信息化時(shí)代我國企業(yè)預(yù)算管理

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摘要：伴隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的進(jìn)步，面對日趨激烈的行業(yè)競爭，企業(yè)必須重視自身信息化管理水平。然而我國信息技術(shù)水平仍遠(yuǎn)遜色于其他國家，我國企業(yè)管理信息化，尤其是企業(yè)預(yù)算管理信息化尚未成熟，因此，為了適應(yīng)信息化時(shí)代的行業(yè)競爭，讓自身占有競爭優(yōu)勢地位，企業(yè)必須注重預(yù)算管理信息化水平的提高。本文主要介紹了當(dāng)今時(shí)代下，我國企業(yè)預(yù)算管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，闡述了目前的主要問題并提出了建議。

關(guān)鍵詞：信息化；預(yù)算管理；企業(yè)管理

一、引言

面對現(xiàn)在這個(gè)市場競爭愈演愈烈的信息化時(shí)代，公司管理面臨的各種亟需解決的問題、解決問題的對策都不同以往，如果公司想要在愈演愈烈的市場競爭中繼續(xù)占有優(yōu)勢地位，就必須對公司的預(yù)算管理做出相應(yīng)的調(diào)整。

二、發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)的預(yù)算管理看似簡單，只是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合、計(jì)算，然而這卻是管理者進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、制定決策的重要手段，是貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵手段?？茖W(xué)合理的預(yù)算管理可以有效提高公司的戰(zhàn)略管理能力以及風(fēng)險(xiǎn)控制能力，可以推動(dòng)公司規(guī)范化管理和日后的長遠(yuǎn)發(fā)展。經(jīng)過長期的發(fā)展轉(zhuǎn)變，預(yù)算管理已經(jīng)由早起的規(guī)劃、整合公司生產(chǎn)轉(zhuǎn)變成能夠綜合貫徹公司戰(zhàn)略方針的管理機(jī)制，對促進(jìn)公司組織治理能力、推動(dòng)公司戰(zhàn)略與日常經(jīng)營管理有很大的作用，因此在公司內(nèi)部控制中具有關(guān)鍵性。在當(dāng)今時(shí)代下，預(yù)算管理已成為我國企業(yè)管理的關(guān)鍵手段，并且在公司管理中發(fā)揮了重要作用。從最初的預(yù)算管理信息化提出至今，預(yù)算管理發(fā)生了很大的改變預(yù)算管理與信息技術(shù)手段逐步融合，預(yù)算管理信息水平程度逐漸提高，有效改進(jìn)了預(yù)算管理體系，對企業(yè)管理起著重要作用。

三、發(fā)展中存在的問題

雖然我國管理會(huì)計(jì)信息化有了一定的發(fā)展，但是公司預(yù)算管理的信息化程度依然不高，現(xiàn)在廣泛使用的財(cái)務(wù)、人力資源等信息系統(tǒng)，通常無法完全滿足現(xiàn)代公司對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的要求，真正具備高水平信息化的預(yù)算管理體系仍在建設(shè)當(dāng)中。如今我國公司預(yù)算管理中仍然存在以下幾個(gè)問題：

1.信息化程度較低。傳統(tǒng)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)的工作目標(biāo)還停留在簡單地提高公司的勞動(dòng)生產(chǎn)率上，只是單純的模擬人工的預(yù)算流程，這是低水平的計(jì)算機(jī)化。在這樣的預(yù)算管理模式下，公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)很大程度上只能形成一個(gè)相對封閉的系統(tǒng)，嚴(yán)重缺乏各部門間的溝通合作，其他部門無法進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)與整合，降低了預(yù)算的合理性。由于這種預(yù)算管理系統(tǒng)缺乏整體性的信息交流，公司的財(cái)務(wù)部門缺少與公司其他部門的有效聯(lián)系，各部門間信息交換受阻，容易造成整理和分析數(shù)據(jù)的障礙，導(dǎo)致公司預(yù)算管理的有效性的降低。

2.預(yù)算管理形式化。在傳統(tǒng)的預(yù)算流程中，通常公司經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生后，預(yù)算管理部門才會(huì)對其產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息采集，復(fù)雜的數(shù)據(jù)整合使信息嚴(yán)重滯后，預(yù)算管理部門也只是定期整理報(bào)告，這嚴(yán)重影響了信息的時(shí)效性。對于公司戰(zhàn)略決策來說，信息的時(shí)效性非常重要，只有及時(shí)有效的信息才具有重要價(jià)值。因此，傳統(tǒng)的預(yù)算管理對公司實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)的幫助非常有限，這樣的預(yù)算管理模式也很難發(fā)揮出預(yù)算管理的真正價(jià)值。

