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建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理方法

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建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理方法

摘要:建筑工程項(xiàng)目管理包括很多方面的內(nèi)容,比如建筑質(zhì)量管理、建筑安全管理、建筑成本管理。全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益的提升有十分重要的意義,隨著建筑事業(yè)的不斷發(fā)展,在未來的發(fā)展過程中應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)建筑施工過程中的各種成本的控制,做好預(yù)算方案的編制,并且要按照預(yù)算方案加強(qiáng)成本管理。本文對(duì)建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題和對(duì)策進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);全面預(yù)算管理;方法策略

建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理是對(duì)于企業(yè)的各種資源的合理分配和利用都有幫助,而且還能對(duì)各種預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,從而使得企業(yè)發(fā)展過程中的各種問題能夠得到有效地解決。在全面預(yù)算管理過程中,應(yīng)該要對(duì)企業(yè)的各種成本消耗進(jìn)行計(jì)算,并且要制定相應(yīng)的預(yù)算方案,從而進(jìn)行系統(tǒng)管理,確保企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)可以順利推進(jìn)。具體說來,施工企業(yè)的全面預(yù)算管理具有幾個(gè)特點(diǎn)。第一,全過程性。預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全過程管理的過程,包括事前管理、事中管理、事后管理。第二,全方位性。預(yù)算管理包括很多方面的內(nèi)容,比如財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算,在對(duì)企業(yè)的預(yù)算方案進(jìn)行編制的時(shí)候,要涉及到企業(yè)的很多部門,比如企業(yè)的產(chǎn)供銷、人力、財(cái)物等,都應(yīng)該要納入到預(yù)算范圍之內(nèi)。第三,全員性。在全面預(yù)算管理過程中,企業(yè)的所有人員都應(yīng)該要參與到預(yù)算管理過程中,比如公司的領(lǐng)導(dǎo)人,各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人、下屬公司的負(fù)責(zé)人、各個(gè)崗位的員工等,都應(yīng)該要參與到預(yù)算管理過程中。第四,以工程項(xiàng)目預(yù)算為核心。在工程項(xiàng)目的預(yù)算管理過程中,應(yīng)該要以預(yù)算為核心,然后對(duì)各種活動(dòng)進(jìn)行控制。建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理是一個(gè)必要的過程,不僅可以有效控制施工成本,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利潤目標(biāo),也可以促進(jìn)建筑施工企業(yè)全面發(fā)展。

一、建筑工程全面預(yù)算管理存在的問題

但是盡管全面預(yù)算管理在建筑施工企業(yè)已經(jīng)推行了多年,目前仍有一些建筑企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理職能認(rèn)識(shí)不足,沒有將預(yù)算與其企業(yè)管理有機(jī)的結(jié)合起來,沒有充分發(fā)揮預(yù)算的管理職能,其存在的問題主要有以下幾方面:

(一)缺乏完整的全面預(yù)算體系和管理制度

就當(dāng)前的建筑行業(yè)形勢來看,很多建筑工程施工企業(yè)的管理還比較松散,在預(yù)算管理過程中也是松散型的,沒有建立系統(tǒng)性的、完善的預(yù)算管理組織體系和預(yù)算管理制度,因此使得企業(yè)的預(yù)算編制目標(biāo)無法得到落實(shí),也不能對(duì)預(yù)算進(jìn)行考核與監(jiān)督,沒有積極發(fā)揮出預(yù)算管理的相應(yīng)作用。

(二)全面預(yù)算管理成本目標(biāo)不明確

在建筑企業(yè)成本預(yù)算管理過程中,應(yīng)該要有一個(gè)明確的目標(biāo),比如企業(yè)的成本要控制在一個(gè)什么范圍之內(nèi),要對(duì)超出的成本范圍進(jìn)行確定等。在實(shí)際施工過程中很多企業(yè)的成本預(yù)算管理目標(biāo)不夠明確,因此導(dǎo)致企業(yè)的成本預(yù)算管理工作受到影響。

(三)缺乏全員意識(shí)

當(dāng)前很多建筑企業(yè)的人員都認(rèn)為,預(yù)算管理是一種財(cái)務(wù)行為,而且一般都是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)相應(yīng)的預(yù)算方案的制定,而且也由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算控制,甚至還講預(yù)算管理理解成為財(cái)務(wù)部門的資金支出計(jì)劃,這是一種錯(cuò)誤的認(rèn)知,全面預(yù)算管理是一種全員行為,企業(yè)的所有人員都應(yīng)該要參與其中。

