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全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用

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全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用

一、全面預(yù)算管理企業(yè)發(fā)展應(yīng)用中存在的不足

1.預(yù)算編制不科學(xué),審批過程不合理。大部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制工作的時候,都比較重視生產(chǎn),并且將全面預(yù)算工作看成是財務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致其缺乏一定的執(zhí)行力。全面預(yù)算是集財務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算、營業(yè)預(yù)算為一體的一種綜合性預(yù)算系統(tǒng),其基礎(chǔ)就是人力資源、資金、信息、業(yè)務(wù)、管理、科研。在進(jìn)行預(yù)算編制的時候,主要采用的方法有減量式、增量式,就是在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行一定的加減。在對預(yù)算進(jìn)行審批的時候,因為參與人員結(jié)構(gòu)不合理等原因,導(dǎo)致其非常容易和企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況產(chǎn)生脫節(jié),出現(xiàn)預(yù)算失準(zhǔn)的現(xiàn)象。

2.執(zhí)行力度不強(qiáng)。全面預(yù)算管理主要重視的就是對事前、事中、事后的全程控制,也就是說,全面預(yù)算管理是貫穿于編制、執(zhí)行、反饋、分析、評價、考核全過程當(dāng)中?,F(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在實施相關(guān)工作的時候,一般都存在著重編制、輕執(zhí)行的情況,并且大部分企業(yè)也沒有建立健全相應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)與程序,缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,在執(zhí)行的時候,存在著嚴(yán)重的隨意性。部分企業(yè)會將管理任務(wù)直接下達(dá)至財務(wù)部門,盡管會授權(quán)給財務(wù)部門,但是也沒有實現(xiàn)預(yù)期的管理效果,反而會在財務(wù)部門中出現(xiàn)一定的抵觸情緒。除此之外,在企業(yè)實際生產(chǎn)中,一般都會受到市場、政策、環(huán)境等因素變化的影響,因此,導(dǎo)致其實際執(zhí)行情況和編制之間存在著一定的差距,企業(yè)又無法對其執(zhí)行情況進(jìn)行有效的調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算工作滯后,影響全面預(yù)算管理工作的展開。

3.缺少有效的考核激勵機(jī)制。在預(yù)算管理工作中,預(yù)算考核評價是非常重要的組成內(nèi)容之一,其主要就是對企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況的一個考核。如果預(yù)算執(zhí)行獎懲不明確,預(yù)算考評與激勵不合理,就會降低有關(guān)工作人員的工作積極性,進(jìn)而降低全面預(yù)算管理工作的成果。同時,在對責(zé)任單位與責(zé)任人進(jìn)行考核的時候,太過重視客觀因素的不良影響,有意回避主觀因素,導(dǎo)致降低了預(yù)算管理成果。除此之外,企業(yè)預(yù)算管理中缺少有效的獎懲機(jī)制,或者在進(jìn)行考核的時候,沒有和管理體系進(jìn)行有效的聯(lián)系,導(dǎo)致降低了預(yù)算管理工作的水平與作用。

4.全員參與預(yù)算管理的意識不強(qiáng)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中,全員參與指的就是企業(yè)所有員工都要直接或者間接的參與預(yù)算管理工作。其主要原因就是:預(yù)算管理工作參與企業(yè)的各項活動,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。但是現(xiàn)階段,大部分企業(yè)都沒有組織全員參與預(yù)算管理工作,缺少一定的參與意識,在進(jìn)行預(yù)算編制工作的時候,也只是征求了個別部門的建議,將全面預(yù)算工作看成是財務(wù)預(yù)算工作,缺少其他部門的參與。雖然說其它預(yù)算形式最后可能也體現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算中,但是預(yù)算內(nèi)容并不全是財務(wù)部門可以確定的,在執(zhí)行預(yù)算的時候,沒有得到全員的參與,也沒有建立相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)制,缺少全員責(zé)任與預(yù)算執(zhí)行的掛鉤,導(dǎo)致預(yù)算管理工作無法得到全面的落實。

二、完善全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用

1.提高全面預(yù)算編制水平。要想實現(xiàn)預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用,不僅要對觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,還要加強(qiáng)對編制方法的創(chuàng)新與實踐。在進(jìn)行全面預(yù)算編制工作的時候,可以采用多種方法,根據(jù)預(yù)算編制業(yè)務(wù)量數(shù)量特征而言,可以分成彈性預(yù)算、固定預(yù)算;根據(jù)預(yù)算期時間特征而言,可以分成滾動預(yù)算、定期預(yù)算;根據(jù)預(yù)算編制出發(fā)點特征而言,可以分成零基預(yù)算、增量預(yù)算。針對不同的預(yù)算方法來說,其需要考慮的因素也就不同,在進(jìn)行預(yù)算編制的時候,一定要加強(qiáng)對市場情況的調(diào)查與預(yù)測,明確企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,結(jié)合企業(yè)的具體情況,采用最為合理的預(yù)算編制方法,保證預(yù)算編制工作的全面展開。通常情況下,針對市場價格與企業(yè)市場份額不定的企業(yè)而言,可以運用彈性預(yù)算展開工作;針對市場情況相對確定的企業(yè)而言,可以運用固定預(yù)算展開工作。除此之外,在企業(yè)選擇預(yù)算編制方法的時候,也要充分考慮企業(yè)本身的預(yù)算水平,如果預(yù)算水平較高,那么就可以選擇一些相對復(fù)雜的預(yù)算方法,比如,零基預(yù)算、滾動預(yù)算;如果預(yù)算水平較低,那么就可以選擇一些相對簡單的預(yù)算方法,比如,固定預(yù)算。

