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機械制造預算管理

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機械制造預算管理

一、前言

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)財務預算管理在國內很多企業(yè)中都開始得到實施應用,成為了企業(yè)管理制度中的重要成員。采用財務預算管理方法能夠幫助機械制造企業(yè)整合企業(yè)內部各個部門、財務資源、非財務資源等資源,并重新進行科學合理地分配,也可以協(xié)助機械制造企業(yè)有效地組織和協(xié)調經(jīng)營管理活動,提高機械制造企業(yè)的管理效果、管理能力。

二、財務預算管理對機械制造起到的作用

(一)協(xié)助完善機械制造企業(yè)的公司管理架構

國內絕大部分的機械制造企業(yè)管理機構都比較松散,不夠完善,存在著公司股權集中,決策個人化等問題,而在企業(yè)內部實行財務預算管理能夠很好協(xié)助公司完善管理架構完善、為公司的長遠發(fā)展奠定基礎。

(二)提高機械制造企業(yè)的經(jīng)營管理水平

財務預算管理方法能夠幫助機械制造企業(yè)把整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行劃分,具體劃分到一個部門,甚至是單個員工,這樣能夠促使企業(yè)的每個成員都參與到企業(yè)的經(jīng)營中,了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,知道自己的所處的位置及發(fā)展方向,增強員工的參與積極性,從而提高員工個人的工作能力、增強整個企業(yè)的凝聚力和向心力。

(三)對機械制造企業(yè)的資源合理分配

財務預算可以把機械制造企業(yè)的機械設備、原材料、人工和資金等這些資源的使用消耗情況如實反映,因此,財務管理預算制度能夠通過資源的使用及產(chǎn)生效益分析,對企業(yè)的資源進行合理地分配。

三、機械制造企業(yè)財務預算管理中存在的問題

(一)財務預算管理目標準確度不夠

機械制造企業(yè)現(xiàn)在基本上都已經(jīng)采用了財務預算管理來監(jiān)督和制約企業(yè)的經(jīng)濟活動,用于提升企業(yè)規(guī)避市場風險、持續(xù)發(fā)展生存的能力,但是,在實際使用財務預算管理的過程中,企業(yè)應用水平參次不齊,其中,最為關鍵的影響因素就是財務預算管理制度的目標準確性。

(二)財務預算管理編制不全面

機械制造企業(yè)在采用財務預算管理制度時,很多企業(yè)財務部門經(jīng)常在設置財務預算管理編制時設置不夠合理,想方設法的壓低成本,導致財務預算管理起不到多大的作用,或者是在財務預算編制時沒有長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃,只考慮了市場短期的發(fā)展和利潤,在設置財務預算時頻繁調整,導致企業(yè)的經(jīng)營費用混亂,生產(chǎn)效益低下。

(三)財務預算管理設置的流程不恰當

在設置財務預算管理時沒有對財務預算管理機制進行深入了解,導致財務預算管理工作不能規(guī)范有效的鋪展開來,審批流程設置紊亂,不夠嚴密;從而影響到財務預算管理的執(zhí)行力度和財務預算指標的落實,發(fā)生超出財務預算的情況。

(四)財務預算管理流于形式,沒有績效考核

在機械制造企業(yè)中,很多都不夠重視財務預算管理,只是設立了財務預算管理制度,流于形式,而沒有明確執(zhí)行財務預算管理并及時監(jiān)督、審計,導致財務預算管理機制沒有約束力,對于發(fā)現(xiàn)的問題不能及時解決調整,同時,對每個部門、每個員工對財務預算管理的執(zhí)行力度沒有完善的績效考核,打擊了員工積極性,導致企業(yè)員工潛意識里忽視財務預算管理,對財務預算管理制度的執(zhí)行馬馬虎虎,從而影響機械制造企業(yè)預算管理的實施。

四、加強機械制造企業(yè)財務預算管理的方法

(一)設立準確的戰(zhàn)略目標,財務預算管理項目

戰(zhàn)略目標對預算的執(zhí)行方向、執(zhí)行力度具有引導作用,對企業(yè)的企業(yè)財務預算管理具有非常關鍵的作用。在對機械制造企業(yè)進行預算管理時,應該在企業(yè)的現(xiàn)狀和未來發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上,設立一個準確的戰(zhàn)略目標,并建立對應的機構,配備專業(yè)過硬的人員負責各個預算管理項目,對在企業(yè)實際運行中各個部門的預算實行結果進行統(tǒng)計分析,并及時采取措施彌補發(fā)現(xiàn)的問題,從而幫助機械制造企業(yè)良性運行,取得更大的利益空間。

