醫(yī)學(xué)科技查新質(zhì)量分析

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1創(chuàng)建醫(yī)學(xué)科技查新管理信息系統(tǒng)

在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，為提高醫(yī)學(xué)科技查新部門和查新者之間信息傳遞的質(zhì)量和速度，保證決策支持信息的完整性、及時性和科學(xué)性，為科技成果的評估提供客觀依據(jù)，保證醫(yī)學(xué)科技查新的科學(xué)性和可靠性，防止重復(fù)研究開發(fā)造成的人力和物力浪費(fèi)，有關(guān)部門很有必要引進(jìn)信息管理軟件。信息管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)學(xué)科技查新業(yè)務(wù)流程的自動化。通過醫(yī)學(xué)科技查新管理軟件，工作人員可根據(jù)查新項(xiàng)目的需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)醫(yī)學(xué)科技查新記錄，提高查新工作效率，提升醫(yī)學(xué)科技查新部門的核心競爭力。醫(yī)學(xué)科技查新一般由查新機(jī)構(gòu)、查新人員、查新項(xiàng)目、查新委托人（組織）、查新報(bào)告等部分組成。流程包括委托人委托查新，查新機(jī)構(gòu)受理查新、訂立查新合同、檢索文獻(xiàn)、撰寫查新報(bào)告，審核員審核、提交和歸檔查新報(bào)告等。按查新的目的查新項(xiàng)目可劃分為科研立項(xiàng)查新、科技成果鑒定、新藥報(bào)批查新、專利申請查新四大類。按醫(yī)藥衛(wèi)生查新項(xiàng)目所涉及的主要學(xué)科可分為生物科學(xué)查新、預(yù)防醫(yī)學(xué)查新、衛(wèi)生學(xué)查新、臨床醫(yī)學(xué)查新等。根據(jù)查新的分類和工作流程，查新信息管理軟件應(yīng)包括查新項(xiàng)目基本信息模塊、查新委托書模塊、查新報(bào)告生成模塊、打印報(bào)表模塊、統(tǒng)計(jì)查新模塊、系統(tǒng)字典等七大部分。查新項(xiàng)目基本信息模塊的主要功能是建立查新項(xiàng)目的電子檔案，包括項(xiàng)目中英文名稱、項(xiàng)目編號、學(xué)科分類、查新目的、項(xiàng)目技術(shù)要點(diǎn)、委托人（組織）基本信息（名稱、姓名、地址、聯(lián)系方式、電子郵件地址等）。查新委托書模塊功能是建立合同模板、委托書編號、簽署日期、提交日期、委托者查新要求等信息。查新報(bào)告生成模塊的功能是根據(jù)文獻(xiàn)檢索的結(jié)果和審核員的審核情況自動生成查新報(bào)告。打印報(bào)表和統(tǒng)計(jì)查詢模塊具有提供查新項(xiàng)目的電子歸檔、多條件統(tǒng)計(jì)、查詢、分類、工作量統(tǒng)計(jì)自動生成報(bào)表格式并打印等功能。系統(tǒng)字典是系統(tǒng)初始化和相關(guān)字段定義模塊,該模塊具有查新人員、委托單位、學(xué)科分類、系統(tǒng)用戶管理表的記錄修改、添加、刪除、定義等功能。

2提高網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索方法與檢索技能

《衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新咨詢工作暫行規(guī)定》（于1997年頒布）中規(guī)定：醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新必備的檢索刊物是中文科技資料目錄（醫(yī)藥衛(wèi)生•中草藥）和美國醫(yī)學(xué)索引。但是，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新人員必須充分合理利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。目前，查新人員必查的數(shù)據(jù)庫是CBM、CMCC、MEDLINE和PubMed。國內(nèi)輔助的數(shù)據(jù)庫有：重慶維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)資源、中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫、中國專利全文數(shù)據(jù)庫及各種科技期刊和報(bào)紙。國外的輔助文獻(xiàn)資源有：SCI、El、ISTP、DER、WENT、ACS、SPRINGLINK和美國化學(xué)文摘等數(shù)據(jù)庫，DIALOG和STN國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)。為了提高科技查新工作質(zhì)量，查新人員要制定好檢索課題的全盤計(jì)劃或方案，掌握查新技術(shù)，明確檢索要求，選擇檢索工具和范圍，合理制定檢索策略，充分利用檢索系統(tǒng)的各種功能及掌握的知識和技能，提高檢索效率。

2.1明確檢索要求，選擇檢索工具

科技查新時選擇的數(shù)據(jù)庫，其學(xué)科專業(yè)范圍要與檢索課題的學(xué)科專業(yè)相吻合。在進(jìn)行國內(nèi)外查新時，首先，要選擇國內(nèi)外較大的綜合性數(shù)據(jù)庫，如：SC（I科學(xué)引文索引數(shù)據(jù)庫）、E（I工程索引）、CNK（I中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫）及維普期刊全文數(shù)據(jù)庫等國內(nèi)外大型數(shù)據(jù)庫。其次，要選擇與課題內(nèi)容相關(guān)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，如檢索醫(yī)藥衛(wèi)生類課題，就必須選擇CMCC（中文生物醫(yī)學(xué)期刊數(shù)據(jù)庫）、CBM（中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)光盤數(shù)據(jù)庫）等數(shù)據(jù)庫。再次，如果是應(yīng)用類課題或方法研究類課題，還應(yīng)選擇專利數(shù)據(jù)庫等。