(四)全面預(yù)算管理的績效評(píng)價(jià)體系不完善

績效評(píng)價(jià)是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),在預(yù)算管理過程中,由于缺乏有效的考核和激勵(lì)機(jī)制,因此會(huì)使得企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)??己撕酮?jiǎng)勵(lì)是全面預(yù)算管理的根本,只有經(jīng)過科學(xué)的考核與管理,做到獎(jiǎng)罰分明,才能進(jìn)行有效地預(yù)算管理。當(dāng)前很多企業(yè)的權(quán)責(zé)利關(guān)系不夠明確,對(duì)預(yù)算管理的績效考核標(biāo)準(zhǔn)也不夠明確,因此不能全面反映企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況和職工的工作業(yè)績。

二、建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理策略

建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理不僅能促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展,還能促進(jìn)建筑行業(yè)的快速轉(zhuǎn)型發(fā)展。在加強(qiáng)建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中可以從以下幾個(gè)方面出發(fā)。

(一)完善全面預(yù)算管理的制度建設(shè)

(1)完善制度,對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理制度建設(shè)過程中的問題,首先應(yīng)該要明確責(zé)任中心的權(quán)責(zé),界定預(yù)算目標(biāo),編制預(yù)算、匯總、復(fù)核與審批、預(yù)算執(zhí)行與控制管理、業(yè)績報(bào)告及差異分析、預(yù)算指標(biāo)考核等一系列全面預(yù)算管理制度?! 。?)制定標(biāo)準(zhǔn)。施工企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)該要建立一套比較完整的施工成本】費(fèi)用管理體系,做好成本數(shù)據(jù)積累。在對(duì)各種預(yù)算方案進(jìn)行執(zhí)行的過程中,還應(yīng)該要不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善,從而形成一種特定的費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。

(二)制定科學(xué)合理的成本控制目標(biāo)

在建筑工程的發(fā)展過程中,科學(xué)合理的成本控制目標(biāo)對(duì)于企業(yè)的成本控制有一定的導(dǎo)向性,在具體的工作中,建筑企業(yè)管理者應(yīng)該要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況制定一套完整的成本控制目標(biāo),在制定成本目標(biāo)的過程中,各個(gè)部門都要建言獻(xiàn)策,對(duì)自己部門的實(shí)際情況進(jìn)行敘述,從而便于部門之間的探討和協(xié)商,共同制定出科學(xué)合理的成本控制目標(biāo)。比如可以根據(jù)建筑項(xiàng)目的情況制定一個(gè)整體的成本預(yù)算,配備各種材料、人力等,同時(shí),在建筑工程項(xiàng)目施工的過程中,要對(duì)這個(gè)預(yù)算進(jìn)行及時(shí)更新,根據(jù)項(xiàng)目施工過程中的實(shí)際情況制定余下工程的成本控制目標(biāo),按照新的要求進(jìn)行各種資料成本的配置,促進(jìn)建筑工程的順利推進(jìn)。

(三)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算的全員性

首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的支持和重視,要在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳和引導(dǎo),使得更多的人能夠意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,從而參與到其中。第二,應(yīng)該要?jiǎng)訂T企業(yè)的員工主動(dòng)參與到預(yù)算的策劃、預(yù)算方案的制定以及預(yù)算方案的執(zhí)行過程中,增強(qiáng)全面預(yù)算管理的合力。

(四)完善全面預(yù)算管理的績效考核體系

在企業(yè)預(yù)算管理過程中,應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算考核系統(tǒng)的完善,要將預(yù)算管理的工作考核納入到企業(yè)的績效管理過程中來,從而能夠?qū)︻A(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行考評(píng),確保預(yù)算的執(zhí)行過程能夠更加規(guī)范、透明,也能確保預(yù)算方案得到有效的執(zhí)行。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,對(duì)預(yù)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果和實(shí)施合理的獎(jiǎng)懲制度,形成長效的考核機(jī)制,把預(yù)算管理工作推向一個(gè)全新的水平。

三、結(jié)語

總之,建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義,而且也是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,是企業(yè)管理過程中的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視,動(dòng)員全員參與到預(yù)算制定、預(yù)算管理以及預(yù)算考核過程中,真正達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、整合企業(yè)資源、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:蔡教玲 單位:四川三江港口航道工程建設(shè)有限公司