企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理問(wèn)題

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摘要：隨著企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的不斷推進(jìn)，各種信息化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理過(guò)程中，對(duì)集中管理養(yǎng)老保險(xiǎn)信息、實(shí)現(xiàn)信息的科學(xué)共享等產(chǎn)生重要意義。然而,在目前企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案信息化管理中卻存在著管理人員專業(yè)能力不足、信息安全性有待改進(jìn)、信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施落后等問(wèn)題。因此，提出具體的解決措施，旨在促進(jìn)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案；信息化管理

一、企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理存在的問(wèn)題

（一）檔案管理人員能力有待提升隨著我國(guó)信息化水平的不斷提升，各種信息化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中，在企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中充分應(yīng)用信息化技術(shù),可以方便信息需求者進(jìn)行科學(xué)的檢索和查詢，對(duì)了解企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案動(dòng)態(tài)信息而言具有重要意義[1]。然而，在現(xiàn)如今企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案信息化管理過(guò)程中仍然存在檔案管理人員的專業(yè)能力不足問(wèn)題。例如，部分檔案管理人員在信息化管理工作的推進(jìn)過(guò)程中對(duì)于檔案信息管理的認(rèn)識(shí)不全面，沒(méi)有充分掌握相關(guān)的檔案信息化管理技術(shù)和操作方法，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案分類管理缺乏科學(xué)系統(tǒng)的方法，這就導(dǎo)致了企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化管理者能力不足，對(duì)于企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的長(zhǎng)久發(fā)展而言產(chǎn)生諸多負(fù)面影響[2]。

（二）檔案管理安全性相對(duì)不足將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作中，雖然可以更好地集中管理企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息、深度貫徹信息化管理理念、提升企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理效率，但在實(shí)施信息化方案管理工作的過(guò)程中也面臨著許多突出的問(wèn)題。在企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)最常見(jiàn)的問(wèn)題就是檔案管理的安全性差，檔案管理的相關(guān)信息缺乏科學(xué)的維護(hù)和保護(hù)，信息泄露問(wèn)題比較嚴(yán)重。一部分檔案管理工作者在具體的工作中缺乏良好的信息安全維護(hù)理念和保護(hù)意識(shí)，只要有信息需求者以及企業(yè)信息查詢審批流程不嚴(yán)格，檔案管理工作者就會(huì)提取出有關(guān)信息，嚴(yán)重?cái)_亂了企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的科學(xué)性與有效性，對(duì)于各類檔案信息的安全性維護(hù)缺乏有效管理。

（三）檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善對(duì)于信息化技術(shù)在企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中的科學(xué)應(yīng)用，還需要經(jīng)辦機(jī)構(gòu)擁有比較完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。在現(xiàn)代化背景下，我國(guó)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)相對(duì)薄弱，這是影響檔案管理效率的重要因素。例如，部分企業(yè)在進(jìn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作時(shí)會(huì)應(yīng)用到信息化技術(shù)，所使用的相關(guān)電腦設(shè)備比較陳舊和落后，電腦中的軟件功能也存在著滯后現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和整體性。所以，在今后企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理操作中如何優(yōu)化企業(yè)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，成為社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦面臨著的核心課題。

二、企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

（一）加強(qiáng)培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理人員能力的提升培訓(xùn)作為企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化中的核心內(nèi)容，對(duì)于檔案管理工作者個(gè)人綜合能力的培養(yǎng)和提升具有重要的價(jià)值和意義。筆者通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)檔案管理信息化工作推進(jìn)中，相關(guān)檔案管理工作者不熟悉信息化操作，對(duì)于檔案信息缺乏科學(xué)的分類和整理，嚴(yán)重影響到養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的科學(xué)性及有效性。所以，管理人員上崗前一定要加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作，圍繞養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的信息化要求和相關(guān)內(nèi)容加強(qiáng)培訓(xùn)，讓檔案管理工作者掌握一定的信息化知識(shí)，并熟悉檔案信息化管理工作的相關(guān)操作流程。管理部門要定期開(kāi)展檔案信息化管理的相關(guān)培訓(xùn)工作，不斷促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)技能水平的提升，這對(duì)于促進(jìn)檔案管理信息化工作的良性發(fā)展具有重要意義，同時(shí)，也可以提高企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的效率[3]?，F(xiàn)如今，高素質(zhì)管理人才已成為企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的重要力量，在企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中起到至關(guān)重要的作用，企業(yè)管理者需在人員培訓(xùn)工作方面給予科學(xué)的管理。

（二）做好檔案信息安全的維護(hù)工作企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案記錄了參保人員有關(guān)養(yǎng)老待遇的各種信息，確保檔案安全極為重要，安全問(wèn)題是企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理中的核心內(nèi)容。不斷加強(qiáng)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案信息安全維護(hù)，可以充分發(fā)揮信息化管理的重要價(jià)值和功能。因此，企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案信息化管理需積極強(qiáng)化安全維護(hù)工作，加強(qiáng)對(duì)各類檔案信息的安全管理。檔案管理工作人員必須要樹(shù)立良好的信息安全保護(hù)觀念，不斷強(qiáng)化信息安全保護(hù)意識(shí)，在檔案管理中嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，不隨意泄露養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息。優(yōu)化信息查閱審批流程，對(duì)于需要獲取養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的個(gè)人或者團(tuán)體，需要嚴(yán)格依據(jù)《檔案法》《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，提交申請(qǐng)報(bào)告并闡述自身獲取養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的主要用途，然后進(jìn)行依法依規(guī)辦理。

（三）加大資金投入，優(yōu)化檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施檔案信息化管理工作建設(shè)中需投入一定的資金，以加強(qiáng)對(duì)檔案信息化的科學(xué)管理。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可從檔案信息化軟件設(shè)施和硬件設(shè)施兩方面著手，不斷加強(qiáng)軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的信息化管理，投入一定比例的資金購(gòu)置新型計(jì)算機(jī)設(shè)備，并聘請(qǐng)專業(yè)的平臺(tái)開(kāi)發(fā)公司開(kāi)發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息管理網(wǎng)站或軟件，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案信息管理工作者可通過(guò)平臺(tái)或軟件定期更新社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)信息，讓廣大職工了解最新的養(yǎng)老保險(xiǎn)信息，從而為企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息管理水平提升創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)條件。這一做法一方面可以更好地維護(hù)信息安全性避免檔案信息泄露，另一方面還可以滿足廣大參保人員對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的需求[4]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化工作的不斷發(fā)展和推進(jìn)，關(guān)于檔案管理人員的培訓(xùn)、信息安全維護(hù)、相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作等日益引起了人們的高度重視。為引導(dǎo)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化工作的科學(xué)推進(jìn)，需積極加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)、不斷加強(qiáng)對(duì)信息安全的科學(xué)維護(hù)、建立相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，以此適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展需要。

參考文獻(xiàn)

[1]張姝倩.大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用分析[J].黑河學(xué)刊,2020(01):189-190.

[2]王亞寧.企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化管理探析[J].蘭臺(tái)世界,2018(12):84-86.

[3]郭雅青.淺談檔案信息化建設(shè)的重要性及規(guī)范化管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(02):96+118.

[4]劉永祥.構(gòu)建新時(shí)代背景下單位檔案管理的創(chuàng)新與服務(wù)模式[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2019(36):73-74.

作者：馬濟(jì)勝 單位：江蘇省連云港市贛榆區(qū)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理處