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提高工程項目內(nèi)部控制有線電視論文

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提高工程項目內(nèi)部控制有線電視論文

一、目前在工程項目內(nèi)部控制上存在的問題

1.工程項目績效考核缺失

目前,我國部分有線電視網(wǎng)絡公司在工程項目建設(shè)的過程中,對在工程項目建設(shè)工作的員工進行績效考核工作時,由于項目部與相關(guān)管理人員均由公司抽調(diào)與組成,所以在個人績效考核工作上一般交由所屬部門完成,而所屬部門在相關(guān)工作的認識上又存在嚴重不足,由此也就導致了績效考核工作形如虛設(shè)。另外,在項目考核指標的制定上,部分公司把精力主要集中在項目進度的控制上,而在經(jīng)濟效益指標的考量層面上則較為缺失。因此,也就導致了項目部與相關(guān)管理人員出于進度控制層面工作的考量,在實際的工程建設(shè)上對經(jīng)濟效益層面的考慮則較為缺乏,從而使公司內(nèi)部失去對工程項目在財務經(jīng)濟上的控制,增加了工程建設(shè)資金支出。

2.工程項目內(nèi)控機制不健全

目前,我國大部分的有線電視行業(yè)歸屬于當?shù)氐胤诫娨暸_所有,雖然有部分進行了資產(chǎn)重組的工作,進入了企業(yè)化的運作流程,但是高層管理人員依然是地方電視臺的原套人馬,例如,公司的總經(jīng)理一般由電視臺臺長兼任,進而導致公司在運行上沒有擺脫事業(yè)管理的模式,內(nèi)部各項管理流程得不到完善,沒有完全按照現(xiàn)代企業(yè)的要求來進行,又如在工程管理流程上,前期制度基本缺失,各部門的職責不明。最終到了財務工作層面,在建工程項目的資產(chǎn)不能很好轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),并進行折舊的提取,造成公司利潤的不真實,與此同時,公司也不能很好適應后面新上馬的NC用友財務軟件的管理要求等。

二、提高工程項目內(nèi)部控制的相關(guān)策略

1.建立現(xiàn)代企業(yè)模式作為加強工程內(nèi)控的前提

有線電視網(wǎng)絡公司在“三網(wǎng)”融合的大背景下,應當從市場環(huán)境出發(fā),打破原有事業(yè)壟斷模式,以適應市場為前提,進行資源整合、資產(chǎn)重組等工作,形成以有線電視企業(yè)集團為主導,各分公司獨立運作的企業(yè)模式。原有當?shù)仉娨暸_只是作為網(wǎng)絡公司的參股股東,起到對公司業(yè)務在政策支持方面的作用,但不參與到公司的具體經(jīng)營管理中。為適應市場競爭的需要,集團公司必須從整個公司層面出發(fā),建立并完善公司的各項規(guī)章制度,加強內(nèi)部控制,特別是建立健全公司內(nèi)部的工程管理流程,依靠強有力的監(jiān)督考核和績效考核機制進行貫徹實施,使公司資產(chǎn)和賬面利潤能真實體現(xiàn),使整個企業(yè)機制完全符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,成為具有充分競爭力的集團公司,確保當?shù)仉娨暸_在內(nèi)的廣大股東利益財富的最大化。

2.提高對整個工程項目監(jiān)控與協(xié)調(diào)的能力

出于有線電視網(wǎng)絡公司在項目的施工建設(shè)工作上具有數(shù)量多、單個項目工作量較少與工期較短的特點上進行考量,相關(guān)公司在進行施工工作時,可以在符合公司對工程項目的要求與標準的前提下,專門對工程項目進行協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌,可以在工程項目上特立一個臨時部門,此部門可以由公司董事局或者總經(jīng)理直接掛牌,并稱作工程項目管理部。在實際職能的發(fā)揮上,工程項目管理部在充分了解各部門與各施工隊在工程項目上相關(guān)職責的前提下,把每一項工作細化并具體落實到個人與部門身上。而在施工建設(shè)的過程中,還要加強對現(xiàn)場施工隊的監(jiān)管力度,并逐漸在施工工作上實現(xiàn)“以責監(jiān)人”的工作辦法。另外,在其協(xié)調(diào)工作上,工程項目管理部可以在其下層設(shè)立一個類似秘書室的機構(gòu),并賦予聯(lián)系與協(xié)調(diào)工程施工的職能,進而使整個工程項目在公司的全盤掌控下,進而提高公司對工程項目內(nèi)部控制的力度,避免安全與質(zhì)量事故的出現(xiàn),提高有線電視網(wǎng)絡公司在工程項目建設(shè)上的工作水平。

3.建立健全對工程項目的績效考核體系

(1)目標管理在具體的工作上

一般是在充分的考慮公司在工程項目上的整體目標的前提下,對相關(guān)目標與要求進行層層分解與逐級展開,通過熟讀與研究目標策略來制定在各階段上各部門與相關(guān)工作人員的分解目標,從而提高公司對工程項目的宏觀管理,促進內(nèi)部控制手段的不斷完善與發(fā)展。

(2)項目管理在具體的工作上

主要是公司通過運用各種知識技能、方法手段與工具設(shè)備,為實現(xiàn)有線電視網(wǎng)絡公司在工程項目上的相關(guān)策略目標與要求而展開的各種管理活動。項目管理在微觀的工作上,主要是做到事前預防,事中解決,把每一個操作步驟的考核工作,細化與落實到個人與部門的工作目標,列入績效考核體系中,隨時實現(xiàn)動態(tài)的考核,保證公司的戰(zhàn)略目標與要求可以順利、準時的完成,提高公司的經(jīng)濟效益。

三、結(jié)論

綜上所述,有線電視網(wǎng)絡公司在我國電信網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)“三網(wǎng)”融合的大背景下,只有通過完善自身在相關(guān)方面的工作,提升工作水平,才能抓住難得一遇的機會。利用國家的政策支持來提高公司的競爭力,把公司做強做大,為我國電信網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)“三網(wǎng)”融合建設(shè)工作提供更多的支持,進而不斷的提升我國在電信網(wǎng)、廣播網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)等方面的服務水平,為我國人民物質(zhì)與精神生活的提高貢獻更大的力量。

作者:陸艷 單位:中廣有線信息網(wǎng)絡有限公司啟東分公司