醫(yī)學(xué)期刊校對問題分析

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1常見問題

1.1論文原稿

1.1.1文字、語法題名主題不明確、用詞不規(guī)范、文字冗長,摘要要素不全、結(jié)論不清、缺少實質(zhì)性內(nèi)容和有價值信息,正文存在成份殘缺、語序混亂、結(jié)構(gòu)不當(dāng)、語義相悖等語病。

1.1.2文稿內(nèi)容資料不全、依據(jù)不足、數(shù)據(jù)不準(zhǔn),專業(yè)術(shù)語不規(guī)范、不統(tǒng)一,統(tǒng)計學(xué)方法選用不當(dāng),圖、表設(shè)計不合理,法定計量單位、專業(yè)性符號、字母的大小寫及正斜體等不準(zhǔn)確,參考文獻(xiàn)內(nèi)容陳舊過時、引用和著錄格式不正確。

1.2編輯加工

(1)編輯人員對原稿編輯加工不到位或不徹底;(2)對原稿的修改字跡潦草,修改符號運(yùn)用不當(dāng)或交叉混淆,使排版人員不能準(zhǔn)確判斷編輯人員的意圖,出現(xiàn)排版錯誤。

1.3排版

排版人員技術(shù)不夠熟練,責(zé)任心不強(qiáng),識別能力較差,誤操作。作者原盤錯誤、磁盤病毒、設(shè)備對電子文件的辨識、文檔格式轉(zhuǎn)移功能限制等造成排版出現(xiàn)差錯。

1.4校對

校對人員責(zé)任心不強(qiáng),工作經(jīng)驗不足,校對方法選用不當(dāng),專業(yè)知識,語言文字水平不高,對編排規(guī)范、名詞術(shù)語掌握不夠好等。

2加強(qiáng)質(zhì)量控制提高校對技能

2.1提高認(rèn)識

增強(qiáng)責(zé)任校對質(zhì)量控制是編輯出版工作中至關(guān)重要的一項工作。列寧曾經(jīng)說過:“最重要的出版條件是保證校對得很好,做不到這一點,根本用不著出版。”因此,應(yīng)該把校對工作放在與編輯、發(fā)行同等重要的位置。校對工作是編輯工作的繼續(xù),是一種再創(chuàng)造性勞動。清代學(xué)者段玉裁明確提出“校是非”和“校異同”之說,既校原稿與校樣之“異同”,又校原稿中存在的“是非”,并起到編輯的延續(xù)、補(bǔ)充作用,是校對的最高境界。校對人員只有不斷加強(qiáng)責(zé)任心、恪盡職守、嚴(yán)格把關(guān),才能確保醫(yī)學(xué)科技期刊的整體質(zhì)量。

2.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)

提高技能校對的方法很多,如對校法、本校法、他校法、理校法等[1],不管哪一種校對方法,期刊校對工作都是人為掌握并且是人為進(jìn)行的。校對易學(xué)難精,需要有很強(qiáng)的責(zé)任感、扎實的文字功夫和文學(xué)修養(yǎng),廣泛的知識面、熟練掌握各種校對方法和編排規(guī)范。此外,專業(yè)知識水平和校對經(jīng)驗也十分重要,校對人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)校對經(jīng)驗教訓(xùn),努力提高校對技能,逐漸減少校對差錯率。

3體會

隨著編排規(guī)范的不斷細(xì)化,編輯加工的難度不斷增大,校對的任務(wù)也日益繁重?？茖W(xué)的管理可有效地保障校對質(zhì)量,從而有效地保障出版物的整體質(zhì)量。

3.1把校對質(zhì)量控制貫穿醫(yī)學(xué)科技期刊出版的全過程首先從論文源頭把好質(zhì)量關(guān)。在錄用稿件時,要求打印清晰、用字規(guī)范。對作者的返修稿件應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真驗收,對作者提供的電子文件(磁盤、光盤等),要打開校對是否與修改稿一致。其次,把好編輯質(zhì)量關(guān)。編輯人員在對原稿進(jìn)行編輯加工時,要仔細(xì)閱讀,認(rèn)真修改。修改稿書寫工整,標(biāo)注清楚,修改符號要規(guī)范,以降低錄入的差錯率。第三,排版人員應(yīng)加強(qiáng)對電腦和排版軟件的學(xué)習(xí),了解醫(yī)學(xué)科技期刊編排規(guī)范和量、單位和符號的一般原則及其用法的要求[2],做到錄入準(zhǔn)確,版式到位,改版徹底。第四,校對人員要認(rèn)真閱讀文稿和校樣,及時與作者、編輯、排版人員進(jìn)行溝通,確保校樣與原稿的一致性,校對者的主要職責(zé)還是要對原稿負(fù)責(zé),立足“校異同”,盡量“校是非”,努力減少校對差錯率。

3.2堅持審讀工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗

3.2.1印前審讀校讀付印前的清樣,從形式到內(nèi)容作最后一次全面檢查、把關(guān)。通過印前審讀,及時修正和彌補(bǔ)編輯加工和校對工作的疏漏,盡可能將差錯消滅在印前,是提高醫(yī)學(xué)科技期刊校對質(zhì)量和出版質(zhì)量的有效措施。

3.2.2印后審讀醫(yī)學(xué)科技期刊編輯部一般人手較少,很少有專職校對人員,往往是一人多職,由于同時要顧及多方面的工作,難免存在一些“死角”。編輯部應(yīng)定期組織專項業(yè)務(wù)交流活動,編輯要對出版后的期刊進(jìn)行認(rèn)真閱讀,結(jié)合管理規(guī)范,多角度、多方位地查找問題,熱情誠懇地提出改進(jìn)意見和建議,讓編輯、校對人員既看到自己的不足,又借鑒別人的長處,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任心,提高醫(yī)學(xué)科技期刊的出版質(zhì)量。校對工作與編輯工作一樣,責(zé)任重大,要實現(xiàn)對校對質(zhì)量的有效管理,不但大有學(xué)問,也有一定的規(guī)律。校對技能的具備,一方面是編輯自身素質(zhì)提高的需要,另一方面也是為了與校對工作進(jìn)行互補(bǔ),提高出版質(zhì)量。加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高知識水平,不斷總結(jié)校對經(jīng)驗,積極探索校對規(guī)律,密切編校關(guān)系,使審編校優(yōu)勢互補(bǔ),共同把好校對質(zhì)量關(guān),是提高醫(yī)學(xué)科技期刊出版質(zhì)量的有效途徑。