衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理工作創(chuàng)新分析

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摘要：加強衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理機制的宣傳工作，樹立正確的檔案管理意識，不僅要制定科學有效的檔案管理機制，加強檔案信息化建設，重視人員的培訓工作，提高檔案管理工作中的創(chuàng)新管理機制，保證衛(wèi)生監(jiān)督管理機構(gòu)的檔案管理工作創(chuàng)新得到有效實施。本文對此進行了詳細的闡述。

關鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)；檔案管理工作；創(chuàng)新；信息化

一、提升衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理意識

衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的檔案管理創(chuàng)新工作具有明顯的創(chuàng)新性和系統(tǒng)性，在時展的過程中，需要對衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理工作進行仔細研究，在分析內(nèi)部結(jié)構(gòu)的基礎上，制定科學合理的檔案管理制度，提高檔案管理的質(zhì)量。衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)在開展檔案管理工作的過程中，需要樹立嚴謹?shù)墓芾硪庾R，充分認識到檔案管理與城市發(fā)展的關系，通過相應的渠道和專業(yè)方法進行宣傳，使檔案管理知識能夠得到更大范圍的傳播，增強相關人員的責任心和重視程度。另外，檔案管理人員必須意識到法律法規(guī)在檔案管理中的重要作用，明確自身的工作性質(zhì)和責任范疇，在把握不同檔案差異性的基礎上，采取具有針對性的方式，從不同方向、不同角度進行多樣化管理，增強檔案管理工作的針對性，為衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)提供堅實的基礎，發(fā)揮出更大的價值和意義。在檔案管理的宣傳教育中，還要注重多方宣傳方式的匯總工作，實現(xiàn)宣傳方式多元化，提升衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理意識，這樣也很容易使各個階段的人們理解。這樣很容易使社會各個階段的人們能夠理解衛(wèi)生監(jiān)督機制的工作，檔案管理工作的實施提升了宣傳工作的效率和質(zhì)量，并且在一定的基礎上達到預期的宣傳效果。一般而言，衛(wèi)生機構(gòu)的檔案宣傳方式主要分為兩種形式，一種是運用媒體的方式來對檔案管理進行宣傳，這當中，媒體的檔案宣傳的內(nèi)容主要包括有聲的傳播比如說電視、廣播等，報紙、網(wǎng)絡以及發(fā)表相關專業(yè)的論文等方式來進行宣傳，這就要求全面貫徹檔案管理工作，并對檔案管理內(nèi)容做好指導提升工作，拓展檔案管理工作的創(chuàng)新點是目前檔案管理工作目前所要實施的工作重點，因此提升檔案管理意識，并將此意識貫徹到員工心中。

二、充分完善衛(wèi)生檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督檔案所涵蓋的信息是多方面的，而且檔案的來源特別多，不僅有衛(wèi)生醫(yī)療業(yè)務的，還有衛(wèi)生機構(gòu)職工人員、財務、政策變動等方面的信息，在這么一種環(huán)境下，檔案管理的復雜現(xiàn)象是非常容易產(chǎn)生的。如果在檔案管理過程中不具備完善的管理機制，那么就無法保證各方面的信息得到準確的收集，因此也就談不上有序整理和科學分類了，甚至還會導致檔案文件出現(xiàn)缺失現(xiàn)象。而且若是沒有一套完善的規(guī)章制度對檔案管理機構(gòu)進行管理和規(guī)范的話，那么久很難保證檔案收集信息的準確性和完整性，甚至會導致檔案管理的數(shù)據(jù)丟失，給檔案管理工作帶來難題。因此，針對衛(wèi)生檔案管理工作這一特點，管理部門則應該根據(jù)我國《檔案法》中的相關法律法規(guī)，建立科學合理、切實可行、符合當前工作現(xiàn)狀的衛(wèi)生檔案管理制度。所創(chuàng)建的管理制度應該是能涵蓋所有工作內(nèi)容的，而在制定管理制度階段，還需要根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的實際需求來創(chuàng)建檔案管理部門，并將責任管理落實到檔案管理人員的每一個人員身上。例如：檔案借閱和歸檔、檔案管理和利用、檔案登記等，通過制定多方面的制度，有效提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理水平，讓衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理工作能夠有理可循，從而推動衛(wèi)生機構(gòu)的全面發(fā)展。在檔案管理工作的過程中，需要將衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務進行有效分類，在合理規(guī)劃的基礎上，推進各項監(jiān)督業(yè)務的同步實行。具體來說，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理人員需要采取合適的方式，及時收集各種各樣的文獻，并且按照文獻的類別，在詳細分類之后，將文獻資料進行有效整合，并按照合適的方式進行歸檔，使文獻在后期的使用中能夠便于找出和整理。另外，為增強檔案管理工作的科學性與嚴密性，必須建立健全檔案管理制度，使這一工作作為考核項目之一，全面提高衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理水平。

