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中學(xué)會計(jì)預(yù)算管理研究

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中學(xué)會計(jì)預(yù)算管理研究

摘要:會計(jì)預(yù)算是中學(xué)財(cái)政管理中一項(xiàng)重要參考指標(biāo)。合理的財(cái)政預(yù)算不僅能幫助學(xué)校保障教職工日常生活需要維持學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn),還能加強(qiáng)學(xué)區(qū)建設(shè),改善學(xué)校教學(xué)設(shè)施。但不同學(xué)校由于辦學(xué)規(guī)模不一,其日常預(yù)算管理也不盡相同。目前,很多中學(xué)都反映出預(yù)算經(jīng)費(fèi)額度小,預(yù)算管理落后等問題?;诖耍疚膶⑻接懼袑W(xué)會計(jì)預(yù)算管理中出現(xiàn)問題及對策。

關(guān)鍵詞:中學(xué);會計(jì)預(yù)算;管理方法

引言

2010年,教育部《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》,鼓勵(lì)各學(xué)校在進(jìn)行課程改革同時(shí)加強(qiáng)學(xué)校建設(shè),添加現(xiàn)代化設(shè)備輔助教學(xué);加強(qiáng)環(huán)境建設(shè),為學(xué)生提供優(yōu)美學(xué)習(xí)環(huán)境;提高教學(xué)質(zhì)量,擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模。在新綱要背景下,學(xué)校財(cái)政預(yù)算管理部門也迎來了新挑戰(zhàn)、新標(biāo)準(zhǔn)。

一、加強(qiáng)中學(xué)會計(jì)預(yù)算管理的重要性

(一)維護(hù)學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn)

很多專家學(xué)者在談及中學(xué)管理時(shí),都會將教育問題放在首位,而忽略了學(xué)校作為教育類事業(yè)單位,其在發(fā)展過程中財(cái)政支出管理、預(yù)算問題的重要性。財(cái)政預(yù)算不合理首先會影響學(xué)校日常開支活動,教職工不能按照合同獲得相應(yīng)報(bào)酬,或是一些市級下發(fā)教育資金經(jīng)過縮水,而不能滿足原本教育活動需求,都會降低教師教學(xué)質(zhì)量,引起人員流動。第二,財(cái)政預(yù)算不合理,還會導(dǎo)致學(xué)校改建方面出現(xiàn)壞賬,影響學(xué)校工程建設(shè)進(jìn)度,耗費(fèi)多余資金與時(shí)間。而合理預(yù)算則能保證學(xué)校日常開支需要,多余資金還可以作為物質(zhì)福利,分擔(dān)教師日常財(cái)務(wù)壓力,提升教師教學(xué)熱情;也能為學(xué)校工程建設(shè)提出中肯建議,保證工程開支,提高建設(shè)效率。

(二)提升學(xué)校整體形象

如上所述,合理預(yù)算可以為學(xué)校教職工增加物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),因此減少人才流失。還能依據(jù)學(xué)校教育需要,增添不同教育設(shè)備,如為增加教師知識儲備,購買一些先進(jìn)研究資料,更新實(shí)驗(yàn)室設(shè)備;或是改善學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境增加綠化建設(shè),體育場改為塑膠跑道,增加室內(nèi)體育館等。這些教育投資,都能幫助學(xué)校提升整體形象,增加生源。教育局也會依據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模,提高資金輔助,會計(jì)預(yù)算部門可以繼續(xù)利用這部分資金規(guī)劃建設(shè),使學(xué)校在經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)方面形成良性循環(huán),更加全面、健康發(fā)展。

二、中學(xué)會計(jì)預(yù)算管理中存在問題

(一)預(yù)算管理意識淡薄

學(xué)校每學(xué)期雖然會有大批學(xué)雜費(fèi)用資金來源,但這些資金都會上交教育局管理,學(xué)校主要運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)都來自于政府撥款。這就使很多中學(xué)缺乏財(cái)政預(yù)算管理,在需要改建時(shí),直接向上級提出申請,并沒有對于建設(shè)經(jīng)費(fèi)做詳細(xì)規(guī)劃預(yù)算。這種現(xiàn)象出現(xiàn)原因?yàn)?,學(xué)校后勤部門缺乏專業(yè)會計(jì)人員不能對提交工程按照經(jīng)濟(jì)角度進(jìn)行整理預(yù)算,只是大致計(jì)算所需費(fèi)用就草草了事;第二是預(yù)算人員缺乏預(yù)算意識,認(rèn)為只要保證學(xué)校下一年輔助金額不被削減,花光這一年輔助金額就好,因此對于學(xué)校日常建設(shè)、運(yùn)轉(zhuǎn)所需資金缺乏統(tǒng)籌安排,引起一些資金不足或是過于浪費(fèi)現(xiàn)象。