2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行,進(jìn)行及時跟蹤分析。在完成預(yù)算編制工作之后,一定要加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行,保證其可以得到全面的落實。在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的時候,一定要及時對預(yù)算執(zhí)行情況展開分析、評價、總結(jié),保證其預(yù)算目標(biāo)的有效實現(xiàn)。在進(jìn)行跟蹤分析的時候,一定要加強(qiáng)對反饋信息的掌握,保證其在預(yù)算執(zhí)行過程中與實施后,對實際業(yè)務(wù)與預(yù)算數(shù)據(jù)展開比較,并且明確差異,找出發(fā)生此種情況的原因,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。在執(zhí)行預(yù)算的時候,一定要加強(qiáng)對所處環(huán)境與有關(guān)條件變化的調(diào)控,保證預(yù)算的有序執(zhí)行;在完成預(yù)算執(zhí)行之后,一定要對工作進(jìn)行總結(jié),并且進(jìn)行相應(yīng)的評價,保證預(yù)算管理工作的全面執(zhí)行。在對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行跟蹤分析的時候,一定要加強(qiáng)各責(zé)任中心對預(yù)算執(zhí)行情況的日常檢查,保證每一個季度都可以進(jìn)行一次書面報告,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,進(jìn)行有效的處理,保證工作的全面展開,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.正確認(rèn)識預(yù)算管理工作,加強(qiáng)專業(yè)部門的參與。一直以來,企業(yè)均將預(yù)算管理工作當(dāng)成是財務(wù)部門的工作,其他部門只是負(fù)責(zé)提供相關(guān)的數(shù)據(jù),此種認(rèn)識是不正確,全面預(yù)算管理工作一定要加強(qiáng)全員的參與。所以,在編制預(yù)算的時候,一定要積極調(diào)動各部門的參與程度,重視預(yù)算編制工作,保證相關(guān)工作的有效落實。并且,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中,全面預(yù)算管理是落實企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段與途徑,可以實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,在此過程中,就需要各部門結(jié)合實際情況,提出自己的看法,促進(jìn)工作的全面落實。與此同時,為了適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展,在進(jìn)行預(yù)算管理的時候,提出了更高的要求,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,決策層一定要加強(qiáng)“管理就是服務(wù)”等管理理念的宣傳,調(diào)動企業(yè)員工對預(yù)算編制與控制工作的參與,讓企業(yè)員工可以在思想上重視預(yù)算管理工作,并且為參與預(yù)算管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。除此之外,在調(diào)動全體員工參與的同時,也可以增加員工之間的交流與溝通,不斷擴(kuò)展信息來源,讓企業(yè)員工直接或間接的參與預(yù)算管理工作,提供全面預(yù)算管理工作的可操作性、規(guī)范性與科學(xué)性,確保預(yù)算管理工作的全面落實。

4.健全預(yù)算考核激勵機(jī)制。企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行工作均是由各層管理人員與工作人員進(jìn)行開展的,只有建立一套良好的激勵制度,才可以有效調(diào)動相關(guān)工作人員的主觀能動性,讓他們可以更加積極的參與具體工作,完成相關(guān)的工作任務(wù),并且保證企業(yè)各個部門都可以圍繞企業(yè)總目標(biāo)開展工作,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的總目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。在企業(yè)發(fā)展過程中,人是最為根本的因素,企業(yè)的各項工作均是由人進(jìn)行管理與操控,通過人的活動,實現(xiàn)企業(yè)各項管理工作的全面落實,如果缺少了人的活動,那么也就無法實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,在開展全面預(yù)算管理工作的時候,一定要加強(qiáng)考核激勵機(jī)制的建設(shè),充分調(diào)動工作人員工作的積極性,促進(jìn)企業(yè)各項工作的全面展開,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、結(jié)語

總而言之,在企業(yè)發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理工作已經(jīng)逐漸成為了指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)、優(yōu)化企業(yè)資源配置的重要途徑,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作的時候,一定要加強(qiáng)對實施過程中存在的問題進(jìn)行分析,結(jié)合實際情況,提出有效的完善措施,提高企業(yè)全面預(yù)算管理的水平,促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者:王福雨 單位:遼源煤礦機(jī)械制造有限責(zé)任公司