(二)財務預算設立時各種預算方法對應結合

財務預算的方法有很多種,每一種的適用范圍也不一樣,因此,在設立財務預算時可以根據(jù)實際情況采用不同的預算方法,結合組成財務預算。固定預算和彈性預算結合設立,在不同的使用范圍內有針對性的靈活運用,例如在相對穩(wěn)定的項目中采用用固定預算,在變化比較大的項目中采用彈性預算,在相對固定的管理費、折舊費科目時采用固定預算,在變化大的燃料費、材料費時采用彈性預算。定期預算和滾動預算相結合,綜合成本、利潤、資金等當期的財務管理目標和長遠戰(zhàn)略兩者的優(yōu)點,幫助機械制造企業(yè)即做好當期基期的發(fā)展。增量預算和零基預算相結合,既考慮到企業(yè)的歷史成本,又能夠照顧到企業(yè)現(xiàn)在的資源,對機械制造企業(yè)的資源進行合理分配。

(三)建立全面地財務預算管理制度,并做到信息一體化

財務預算管理是對整個機械制造企業(yè)進行財務預測的重要工具,也是整個企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要手段,它可以對企業(yè)全員的戰(zhàn)略目標進行細分,同時通過對企業(yè)的資源進行整合分配。因此,在建立財務預算管理制度時,要對整個機械制造企業(yè)的所有成員和整個經(jīng)營過程進行統(tǒng)一管理,層層劃分,對各個部門使用的資源進行配置及協(xié)調。信息一體化能夠有效地幫助機械制造企業(yè)的財務預算信息進行共享、交換和無縫連接,加強各個部門相互之間的信息流通,加強企業(yè)管理層對機械制造企業(yè)內預算的執(zhí)行監(jiān)控程度,加強企業(yè)財務預算工作流程執(zhí)行的條理性、規(guī)范化。

(四)提升財務管理人員的專業(yè)技能水平

財務管理人員作為機械制造預算管理制度的制定及管理的重要成員,他們自身的素質、專業(yè)技能水平高低對財務預算管理制度的執(zhí)行及實施有著非常關鍵的影響作用。因此,有必要加強對財務管理人員的專業(yè)技能培訓,加強他們的專業(yè)技術水平,從而提高機械制造企業(yè)的財務預算管理效果。

(五)加強績效考核

不管是哪一種制度,都離不開運行和監(jiān)督,財務預算管理制度也不例外。因此,在設立財務預算管理制度后,需要建立一個對財務預算管理的執(zhí)行過程專門進行監(jiān)督的部門,對財務預算管理執(zhí)行時單位員工的工作表現(xiàn)進行考核,根據(jù)考核情況,對財務預算實行優(yōu)秀的員工給予表揚,對表現(xiàn)不好的員工要指正不到位的地方,并分析原因。同時,員工的考核情況要跟績效掛鉤,員工的績效情況又為員工的獎罰或者是晉身提供依據(jù),從而提升員工的工作積極性、對財務預算管理制度的重視程度;提高機械制造企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)出利益。

(六)完善機械制造企業(yè)財務預算的差異性分析和調整

對機械制造企業(yè)在企業(yè)財務預算制度的執(zhí)行過程中,對執(zhí)行情況中的預算額、實際發(fā)生額、差異額進行分析,查找產(chǎn)生差異的具體原因,加強負責部門對財務預算執(zhí)行的管理。為了保證機械制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,在執(zhí)行財務預算時應該盡量避免調整已經(jīng)制定的計劃,如果實在是需要調整,應該根據(jù)目標一致性、效益性和例外管理者幾個原則制定財務預算調整計劃,并提交給管理部門審核無誤后才能對財務預算進行調整。

五、結論

財務預算管理作為機械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項重要手段,它能夠幫助機械制造企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,降低生產(chǎn)運營成本,合理分配企業(yè)資源、增加企業(yè)利潤,因此,機械制造企業(yè)應該合理設置財務預算管理制度,盡量避免財務預算管理中存在的問題,發(fā)揮出財務預算管理的優(yōu)勢,協(xié)助企業(yè)更好地生產(chǎn)經(jīng)營,謀取利潤。

作者:唐耀武