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行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)問題分析

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行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)問題分析

一、現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)存在的問題

(一)現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)不能真實(shí)、完整地核算和反映實(shí)施國庫集中

收付制度和政府采購制度后出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)國庫集中收付制度和政府采購制度的實(shí)施,使財(cái)政資金的流向發(fā)生了重大變化。如預(yù)算單位用于發(fā)放工資、購建固定資產(chǎn)、購買材料及服務(wù)等所需要的財(cái)政資金不再由財(cái)政通過主管部門撥入用款單位,而是由財(cái)政部門從國庫賬戶按規(guī)定程序直接撥入職工工資賬戶或直接撥付(或通過預(yù)算指標(biāo)支付)給提供商品或服務(wù)的供應(yīng)商;行政、事業(yè)單位收到的財(cái)政資金不再表現(xiàn)為貨幣資金,而是一方面表現(xiàn)為收入的增加,另一方面表現(xiàn)為費(fèi)用的增加(如工資支出等)或非貨幣性資產(chǎn)的增加(如存貨、在建工程、固定資產(chǎn)等)。這就需要對(duì)行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的修改。目前,各地區(qū)均在開展財(cái)政支出方面的改革,如“集中核算”、“國庫集中支付”等形式,由于我國實(shí)行的是全國統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,而試點(diǎn)辦法又沒有兼顧地方做法,不利于各地開展會(huì)計(jì)核算。在行政、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)上出現(xiàn)了何時(shí)確認(rèn)購入的資產(chǎn)和購入資產(chǎn)按什么金額入賬等問題,在收付實(shí)現(xiàn)制下,行政、事業(yè)單位只能在實(shí)際收到撥款單據(jù)時(shí)按撥款金額確認(rèn)購入的設(shè)備,如果采購過程跨年度,采購已基本完成,但款項(xiàng)尚未付清,在年末會(huì)形成財(cái)政資金結(jié)余,則不能完整反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),這種會(huì)計(jì)處理不能真實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況。

(二)現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)不能為編制部門預(yù)算提供相關(guān)的會(huì)計(jì)信息

從表面上看,編制部門預(yù)算似乎與預(yù)算會(huì)計(jì)沒有大的關(guān)系,但從實(shí)質(zhì)上看,預(yù)算會(huì)計(jì)信息是編制部門預(yù)算時(shí)的一個(gè)重要依據(jù),是編制部門預(yù)算的基礎(chǔ)。我國的預(yù)算編制正在以“零基法”取代“基數(shù)法”。在傳統(tǒng)的“基數(shù)法”下,按照基期年的支出基數(shù)簡單地加上一個(gè)增長比例確定各部門的支出指標(biāo),因而,在決策時(shí)不需要過多的會(huì)計(jì)信息,在這種情況下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)存在的弊端也沒有顯現(xiàn)出來。但在“零基法”下,一切從“零”開始,主要根據(jù)各部門的職責(zé)、占用的經(jīng)濟(jì)資源、人員配備等客觀因素來確定資金使用額度,編制“零基預(yù)算”,除了有核定編制、制定標(biāo)準(zhǔn)定額等相關(guān)配套制度外,摸清各部門的“家底”、充分了解各部門資源占用和使用情況,具有十分重要的作用,如果沒有可靠的會(huì)計(jì)信息,就無法編制“零基預(yù)算”。我國的行政、事業(yè)單位長期以來在使用預(yù)算資金、開展公務(wù)活動(dòng)中形成并擁有大量的房屋、建筑物等固定資產(chǎn),許多事業(yè)單位如科研、高校、醫(yī)院等單位還擁有相當(dāng)數(shù)量的股權(quán)投資。在實(shí)際工作中,行政、事業(yè)單位因基建形成的固定資產(chǎn)存在登記不及時(shí)、甚至不入賬等情況;即使已入賬的固定資產(chǎn),按現(xiàn)行制度規(guī)定不計(jì)提折舊,無法反映固定資產(chǎn)的使用情況,虛增了資產(chǎn)價(jià)值。

(三)現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)不能適應(yīng)政府投融資體制改革的要求

近年來,我國財(cái)政投融資體制的市場化進(jìn)程不斷推進(jìn),政府投融資主體多元化,隨著大量非財(cái)政性資金投入公共領(lǐng)域,對(duì)政府部門會(huì)計(jì)信息的透明度和準(zhǔn)確性提出了更高的要求,一方面要求實(shí)現(xiàn)與政府部門會(huì)計(jì)信息的可比性,另一方面要求政府部門提供充分的信息來對(duì)成本進(jìn)行計(jì)價(jià)、核算和比較。而現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)難以適應(yīng)形勢發(fā)展的新要求。