(二)預(yù)算管理制度不夠完善

預(yù)算管理制度不完善主要體現(xiàn)在兩方面,第一是項(xiàng)目支出預(yù)算管理方面。在支出預(yù)算方面,學(xué)校申報(bào)項(xiàng)目時(shí)過于粗糙或是分配不合理都會導(dǎo)致申請被教育局不斷退回,校方也只能不斷與項(xiàng)目提出部門反復(fù)商討,加大了重復(fù)工作量,降低審批效率,這都是由于預(yù)算部門沒有做好前提預(yù)算明細(xì)工作。第二是基礎(chǔ)支出預(yù)算方面。首先是教職工經(jīng)費(fèi)額度問題,如前所述,學(xué)校經(jīng)費(fèi)由政府統(tǒng)一安排,其中對于教師工資也有統(tǒng)一安排,學(xué)校不能直接為教師發(fā)放額外勞動所得報(bào)酬,如,目前初高中學(xué)生都開設(shè)晚自習(xí),對于一些住校學(xué)生則需值班教師全程跟進(jìn)、監(jiān)督保護(hù)這些額外勞動都沒有得到相應(yīng)酬勞提升。第二為公用經(jīng)費(fèi)問題。近幾年教育部為響應(yīng)節(jié)約用費(fèi)號召逐年較少公用經(jīng)費(fèi)支出,但學(xué)生上學(xué)期間春游、社團(tuán)開發(fā)等課外活動不能因此減少,這其中的矛盾如何解決也是學(xué)校預(yù)算管理所要考慮的。

三、針對中學(xué)預(yù)算管理不足提出對策

(一)加強(qiáng)學(xué)校預(yù)算管理觀念

學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)后勤部門預(yù)算管理意識,依照學(xué)校規(guī)模大小,成立相應(yīng)預(yù)算管理組織,如預(yù)算處或是預(yù)算管理小組。預(yù)算管理組織成立首先要保證以下三點(diǎn):1、人員獨(dú)立,預(yù)算組織人員應(yīng)由專業(yè)人士任職并具有豐富管理經(jīng)驗(yàn),能對學(xué)校長期存在預(yù)算缺陷作出合理分配安排;2、機(jī)構(gòu)獨(dú)立,該預(yù)算組織應(yīng)與后勤部門有所區(qū)分,專管財(cái)務(wù)管理方面,也方便進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)與考核。3、垂直管理,預(yù)算組織應(yīng)該定期匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并且對于開支過大項(xiàng)目提前預(yù)警,保證學(xué)校建設(shè)合理有效。第二預(yù)算組織應(yīng)依照學(xué)校現(xiàn)有情況,提出新預(yù)算管理辦法,改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)不明狀況。

(二)更新財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦制度

如上,財(cái)政預(yù)算小組應(yīng)該對項(xiàng)目支出管理和基本支出管理分別提出管理措施。項(xiàng)目支出管理,首先在項(xiàng)目編制過程中,應(yīng)該借鑒校本預(yù)算方案,對于一些大型項(xiàng)目如學(xué)校建筑修葺,進(jìn)行強(qiáng)制預(yù)算控制,減緩項(xiàng)目支出壓力,并且增強(qiáng)項(xiàng)目申報(bào)人員責(zé)任心,從項(xiàng)目提出,申請、審批、建設(shè)、結(jié)算環(huán)節(jié)都要跟蹤落實(shí),加強(qiáng)監(jiān)督,避免資金浪費(fèi)超出預(yù)算。第二,要做好前期項(xiàng)目編制工作具體費(fèi)用明細(xì),提高項(xiàng)目審查效率;并且統(tǒng)一支付方式,由國庫直接支付與第三方,方便政府賬目核對,也有利于校方進(jìn)行項(xiàng)目成本核算?;局С龉芾怼W(xué)校在教師工資核算中應(yīng)加入其值班加班等額外勞動應(yīng)得報(bào)酬,并且向教育局說明情況,重新分配教育資金比例額度,減少項(xiàng)目分配用以填補(bǔ)基本支出,以人為本。依據(jù)《勞動法》,為學(xué)校教師爭取應(yīng)有權(quán)益。另外學(xué)校在項(xiàng)目建設(shè)中,應(yīng)該多方面考慮其用途,不僅能用來改善教學(xué)環(huán)境還能為學(xué)生課外活動、社團(tuán)活動提供服務(wù)。如在學(xué)校綠化建設(shè)中,可專門為學(xué)生留出一塊空地,生物學(xué)習(xí)小組、植物觀察小組等都可以利用這塊空地做調(diào)查研究,不但多方面培養(yǎng)學(xué)生能力,還使項(xiàng)目支出與基本支出相配合,達(dá)成雙贏局面。

四、總結(jié)

中學(xué)建設(shè)過程中,長期以教育人才培養(yǎng)為重心,忽略了學(xué)校綜合發(fā)展,因此使學(xué)校建設(shè)與財(cái)務(wù)支出發(fā)生一些矛盾。校方應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,引進(jìn)專業(yè)人才對于學(xué)校資金做合理規(guī)劃,減輕學(xué)校項(xiàng)目支出及基礎(chǔ)支出財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。參考文獻(xiàn):

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作者:趙春雨 單位:山東省濟(jì)南第五中學(xué)