3.缺乏科學(xué)性。預(yù)算目標(biāo)是通過收集大量真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，經(jīng)過科學(xué)的分析、計(jì)算從而制定的，因此具有科學(xué)性。傳統(tǒng)的公司管理方法對預(yù)算管理的幫助十分有限，在快速收集預(yù)算管理所需的實(shí)際數(shù)據(jù)上存在障礙，而且大部分公司的信息化水平在實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)、在線分析管理上存在困難，預(yù)算分析難度大、復(fù)雜性高，從而影響了預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)性，無法發(fā)揮出預(yù)算管理的重要作用。

四、發(fā)展的建議

1.增強(qiáng)部門間的信息合作。對于公司的預(yù)算管理來說，預(yù)算管理工作者能否及時(shí)、有效地獲取相關(guān)信息，很大程度上決定了預(yù)算管理工作能否對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃起到有效作用。首先，決策者要改掉錯(cuò)誤的預(yù)算管理觀念，提高對發(fā)展公司預(yù)算管理信息化的關(guān)注程度。其次，作為公司預(yù)算部門的負(fù)責(zé)人，需要把預(yù)算管理與公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃相配合，不能讓預(yù)算管理脫離公司戰(zhàn)略發(fā)展方向。再次，公司管理者要意識(shí)到，公司的預(yù)算管理與公司的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)息息相關(guān)，要加強(qiáng)對其他部門信息資源情況的獲取，必須真正將這些相關(guān)信息進(jìn)行整合，建立信息共享、處理平臺(tái)，才能為預(yù)算管理信息化工作提供重要基礎(chǔ)。最后，公司不僅需要提高預(yù)算管理信息化水平，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)以及公司其他職能的相關(guān)人員的合作與交流，只有各個(gè)部門集體合作、信息交流，才能真正提高公司的預(yù)算管理水平。

2.進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)算。由于傳統(tǒng)預(yù)算流程的缺點(diǎn)，公司只是按照周期公開財(cái)務(wù)信息，信息的時(shí)效性得到了很大所以管理者需要提高信息的及時(shí)性，進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)算管理。公司需要做到相關(guān)信息的即時(shí)；同時(shí)，組織相關(guān)的預(yù)算工作者對實(shí)時(shí)相關(guān)重要信息進(jìn)行收集和分析，作為公司制定動(dòng)態(tài)預(yù)算體系的參考指標(biāo)。因此，通過建立統(tǒng)一的即時(shí)信息平臺(tái)，可以很大程度上提高公司信息的及時(shí)性，有助于構(gòu)建動(dòng)態(tài)的預(yù)算管理體系，為公司長期戰(zhàn)略的指定提供更適合的預(yù)算管理。

3.合理制定規(guī)章制度。為了避免人為導(dǎo)致的預(yù)算錯(cuò)誤，公司的高層管理者應(yīng)當(dāng)注重提高預(yù)算管理信息水平，通過各種信息技術(shù)手段對預(yù)算工作進(jìn)行監(jiān)控，從一開始就預(yù)防預(yù)算管理人為產(chǎn)生錯(cuò)誤。一方面對于預(yù)算管理的工作者，公司要重視對他們專業(yè)技能的考察，篩選信息技術(shù)水平較高的工作者來負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作，并給予工作者一定的差錯(cuò)空間。另一方面，公司的決策指定者要設(shè)置合理的激勵(lì)措施，通過設(shè)定適合的規(guī)章制度來推動(dòng)公司預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算管理信息化有助于預(yù)防人為預(yù)算差異的產(chǎn)生，制定合理的規(guī)章制度也有助于預(yù)算管理的過程的執(zhí)行，從而推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展，公司的決策者紛紛意識(shí)到了進(jìn)行預(yù)算管理的重要性，陸續(xù)采取了各種措施來進(jìn)行改進(jìn)，但是很多公司對此缺乏正確的認(rèn)知，只把預(yù)算管理的重點(diǎn)放在資金流入、流出較為明顯方面的預(yù)算，而忽視了預(yù)算管理的其他方面，缺乏從全局戰(zhàn)略角度進(jìn)行的預(yù)算管理，如果相關(guān)長期按照這種方式進(jìn)行預(yù)算管理，那么這將會(huì)嚴(yán)重影響到公司相關(guān)戰(zhàn)略性決策的制定，面對進(jìn)行了科學(xué)預(yù)算管理的其他競爭對手，自身無疑將處于劣勢，在競爭市場中落于下風(fēng)，這會(huì)進(jìn)一步阻礙公司日后的長遠(yuǎn)發(fā)展。在當(dāng)今信息化時(shí)代，公司管理信息化水平在市場競爭中至關(guān)重要。預(yù)算管理信息化在公司信息化管理中十分重要，預(yù)算通過信息技術(shù)更能發(fā)揮對于整個(gè)公司管理決策的作用。因此，企業(yè)需要重點(diǎn)發(fā)展預(yù)算管理信息化，這對于提高公司管理信息化、提升公司綜合競爭力具有重要意義。

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作者：常旭 單位：上海大學(xué)