三、注重檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展

隨著社會現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，信息技術在社會各個領域的應用技術也逐漸成為了社會發(fā)展的主要推動力。一些電子文件等工作新方法的出現(xiàn)，是對傳統(tǒng)的檔案管理工作的技術性挑戰(zhàn)。檔案管理現(xiàn)代化主要堅持以系統(tǒng)化為指導理念，采取科學管理的方式，借助先進的設備，積極主動的調(diào)動工作人員的創(chuàng)造性，才能確保檔案管理工作的創(chuàng)新，確保檔案管理工作的技術型?？茖W化和系統(tǒng)化，最大程度上提高檔案管理的智能化水平?；诖?，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)需要全面提升檔案管理中的軟、硬件設備的投入工作，各個層次的衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)及維護完自身的實際情況，加強完善政策、落實資金等多個方面，實現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的現(xiàn)代化進程。還要確保所有有關的縮微照相技術對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進行有效的縮微復制工作，以便更好的壓縮存檔工作，保證最大程度的提高紙質(zhì)檔案管理工作的效率，以及資源的利用率。定期對檔案管理人員傳授先進的技術，推動衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的檔案管理工作從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的管理模式上來。除此之外，還要高度重視檔案管理人員自身創(chuàng)新管理意識的提升，只有保證檔案管理人員在原有的管理基礎上發(fā)展有效前提，才能更好的適應現(xiàn)代化的發(fā)展需求。

四、提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

隨著信息化和網(wǎng)絡的進步，對于檔案管理工作的要求也越來越高，大多數(shù)的人對于現(xiàn)代化技術還不夠熟悉，所以，在發(fā)展現(xiàn)代化檔案管理工作的時候不僅僅要注重現(xiàn)代化的發(fā)展還要注重綜合性人才的培養(yǎng)工作。目前衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍不高，很多人員屬于兼職或者托關系進入，專業(yè)知識、業(yè)務能力與道德素質(zhì)等嚴重欠缺，在檔案管理的過程中，常常出現(xiàn)一系列問題，或者由于操作不當、認識不清等狀況，阻礙了檔案管理工作的順利進行。在這種情況下，需要充分認識到檔案管理人員在衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)中的重要作用，采取合適的方式，提高檔案管理人員的進入門檻，對人員進行培訓和教育，提高檔案管理人員的責任意識和專業(yè)能力，形成一支專業(yè)化程度高、綜合素養(yǎng)過關的專業(yè)化隊伍。為了讓衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理工作跟上時展的腳步，工作人員在工作當中應該保持積極樂觀的精神，不斷的探索和運用有效的管理方式，吸取國外先進的管理經(jīng)驗，并結(jié)合自身實際的工作狀態(tài)來靈活應用，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作只有不斷的進步，才能夠讓衛(wèi)生監(jiān)督檔案更加的規(guī)范和嚴謹。如果條件允許，則可以實現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案便捷化服務。不僅要轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作積極性，還需要重點培養(yǎng)檔案管理人員的責任意識，全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和個人專業(yè)能力。同時，可以采取針對性的方式，對檔案管理人員進行專業(yè)化的考核，制定科學的績效管理制度，提高檔案管理人員的工作積極性，最大程度的激發(fā)他們的工作熱情。

五、重視檔案管理工作，加大人力物力的投入

為了能夠提升檔案管理工作創(chuàng)新，需要加強各部門之間的軟硬件的結(jié)合；量，加強對檔案管理工作的人力和物力，從根本上支持檔案管理工作的實施。但在衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)中，檔案管理工作的有效實施，還需要領導的重視，這樣才能感染管理人員的工作積極性。一些機構(gòu)中由于上層領導不重視，導致下層工作人員不重視自動化管理進程，而且容易造成文檔丟失。還有一點就是保證現(xiàn)代化投入，只有提高現(xiàn)代化技術的含量，才能確保所有項目的正常運行。比方說，在設備上面，包括計算機、掃描儀或者數(shù)碼相繼等，這些物質(zhì)基礎都為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造良好的條件。還需要注重對計算機技術的研發(fā)工作，大量的檔案的信息錄入，肯定對計算機要求加大，因此需要更先進的技術支持檔案管理工作。

六、結(jié)語

新形勢下，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的檔案管理工作不僅影響著內(nèi)部的平穩(wěn)運行，對社會經(jīng)濟和諧發(fā)展也起著至關重要的作用。需要充分認識到檔案管理工作的關鍵性作用，在把握其特點的基礎上，找出當前檔案管理工作中存在的問題，在此基礎上，制定具有針對性的措施，從制度建設、人員管理、物力支持等方面，對檔案管理工作進行有效創(chuàng)新，為人民群眾謀取更大的福利。

參考文獻：

[1]張幫帥.淺議新形勢下衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理工作的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務,2016,(14).

作者：趙朝紅 單位：河南省洛陽市衛(wèi)生計生監(jiān)督局