬務(wù)組織的基本原理，不利于學(xué)生對銀行賬務(wù)組織生成原理的理解與運(yùn)用。

三、基于手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬相結(jié)合的銀行會計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式設(shè)計(jì)

(一)建立各項(xiàng)業(yè)務(wù)的單項(xiàng)數(shù)據(jù)庫

銀行的業(yè)務(wù)種類繁多，為了全面實(shí)踐銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會計(jì)操作，首先，需要建立各單項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫。鑒于目前大多數(shù)銀行的操作系統(tǒng)由對公和對私兩部分組成，因此可將實(shí)訓(xùn)內(nèi)容也對應(yīng)分為對公業(yè)務(wù)和對私業(yè)務(wù)兩大類。業(yè)務(wù)種類涉及存款業(yè)務(wù)、貸款業(yè)務(wù)、支付結(jié)算業(yè)務(wù)、外匯業(yè)務(wù)等。同時(shí)，每種業(yè)務(wù)的樣本容量至少為20個(gè)，并規(guī)定學(xué)生在實(shí)訓(xùn)時(shí)每種業(yè)務(wù)必須至少選擇一筆，以解決在實(shí)訓(xùn)過程中可能出現(xiàn)的投機(jī)取巧，直接抄錄他人賬表的情況。具體操作上，還可借鑒銀行一人記賬，1人復(fù)核的做法，將學(xué)生分為2人一組，確保記賬的準(zhǔn)確性。待所有業(yè)務(wù)處理完畢后，兩人可進(jìn)行角色互換。

(二)采用計(jì)算機(jī)記賬方式登記明細(xì)核算

明細(xì)核算包括現(xiàn)金收付日記簿、登記簿、分戶賬和余額表。在具體記賬時(shí)，采取和當(dāng)前銀行操作一致的做法，在每種業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，分別在計(jì)算機(jī)中同步登記不同的賬簿。凡是涉及現(xiàn)金增減變化的業(yè)務(wù)，登記現(xiàn)金收付日記簿及對應(yīng)的分戶賬，凡是涉及轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)分別登記各自的分戶賬，凡是不涉及資金增減變化的業(yè)務(wù)登記登記簿。營業(yè)終了，由計(jì)算機(jī)自動生成各科目的余額表及現(xiàn)金庫存簿。

(三)采用手工記賬方式登記綜合核算

綜合核算包括科目日結(jié)單、總賬和日計(jì)表。雖然銀行在核算時(shí)是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)一自動生成，但是為了讓學(xué)生更好的理解雙線核算的原理，在實(shí)訓(xùn)時(shí)采取手工記賬的方式操作。具體做法是:當(dāng)天營業(yè)終了后，根據(jù)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，將每個(gè)科目的憑證分為現(xiàn)金借方、現(xiàn)金貸方、轉(zhuǎn)賬借方、轉(zhuǎn)賬貸方四種，分別匯總每個(gè)科目每種憑證的張數(shù)和金額，填制科目日結(jié)單。由于總賬和日計(jì)表的數(shù)據(jù)均來源于科目日結(jié)單，所以，科目日結(jié)單的準(zhǔn)確與否十分重要，如果科目日結(jié)單出現(xiàn)錯(cuò)誤將直接影響總賬和日計(jì)表的準(zhǔn)確度，進(jìn)而導(dǎo)致對賬不平衡。因此，在填制完科目日結(jié)單后，務(wù)必要以“各科目借方發(fā)生額合計(jì)等于貸方發(fā)生額合計(jì)”為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，若不滿足上述等式關(guān)系，則需要重新審查科目日結(jié)單的填制，發(fā)現(xiàn)其中存在的錯(cuò)誤與疏漏，進(jìn)行修正。若符合標(biāo)準(zhǔn)則可進(jìn)行后續(xù)操作，即采用計(jì)算機(jī)方式自動生成總賬和日計(jì)表。將總賬中的發(fā)生額設(shè)置為科目日結(jié)單的金額，并根據(jù)期初余額結(jié)計(jì)期末余額，將日計(jì)表中的發(fā)生額和余額分別設(shè)置為各科目總賬的發(fā)生額與余額。

(四)構(gòu)建基于手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬相結(jié)合的對賬體系

手工記賬的特色在于根據(jù)同一憑證分別登記明細(xì)核算與綜合核算，并加以對賬，而計(jì)算機(jī)記賬由于根據(jù)同一憑證自動生成各項(xiàng)賬表，因此，明細(xì)核算與綜合核算的對賬則毫無意義。為了更好的理解銀行賬務(wù)組織的形成機(jī)理，實(shí)踐環(huán)節(jié)特別設(shè)計(jì)了對賬環(huán)節(jié)。以總賬為基礎(chǔ)進(jìn)行全面對賬，各科目分戶賬余額合計(jì)與總賬余額核對相符，各科目余額表余額與總賬余額核對相符，現(xiàn)金收付日記簿與庫存現(xiàn)金總賬發(fā)生額核對相符，現(xiàn)金庫存簿與庫存現(xiàn)金總賬余額核對相符。雖然在銀行的實(shí)際業(yè)務(wù)操作中這一環(huán)節(jié)已被現(xiàn)款和賬簿對賬所取代，但是這種設(shè)計(jì)卻更能使學(xué)生深刻體會雙線核算系統(tǒng)下對賬的目的和意義。

總之，賬務(wù)組織部分是銀行會計(jì)教學(xué)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一，由于缺乏配套的實(shí)訓(xùn)模塊，加大了學(xué)生理解賬務(wù)組織的難度。因此，在實(shí)踐環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)上，既要注重與實(shí)務(wù)部門接軌，又要注重學(xué)生對基本原理的理解與掌握。綜合來看，可以采取手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬相結(jié)合的方法，明細(xì)核算采取與銀行相同的計(jì)算機(jī)記賬方式，綜合核算采取手工記賬方式，既可以保證與當(dāng)前銀行業(yè)務(wù)操作的一致性，也可以解決銀行賬務(wù)組織生成過程中的隱蔽性問題，使各賬簿之間的聯(lián)系一目了然，有利于學(xué)生的理解和運(yùn)用。

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［3］周菁梅，加強(qiáng)《金融企業(yè)會計(jì)》課堂實(shí)踐教學(xué)的建議，時(shí)代金融，2013．11

作者：盧紫珺 王淼 單位：天津財(cái)經(jīng)大學(xué)