二、改革我國現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)的對(duì)策

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善和公共財(cái)政框架的構(gòu)筑以及部門預(yù)算、國庫集中支付制度、政府采購制度等改革的不斷深入,現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)的弊端和不足越發(fā)顯現(xiàn),必須對(duì)其進(jìn)行改革,從我國的實(shí)際出發(fā),參照發(fā)達(dá)國家預(yù)算會(huì)計(jì)實(shí)踐的成功經(jīng)驗(yàn),發(fā)展更為全面的預(yù)算會(huì)計(jì)。

(一)深化完善預(yù)算會(huì)計(jì)體系

現(xiàn)行的預(yù)算會(huì)計(jì)體系(狹義)包括:財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)、行政單位會(huì)計(jì)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)。但隨著預(yù)算管理制度的改革,我國預(yù)算會(huì)計(jì)體系將向“政府和非營利組織會(huì)計(jì)”發(fā)展。我國可以借鑒發(fā)達(dá)國家對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)和非企業(yè)會(huì)計(jì)的劃分方法,即按照單位活動(dòng)的目的(而不是組織類別)的不同進(jìn)行分類。預(yù)算會(huì)計(jì)體系在近期應(yīng)由政府會(huì)計(jì)和事業(yè)單位會(huì)計(jì)構(gòu)成,事業(yè)單位會(huì)計(jì)在近期應(yīng)納入非營利組織會(huì)計(jì),在遠(yuǎn)期應(yīng)向企業(yè)會(huì)計(jì)靠攏。我國政府財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)提供全面反映政府業(yè)績和財(cái)務(wù)受托責(zé)任的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,披露預(yù)算情況、國有資產(chǎn)、政府采購基金、社會(huì)保障基金等方面的信息。

(二)逐步轉(zhuǎn)向以權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

權(quán)責(zé)發(fā)生制是使用者評(píng)價(jià)政府財(cái)政受托責(zé)任履行情況的必要手段,也是新公共管理體制下政府會(huì)計(jì)的改革方向,發(fā)達(dá)國家不同政府會(huì)計(jì)模式都不同程度地采納了這一會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,收入只有在政府提供服務(wù)時(shí)才加以確認(rèn),而且在政府接受服務(wù)以后,就應(yīng)該將相應(yīng)的義務(wù)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用,并將其作為債務(wù)列入資產(chǎn)負(fù)債表,這樣,政府的財(cái)務(wù)報(bào)告就可以完整地反映政府的財(cái)政狀況和運(yùn)行成果;同樣,權(quán)責(zé)發(fā)生制要求在資產(chǎn)負(fù)債表上確認(rèn)所有的經(jīng)濟(jì)資源,如新加坡將道路橋梁和其他基礎(chǔ)設(shè)施確認(rèn)為資產(chǎn),并確認(rèn)了其折舊費(fèi)用,這樣就會(huì)使政府更加注意其對(duì)有關(guān)資產(chǎn)的管理和維護(hù),更好地認(rèn)識(shí)未來的短期債務(wù)、更好地管理基礎(chǔ)設(shè)施、更有效地重新分配預(yù)算。

(三)改進(jìn)完善政府會(huì)計(jì)信息體系

任何會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基本目標(biāo)都是提供信息以滿足使用者的需要。財(cái)務(wù)報(bào)告是滿足各類使用者信息需要的基本工具,因?yàn)椴煌悇e的使用者均需要通過財(cái)務(wù)報(bào)告獲取報(bào)告實(shí)體的相關(guān)信息。政府會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)必須設(shè)計(jì)成能夠滿足不同使用者的需要。然而,現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)提供的信息不全面、不完整、不透明,不能滿足報(bào)告使用者尤其是外部使用者的需要,應(yīng)當(dāng)加以改進(jìn)。在改進(jìn)現(xiàn)行會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,增加編制現(xiàn)金流量表和政府完整的合并會(huì)計(jì)報(bào)表。完整的政府會(huì)計(jì)信息體系包括:及時(shí)提供有關(guān)政府支出和成本的可靠信息,以幫助政府部門進(jìn)行決策和控制支出;及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和獨(dú)立的外部審計(jì),并編制審計(jì)報(bào)告;將會(huì)計(jì)系統(tǒng)與計(jì)劃、預(yù)算、現(xiàn)金和債務(wù)管理及審計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合;報(bào)告有關(guān)非現(xiàn)金資源的信息(資產(chǎn)、負(fù)債、人力資本);報(bào)告有關(guān)政府產(chǎn)出或政府政策后果的信息,促使政府提高工作效率,加強(qiáng)成本管理;編制政府各部門和政府整體的財(cái)務(wù)報(bào)告等。