2.2合理制定檢索策略

豐富的數(shù)據(jù)庫資源為醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作提供了大量的文獻(xiàn)信息來源，數(shù)據(jù)庫涉及的內(nèi)容、檢索手段、著錄格式和字段、檢索結(jié)果的格式等各不相同，要求查新人員熟練掌握每個數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)，針對不同的課題選擇與內(nèi)容相符的數(shù)據(jù)庫。檢索策略是指為實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的全盤計(jì)劃和方案，是對整個檢索過程的謀劃和指導(dǎo)[2]，并按照該數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)制定不同的策略進(jìn)行檢索。醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索有醫(yī)學(xué)主題詞表，CBM和PubMed的每條記錄都標(biāo)引主題詞，提供主題詞檢索途徑，為此，查新人員要注意檢索與醫(yī)學(xué)主題詞對應(yīng)的各種形式的自由詞及下位詞，盡量提高檢索效率。例如，檢索“抗結(jié)核藥物對肝臟損害的研究”課題，在CBM數(shù)據(jù)庫中用主題詞“結(jié)核［擴(kuò)展全部樹］/藥物療法，中西結(jié)合療法，中藥療法，中醫(yī)療法，中醫(yī)藥療法”來得到檢索史①，用主題詞檢索“肝炎，乙型/全部副主題詞”來得到檢索史②，再用關(guān)鍵詞檢索“肝損害”來得到檢索史③，最后在“檢索史”下將3個檢索式用AND連起來檢索，有關(guān)抗結(jié)核藥物對肝臟損害的文獻(xiàn)就將以標(biāo)題形式顯示出來。而其他的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫如CNKI、維普、萬方等都不能實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)主題詞檢索，查新人員可以結(jié)合上述CBM的檢索結(jié)果，選擇“題名、關(guān)鍵詞、文摘、作者、機(jī)構(gòu)、刊名、分類號”等適當(dāng)?shù)臋z索項(xiàng)進(jìn)行檢索。當(dāng)檢索不到相關(guān)文獻(xiàn)或密切相關(guān)文獻(xiàn)為零的課題對，查新人員要檢查原因，不斷調(diào)整檢索策略，直至制定出完善的檢索策略。

2.3正確處理查全率與查準(zhǔn)率的關(guān)系

查全率是指檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與檢索系統(tǒng)中相關(guān)文獻(xiàn)問題的百分比；查準(zhǔn)率是指檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與檢出文獻(xiàn)總量的百分比。有關(guān)調(diào)查顯示，課題的查全率一般為60％～70％，查準(zhǔn)率為40％~50％[2]。對于查新檢索來說，要求的是高質(zhì)量的檢索結(jié)果，查新既要有高的查全率又要有高的查準(zhǔn)率。查新的目的是了解課題的新穎性和先進(jìn)性，為決策提供參考。所以，查全是前提，它能如實(shí)地反映課題的新穎性，防止低水平重復(fù)。尤其是科研立項(xiàng)、專利查新等，一旦漏檢容易造成重復(fù)勞動，給委托用戶造成人力、物力資源的損失。但對于已經(jīng)取得成果的課題查新時，則可以以查準(zhǔn)為主，在準(zhǔn)的基礎(chǔ)上盡量求全，以便進(jìn)行比較、借鑒，從而進(jìn)行對比分析。

3提高醫(yī)學(xué)科技查新人員素質(zhì)

醫(yī)學(xué)科技查新人員是完成查新的第一要素，是保證查新質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。作為查新人員，除具有敬業(yè)、務(wù)實(shí)和探索精神外，還應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識和廣博的知識面，較強(qiáng)的綜合分析與判斷能力，較強(qiáng)的外語能力和計(jì)算機(jī)操作能力，熟練掌握情報(bào)檢索技巧。在查新過程中，查新人員應(yīng)認(rèn)真對待每個課題，遇到陌生專業(yè)的課題時，主動向有關(guān)專家請教，完成課題查新。同時要多學(xué)習(xí)新的檢索方法和技巧，通過與同行進(jìn)行技術(shù)交流，參加查新方面的講座和培訓(xùn)，定期瀏覽專業(yè)網(wǎng)站等途徑，提高自身綜合素質(zhì)，不斷提高醫(yī)藥衛(wèi)生查新工作水平。

4發(fā)展個性化服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的情報(bào)信息服務(wù)強(qiáng)調(diào)“以用戶為中心”，查新人員根據(jù)用戶的需要，通過網(wǎng)絡(luò)提供具有針對性的動態(tài)信息傳遞服務(wù)，即個性化服務(wù)。而主動服務(wù)是個性化信息服務(wù)的基本模式[3]。由于用戶對獲取信息內(nèi)容的重視，情報(bào)信息服務(wù)應(yīng)側(cè)重提供全文信息，在針對問題上作出更全面、更準(zhǔn)確的信息解答。在個性化服務(wù)中，用戶可在信息服務(wù)商處，利用一種網(wǎng)絡(luò)界面，使用一個檢索指令找到所需的全部信息。個性化服務(wù)解決了用戶到館查詢不便的問題，必然會成為今后情報(bào)信息服務(wù)的主流。因此，有關(guān)部門需要改變過去以揭示文獻(xiàn)外在特征和以文本為單元提供服務(wù)的傳統(tǒng)模式，構(gòu)建新型的以文獻(xiàn)知識內(nèi)容為對象，基于知識管理和知識服務(wù)的數(shù)字圖書館。